桂林旅游股份有限公司
在人們生活水平顯著提升的背景下,旅游行業(yè)的整體競爭力不斷加大,各種類型的旅游企業(yè)在經營管理期間,面臨著嚴峻挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)形式下的財務管理模式,難以控制各項經營風險和財務風險,進而存在難以滿足信息化社會旅游企業(yè)發(fā)展需求。因此要將價值鏈管理模式作為基礎依據,結合集團型旅游企業(yè)未來發(fā)展目標,構建完善的財務管理信息化系統(tǒng)。價值鏈管理模式,與傳統(tǒng)財務管理模式進行比較,其是一種具有創(chuàng)新性的管理模式,能夠從集團型旅游企業(yè)價值角度進行思考,在做好企業(yè)保值工作的基礎上,能夠達到增值的目的。目前有越來越多的集團型旅游企業(yè)在應用此種模式,開展信息化財務管理工作,同時企業(yè)是幫助集團型旅游企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標的必然選擇。本文從價值鏈管理模式及財務管理特點入手,結合集團型旅游企業(yè)財務管理現(xiàn)狀展開闡述,針對集團型旅游企業(yè),如何基于價值鏈準確落實財務管理信息化建設工作,進行全面探討。
一個企業(yè)將價值鏈作為基礎依據,來創(chuàng)新原有的管理模式,其被稱為價值鏈管理模式。這種模式充分發(fā)揮功能作用,能夠有效提升企業(yè)的經營管理效率,甚至也能為企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展目標,提供充足動力。對于價值鏈管理模式而言,客戶就是核心主體,也就意味著企業(yè)想要創(chuàng)造哪種價值,基本上都是由客戶所決定的。如果從最基本的角度進行分析,不難發(fā)現(xiàn)價值鏈管理模式,主要就是對各大企業(yè)經營管理過程中,實際涉及的各個價值鏈流程進行有效管理,或是對與價值鏈具有緊密關聯(lián)性的各項活動進行管控。
例如,對于集團型旅游企業(yè)而言,如要將價值鏈管理模式應用在財務管理信息化建設工作中,最重要的就是要做到團結合作,團隊成員之間相互協(xié)作,幫助企業(yè)獲取更加精準的顧客價值信息,在提升各項服務質量的同時,為企業(yè)長遠發(fā)展貢獻力量。實際上,價值鏈管理就是一個鏈式效應,其最終的管理效果與每一位管理人員的付出和合作具有直接關聯(lián)。基于此,集團型旅游企業(yè)將價值鏈管理模式與信息化管理模式相結合,并且準確落實財務管理工作,能夠為企業(yè)未來發(fā)展提供重要保障。
一是系統(tǒng)性。價值鏈管理模式下的集團型旅游企業(yè)管理工作,具有較強的系統(tǒng)性,主要體現(xiàn)在財務管理規(guī)劃方面,能夠有效彌補企業(yè)之前自身偏于靜態(tài)范疇財務管理模式的缺陷。一旦有效解決靜態(tài)財務管理模式下的各項問題,就能夠使旅游企業(yè)緊跟信息化社會發(fā)展趨勢,保證各個環(huán)節(jié)的財務管理工作都能夠按序開展,在幫助旅游企業(yè)提升經濟效益的同時,能夠全面提升財務管理水平。
二是創(chuàng)造性[1]。一些集團型旅游企業(yè)在實際開展財務管理工作期間,仍然在使用傳統(tǒng)性的管理模式,無法滿足企業(yè)財務管理需求,甚至還會阻礙企業(yè)的長遠發(fā)展。通過將價值鏈最為基礎依據,形成具有創(chuàng)新性的信息化財務管理模式,能夠使財務管理工作體系變得更加完善,在將原有財務管理模式的優(yōu)點保存下來之后,對其進行創(chuàng)新和更改,全面體現(xiàn)出創(chuàng)造性特點。集團型旅游企業(yè)在此種模式下,開展信息化財務管理工作,能夠逐步向標準化和現(xiàn)代化方向轉變。
