范棟　張慧娟

航天型號(hào)物資是面向國(guó)家戰(zhàn)略需求、具有明確的工程目標(biāo)、聚焦多學(xué)科交叉的重大科研任務(wù)所需的物資。該類(lèi)物資具有采購(gòu)成本高、時(shí)間周期長(zhǎng)、技術(shù)難度大、管理嚴(yán)格等特點(diǎn)，同時(shí)又與航天型號(hào)的成功與否息息相關(guān)，因此，必須對(duì)型號(hào)物資的庫(kù)存進(jìn)行合理、科學(xué)的管理，才能在滿(mǎn)足科研生產(chǎn)的正常需求外，盡可能地降低庫(kù)存成本，提高周轉(zhuǎn)效率，提升資金利用率，從而最大限度地為企業(yè)創(chuàng)造效益。本文在分析研究航天型號(hào)物資的現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，針對(duì)管理過(guò)程中的問(wèn)題，提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施，以進(jìn)一步提升型號(hào)物資管理水平，保障科研生產(chǎn)的順利進(jìn)行，助推航天事業(yè)的快速發(fā)展。

China

Abstract： Space model materials are materials needed for national strategic needs， have clear engineering objectives， and focus on interdisciplinary major scientific research tasks.This kind of material has the characteristics of high procurement cost， long time cycle， technical difficulty， strict management， and at the same time is closely related to the success of space models， therefore， must be reasonable and scientific management， to meet the normal demand of scientific research and production， as far as possible to reduce the inventory cost， improve turnover efficiency， improve capital utilization， so as to maximize benefits for the enterprise.On the basis of analyzing and studying the current situation of space model materials， this paper puts forward the corresponding improvement measures for the problems in the management process to further improve the management level of model materials， ensure the smooth progress of scientific research and production， and boost the rapid development of the space industry.

庫(kù)存管理是企業(yè)進(jìn)行正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)對(duì)資源的儲(chǔ)存、配置的過(guò)程，合理、科學(xué)的庫(kù)存管理可以使資源配置最優(yōu)化，進(jìn)而為科研生產(chǎn)活動(dòng)提供強(qiáng)有力的保障[1]。航天事業(yè)高質(zhì)量、高效率、高效益發(fā)展離不開(kāi)強(qiáng)有力的物資供應(yīng)保障，航天型號(hào)物資由于其高成本、高技術(shù)難度、高管理要求等特點(diǎn)，不斷提升對(duì)其專(zhuān)業(yè)、高效的管理水平，對(duì)適應(yīng)航天型號(hào)物資管理新形勢(shì)下的發(fā)展要求，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置和經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的提升有著非常重大的意義。本文分析了型號(hào)物資庫(kù)存管理工作中存在的痛點(diǎn)與難點(diǎn)，并對(duì)后續(xù)型號(hào)物資庫(kù)存管理能力的提升進(jìn)行了探索和實(shí)踐[2-3]。

1 型號(hào)物資庫(kù)存的現(xiàn)狀

隨著航天事業(yè)的高速發(fā)展，型號(hào)任務(wù)的不斷增加，特別是在“十四五”期間，企業(yè)將面臨全新的形勢(shì)和挑戰(zhàn)，這就要求科研生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)都必須進(jìn)行精細(xì)化的管控。物資處作為科研生產(chǎn)的保障部門(mén)，物資的配套管理也面臨著巨大的壓力和挑戰(zhàn)，同時(shí)在型號(hào)物資庫(kù)存管理中也出現(xiàn)了一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。

1.1 型號(hào)物資庫(kù)存資金占用較高，且有上升的趨勢(shì)

分析近3年型號(hào)物資庫(kù)存發(fā)現(xiàn)，型號(hào)物資庫(kù)存呈現(xiàn)了小幅的上升趨勢(shì)，主要是由于科研生產(chǎn)任務(wù)的大幅增加，同時(shí)大多數(shù)產(chǎn)品多為新研產(chǎn)品，批產(chǎn)型號(hào)較少，使得對(duì)原有庫(kù)存的利用率不高，多為新增加規(guī)格型號(hào)及批次的物資，由于型號(hào)物資的單價(jià)較高，導(dǎo)致占用大量的企業(yè)資金。

1.2 型號(hào)物資庫(kù)存周轉(zhuǎn)率較低，且有下降趨勢(shì)

在型號(hào)物資周轉(zhuǎn)率方面，整體的周轉(zhuǎn)率偏低，這是由于科研生產(chǎn)范圍的不斷拓寬，對(duì)物資的型號(hào)、材質(zhì)、強(qiáng)度等都有了新的要求，使得原有的庫(kù)存利用率比較低，大多數(shù)都是采購(gòu)新的物資以滿(mǎn)足科研生產(chǎn)單位的要求，采購(gòu)又會(huì)產(chǎn)生新的庫(kù)存，導(dǎo)致整體的周轉(zhuǎn)率較低，加之由于物資從需求提出到最終信息傳遞到供應(yīng)商往往需要很長(zhǎng)的時(shí)間，使得周轉(zhuǎn)周期居高不下，周轉(zhuǎn)率隨之呈下降趨勢(shì)。

