何鈺印

（十堰市鄖陽區(qū)婦幼保健院，湖北 十堰 442500）

醫(yī)院人事檔案記載職工的學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷、有無違規(guī)違法等方面的信息，能夠客觀、真實(shí)地反映出某一職工的能力水平、工作經(jīng)歷以及思想態(tài)度、組織性、紀(jì)律性等情況。醫(yī)院人事檔案管理工作在醫(yī)院干部任免、人事調(diào)動(dòng)，人才選拔等工作中均有著重要的作用，是醫(yī)院人事決策的重要參考資料和依據(jù)。

1 醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀分析

隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深化，醫(yī)院的管理和發(fā)展也正面臨著許多新的挑戰(zhàn)，醫(yī)院的發(fā)展對(duì)于人才的需求進(jìn)一步增長，對(duì)于高素質(zhì)人才隊(duì)伍建設(shè)有著迫切需要。在這一背景下，人事檔案管理作為醫(yī)院人才建設(shè)的重要一環(huán)受到了越來越多的關(guān)注和重視，不少醫(yī)院科室投入了一定的人力、物力，積極探索現(xiàn)代檔案高效、科學(xué)管理方法和技術(shù)，引進(jìn)相關(guān)管理人才，以希望提高人事檔案管理效率，促進(jìn)醫(yī)院更好進(jìn)行人事管理，推動(dòng)人力資源合理配置、職工熱情有效激勵(lì)等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在當(dāng)前醫(yī)院不斷強(qiáng)化人事檔案管理工作的當(dāng)下，數(shù)字化信息技術(shù)的應(yīng)用得到了廣泛的關(guān)注，并為人事檔案價(jià)值更好的開發(fā)和利用提供了一個(gè)切實(shí)可行的發(fā)展方向。

2 醫(yī)院人事檔案管理中數(shù)字化信息應(yīng)用的重要性

數(shù)字化信息技術(shù)在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用的重要性主要體現(xiàn)在相關(guān)技術(shù)所帶來的檔案形式以及檔案管理方式發(fā)生變化這些方面。

2.1 電子檔案形式相較于紙質(zhì)檔案有著巨大優(yōu)勢

以往醫(yī)院人事檔案工作主要以紙質(zhì)檔案作為主要的載體，信息內(nèi)容僅局限于文字和圖片，檔案查詢不夠便捷，同時(shí)紙質(zhì)檔案對(duì)于儲(chǔ)存空間、保存環(huán)境等也有著一定的要求。醫(yī)院在實(shí)際檔案工作開展中往往需要消耗大量的人力、物力，檔案管理工作成本高、效率低。而電子檔案除文字、圖像外還可以儲(chǔ)存音頻、視頻等多種文件；電子檔案載體為儲(chǔ)存硬件，一塊硬盤中即可儲(chǔ)存大量的文件，大大節(jié)省了儲(chǔ)存空間，在做好硬件安保、維護(hù)以及信息備份工作后，檔案的安全性、完整性也能獲得良好的保障，檔案儲(chǔ)存條件容易滿足；電子檔案形式可以在相關(guān)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行應(yīng)用，從而大大方便檔案信息查詢。

2.2 數(shù)字化檔案管理方法更加科學(xué)、高效

在管理方式上，以往醫(yī)院人事檔案管理主要以檔案的收集、歸檔、保管為主要內(nèi)容，由于受到紙質(zhì)檔案形式以及其他因素的限制，在檔案的分析編制和價(jià)值挖掘等方面相對(duì)較少。而在數(shù)字化信息技術(shù)的支持下，醫(yī)院可以借助現(xiàn)代大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)以及相關(guān)硬件設(shè)施、電子檔案形式實(shí)現(xiàn)對(duì)大量人事檔案資料的高效管理并且能夠?qū)n案信息內(nèi)容進(jìn)行深入挖掘，能夠使醫(yī)院將以往消耗在檔案保管方面的人力、物力轉(zhuǎn)移到檔案價(jià)值體現(xiàn)和應(yīng)用上。

由此可見，數(shù)字化信息技術(shù)帶來的檔案形式和管理方式的改變，在醫(yī)院人事檔案管理中的應(yīng)用對(duì)于提高工作效率，降低管理成本，發(fā)揮檔案價(jià)值等方面有著重要的意義。

3 數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中的具體運(yùn)用

3.1 構(gòu)建數(shù)字化信息人事檔案管理系統(tǒng)，推動(dòng)檔案科學(xué)化管理

醫(yī)院通過各種數(shù)字化信息技術(shù)的應(yīng)用可以在傳統(tǒng)人事檔案管理工作的基礎(chǔ)上增加更多新的管理方法，對(duì)于醫(yī)院轉(zhuǎn)變和完善傳統(tǒng)人事檔案管理工作方法、實(shí)現(xiàn)檔案高效、便捷、科學(xué)管理有著良好的推動(dòng) 作用。

第一，通過數(shù)字信息技術(shù)下的網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)可以建立起醫(yī)院檔案人員與人力資源管理之間的良好溝通聯(lián)系，進(jìn)而更加高效、便捷的獲取相關(guān)人員信息資料；也可以通過建立人事檔案信息平臺(tái)，建立起完整的職工檔案數(shù)據(jù)庫和個(gè)人簡歷系統(tǒng)，由醫(yī)院職工自行上傳信息來提高檔案信息獲取效率。