集團型旅游企業(yè)想要實現(xiàn)長遠發(fā)展目標,就要做好財務管理工作,其與企業(yè)經濟效益提升狀況具有直接關聯(lián)?,F(xiàn)階段,各大企業(yè)應在如何正確發(fā)揮集團財務管理優(yōu)勢方面,投入更多的思考時間和精力,在提升規(guī)模效益和協(xié)同效益的基礎上,全面提升財務管理質量。不可否認,目前仍然有一些集團型旅游企業(yè),在實際開展財務管理工作期間還會遇到一些難題,不僅對實現(xiàn)集團戰(zhàn)略發(fā)展目標產生了一定的限制,也阻礙了財務管理效率的提升。
有很多的集團型旅游企業(yè),對財務管理信息化建設工作的研究,仍然處于初步階段,尚不具備完善的財務風險預防機制。具體表現(xiàn)在籌資、投資、資金回收、收益分配多個方面。加之,這些企業(yè)自身的財務管理創(chuàng)新能力比較弱,而且深受傳統(tǒng)財務管理觀念的影響,導致其對財務管理信息化建設工作缺乏全面認知,不利于從根本上提升財務管理信息化建設效率。
目前我國旅游產業(yè)發(fā)展迅猛,國家也根據旅游產業(yè)的新業(yè)態(tài),出臺并頒布了旅游企業(yè)財務管理方面的各項規(guī)范制度。但是對于財務管理信息化建設工作而言,因其具有較強的創(chuàng)新性,在制度體系方面還存在一些不夠完善的問題。主要是因為傳統(tǒng)形式的財務管理制度,在現(xiàn)代化社會下集團型旅游企業(yè)開展財務管理工作中,逐步暴露出了一些問題,無法滿足信息化建設與管理要求。如果相關部門沒能認識到規(guī)章制度的重要性,將難以做好財務管理工作,甚至還會對集團型旅游企業(yè)自身的經濟效益造成影響。
對于集團型旅游企業(yè)而言,無論其總部,還是各個分公司,都會監(jiān)理屬于自己的財務管理部門,主要負責會計核算、財務管理等多項工作[2]。在此種狀況下,各個財務部門工作人員的大部分時間和精力,都會放在日常性的會計核算業(yè)務上,很難深入開展支持業(yè)務,甚至難以協(xié)助集團做好戰(zhàn)略發(fā)展工作;將財務結算和會計核算等多項工作,分散在總部和子公司中,這種會計業(yè)務處理方式,在統(tǒng)一政策和制度執(zhí)行等多個方面會產生偏差問題,甚至即便是同類的會計核算業(yè)務,也會產生差異化處理的問題,在影響會計信息整合度的同時,也會使其難以發(fā)揮聚合效益。
在社會整體進入到信息化發(fā)展趨勢之后,逐步從最初的信息匱乏狀況,轉變?yōu)樾畔⒈ǖ臓顟B(tài)。對于集團型旅游企業(yè)而言,在實際開展財務管理工作期間,要及時獲取具有精準性的財務信息,從而為后續(xù)做出正確決策提供重要保障。但是對于一些集團型旅游企業(yè)而言,在實際制定財務決策方案期間,數(shù)量眾多而不夠精確的信息涌入,不可避免地會對競爭決策造成影響,而這些影響造成的后果往往是負面的。實際上各大旅游企業(yè)在財務信息化方面實際解決的問題,大多數(shù)都是會計核算方面的問題,因此導致財務管理人員很難利用會計核算信息,為企業(yè)做出正確的財務管理決策,以及提供事先預測、事中控制、事后考慮方面的各項服務。
