(中海石油(中國)有限公司深圳分公司 廣東 518000)
隨著海洋石油開發(fā)的節(jié)奏加快,對項目界面管理專業(yè)化、流程化越發(fā)迫切,海上油氣田開發(fā)項目首次系統(tǒng)性進(jìn)行統(tǒng)一整體界面管理方案研究、設(shè)計、應(yīng)用。為我國后續(xù)海洋石油開發(fā)項目提供了借鑒及標(biāo)準(zhǔn)。
界面問題需要項目組和各外部單位共同協(xié)調(diào)解決,考慮到海油以外的單位人員可以使用系統(tǒng)功能,特在海油外網(wǎng)可以訪問的DMZ區(qū),設(shè)置多方對接平臺。各個外部單位可以在多方溝通平臺上更新數(shù)據(jù)和溝通文檔。
在業(yè)主項目管理軟件(EDIS-PIP)和承包商對接平臺中,增加“界面管理”模塊,對項目界面相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行管理,包括項目界面信息管理、界面問題跟蹤、設(shè)備設(shè)施參數(shù)管理等內(nèi)容。
界面信息管理用于界定項目中的所有界面。界面一般來自于合同,也可以來自于其他方面。界面問題是指針對相關(guān)界面可能產(chǎn)生的問題。這些問題可以根據(jù)項目經(jīng)驗預(yù)置,也就是在項目開始預(yù)置出可能發(fā)生的界面問題。在項目執(zhí)行過程中,可以對這些問題列表進(jìn)行補充。
為方便系統(tǒng)推廣和使用,系統(tǒng)管理“界面問題模板”。對于將常見界面問題,納入到模板中進(jìn)行管理,以便后續(xù)項目使用。從而逐步形成界面問題管理知識庫。界面問題有“負(fù)責(zé)方”屬性,表示該界面問題由哪一方負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)方與外部單位相對應(yīng)。通過承包商對接平臺,外部單位可以跟蹤相關(guān)的的界面問題。同時,外部單位可以添加界面問題。
界面問題的添加,需要有一定的審核確認(rèn)流程,包括兩級審核,第一級是界面問題提出人單位內(nèi)部審批,第二級是界面管理人員審批確認(rèn)。系統(tǒng)定期可以導(dǎo)出界面問題跟蹤表,并要求相關(guān)單位簽字,對界面問題狀態(tài)進(jìn)行確認(rèn)。
系統(tǒng)管理設(shè)備設(shè)施信息和設(shè)備設(shè)施參數(shù)信息。這些參數(shù)可能與某些界面問題相關(guān)。每個設(shè)施設(shè)備參數(shù)需要指定負(fù)責(zé)維護的單位,此單位可以修改和確定設(shè)備設(shè)施參數(shù)值。
界面問題管理和跟蹤,可以與收發(fā)文等功能相關(guān)聯(lián),以便用戶在進(jìn)行日常收發(fā)文操作時,同時對界面問題進(jìn)行跟蹤,或啟動新的界面問題。系統(tǒng)可以實現(xiàn)對界面問題進(jìn)行統(tǒng)計和報表輸出,方便對界面問題進(jìn)行管理。系統(tǒng)為對界面及界面問題進(jìn)行全方位的管理,需要維護部分工程建設(shè)項目管理數(shù)據(jù),包括外單位信息、合同信息等。
界面問題管理功能模塊,設(shè)置在業(yè)主項目組當(dāng)前的項目管理系統(tǒng)(EDIS-PIP)中。為方便外部承包商訪問系統(tǒng),在運行于DMZ區(qū)的承包商對接平臺上設(shè)置外部承包商的界面管理相關(guān)功能模塊。系統(tǒng)在EDIS-PIP系統(tǒng)與承包商對接平臺上建設(shè)數(shù)據(jù)同步共享機制,從而達(dá)到業(yè)主項目組與外部單位在界面問題跟蹤上的信息溝通。
圖1 系統(tǒng)部署
EDIS-PIP軟件設(shè)計為服務(wù)模塊設(shè)計結(jié)構(gòu)。即各個模塊相對獨立開發(fā),模塊之間以微服務(wù)方式進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。各個模塊相對獨立,方便選擇部署和獨立運行。EDIS-PIP架構(gòu)設(shè)計上,遵從開放式架構(gòu)設(shè)計,對外提供訪問接口,方便與其他軟件交互。
