劉 瑋

（國家電投能源科技工程有限公司，山西 朔州 037200）

電力企業(yè)檔案管理在電力企業(yè)發(fā)展的過程中有著極為重要的效用，一個電力企業(yè)的發(fā)展過程在電力企業(yè)檔案中被清晰地進行記錄，尤其是技術創(chuàng)新以及電力企業(yè)改革等關鍵舉措也會被電力企業(yè)檔案記錄在其中，電力企業(yè)的銷售以及貨源等都會在電力企業(yè)檔案信息中進行記錄，因此檔案管理在電力企業(yè)未來的發(fā)展中有著積極的作用。作為電力企業(yè)極其關鍵的管理工作形式以及重點內(nèi)容，檔案管理在電力企業(yè)建立時就應該隨之出現(xiàn)。當電力企業(yè)發(fā)展步入現(xiàn)代化管理階段，檔案管理也會隨之同步進行。現(xiàn)代電力企業(yè)制度下的檔案管理不單單在方式以及技術上有著面向電子化的高效的特征，并且促使電力企業(yè)檔案的價值再次顯露，直接與電力企業(yè)未來的發(fā)展息息相關，是電力企業(yè)在未來發(fā)展的核心工作。

1 開展檔案管理工作時利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢

信息化技術已經(jīng)屬于人們?nèi)粘Ｉ钏豢苫蛉钡囊徊糠?，各大企事業(yè)單位、各級政府等均在日常工作中利用信息化技術不斷進步，同時這也產(chǎn)生了龐大的信息數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)調(diào)查方式已經(jīng)無法適應現(xiàn)階段的工作需求。因此，在總結、概括、分析檔案數(shù)據(jù)時通過對大數(shù)據(jù)的利用能夠有效提高檔案管理的工作效率。例如在電力企業(yè)業(yè)務方面，大數(shù)據(jù)時代使電力企業(yè)數(shù)據(jù)量成倍增長，利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢管理檔案已經(jīng)成為目前大部分電力企業(yè)數(shù)據(jù)管理的重要方式，且隨著時代的發(fā)展具備一定管理優(yōu)勢。首先，利用大數(shù)據(jù)能夠優(yōu)化檔案工作方式方法，創(chuàng)新電力企業(yè)檔案管理體制。電力企業(yè)通過創(chuàng)新檔案管理工作的模式，提高檔案管理工作在電力企業(yè)信息化建設的地位，構建檔案管理部門等職能部門與經(jīng)營生產(chǎn)部門的互聯(lián)互通，能夠強化檔案信息資源的統(tǒng)籌規(guī)劃，促使電力企業(yè)內(nèi)部各部門之間的緊密連接。并且應用大數(shù)據(jù)還能夠?qū)χ贫娏ζ髽I(yè)電子文件、數(shù)據(jù)處理、推動數(shù)據(jù)標準化應用、歸檔、保管等方面起到促進作用，能夠保障在互聯(lián)網(wǎng)條件下電力企業(yè)檔案數(shù)據(jù)的長期有效性。其次，利用大數(shù)據(jù)能夠擴大電力企業(yè)檔案管理范圍，實時把控生產(chǎn)關鍵節(jié)點。對電力企業(yè)來說，內(nèi)部各部門運轉(zhuǎn)所產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)是檔案管理的主要范圍。大數(shù)據(jù)的應用可以幫助電力企業(yè)做好信息歸檔工作，保證電力企業(yè)電子文件以及相關生產(chǎn)數(shù)據(jù)的完整性，電力企業(yè)也能夠利用大數(shù)據(jù)的便利，做好電力企業(yè)檔案信息資源信息化建設。大數(shù)據(jù)的應用還能夠通過對電力企業(yè)數(shù)據(jù)信息的收集，對企業(yè)生產(chǎn)關鍵節(jié)點進行全面控制，使信息能夠被電力企業(yè)及時掌握和收集。

2 大數(shù)據(jù)時代電力企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的探索

2.1 優(yōu)化檔案管理部門結構

根據(jù)需要保留相應人員，對崗位相近人員實行優(yōu)勝劣汰制度，保證真正付出人員的待遇，提高員工的歸屬感，為電力企業(yè)營收創(chuàng)收奠定良好的基礎。用信息化手段取代重復性簡略性工作，進行模式創(chuàng)新；對提出創(chuàng)新舉措的相應人員進行獎勵，同時進一步對檔案管理步驟進行優(yōu)化，確保整體完整的情況下使整個過程更加高效快捷，電力企業(yè)及時與檔案管理人員溝通，使其明白自身定位，做好自己的本職工作。同時重視數(shù)據(jù)安全，對機密數(shù)據(jù)進行加密管理，確保儲存檔案的電腦不聯(lián)網(wǎng)，其密鑰設計成雙人以上才能完整開啟的模式，防止競爭公司利用不當手段拉攏檔案管理人員，或采用黑客手段，通過攻擊服務器的方式來獲取數(shù)據(jù)，對電力企業(yè)造成不可挽回的損失。