第二，通過加強(qiáng)對(duì)電子檔案的運(yùn)用可以實(shí)現(xiàn)對(duì)多種形式文件的儲(chǔ)存，使人事檔案內(nèi)容變得更加豐富、生動(dòng)，提高檔案信息價(jià)值，同時(shí)電子檔案還能夠?yàn)閮?yōu)化檔案數(shù)據(jù)的收集、整理、歸檔流程，實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化以及醫(yī)院人力資源管理數(shù)據(jù)分析等的實(shí)現(xiàn)奠定良好基礎(chǔ)。

第三，醫(yī)院通過建立人事檔案管理信息平臺(tái)可以為人事管理人員以及其他需要進(jìn)行檔案查詢的人員提供更加便利、快捷的服務(wù)，其可以通過該平臺(tái)快速進(jìn)行人事檔案資料的檢索與查看，從而為醫(yī)院相關(guān)管理、決策、績效考核等的高效進(jìn)行提供良好支持。

3.2 數(shù)字化信息發(fā)掘人事檔案價(jià)值，強(qiáng)化醫(yī)院人才建設(shè)

通過數(shù)字化信息技術(shù)整理、分析人事檔案資料可以使其信息價(jià)值的發(fā)揮最大化體現(xiàn)。

一方面，醫(yī)院在建立數(shù)字化人事檔案管理體系的基礎(chǔ)上，通過借助現(xiàn)代大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)加強(qiáng)對(duì)人事檔案資料的分析和利用，能夠幫助醫(yī)院管理者更好地了解當(dāng)前醫(yī)院人力資源、人才建設(shè)整體情況，如醫(yī)院招聘、人員分配調(diào)度以及醫(yī)院急需人才和易流失人才類型等信息。然后將相關(guān)分析結(jié)果在醫(yī)院人才建設(shè)發(fā)展規(guī)劃及相關(guān)決策中進(jìn)行有效利用，使醫(yī)院在進(jìn)行人事管理時(shí)既可以進(jìn)行良好的宏觀統(tǒng)籌，并進(jìn)一步制定科學(xué)的人才招聘計(jì)劃、人力資源儲(chǔ)備規(guī)劃等。

另一方面，通過發(fā)掘職工個(gè)人的人事檔案信息，可以對(duì)其專業(yè)方向與工作崗位之間的契合度進(jìn)行分析，并反映其實(shí)際工作水平、工作狀態(tài)、發(fā)展需求等，進(jìn)而幫助醫(yī)院在人資資源配置以及績效考核、激勵(lì)機(jī)制等方面可以針對(duì)職工個(gè)人進(jìn)行精準(zhǔn)的調(diào)整，提高相關(guān)工作時(shí)效性，更好的發(fā)掘職工潛力，增強(qiáng)其主觀能動(dòng)性。

4 醫(yī)院人事檔案管理體會(huì)

當(dāng)前醫(yī)院十分重視人事檔案管理工作的開展，并投入了一定的人力、物力推動(dòng)人事檔案數(shù)字化信息化建設(shè)，獲得了一定的成果。其主要表現(xiàn)為醫(yī)院人事檔案信息化管理平臺(tái)建設(shè)并有效運(yùn)行，使檔案管理工作質(zhì)效得到良好提升；加強(qiáng)對(duì)人事檔案資料的分析和發(fā)掘，相關(guān)分析結(jié)果在醫(yī)院人事管理、決策中的參考價(jià)值獲得了廣泛認(rèn)可，人事檔案工作對(duì)于醫(yī)院人力資源管理、人才建設(shè)的推動(dòng)作用得到了良好的體現(xiàn)。

不過，在當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理以及數(shù)字化信息化建設(shè)的過程中，還存著一些問題和不足，對(duì)相關(guān)工作的效率、質(zhì)量造成了一定的影響。例如，醫(yī)院現(xiàn)有人事檔案管理機(jī)制與數(shù)字化管理方法之間匹配度不佳，傳統(tǒng)的管理方法不能滿足檔案數(shù)字化管理需要；以往留存的大量紙質(zhì)檔案數(shù)字化進(jìn)程緩慢以及電子檔案在部分工作中的證據(jù)效力不足，紙質(zhì)檔案與電子檔案并行的制度反而增加了檔案管理成本；針對(duì)這些問題，醫(yī)院要積極采取有效措施，加快完善數(shù)字化信息背景下的醫(yī)院人事檔案管理制度、機(jī)制建設(shè)；加快紙質(zhì)檔案電子化進(jìn)程，并對(duì)電子檔案證據(jù)效力提升方法進(jìn)行研究探討；加強(qiáng)檔案管理人員信息技術(shù)培訓(xùn)教育等。

5 結(jié)語

綜上所述，新時(shí)期醫(yī)院的管理運(yùn)行和發(fā)展對(duì)于人事檔案管理提出了更多的要求和需要，而數(shù)字化信息的應(yīng)用能夠大大增強(qiáng)檔案工作效率和質(zhì)量。醫(yī)院要積極采取有效措施，充分發(fā)揮數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中的作用和優(yōu)勢，為醫(yī)院發(fā)展提供更加有力的保障。