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        檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)中助推作用探討

        2021-04-14 19:30:08
        卷宗 2021年4期
        關(guān)鍵詞:階段檔案管理醫(yī)院

        王 鑫

        (曹縣人民醫(yī)院,山東 菏澤 274400)

        醫(yī)院文化建設(shè)會(huì)影響醫(yī)院的社會(huì)價(jià)值以及經(jīng)濟(jì)效益,因此檔案管理也成為醫(yī)院管理工作中的重要組成部分,是開展醫(yī)療活動(dòng)階段,富有特色型的社會(huì)文化的展現(xiàn)。醫(yī)院檔案是醫(yī)院文化的縮影,對(duì)醫(yī)院文化建設(shè)有關(guān)鍵影響。深入研究檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)階段的助推影響,是本文重點(diǎn)探究的內(nèi)容,具體探討如下:

        1 醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)階段的影響

        1.1 深化醫(yī)院檔案管理工作

        醫(yī)院檔案管理,包含諸多醫(yī)院規(guī)章制度、醫(yī)患服務(wù)等相關(guān)工作,對(duì)這些工作內(nèi)容進(jìn)行分析,應(yīng)用管理策略,必然能明確在實(shí)踐階段的不足,在信息化建設(shè)理念的影響之下,醫(yī)院檔案管理工作有針對(duì)性地落實(shí)。應(yīng)用檔案資料的過程中,確保檔案管理工作的有效性。會(huì)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院文化建設(shè),以檔案管理為切入點(diǎn),會(huì)找到諸多文化產(chǎn)品相關(guān)的信息內(nèi)容。相較于以往,醫(yī)院管理人員調(diào)整工作模式,做好各類數(shù)據(jù)信息的深層挖掘與應(yīng)用??梢姍n案管理工作,能夠給文化建設(shè)創(chuàng)造有利條件,醫(yī)院文化建設(shè)工作人員,也會(huì)根據(jù)崗位工作需要,合理利用檔案材料。

        1.2 創(chuàng)建醫(yī)院文化層次

        醫(yī)院檔案管理工作所包含的內(nèi)容諸多,也涉及各個(gè)方面。應(yīng)用檔案管理策略,完成抽象化的不同層次信息內(nèi)容的應(yīng)用,這些都能給文化建設(shè)創(chuàng)造條件,在文化建設(shè)過程中起到引導(dǎo)作用。也就是說醫(yī)院文化建設(shè)人員,在不同階段的文化建設(shè)工作之中,突出層次性,對(duì)檔案信息內(nèi)容深耕,創(chuàng)新文化建設(shè)策略。做好醫(yī)院文化建設(shè),能完成醫(yī)院服務(wù)宗旨、管理模式的調(diào)整,是在現(xiàn)代社會(huì)提升醫(yī)院影響力的有效 措施。

        1.3 圍繞信息化建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行

        現(xiàn)代社會(huì)在信息化、科技化的影響之下,轉(zhuǎn)變工作思路,顯著提升工作效率。醫(yī)院文化建設(shè)有信息化發(fā)展的要求,且伴隨著文化建設(shè)的目標(biāo),注重醫(yī)護(hù)工作人員專業(yè)能力拓展,實(shí)現(xiàn)特色文化建設(shè),提升醫(yī)院的服務(wù)管理水平,受到各個(gè)地區(qū)的醫(yī)院重視。醫(yī)院文化建設(shè)要分析醫(yī)院實(shí)際情況,將改革發(fā)展目標(biāo)確立,更好的服務(wù)于醫(yī)院管理工作需要,在過程中需要檔案管理信息化手段的支持。

        2 醫(yī)院檔案管理促進(jìn)醫(yī)院文化建設(shè)的有效途徑

        2.1 豐富文化建設(shè)內(nèi)容

        醫(yī)院應(yīng)用文化活動(dòng),能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的有效補(bǔ)充。醫(yī)院文化環(huán)境建設(shè)、人文醫(yī)療弘揚(yáng)、醫(yī)院服務(wù)文化的展現(xiàn),是醫(yī)院在運(yùn)作管理階段,所不能忽視的基本工作內(nèi)容,加強(qiáng)管理程序優(yōu)化,做好文化活動(dòng)細(xì)節(jié)的設(shè)置,醫(yī)院職能部門要根據(jù)崗位工作要求,合理利用照片、案例、文字等多種形式的資料,將這部分資料搜集并整理,有計(jì)劃地開展醫(yī)院文化活動(dòng)。當(dāng)各個(gè)階段的工作模式調(diào)整,在實(shí)踐階段總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并優(yōu)化應(yīng)用資料,醫(yī)院檔案后續(xù)經(jīng)過有益補(bǔ)充,必然能夠?yàn)楫a(chǎn)業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

        醫(yī)院文化建設(shè)工作,嚴(yán)格意義上將并不是專屬于某一個(gè)部門的工作。而是要從醫(yī)院管理層、基層等各個(gè)部門入手,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院全院的有效參與。在檔案管理階段,各個(gè)部門都有可能成為檔案資料的搜集者或創(chuàng)造者,在階段性的醫(yī)院管理工作或文化建設(shè)工作結(jié)束之后,不同環(huán)節(jié)的檔案管理工作,可以按照規(guī)定的工作要求,源源不斷地輸送到檔案管理部門。也就是說有效的檔案信息,很有可能是散落于醫(yī)院管理各個(gè)方面的,以醫(yī)院文化建設(shè)為載體,完成珍貴檔案信息的搜集與應(yīng)用。