2.2 建立適應數(shù)據(jù)資源管理條件的檔案管理工作標準和規(guī)范

數(shù)據(jù)資源管理的前提下，信息技術廣泛應用于檔案的管理，這就要求檔案管理部門建立適應數(shù)據(jù)資源管理條件的檔案管理標準和規(guī)范制度，現(xiàn)有檔案管理規(guī)章制度是不能夠適用于電力企業(yè)檔案管理工作的，還需要不斷完善管理規(guī)章制度，讓檔案管理模式轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)資源管理。電力企業(yè)檔案管理模式的轉(zhuǎn)變需要遵循數(shù)據(jù)資源管理的標準和規(guī)范，還要制定符合檔案業(yè)務本身的規(guī)章制度，在制定標準和制度的時候要體現(xiàn)技術的前瞻性、包容性和可操作性，反映電力企業(yè)檔案管理信息化的應用水平，要通過不斷完善規(guī)章制度，探索適合電力企業(yè)電子檔案管理規(guī)范化的道路。

2.3 實現(xiàn)信息資源的共享

電力企業(yè)需要適應社會發(fā)展的需求。當今信息化技術已然成為當今世界和社會勢不可擋的發(fā)展潮流，網(wǎng)絡已在人們的生活與工作中如影隨形，電力企業(yè)對高效信息的需求也越來越大，但傳統(tǒng)的檔案管理理念已不能適應未來市場經(jīng)濟需要，極有可能面臨淘汰的危機，因此，筆者呼吁我國電力企業(yè)的檔案管理信息化建設應勢在必行。由于世界經(jīng)濟發(fā)展的本質(zhì)是資源的共享，所以，電力企業(yè)應當具備輕松存儲內(nèi)部檔案和交換外部信息的能力，從而提高辦公高效性，建立與經(jīng)濟市場更密切的聯(lián)系。優(yōu)質(zhì)的信息化檔案管理不僅不會使公司的內(nèi)部資料外泄，還能使電力企業(yè)的內(nèi)部資料得到有效的共享。建立良好的信息管理是電力企業(yè)的一個挑戰(zhàn)，需要更多的技術和資金的投入。

2.4 加快檔案信息化建設

檔案信息資源整合與利用的關鍵在于檔案信息化建設。網(wǎng)絡時代，檔案的信息化是整合檔案信息資源的基礎，建立完整、規(guī)范的數(shù)字化檔案管理平臺，加快各類檔案資源的數(shù)字化，對于新的電子文件，也應該加強管控和保存，實現(xiàn)文件、文檔、音頻、照片、視頻等信息的及時處理和提煉，達到加速推進電力企業(yè)檔案信息資源整合與利用的目的。客觀現(xiàn)實表明，只有加強對電力企業(yè)檔案信息資源的整合與利用，才能保障檔案管理水平科學有序的提升。由此可見，加強電力企業(yè)檔案信息資源的整合與利用，進一步強化檔案信息資源的延續(xù)性管理，這是我國檔案事業(yè)進步與發(fā)展的必經(jīng)之路，我們應該積極采取有效措施，加快這一管理方式的形成，這樣才能適應檔案管理科學化、有序化。

2.5 檔案管理工作結構的創(chuàng)新發(fā)展

不同的大數(shù)據(jù)分析隨不斷深入開展的檔案信息管理工作而不斷更新所適用范圍，為了進一步提高檔案管理的工作效率需要對檔案信息管理結構進行定期更新，具體表現(xiàn)為以下幾個方面：對檔案管理相關工作人員就信息管理分析能力開展培訓，提高檔案管理相關工作人員對檔案信息數(shù)據(jù)的管理能力和運用能力；定期更新與處理企事業(yè)單位的檔案信息數(shù)據(jù)，將傳統(tǒng)以人工管理檔案信息的方式改變?yōu)樾畔⒒芾頇n案信息的方式們對于檔案信息管理結構的更新具有重要作用；提高科學運用和管理檔案信息數(shù)據(jù)的工作，通過對大數(shù)據(jù)的利用開展具有科學性的歸類，為檔案數(shù)據(jù)信息的準確性、科學性、完整性提供保障，從而通過大數(shù)據(jù)對檔案信息進行分析具有可靠性的科學依據(jù)。

3 結語

綜上所述，電力企業(yè)檔案數(shù)據(jù)信息化管理具有多方面的作用，提高其數(shù)據(jù)收集力度的同時，又能使其對用戶本身需求進行快速準確定位。電力企業(yè)要充分利用大數(shù)據(jù)技術對檔案進行信息化管理，為電力企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展打好基礎。同時，電力企業(yè)要加大財政投入，鼓勵檔案管理方進行改革創(chuàng)新，加大對檔案信息化管理體系的研究，確保此項工作得以順利進行。