郭 昂

（菏澤市人力資源和社會(huì)保障局，山東 菏澤 274000）

檔案資料是人類進(jìn)步與社會(huì)進(jìn)步的重要象征，也是科學(xué)進(jìn)步的記錄憑證，更是人類進(jìn)步的重要標(biāo)志。隨著新時(shí)代的發(fā)展，事業(yè)單位在發(fā)展中出現(xiàn)了許多的問題還沒有得到完全的解決，其中也包含了各類的信息資料，對(duì)于人們的工作與生活也起到了非常重要的作用，對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生了更多影響與積極意義。事業(yè)單位的檔案管理工作在社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)中都有著很重要的地位，同時(shí)也受了社會(huì)各界的廣泛重視，對(duì)于檔案管理工作提出了更多的要求，包括檔案管理人員的綜合素質(zhì)都有著非常重要的意義。檔案管理信息化建設(shè)也是當(dāng)前重要重視的工作任務(wù)，也就代表檔案管理人員需要更進(jìn)一步的創(chuàng)新，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，意義也是重大而又深遠(yuǎn)的。在當(dāng)前社會(huì)來(lái)看，檔案管理科學(xué)化與信息化已經(jīng)成為社會(huì)進(jìn)步的體現(xiàn)與象征，更是全面提高社會(huì)服務(wù)能力的重要途徑。

1 提高檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)是新形勢(shì)發(fā)展的需要

1.1 檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)與新形勢(shì)發(fā)展不相適應(yīng)

目前，我國(guó)檔案專業(yè)人員隊(duì)伍在文化程度、專業(yè)素質(zhì)、理論水平、思想觀念等方面參差不齊。部分人員文化程度較低，專業(yè)知識(shí)老化，知識(shí)面較窄，計(jì)算機(jī)及外語(yǔ)水平不高，思想觀念和管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展。這一現(xiàn)狀極大地制約了檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展。同時(shí)，部分檔案管理人員對(duì)于當(dāng)前面臨的巨大挑戰(zhàn)認(rèn)識(shí)不足，或者滿足于自己已掌握的知識(shí)，在接受新的技能后不懂得如何將其應(yīng)用于實(shí)際工作中，或者缺乏應(yīng)用的動(dòng)力，不愿花費(fèi)時(shí)間和精力來(lái)整合提高新的技能。

1.2 檔案事業(yè)發(fā)展對(duì)管理隊(duì)伍的素質(zhì)提出更高的要求

隨著檔案事業(yè)規(guī)模的日益擴(kuò)大，檔案數(shù)量日益增多，檔案內(nèi)容日益豐富，檔案信息載體日益多樣，檔案管理手段日益先進(jìn)，檔案資料的歸集、管理和利用之間的矛盾日益突出，同時(shí)，也對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提出了新的更高的要求。要推動(dòng)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展，加強(qiáng)檔案人才培養(yǎng)，提高檔案人員素質(zhì)，盡快建設(shè)一支高素質(zhì)和具有創(chuàng)新精神的檔案人才隊(duì)伍至關(guān)重要。

1.3 檔案管理科學(xué)化的關(guān)鍵

隨著社會(huì)的日趨進(jìn)步，我國(guó)的檔案事業(yè)也隨之發(fā)展。新技術(shù)革命的到來(lái)，計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，使檔案領(lǐng)域進(jìn)入電子時(shí)代。檔案科學(xué)化建設(shè)正在掀起新的熱潮，為檔案管理建設(shè)注入了新的活力，加快了檔案進(jìn)入科學(xué)化管理的腳步。要求人員素質(zhì)越來(lái)越高、設(shè)備更新要快、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)完備。隨著計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)的建立與發(fā)展，電子檔案的使用越來(lái)越廣泛。電子檔案為檔案事業(yè)的發(fā)展提供了機(jī)遇，是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理深刻的變革。

1.4 檔案管理隊(duì)伍應(yīng)具備較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)

檔案管理工作者應(yīng)該熱愛檔案事業(yè)，有較強(qiáng)的事業(yè)心，懂得文書學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、中外檔案史等檔案專業(yè)基本知識(shí)，熟悉黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)法規(guī)和方針政策，熟悉上級(jí)檔案行政管理部門的各種業(yè)務(wù)規(guī)定，熟悉自己所從事的業(yè)務(wù)工作；能把檔案專業(yè)法規(guī)、政策和檔案專業(yè)基本知識(shí)以及其他專業(yè)知識(shí)靈活運(yùn)用于自己的工作實(shí)際，熟練完成自己的業(yè)務(wù)工作。

