田 園

（北京印鈔有限公司，北京 100054）

特種設(shè)備指的是具有特殊用途，或者具有一定危險(xiǎn)性的設(shè)備儀器。加強(qiáng)對(duì)特種設(shè)備的檔案管理能預(yù)防一些存在安全隱患的事故發(fā)生，防微杜漸保障人們的財(cái)產(chǎn)安全。在目前的特種設(shè)備檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)一些問(wèn)題和不足，制約著特種設(shè)備的檔案管理工作，主要表現(xiàn)在檔案工作人員的效率低、檔案不能完善的保管、檔案管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)等問(wèn)題[1]，給檔案管理工作帶來(lái)了很大的不便。加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的利用，不僅能提高工作人員的工作效率，還能加強(qiáng)對(duì)特種設(shè)備檔案管理的安全，因此利用信息化技術(shù)提高對(duì)檔案管理的效率具有重要的意義。

1 特種設(shè)備的信息化管理概論

1.1 特種設(shè)備的含義

特種設(shè)備是指涉及生命安全、危險(xiǎn)性較大的鍋爐、壓力容器、壓力管道、電梯、起重機(jī)械、客運(yùn)索道、大型游樂(lè)設(shè)施和場(chǎng)內(nèi)專用機(jī)動(dòng)車輛。另外在特種設(shè)備還劃分不同的類別，其中鍋爐、壓力容器、壓力管道為承壓類特種設(shè)備；電梯、起重機(jī)械、客運(yùn)索道、大型游樂(lè)設(shè)施為機(jī)電類特種設(shè)備。

1.2 特種設(shè)備信息化管理的內(nèi)容和意義

信息化技術(shù)是促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的開(kāi)發(fā)和利用，不僅為行業(yè)的建設(shè)注入新鮮的活力，促進(jìn)行業(yè)朝著信息化、智能化、科學(xué)化的方向發(fā)展，為行業(yè)贏得更加廣闊的市場(chǎng)發(fā)展空間，促進(jìn)行業(yè)的創(chuàng)新型發(fā)展。檔案管理是促進(jìn)城市發(fā)展的基礎(chǔ)保障單位，加強(qiáng)對(duì)檔案的管理制度，不僅能提高城市的人口管理，為檔案管理工作人員減輕工作負(fù)擔(dān)，加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)具有重要的意義[2]。

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，一些信息化技術(shù)例如：“人工智能”、“物聯(lián)網(wǎng)”、“5G技術(shù)”的發(fā)展進(jìn)步[1]，給社會(huì)的發(fā)展注入了新鮮的活力，依靠信息化技術(shù)實(shí)時(shí)性、共享性、互動(dòng)性的特點(diǎn)，可以促進(jìn)檔案管理工作更加科學(xué)，通過(guò)大數(shù)據(jù)信息傳輸技術(shù)將檔案資料輸送至云端，在檔案館的內(nèi)部建立數(shù)據(jù)庫(kù)，可以極大的方便管理人員對(duì)檔案的查看和調(diào)取，另一方面隨著軟件工程行業(yè)的發(fā)展，開(kāi)發(fā)各類的移動(dòng)終端APP可以極大地提高工作人員的實(shí)時(shí)工作效率，還為用戶和管理人員之間的溝通建立了信息平臺(tái)，極大地方便了檔案管理工作的進(jìn)行。

2 特種設(shè)備檔案管理現(xiàn)狀

特種設(shè)備檔案是記錄特種設(shè)備生產(chǎn)參數(shù)、銷售以及維修記錄的重要文件，在目前的特種設(shè)備檔案管理工程中主要存在著以下這些問(wèn)題。

2.1 對(duì)設(shè)備檔案的管理不完善

在設(shè)備檔案的管理過(guò)程中，由于設(shè)備檔案相比與其它人事類型的檔案具有一定的特殊性，工作人員對(duì)檔案的管理重視程度不夠、缺乏對(duì)檔案的及時(shí)整理和收錄，檔案的管理造成了很大的不便。

