錢如娟

（江蘇省淮安市盱眙縣婦幼保健院，江蘇 淮安 211700）

事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作主要以記錄其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息與其他業(yè)務(wù)往來(lái)信息為基礎(chǔ)，以此為事業(yè)單位其他管理工作的順利開展提供相應(yīng)的理論依據(jù)，對(duì)于事業(yè)單位而言具有至關(guān)重要的作用。在信息化時(shí)代蓬勃發(fā)展的形勢(shì)下，社會(huì)各行業(yè)領(lǐng)域普遍已將信息化技術(shù)應(yīng)用到具體工作環(huán)節(jié)，而事業(yè)單位也積極與時(shí)俱進(jìn)充分發(fā)揮了信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，逐步將大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)融合應(yīng)用到財(cái)務(wù)檔案管理工作中，整體提高了財(cái)務(wù)檔案管理工作的效率。

1 事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化概述

1.1 財(cái)務(wù)檔案管理信息化特點(diǎn)

在新時(shí)代社會(huì)發(fā)展形勢(shì)下，財(cái)務(wù)檔案管理信息化不再僅局限于傳統(tǒng)以紙張為信息載體的局限性，而是將事業(yè)單位參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)涉及的數(shù)據(jù)信息過渡轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)數(shù)據(jù)，并在此過程中不斷應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從而在轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)信息的同時(shí)將其同步保存至特定的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)空間，方便用戶實(shí)時(shí)查詢與共享所需的數(shù)據(jù)信息。但實(shí)際上事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化并非完全摒棄以紙張為信息載體的模式，而是側(cè)重于檔案信息化的實(shí)現(xiàn)，并以此為基礎(chǔ)應(yīng)用紙張，進(jìn)一步推動(dòng)事業(yè)單位信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

1.2 事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化的必然性

由于事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)勢(shì)必依賴于特定的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施支持，其中硬件設(shè)備普遍已在事業(yè)單位中得到了推廣與普及，而財(cái)務(wù)檔案管理工作的開展也主要以這些硬件設(shè)施為基礎(chǔ)。因此，事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理人員在應(yīng)用此硬件設(shè)施時(shí)，不但有效提高了自身專業(yè)素養(yǎng)與綜合實(shí)踐能力，還能以潛移默化的方式鍛煉自身操作計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力，對(duì)于各種先進(jìn)的硬件技術(shù)的應(yīng)用也愈發(fā)熟練。與此同時(shí)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)已成為順應(yīng)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案管理改革的必然要求，不僅有利于事業(yè)單位完整的保持財(cái)務(wù)檔案管理信息，整體延長(zhǎng)財(cái)務(wù)檔案的使用壽命，還能在一定程度上避免財(cái)務(wù)檔案丟失的可能性。

2 事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì)

2.1 樹立事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化意識(shí)

事業(yè)單位在財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)過程中，必須積極強(qiáng)化全體員工的信息化意識(shí)，督促其充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)在新時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)中的必然性，并從根本上調(diào)整與優(yōu)化傳統(tǒng)檔案管理工作模式，基于宏觀角度對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)，真正意義上促進(jìn)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。另一方面，財(cái)務(wù)檔案管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解與掌握事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的政策法規(guī)與最新的行業(yè)動(dòng)態(tài)，督促相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)信息化建設(shè)的實(shí)效性價(jià)值有基本認(rèn)知，使其自覺投入信息化建設(shè)工作，更深層次地推動(dòng)財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)，并在此基礎(chǔ)上從傳統(tǒng)集約化管理模式升級(jí)轉(zhuǎn)型為信息化管理模式。

2.2 構(gòu)建完善的事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化制度

系統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理信息化制度不但能為財(cái)務(wù)檔案管理相關(guān)工作的有序開展奠定良好基礎(chǔ)，還能在某種程度上對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員的行為起到一定的約束作用?；诖?，事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合內(nèi)部實(shí)際發(fā)展情況建立完善的財(cái)務(wù)檔案管理信息化制度，從整體上促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作趨于信息化建設(shè)目標(biāo)發(fā)展。首先，事業(yè)單位應(yīng)在原有制度體系的基礎(chǔ)上，重新梳理與重構(gòu)相應(yīng)的政策法規(guī)與實(shí)施條例，對(duì)已不適用于現(xiàn)代信息化建設(shè)的制度條例進(jìn)行更新與改革，并利用全新的制度條例彌補(bǔ)財(cái)務(wù)管理檔案工作中存在的問題和不足，重點(diǎn)關(guān)注新時(shí)代財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)中的新問題與新情況。其次，督促全體工作人員嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)檔案管理信息化制度執(zhí)行相關(guān)工作，整體推動(dòng)財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)度。

2.3 強(qiáng)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化隊(duì)伍建設(shè)

財(cái)務(wù)檔案管理工作人員作為實(shí)施信息化建設(shè)的主體對(duì)象，其在整個(gè)財(cái)務(wù)檔案管理工作中起到了決定性作用，但部分事業(yè)單位在專業(yè)化人才培養(yǎng)方面的意識(shí)仍有所欠缺，也未積極組建具備豐富經(jīng)驗(yàn)的信息化隊(duì)伍。針對(duì)此，事業(yè)單位應(yīng)定期組織現(xiàn)有財(cái)務(wù)檔案管理人員參與相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)，并適當(dāng)加大高素質(zhì)綜合財(cái)務(wù)檔案管理人員的招聘力度，通過提高工資薪酬和待遇的方式避免高素質(zhì)人才的流失。有效強(qiáng)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化隊(duì)伍建設(shè)，督促各專業(yè)團(tuán)隊(duì)靈活運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)手段，有助于從根本上促進(jìn)事業(yè)單位可持續(xù) 發(fā)展。

3 結(jié)語(yǔ)

事業(yè)單位開展財(cái)務(wù)檔案管理工作時(shí)，必須將信息化建設(shè)視為首要戰(zhàn)略目標(biāo)，在順應(yīng)新時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)的前提下加大財(cái)務(wù)檔案管理工作創(chuàng)新力度，進(jìn)一步強(qiáng)化事業(yè)單位的綜合實(shí)力與財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)。在財(cái)務(wù)檔案管理工作實(shí)際開展過程中，可從樹立事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化意識(shí)、構(gòu)建完善的事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化制度、強(qiáng)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理信息化隊(duì)伍建設(shè)等角度著手，依托于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提升財(cái)務(wù)檔案管理工作的效率。