1.5 檔案管理隊(duì)伍應(yīng)具備較強(qiáng)的政治素質(zhì)

要堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，熱愛黨，熱愛社會(huì)主義，愛祖國(guó)、愛人民；堅(jiān)決執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)法律和各項(xiàng)方針政策，講道德，遵紀(jì)守法，嚴(yán)守國(guó)家秘密。同時(shí)，檔案工作的服務(wù)性特點(diǎn)還特別要求檔案專業(yè)工作人員應(yīng)具有良好的為人民服務(wù)的精神。

2 在檔案管理工作實(shí)踐中不斷提高素質(zhì)

2.1 積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平

積極參加各級(jí)檔案部門組織的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)班，系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí)，以及如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)。同時(shí)，加強(qiáng)檔案管理經(jīng)驗(yàn)交流，取長(zhǎng)補(bǔ)短，使自身素質(zhì)不斷提高。

2.2 嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)

一是認(rèn)真做好檔案日常管理工作，充分發(fā)揮檔案管理的社會(huì)效能。檔案是歷史的真憑實(shí)證、是第一手的原始材料。在發(fā)展經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)、推進(jìn)社會(huì)和諧穩(wěn)定等方面起著重要的作用。一是認(rèn)真接收整理各類檔案，做好檔案轉(zhuǎn)借、回收等工作，認(rèn)真做好軍人失業(yè)、二次就業(yè)、退休或補(bǔ)繳保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移借出檔案工作，二是充分發(fā)揮檔案服務(wù)作用，充分利用檔案內(nèi)部管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，為突出檔案的作用發(fā)揮，為各單位和干部群眾提供查閱便利。

2.3 認(rèn)真學(xué)習(xí)、刻苦鉆研，不斷提高業(yè)務(wù)能力和工作水平

認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案學(xué)的新理論、新知識(shí)以及檔案工作的新標(biāo)準(zhǔn)、新辦法，每年參加部門組織的繼續(xù)教育，刻苦鉆研現(xiàn)代化技術(shù)，不斷更新自己的知識(shí)，拓寬自己的視野，業(yè)務(wù)能力和工作水平不斷提高，特別是軍人安置檔案管理工作，能跟上檔案事業(yè)前進(jìn)的步伐。對(duì)檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)能提出正確的指導(dǎo)思想，系統(tǒng)科學(xué)的工作方案。能夠解決業(yè)務(wù)檔案工作中的疑難問題，積極組織制定并實(shí)施檔案管理現(xiàn)代化規(guī)劃、計(jì)劃，檔案管理年度工作考核方案，完成檔案管理和現(xiàn)代化等各項(xiàng)工作任務(wù)。

2.4 加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，不斷提高自己的政治素質(zhì)

良好的政治素質(zhì)是檔案管理人員的內(nèi)在要求。檔案管理人員必須學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策和科學(xué)理論，使業(yè)務(wù)工作始終保持正確的政治方向。同時(shí)，要有高度的組織性、紀(jì)律性，遵守規(guī)章制度，嚴(yán)守工作秘密。還要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，認(rèn)真貫徹群眾路線，提高工作效率。要緊密結(jié)合黨委、政府的中心工作的需要積極主動(dòng)地開展檔案工作。要不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，有高度責(zé)任心，在工作中牢固樹立主動(dòng)服務(wù)意識(shí)和默默奉獻(xiàn)精神，既要堅(jiān)持原則，照章辦事，又要有改革創(chuàng)新的精神。這樣才能在服務(wù)中提高工作效率，在服務(wù)中樹立良好形象。

3 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)上文分析，在事業(yè)單位的各項(xiàng)工作開展的過(guò)程中，檔案管理工作是重要內(nèi)容與任務(wù)，如何做好這一工作的創(chuàng)新也是事業(yè)單位的重要課題，現(xiàn)如今，隨著我國(guó)社會(huì)的發(fā)展與科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，檔案管理工作發(fā)生了很大的變化，從原有的紙質(zhì)檔案管理漸漸的邁向了信息化檔案管理的形式，全面實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的過(guò)渡，形成了多元化的工作方式與途徑。而這樣的創(chuàng)新變化對(duì)于檔案管理人員也提出了全新的要求與挑戰(zhàn)，事業(yè)單位需要一支專業(yè)技能過(guò)硬，綜合素養(yǎng)比較高的隊(duì)伍來(lái)開展，因此，檔案管理人員需要不斷的提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，不斷的采取現(xiàn)代化的技術(shù)手段來(lái)創(chuàng)新工作，也唯有如此，才可以實(shí)現(xiàn)在檔案管理工作的全新化，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。