王 鴻

（臨沂市中心血站，山東 臨沂 276000）

血站檔案管理工作重點(diǎn)是記錄獻(xiàn)血人員從獻(xiàn)血開(kāi)始相關(guān)的一切工作信息資料的歸納和收集，包括血液的采集、檢驗(yàn)結(jié)果、儲(chǔ)存發(fā)放等全部真實(shí)資料，這就要求在進(jìn)行血站檔案信息化管理建設(shè)時(shí)，必須確保記錄的及時(shí)有效性和準(zhǔn)確性，能夠?qū)⒁磺行畔⒔y(tǒng)一納入檔案管理信息系統(tǒng)之中。與此同時(shí)，血站檔案信息化建設(shè)也要求在進(jìn)行檔案建設(shè)時(shí)也需要提高檢索的方便性，能夠及時(shí)有效地保障信息查閱質(zhì)量和效率，為血站開(kāi)展其他工作提供有力的信息支持。所以在進(jìn)行血站檔案信息化建設(shè)和管理過(guò)程中，我們必須提高重視，強(qiáng)化建設(shè)力度，通過(guò)對(duì)目前工作中所需要用對(duì)的挑戰(zhàn)和問(wèn)題進(jìn)行分析，能夠使工作開(kāi)展得更有方向，進(jìn)而全面提高工作質(zhì)量。

1 血站檔案信息化建設(shè)與檔案管理需要應(yīng)對(duì)的挑戰(zhàn)

1）來(lái)自傳統(tǒng)觀念的挑戰(zhàn)?，F(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展進(jìn)步，使得檔案信息化建設(shè)也將愈發(fā)重要起來(lái)，贏得了社會(huì)各界以及各行各業(yè)的廣泛關(guān)注。但是由于信息技術(shù)發(fā)展迅速，就會(huì)導(dǎo)致傳統(tǒng)的管理觀念還未進(jìn)行有效的升級(jí)教育，進(jìn)而就會(huì)對(duì)現(xiàn)行的信息化建設(shè)工作造成一定的抑制影響。傳統(tǒng)的檔案管理觀念將不適用于現(xiàn)代化信息建設(shè)的理念，落后的思想更會(huì)導(dǎo)致工作開(kāi)展過(guò)程中受到干擾，進(jìn)而出現(xiàn)工作失誤、工作進(jìn)度停滯不前、工作細(xì)節(jié)不到位等問(wèn)題的出現(xiàn)，使得整個(gè)血站檔案信息化管理建設(shè)難以提高質(zhì)量，功能和性能都會(huì)受到影響[1]。

2）來(lái)自傳統(tǒng)方法的挑戰(zhàn)。檔案信息化管理建設(shè)愈發(fā)重要，意味著原有的管理理念和模式都需要發(fā)生變化才能夠?qū)崿F(xiàn)信息化建設(shè)的目標(biāo)，但是傳統(tǒng)的檔案管理方法和標(biāo)準(zhǔn)仍然在許多基層單位內(nèi)存在并沒(méi)有得到有效的改革和完善，進(jìn)而導(dǎo)致血站檔案管理信息化建設(shè)在落實(shí)程度上存在著參差不齊的情況，究其根本主要是由于傳統(tǒng)的工作方法缺少改革重視，許多工作單位仍然習(xí)慣使用紙質(zhì)檔案的方式來(lái)進(jìn)行檔案的管理建設(shè)，進(jìn)而導(dǎo)致現(xiàn)代信息化技術(shù)手段在應(yīng)用程度上并沒(méi)有發(fā)揮出最大價(jià)值，影響著信息化建設(shè)水平。

3）來(lái)自數(shù)字化建設(shè)的挑戰(zhàn)。血站檔案信息化建設(shè)必須實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的建設(shè)規(guī)模，才能夠使檔案信息既可以有效地保證時(shí)效性，也能夠提高檔案資料的完整性和功能性，憑借著現(xiàn)代信息技術(shù)手段，可以使檔案信息實(shí)現(xiàn)全面數(shù)字化，但是在這一過(guò)程中，相關(guān)的工作人員由于缺乏技術(shù)能力和硬件支持，并會(huì)受到傳統(tǒng)觀念的影響，導(dǎo)致數(shù)字化的建設(shè)受到影響，尤其是血站檔案數(shù)字化建檢索功能上是目前血站檔案信息化建設(shè)中最為突出的問(wèn)題，檢索功能缺乏系統(tǒng)性、先進(jìn)性和及時(shí)性，進(jìn)而導(dǎo)致檢索難以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確和高效率的目的[2]。