在本次的界面管理功能模塊開發(fā)中,EDIS-PIP的界面管理功能,可以獨立于其他業(yè)務(wù)功能,單獨部署。與承包商直接對接平臺,通過接口相互交互,保證了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全,增加了系統(tǒng)部署的靈活性。EDIS-PIP軟件架構(gòu)示意圖如下(見圖2),圖上箭頭所指模塊為界面管理功能模塊。
圖2 EDlS-PlP軟件架構(gòu)示意圖
項目管理界面一般依托于項目對外簽訂的合同,根據(jù)合同內(nèi)容的劃分,一個合同可以產(chǎn)生一個或者多個界面。界面也可以不依托于合同,只要與外部單位有需要溝通和協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容,即可定義相應(yīng)的界面。
界面信息包括名稱、相關(guān)方(指與哪些外單位相關(guān),可以包括一家或者多家外部單位),界面描述、相關(guān)合同等。
界面問題是本模塊的核心內(nèi)容。對界面問題進(jìn)行管理,包括問題的提出、跟蹤、關(guān)閉等過程。
界面問題包括所屬界面、工作內(nèi)容、負(fù)責(zé)方、負(fù)責(zé)人、完成時間、目前進(jìn)度、備注、相關(guān)單位(多選,默認(rèn)包括界面相關(guān)單位),相關(guān)設(shè)備設(shè)施參數(shù)(多選,可空)。
界面問題的提出需要審批流程,第一步部門領(lǐng)導(dǎo)審核,第二步界面管理崗確認(rèn)。流程如下(見圖3):
圖3 界面問題審批流程
界面問題可以關(guān)聯(lián)設(shè)備設(shè)施參數(shù),在界面問題跟蹤和流轉(zhuǎn)過程中,參數(shù)的維護單位用戶可以修改參數(shù)值。
系統(tǒng)對設(shè)備設(shè)施參數(shù)進(jìn)行管理,登記設(shè)備設(shè)施參數(shù)名稱、類型、并設(shè)置參數(shù)維護單位。參數(shù)值由參數(shù)維護單位確定。
參數(shù)的維護單位是外部單位的,通過承包商對接平臺設(shè)置參數(shù)。
參數(shù)維護單位設(shè)置參數(shù)值后,系統(tǒng)自動找出與參數(shù)相關(guān)的界面問題,并將參數(shù)信息改變的情況,通過郵件,發(fā)給各個單位的相關(guān)用戶。
另外,在用戶跟蹤和處理界面問題的頁面中,也顯示相關(guān)參數(shù)列表,如果當(dāng)前用戶屬于參數(shù)維護單位,可以在此頁面設(shè)置參數(shù)值,見圖4。
圖4 界面及界面問題和設(shè)備設(shè)施參數(shù)之間的關(guān)系
系統(tǒng)支持在傳遞界面信息時,使用TQ文檔。
系統(tǒng)在界面問題產(chǎn)生、分發(fā)、流轉(zhuǎn)、處理、跟蹤、關(guān)閉的過程中,均保留了意見和信息。系統(tǒng)可以根據(jù)上述節(jié)點的信息,使用指定的TQ模板,生成文檔。在TQ文檔中自動插入該界面問題,各方的詢問和回應(yīng)信息。
對界面問題跟蹤模塊需要用的其他基礎(chǔ)信息進(jìn)行管理,包括合同信息等。
在進(jìn)行發(fā)文時,根據(jù)發(fā)文的接收方,可以篩選出與此接收方相關(guān)的界面問題。系統(tǒng)可以提示用戶,本次發(fā)文是否與某一界面問題相關(guān),并允許用戶設(shè)置關(guān)聯(lián)。
在進(jìn)行收文處理,系統(tǒng)根據(jù)收文的接收方,篩選出與此接收方相關(guān)的界面問題列表。用戶可以從此列表中,選擇與本次收文相關(guān)的界面問題,并決定是否可以關(guān)閉此問題。
在界面問題列表中,可以羅列出相關(guān)收發(fā)文列表。以便展現(xiàn)此問題更為詳細(xì)的內(nèi)容。
當(dāng)前,海洋油氣資源開發(fā)重要性日益凸顯,海洋油氣工程項目有效安全的完成也成為當(dāng)前國家經(jīng)濟發(fā)展中的重要內(nèi)容,我國在過去所采用的方法已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)在新的問題,需要對這些方法進(jìn)行必要的完善和發(fā)展,利用新的科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新,使得新的技術(shù)產(chǎn)生以促進(jìn)生產(chǎn)安全順利進(jìn)行。