現(xiàn)階段集團型旅游企業(yè)以及各個子公司在開展財務管理工作期間,實際選用的信息化軟件有所不同,極易產生財務信息獨立現(xiàn)象,甚至不利于實現(xiàn)財務信息共享目標。一旦財務信息與業(yè)務信息之間的整合度不夠高,將會產生財務信息滯后于業(yè)務信息的問題,不利財務管理工作發(fā)揮作用,這是目前急需解決的一項問題。不僅如此,還有一些旅游企業(yè)自身財務管理工作缺乏系統(tǒng)支持,存在財務信息數(shù)據使用效率低的問題[3]。
各大集團型旅游企業(yè),為了能夠有效解決現(xiàn)階段的財務管理問題,就要將管理創(chuàng)新與信息化建設全面結合,在做好頂層設計工作的同時,構建具有信息化特征的新型財務管理模式,將價值鏈管理模式與之進行結合,充分運用云計算技術、大數(shù)據技術,逐步提升財務管理效率,進而推動集團型旅游企業(yè)長遠發(fā)展。
科學技術的提升,為跨地區(qū)處理數(shù)據提供了技術支持。對于集團型旅游企業(yè)而言,在開展財務管理信息化建設工作期間,能否高效解決數(shù)據集中處理問題顯得至關重要。一旦財務信息缺乏精準性,或是產生財務信息孤島現(xiàn)象,都會加大企業(yè)內部產生財務信息編造、核算缺乏精準性、數(shù)據資料不完善問題的概率。基于此,集團型旅游企業(yè)結合自身財務管理信息化需求,注重并應用價值鏈管理模式,其充分發(fā)揮功能作用,不僅僅只是對各項活動進行聯(lián)系,而且也能存在于企業(yè)價值鏈和供應商的各項渠道價值鏈中[4]。集團旅游企業(yè)自身,也要著重開展FMIS體系建設工作,在逐步提升各項財務數(shù)據集中處理效率的同時,能夠提升財務管理信息建設效率。
考慮到一些集團型旅游企業(yè)所開展的財務監(jiān)管工作,存在缺乏時效的問題。為了能夠減少其對企業(yè)未來發(fā)展的不利影響,就要構建具有完善性的集團預算體系,并要做好事前預算編制、事中控制、事后嚴格審核等多項工作,在對各項財務風險進行嚴格管控的同時,幫助集團型旅游企業(yè)有效解決債務償還、投資收益分配、回收應收賬款等多項問題,否則將會產生較大的風險因素[5]。因此,在價值鏈管理模式的作用下,在開展財務管理信息化建設工作期間,就要不斷強化中央監(jiān)管力度,構建科學合理的集團財務管理機制,進而提升集團總部在企業(yè)整體中的核心地位。
集團型旅游企業(yè),要想實現(xiàn)財務價值鏈管理信息化目標,就要做好業(yè)務流程優(yōu)化與調整等多項工作。一般狀況下,各大旅游企業(yè)需要借助FMIS體系,才能夠高效開展該項工作。在實際建設FMIS體系期間,不可避免地會涉及機構重組,業(yè)務流程優(yōu)化與調整等工作內容,但是考慮到這些問題都受限于實施單位自身,對于集團型旅游企業(yè)而言,有很多位于經濟發(fā)展速度較快地區(qū)的企業(yè),都在積極應用價值鏈模式開展FMIS體系構建活動,主要以此來降低實施過程中的各項阻力,為實施工作高效開展清除障礙。除此之外,為了能夠使網絡化應用具備高效化的實踐平臺,并為了能夠為其提供有效的數(shù)據保障,就要保證編碼具有標準化,流程具有規(guī)范化特征[6]?,F(xiàn)階段對于軟件供應商而言,其已經全面的掌握各客戶的實際需求,通過借助多種先進技術方式,加快實現(xiàn)系統(tǒng)跨區(qū)域網絡化應用目標速。在此種狀況下,集團型旅游企業(yè)的下級分支企業(yè),就能夠第一時間將業(yè)務情況,上報到總部,之后總部就能夠依據下級單位的實際旅游承載力、客房預訂等多項指標進行綜合分析,從而對各項資源的實際利用狀況進行精準判斷。