特種設(shè)備與普通的設(shè)備不同，其本身就具有一定的特殊性，設(shè)備的每一維修、調(diào)試對(duì)設(shè)備的整體運(yùn)行效果都有著顯著的影響。因此加強(qiáng)對(duì)設(shè)備運(yùn)營(yíng)參數(shù)的完整性記錄具有重要的意義。檔案管理人員的懈怠，不能對(duì)特種設(shè)備檔案的及時(shí)補(bǔ)充和完善，造成很多維修和調(diào)試都缺乏完整的跟蹤記錄，給特種設(shè)備的后期維修管理造成了很多的麻 煩[3]。對(duì)于一些壓力容器以及高危設(shè)備，缺乏完善的設(shè)備保養(yǎng)以及維修記錄，某種程度會(huì)給企業(yè)和個(gè)人的使用帶來(lái)嚴(yán)重的安全隱患，針對(duì)這些現(xiàn)象應(yīng)該制定相應(yīng)的改善措施，完善特種設(shè)備檔案管理的質(zhì)量，提高特種設(shè)備的保護(hù)效率。

2.2 企業(yè)缺乏完善的設(shè)備檔案管理體制

2.2.1 管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)

在目前的設(shè)備檔案管理工作中，檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)是影響檔案管理的重要因素之一。目前大多數(shù)從事檔案管理的人員都不是科班出身，有的設(shè)備檔案管理人員甚至是身兼數(shù)職，這對(duì)檔案管理工作是極其不利的，他們對(duì)設(shè)備檔案缺乏專業(yè)的分類管理意識(shí)，導(dǎo)致很多設(shè)備檔案的存放出現(xiàn)紊亂的現(xiàn)象，有的甚至出現(xiàn)檔案遺失的現(xiàn)象，缺乏專業(yè)的設(shè)備檔案管理意識(shí)，沒(méi)有完善的設(shè)備檔案管理體系，導(dǎo)致企業(yè)的設(shè)備檔案管理工作陷入癱瘓的狀態(tài)[4]。

2.2.2 檔案管理任務(wù)增大

隨著企業(yè)生產(chǎn)的特種設(shè)備數(shù)目增加，以及設(shè)備的實(shí)驗(yàn)調(diào)試記錄任務(wù)的加大，工作人員的任務(wù)就大大增加，目前大多數(shù)檔案管理機(jī)構(gòu)都是采取的是紙質(zhì)的記錄方式，具有效率低、出錯(cuò)率高、涂改眼中風(fēng)的特點(diǎn)，設(shè)備檔案的真實(shí)性有待驗(yàn)證。另一方面企業(yè)的檔案管理人員的交替以及工作任務(wù)的調(diào)整，導(dǎo)致許多設(shè)備檔案出現(xiàn)流失問(wèn)題嚴(yán)重，給設(shè)備的維修的保養(yǎng)帶來(lái)了不便。

2.3 檔案管理人員對(duì)檔案信息化平臺(tái)利用率低

在設(shè)備檔案的管理建設(shè)的過(guò)程中，加強(qiáng)對(duì)檔案的信息化建設(shè)不僅是時(shí)代的要求，也是提高設(shè)備檔案管理人員工作效率的重要做法，在設(shè)備檔案管理的過(guò)程中，檔案信息化平臺(tái)開(kāi)發(fā)力度不足也是目前檔案管理面臨的問(wèn)題之一，其主要體現(xiàn)在對(duì)設(shè)備檔案的建設(shè)以及使用效率低，設(shè)備檔案的管理缺乏完整的制度保障，另一方面在檔案管理的過(guò)程中，缺乏對(duì)設(shè)備檔案管理人員培養(yǎng)和宣傳[5]，導(dǎo)致工作人員在日常工作中不能將信息化平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái)，缺乏對(duì)信息化平臺(tái)的開(kāi)發(fā)利用，這也是目前設(shè)備檔案管理工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題之一。

