孫晶晶

（秦皇島排水有限責(zé)任公司，河北 秦皇島 066000）

企業(yè)檔案主要是對(duì)企業(yè)的發(fā)展和各項(xiàng)實(shí)踐工作進(jìn)行如實(shí)記錄，通過企業(yè)檔案管理工作，可以對(duì)這些檔案進(jìn)行有效的分類、整理和保存。為了保證檔案完整，就要充分利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，這樣才能進(jìn)一步提高檔案質(zhì)量和價(jià)值。

1 大數(shù)據(jù)分析方法在企業(yè)檔案管理中存在的問題

1.1 應(yīng)用成本高

在企業(yè)檔案管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析法時(shí)，要構(gòu)建完善的信息化管理平臺(tái)，這樣就會(huì)增大投入成本。為了提高大數(shù)據(jù)的分析質(zhì)量，保證分析結(jié)果更加真實(shí)可靠，還要嚴(yán)格控制運(yùn)算時(shí)間。由此可見，將大數(shù)據(jù)分析法應(yīng)用在檔案管理之中會(huì)存在一定的推廣難度，而且成本高，這是各大企業(yè)要面臨的主要問題。

1.2 數(shù)據(jù)比較滯后

大數(shù)據(jù)分析法的主要依據(jù)是最新的信息，如果信息時(shí)間滯后，就會(huì)影響大數(shù)據(jù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性和應(yīng)用價(jià)值。進(jìn)行建模時(shí)，由于模型不能與企業(yè)的發(fā)展同步，就會(huì)影響到分析結(jié)果，降低數(shù)據(jù)的可參考 價(jià)值。

1.3 不重視檔案管理

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)越來越大，為了提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，就要不斷提高檔案管理質(zhì)量，使其能夠?yàn)闆Q策提供參考依據(jù)。一部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對(duì)檔案管理的作用有限，也不重視檔案管理建設(shè)，沒有進(jìn)一步加大投入力度，因此，大數(shù)據(jù)分析法很難在檔案管理中進(jìn)一步發(fā)揮作用。

1.4 檔案管理人員素質(zhì)有限

目前，企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)還有待進(jìn)一步提升，對(duì)待檔案管理工作缺乏責(zé)任感，不能意識(shí)到自身崗位的重要性，這就會(huì)影響到檔案管理水平的提升。這些檔案管理人員不能充分掌握大數(shù)據(jù)分析方法，使得這一方法難以進(jìn)一步發(fā)揮優(yōu)勢(shì)。

1.5 檔案信息化管理不完善

許多企業(yè)開始重視檔案管理信息化建設(shè)，應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)提高檔案管理效率。不過，大多數(shù)檔案管理信息化建設(shè)水平不足，不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。雖然檔案管理信息化技術(shù)已經(jīng)日益完善，并在市場(chǎng)上得到大力推廣，不過，一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并不認(rèn)為檔案管理信息化建設(shè)很重要，對(duì)先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)和投入不夠重視，從而影響到大數(shù)據(jù)分析方法的應(yīng)用。大多數(shù)企業(yè)依然采用傳統(tǒng)的思路和方法進(jìn)行檔案管理，難以提高檔案的利用率。

2 大數(shù)據(jù)分析方法在企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用

應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析法時(shí)，要結(jié)合企業(yè)的檔案管理實(shí)際情況，確保檔案管理能夠得到進(jìn)一步創(chuàng)新。許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人需要利用各種檔案開展相應(yīng)的決策，而這離不開大數(shù)據(jù)分析方法的支持。要依據(jù)與時(shí)俱進(jìn)的數(shù)據(jù)，保證分析定量化，為企業(yè)的各項(xiàng)工作提供參考依據(jù)。

2.1 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘

由于企業(yè)檔案管理中包含的內(nèi)容比較多，需要對(duì)檔案進(jìn)行合理分類和整理，這樣才能保證檔案成為領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)，這就需要利用大數(shù)據(jù)分析方法進(jìn)行檔案信息分析和挖掘，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的有效處理。大數(shù)據(jù)分析法能夠?qū)Ω黜?xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的收集和整理，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行格式化處理。通過大數(shù)據(jù)分析法可以構(gòu)建模型，并運(yùn)用強(qiáng)大的計(jì)算方式，保證數(shù)據(jù)能夠得到充分地利用。企業(yè)根據(jù)檔案管理的實(shí)際情況應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析法，保證各項(xiàng)資源以更加直觀的方式呈現(xiàn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)中的可視化技術(shù)能夠幫助相關(guān)人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并使其能夠結(jié)合工作的情況利用數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)分析方法可以提高數(shù)據(jù)的品質(zhì)，實(shí)現(xiàn)資源的充分利用，并在逐漸挖掘和分析的過程中了解數(shù)據(jù)的價(jià)值，亦為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供相應(yīng)參考。

2.2 優(yōu)化工作流程

利用大數(shù)據(jù)分析方法，可以進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)檔案管理的流程，使檔案管理工作更有效率。傳統(tǒng)的檔案管理工作通常十分繁瑣，而且大多是以紙質(zhì)檔案文件為主，這樣不僅會(huì)導(dǎo)致檔案丟失，還難以提高工作效率。利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)，就可以進(jìn)一步減少時(shí)間耗費(fèi)，保證各個(gè)流程之間的銜接更加緊密，使工作能夠得到統(tǒng)一高效的開展。大數(shù)據(jù)分析技術(shù)可以減少不必要的操作流程，通過先進(jìn)的信息化平臺(tái)對(duì)檔案進(jìn)行收集和整理，使各項(xiàng)信息和數(shù)據(jù)得到高效正確的處理，這樣就可以及時(shí)滿足相關(guān)人員的需求，還可以保證信息的完整性和真實(shí)性。

2.3 創(chuàng)新檔案管理方式

大數(shù)據(jù)分析技術(shù)可以保證企業(yè)的檔案從傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件變成電子檔案形式，這樣可以保證檔案得到更加安全的保管，同時(shí)還可以對(duì)檔案進(jìn)行加密，采用先進(jìn)的防火墻等技術(shù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)正常運(yùn)行，進(jìn)一步保障檔案的安全。同時(shí)還會(huì)采取備份技術(shù)，使檔案獲得備份，不會(huì)輕易遺失。

3 結(jié)束語

總之，企業(yè)檔案管理水平的提升離不開大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的支持。大數(shù)據(jù)分析技術(shù)可以保證數(shù)據(jù)得到全面的收集整理和分析，實(shí)現(xiàn)檔案的安全保管，滿足各個(gè)部門的需求。應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)還可以促進(jìn)企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)更上一層樓，積極解決現(xiàn)階段檔案管理中存在的問題，保證檔案管理工作不斷創(chuàng)新，還可以進(jìn)一步提高廣大檔案管理人員的素質(zhì)，使其能夠充分運(yùn)用新技術(shù)開展檔案管理工作，提高安全管理意識(shí)，為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。