為了能夠進一步提升集團財務管控效率,需要企業(yè)具備規(guī)范性的核算流程,從而在做好財務專業(yè)化分工工作的基礎上,達到提升集團整體財務管理效率的目的。在此期間,最重要的就是要集中整合集團型旅游企業(yè)的各項財務資源,有效梳理和改造管理職能以及各項業(yè)務流程。如對同質類業(yè)務進行統(tǒng)一管理,從而提升財務共享服務能力。如果遇到企業(yè)兼并重組的問題,就要積極推廣和應用移植成熟型的財務管理新思路和模式。
對于集團各個單元處于大量分散的各項共享效益的財務業(yè)務而言,其實際上是財務共享服務與管理的核心對象[7]。通過做好系統(tǒng)性流程整合工作的方式,形成具有專業(yè)性和規(guī)范性特征的會計工廠化作業(yè)模式,在創(chuàng)造經濟價值以及落實價值再造工作的同時,全面提升財務管理信息化建設質量。此外,應從會計專業(yè)的角度,來審核各項經濟業(yè)務,積極配合其他部門工作,防止產生經營管理風險。對于集團型旅游企業(yè)而言,在集中管理、政策統(tǒng)一、流程標準等方面具有嚴格要求,需要著重開展完善會計管理體系構建工作,保證各個層級的公司財務管理人員,都能夠對信息化技術充分應用,都能夠具備專業(yè)的財務管理能力,從而保證實際獲取的各項會計信息都具有真實有效性。
在云計算技術、大數(shù)據技術、物聯(lián)網技術水平逐步提升的背景下,各大集團型旅游企業(yè)在實際開展財務管理工作期間,更加注重信息化建設和財務管理模式創(chuàng)新工作的開展。在此種狀況下,創(chuàng)設“財務云服務模式”,云服務與云儲存功能充分發(fā)揮作用,為財務管理人員高效開展財務管理工作提供保障[8]。如支持集團應用多種財務管理模式,但是要對財務核算流程進行規(guī)范,保證財務數(shù)據能夠集中共享;滿足財務共享服務要求,適當減少發(fā)票管理流程,在降低稅金占用資金成本比例的同時,滿足異地共享服務要求等。
集團數(shù)據綜合利用率和跨層級數(shù)據應用服務水平,與集團型旅游企業(yè)能否提升財務管理信息化管理效率,具有直接關聯(lián)。對于云平臺而言,通過正確應用大數(shù)據技術的方式,做好頂層設計工作,進而準確落實財務信息化管理與分析系統(tǒng)建設工作。結合價值鏈應用模式,格外關注集團層面的主數(shù)據標準化建設工作,在提升財務信息數(shù)據挖掘能力的同時,明確系統(tǒng)建設的各項內容。此外,還應充分利用新技術,保證財務信息數(shù)據抽取靈活性和全面性,進而為后續(xù)構建子公司結合的自行管理機制奠定基礎。
綜上所述,將集團型旅游企業(yè)與其他企業(yè)進行對比,會發(fā)現(xiàn)其在財務管理工作方面具有一定的獨特性,但是基于價值鏈開展財務管理信息化建設工作期間,仍然存在一些問題需要處理。通過不斷優(yōu)化各項業(yè)務流程,提升系統(tǒng)網絡化應用率、提升數(shù)據集中處理能力等多種方式,全面展現(xiàn)出價值鏈管理模式在財務管理信息化建設中的重要性。在提升財務管理效率的同時,引導集團型旅游企業(yè)實際開展的財務管理工作,向現(xiàn)代化和信息化方向轉變。價值鏈管理模式與財務管理信息化建設工作相結合,在高效開展FMIS體系建設工作的同時,為集團型旅游企業(yè)開展信息化財務管理工作提供新思路和新渠道。