3 設(shè)備檔案的信息化管理實(shí)施策略

在分析了目前特種設(shè)備檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的不足之后，就應(yīng)該制定相應(yīng)的改善措施，優(yōu)化目前的設(shè)備檔案管理狀況，借助信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，開(kāi)展以智慧網(wǎng)絡(luò)為主導(dǎo)的企業(yè)設(shè)備檔案管理體制，保障企業(yè)的檔案管理效率。

3.1 依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)加強(qiáng)檔案的管理分類管理

信息化時(shí)代的來(lái)臨給時(shí)代注入了新的活力，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)具有重要的意義。在目前的檔案管理事業(yè)中，也應(yīng)積極的引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)檔案管理平臺(tái)，通過(guò)將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的檢核打造智能化設(shè)備檔案管理系統(tǒng)。

3.1.1 加強(qiáng)設(shè)備檔案分類管理效率

在設(shè)備的檔案管理過(guò)程中，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備檔案的分類管理工作，對(duì)不同的設(shè)備建立專項(xiàng)的設(shè)備檔案類別，提高檔案查看和整理的效率。在檔案的數(shù)據(jù)整理方面，企業(yè)可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)加強(qiáng)對(duì)檔案的備份以及上傳工作，在企業(yè)的內(nèi)部建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將設(shè)備的檔案進(jìn)行上傳數(shù)據(jù)庫(kù)處理，保障設(shè)備檔案的完整性存放。在企業(yè)的內(nèi)部開(kāi)發(fā)相應(yīng)的設(shè)備檔案管理軟件，并采取在設(shè)備上印制二維碼、條形碼等形式，對(duì)每一個(gè)設(shè)備進(jìn)行區(qū)分，企業(yè)的員工借助手持設(shè)備對(duì)設(shè)備進(jìn)行掃碼，就能及時(shí)查閱設(shè)備相關(guān)的檔案，極大地促進(jìn)企業(yè)工作人員對(duì)檔案的分類管理工作。

3.1.2 打造智能化設(shè)備檔案管理平臺(tái)

利用信息化技術(shù)的便利，打造智能化特種設(shè)備管理平臺(tái)，將設(shè)備的生產(chǎn)、銷售、保養(yǎng)連成一起，構(gòu)建大型的智能化設(shè)備管理服務(wù)平臺(tái)。實(shí)施設(shè)備檔案終身制的措施，對(duì)設(shè)備的每一次調(diào)試、維修、保養(yǎng)進(jìn)行詳細(xì)地記錄，加強(qiáng)檔案管理信息的監(jiān)管力度，保障設(shè)備檔案的完整性，提高設(shè)備檔案的真實(shí)性，為企業(yè)的后續(xù)生產(chǎn)提供寶貴的實(shí)踐參數(shù)。企業(yè)通過(guò)給每個(gè)部門專屬的信息平臺(tái)管理權(quán)限，各個(gè)部門相互監(jiān)督的措施，提高對(duì)設(shè)備檔案的智能化監(jiān)督的效果，保障信息化設(shè)備檔案平臺(tái)的高效性和真實(shí)性。

3.1.3 加強(qiáng)設(shè)備檔案管理平臺(tái)與企業(yè)部門的聯(lián)系

信息化技術(shù)有著良好的實(shí)時(shí)性、公開(kāi)性、互動(dòng)性等特點(diǎn)，隨著5G技術(shù)、人工智能技術(shù)、以及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，信息化技術(shù)的數(shù)據(jù)分析能力不斷提高，利用“大數(shù)據(jù)”技術(shù)企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)預(yù)測(cè)、市場(chǎng)分析的效果，為企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)劃提供重要的參考，因此特種設(shè)備信息管理平臺(tái)也應(yīng)朝著這方面改進(jìn)，依托信息化技術(shù)的便利，提高設(shè)備檔案的利用率，對(duì)設(shè)備檔案中統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，進(jìn)行智能分析，從數(shù)據(jù)的分析結(jié)果制定科學(xué)的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃方案，結(jié)合各方面的資源為企業(yè)的發(fā)展提供幫助，達(dá)到促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)的目的。例如企業(yè)可以加強(qiáng)對(duì)設(shè)備檔案中設(shè)備的銷售情況，酌情投放和生產(chǎn)設(shè)備數(shù)量，保證企業(yè)資金鏈的流暢，將空余的資金用于企業(yè)的其它部門的建設(shè)，將企業(yè)的利益最大化，為企業(yè)的發(fā)展做保障。