        2.2 注重醫(yī)院內(nèi)部的宣傳管理

        為保障醫(yī)院檔案管理能充分發(fā)揮宣傳教育功能,在實(shí)踐階段一方面要服務(wù)于大眾需要,將醫(yī)院全體醫(yī)護(hù)人員視為主要教育對(duì)象,圍繞醫(yī)院發(fā)展歷程、改革創(chuàng)新等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作要點(diǎn),將醫(yī)院所取得的成就獲得的榮譽(yù),通過陳列、展覽、出版等方面,將醫(yī)院工作精神展現(xiàn),此時(shí)醫(yī)護(hù)人員得到激勵(lì)與鼓舞,有在自己崗位之中創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先的精神。進(jìn)行宣傳管理工作,也需要把握時(shí)機(jī)合理利用基礎(chǔ)條件,將有關(guān)于醫(yī)療的紀(jì)念日、節(jié)日信息整理,在醫(yī)院內(nèi)部設(shè)置政治教育活動(dòng)或先進(jìn)性教育活動(dòng)。利用檔案資料,并按照檔案管理的需要,宣揚(yáng)先進(jìn)的事跡以及先進(jìn)文化。

        進(jìn)行宣傳教育管理階段,可以應(yīng)用的措施方法諸多,比方說學(xué)習(xí)醫(yī)德高尚的從業(yè)者,分析他們的工作精神,最終陶冶自我情操。當(dāng)然醫(yī)院在建設(shè)發(fā)展的過程中,往往是瀝青磨難,但仍然保持初心、不斷奮斗的,醫(yī)院本身的精神力量強(qiáng)大,能夠給醫(yī)護(hù)工作者帶來啟迪影響作用。應(yīng)用多樣化的宣傳管理策略,注重醫(yī)院檔案管理實(shí)效性,此時(shí)醫(yī)院檔案管理,從基礎(chǔ)庫房管理走入基層建設(shè)階段,與基層民眾的精神文化生活相互聯(lián)系,此時(shí)的醫(yī)院文化建設(shè),能夠突破自身的局限性,將信息分享以及互動(dòng)交流的效率不斷提升。醫(yī)院管理部門要凸顯自身優(yōu)勢(shì),結(jié)合時(shí)勢(shì)以及醫(yī)療產(chǎn)業(yè)發(fā)展需要,通過科普以及其他的宣傳管理方式,形成一種文化熱效應(yīng)。這種文化建設(shè)方式,能夠給民眾帶來視覺沖擊,以及積極的心理影響,民眾對(duì)檔案管理的認(rèn)知逐漸增強(qiáng),社會(huì)對(duì)檔案概念形成一種正確認(rèn)知,幫助民眾降低心理誤差,檔案管理的文化屬性由此增強(qiáng)。

        2.3 應(yīng)用醫(yī)院檔案史料

        醫(yī)院檔案是醫(yī)院文化建設(shè)的歷史條件以及基礎(chǔ)材料,在醫(yī)院運(yùn)營管理的過程中,醫(yī)院檔案能反映醫(yī)院的歷史發(fā)展情況。醫(yī)院加強(qiáng)文化建設(shè)的過程中,不能脫離醫(yī)院發(fā)展歷史,要注重醫(yī)院歷史文化的展現(xiàn)。突出歷史的深厚以及文化特點(diǎn),展現(xiàn)醫(yī)院特色性,必然能為醫(yī)院檔案建設(shè)創(chuàng)造有利條件。

        從檔案資料應(yīng)用實(shí)際情況來看,醫(yī)院的技術(shù)發(fā)展情況,經(jīng)過醫(yī)護(hù)人員的共同努力而實(shí)現(xiàn),歷史資料也是記錄醫(yī)院發(fā)展情況,凝聚勞動(dòng)智慧的基礎(chǔ)材料。檔案材料涉及醫(yī)院的管理經(jīng)驗(yàn)以及技術(shù)要點(diǎn),從不同階段的醫(yī)護(hù)人員工作情況來看,檔案史料能傳遞一種醫(yī)院建設(shè)發(fā)展的精神,是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院創(chuàng)新發(fā)展的精神條件。醫(yī)院檔案本身是醫(yī)院文化建設(shè)的基本構(gòu)成,作為文化資產(chǎn)的基本構(gòu)成,必然要在醫(yī)院文化建設(shè)的過程中,充分發(fā)揮應(yīng)用價(jià)值。

        3 結(jié)束語

        醫(yī)院檔案管理與文化建設(shè)工作有緊密聯(lián)系,就檔案管理的實(shí)際問題,醫(yī)院要結(jié)合自身的發(fā)展所需,優(yōu)化檔案管理策略,在不同的管理階段以及部門工作之中,凸顯檔案管理工作的影響力,由此在醫(yī)院文化建設(shè)的過程中,充分展現(xiàn)檔案管理工作的價(jià)值。

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