2 血站檔案信息化建設(shè)與檔案管理需要開(kāi)展的策略

1）實(shí)現(xiàn)檔案管理的一體化。在進(jìn)行血站檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，由于各個(gè)地區(qū)的不同，導(dǎo)致所采取的管理標(biāo)準(zhǔn)各有不同，而國(guó)家也沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定，進(jìn)而導(dǎo)致各個(gè)血站在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時(shí)往往會(huì)受到各自工作規(guī)模的大小影響，出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一的情況。隨著檔案信息化進(jìn)程的全面鋪開(kāi)，血站檔案信息化建設(shè)也應(yīng)該積極迎合我國(guó)檔案信息化事業(yè)發(fā)展進(jìn)程，逐漸實(shí)現(xiàn)一體化的管理，針對(duì)目前所存在的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一問(wèn)題，必須強(qiáng)化思想觀念，提高對(duì)于信息化建設(shè)重視，結(jié)合血站的工作實(shí)際，構(gòu)建起標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的檔案信息化平臺(tái)。一方面，血站內(nèi)部應(yīng)該建立起一體化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，對(duì)日常工作中所生成的各類檔案信息進(jìn)行及時(shí)的歸納整理，完善各項(xiàng)工作流程，實(shí)現(xiàn)檔案信息在提取收集過(guò)程中都能夠?qū)崿F(xiàn)一體化的標(biāo)準(zhǔn)，即便是在不同的計(jì)算機(jī)設(shè)備上進(jìn)行錄入，也能夠在規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)下保證數(shù)據(jù)和信息的準(zhǔn)確性和完整性；另一方面，各個(gè)血站之間也應(yīng)該建立起有效的信息交流平臺(tái)，打破傳統(tǒng)的管理模式和思想觀念，突破信息孤島效應(yīng)，加強(qiáng)不同血站之間的交流合作，共同應(yīng)對(duì)檔案信息化管理過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題，也能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)驗(yàn)的共享，全面提高整個(gè)行業(yè)內(nèi)的信息化管理 水平[3-4]。

2）實(shí)現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化。進(jìn)行血站檔案管理信息化建設(shè)最為重要的便是將檔案資源實(shí)現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)，而這也是目前工作過(guò)程中最具挑戰(zhàn)的工作部分。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，一方面應(yīng)該提高對(duì)于數(shù)字化建設(shè)的重視，給予更多的政策和資源的傾斜，既要保證工作的效率，也要保證工作的質(zhì)量。血站可以與第三方進(jìn)行合作，借助社會(huì)企業(yè)的專業(yè)性來(lái)進(jìn)行檔案資源的數(shù)字化建設(shè)，將紙質(zhì)檔案資源利用現(xiàn)代技術(shù)手段，建立起相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，提高數(shù)字化建設(shè)水平；另一方面，血站也應(yīng)該針對(duì)目前工作的開(kāi)展實(shí)際和人力、物力儲(chǔ)備情況。加強(qiáng)投資力度，建立起完整的信息化建設(shè)管理系統(tǒng)，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，確保每一項(xiàng)檔案資料、文字、圖像等信息都能夠?qū)崿F(xiàn)快速整理。由于每個(gè)血站的工作實(shí)際情況各有不同，因此意味著檔案信息資料也會(huì)有各自特點(diǎn)，所以在進(jìn)行信息化管理系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，也不能完全照搬照抄，要結(jié)合自身的工作實(shí)際和當(dāng)?shù)匦l(wèi)生事業(yè)開(kāi)展?fàn)顩r來(lái)進(jìn)一步強(qiáng)化信息化管理平臺(tái)的建設(shè)功能性和實(shí)用性，提高檢索的效率和信息資源的價(jià)值；最后，血站也應(yīng)該關(guān)注檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中安全和保密工作的完善程度，既要保障檔案管理工作能夠帶來(lái)細(xì)細(xì)資源的便捷化共享，也要確保信息資源的安全完整，強(qiáng)化安保力度，注重信息安全，提高相關(guān)設(shè)備的安全防護(hù)能力，避免信息被篡改或被盜取[5]。

3）提高職業(yè)人員的專業(yè)性。血站檔案信息化建設(shè)和管理質(zhì)量的提升離不開(kāi)工作人員的努力和貢獻(xiàn)，所以在工作開(kāi)展過(guò)程中，必須對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行有效的專業(yè)化技能培訓(xùn)，提高實(shí)驗(yàn)人員的專業(yè)性，將從根本上確保血站檔案信息化建設(shè)和管理質(zhì)量的穩(wěn)步提升。許多血站的檔案管理人員雖然具備優(yōu)秀的臨床和業(yè)務(wù)能力，但是在檔案管理工作上卻缺乏專業(yè)技術(shù)水平和現(xiàn)代化意識(shí)，由于無(wú)法有效應(yīng)對(duì)新的工作挑戰(zhàn)，就會(huì)導(dǎo)致工作中存在懈怠、疏漏的情況，這就要求血站必須加強(qiáng)人力資源儲(chǔ)備力度。一方面積極引進(jìn)先進(jìn)的專業(yè)化檔案管理人才；另一方面，應(yīng)該內(nèi)部工作人員的教育培訓(xùn)力度。積極與大專院校進(jìn)行合作，提高大專院校專項(xiàng)培養(yǎng)力度，并且可以運(yùn)用大專院校的教育資源對(duì)在崗工作人員進(jìn)行現(xiàn)代化的技術(shù)培訓(xùn)，多種途徑下共同保障血站檔案信息化建設(shè)和管理的人力資源儲(chǔ)備[6]。

3 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在進(jìn)行血站檔案信息化建設(shè)和管理過(guò)程中，我們必須清醒應(yīng)對(duì)目前所存在的挑戰(zhàn)和問(wèn)題，采取有針對(duì)性的措施來(lái)對(duì)工作進(jìn)行完善和優(yōu)化，才能夠使血站檔案管理工作得到信息化技術(shù)的更多支持，不斷提高工作質(zhì)量。