3.1.4 提高信息化平臺(tái)防火墻水平

在信息化時(shí)代背景下的設(shè)備檔案管理服務(wù)與創(chuàng)新，離不開(kāi)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)市場(chǎng)的監(jiān)管和整改，加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)設(shè)施和互聯(lián)網(wǎng)信息安全的監(jiān)管力度，建立綠色健康的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)的純凈化是當(dāng)代互聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管部門的重要職責(zé)。在將信息化技術(shù)與設(shè)備檔案管理工作融合在一起的過(guò)程中，也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)安全的保障工作，這就要求設(shè)備檔案管理部門應(yīng)該建立專業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)信息安全的團(tuán)隊(duì)，建立完善的互聯(lián)網(wǎng)信息安全防火墻，實(shí)時(shí)保護(hù)設(shè)備檔案管理系統(tǒng)的安全，另一方面設(shè)備檔案管理部門還應(yīng)做好對(duì)信息化平臺(tái)的日常維護(hù)和信息安全監(jiān)視，時(shí)刻保障檔案信息的安全，國(guó)家的網(wǎng)絡(luò)部門和信息技術(shù)檢測(cè)部門，也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的監(jiān)管力度，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的維護(hù)，對(duì)一些敏感操作應(yīng)該及時(shí)的攔截，為保護(hù)設(shè)備檔案的安全提供強(qiáng)大的技術(shù) 保障。

針對(duì)企業(yè)檔案信息化建設(shè)存在缺乏完善的計(jì)劃、以及開(kāi)發(fā)力度不足的問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)該增加相應(yīng)的技術(shù)性人才，提供相應(yīng)的軟件開(kāi)發(fā)、信息化建設(shè)的人才，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理信息化設(shè)備的防火墻建設(shè)，提高企業(yè)檔案信息安全保護(hù)等級(jí)，保障設(shè)備檔案信息化平臺(tái)的建設(shè)，提高企業(yè)檔案管理人員的信息化水平，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際工作需要，開(kāi)發(fā)符合企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)的智能化檔案管理平臺(tái)。

3.2 提高企業(yè)檔案管理人員的信息化水平

針對(duì)企業(yè)設(shè)備檔案管理人員學(xué)科素養(yǎng)不高的問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)該完善設(shè)備檔案管理人員的用人效率，建設(shè)完善的檔案管理人才體系，保障企業(yè)的檔案管理狀況。這就要求企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的學(xué)科素養(yǎng)的考核，錄用專業(yè)的設(shè)備檔案管理人才，加強(qiáng)人才的培養(yǎng)以及教育工作，定期舉辦設(shè)備檔案管理常識(shí)培訓(xùn)班，增強(qiáng)企業(yè)人員的檔案管理知識(shí)和信息化技術(shù)水平，為企業(yè)組建一支專業(yè)知識(shí)過(guò)硬、實(shí)踐技術(shù)強(qiáng)的高水平應(yīng)用型人才，為企業(yè)的發(fā)展助力。

4 結(jié)語(yǔ)

信息化技術(shù)的發(fā)展給行業(yè)的發(fā)展注入了新的活力，加強(qiáng)設(shè)備的信息化建設(shè)不僅是提高企業(yè)檔案管理效率的必要選擇，更是提高產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，建設(shè)創(chuàng)新型和智能型企業(yè)的必要之舉，因此針對(duì)特種設(shè)備檔案管理的現(xiàn)狀，優(yōu)化檔案的管理體制，建設(shè)信息化檔案管理系統(tǒng)，保障企業(yè)檔案存儲(chǔ)具有重要的意義。