1.3 型號(hào)物資積壓庫(kù)存消減困難，且有新的積壓庫(kù)存產(chǎn)生

在型號(hào)物資中，壽命期較短的非金屬材料及由于設(shè)計(jì)提出的特殊的物資（因其特有的屬性）往往最容易成為積壓庫(kù)存。由于生產(chǎn)過(guò)程中的諸如訂單取消、設(shè)計(jì)變更、需求預(yù)測(cè)失敗、最小訂貨量等原因，導(dǎo)致積壓庫(kù)存消減難度非常大，同時(shí)伴隨著新的積壓庫(kù)存產(chǎn)生。

1.4 型號(hào)物資管理的信息化程度偏低，管理效率低下

當(dāng)前采用的物資管理系統(tǒng)和物資的實(shí)際流轉(zhuǎn)過(guò)程中沒(méi)有自動(dòng)化的信息傳遞，出現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和實(shí)際庫(kù)房的狀態(tài)不相符的情況，導(dǎo)致無(wú)法為物資管理的分析、決策提供精準(zhǔn)有力的數(shù)據(jù)保障，物資管理系統(tǒng)作為物資處數(shù)據(jù)分析、匯總的重要數(shù)據(jù)源，保證其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的精確性是非常重要的。通過(guò)采用信息化的管理手段，將庫(kù)房的物資的流轉(zhuǎn)、變動(dòng)情況與物資管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞、無(wú)縫銜接，對(duì)提升物資管理決策，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理提供強(qiáng)有力的支持[4-5]。

2 型號(hào)物資庫(kù)存管理的探索與實(shí)踐

針對(duì)目前型號(hào)物資管理的痛點(diǎn)和難點(diǎn)，在對(duì)其產(chǎn)生原因進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，對(duì)后續(xù)型號(hào)物資管理提出以下幾點(diǎn)措施。

2.1 進(jìn)一步提升物資成本意識(shí)，完善庫(kù)存管理制度，加大治理存量

部門(mén)內(nèi)強(qiáng)化全員物資成本意識(shí)，型號(hào)物資的計(jì)劃、采購(gòu)、保管各個(gè)環(huán)節(jié)之間保持無(wú)縫對(duì)接，及時(shí)跟蹤了解庫(kù)存情況，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃全面規(guī)劃、安排資金使用計(jì)劃，進(jìn)行成本的管控，提高資金利用率。在采購(gòu)的過(guò)程中，進(jìn)一步推行型號(hào)物資的國(guó)產(chǎn)化，減少進(jìn)口物資的采購(gòu)，降低采購(gòu)成本的同時(shí)減小交貨期延長(zhǎng)的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)供應(yīng)商的管理方面，通過(guò)有效地溝通，確保物資供應(yīng)的及時(shí)性和充足性，同時(shí)縮減最低供貨量，實(shí)現(xiàn)按需供應(yīng)，減少多余庫(kù)存對(duì)資金的占用，提高企業(yè)資金流動(dòng)率[6]。為了實(shí)現(xiàn)型號(hào)庫(kù)存物資的管理水平，更好地助力于科研生產(chǎn)，型號(hào)物資的庫(kù)存管理工作需要建立更完善的管理制度，構(gòu)建更健全的管理機(jī)制，對(duì)物資流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行閉環(huán)管理，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管控。完善庫(kù)存管理崗位考核機(jī)制及獎(jiǎng)懲制度，增強(qiáng)各崗位對(duì)自身工作的重視程度及認(rèn)同感，提升庫(kù)存管理各環(huán)節(jié)的工作水平。通過(guò)在降低物資成本及管理制度的完善雙重管控下，加大對(duì)存量的治理力度，以促進(jìn)庫(kù)存成本的降低，提升資金流轉(zhuǎn)效率。

2.2 大力推進(jìn)型號(hào)通用物資的統(tǒng)型工作，提升精益管理水平

未來(lái)3年，宇航型號(hào)科研生產(chǎn)任務(wù)呈現(xiàn)高密度發(fā)射常態(tài)化、高強(qiáng)度生產(chǎn)交付常態(tài)化的顯著特點(diǎn)，與此同時(shí)，用戶(hù)要求也在不斷提高，面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的形勢(shì)，當(dāng)前型號(hào)物資配套保障模式已不再適應(yīng)，通過(guò)對(duì)型號(hào)物資的統(tǒng)型，壓縮通用產(chǎn)品和通用物資規(guī)格，持續(xù)推動(dòng)產(chǎn)品更新?lián)Q代，提升產(chǎn)品配套能力的同時(shí)，避免了新的規(guī)格物資產(chǎn)品需求的增加，不但提升了原有庫(kù)存物資的利用率，提高了物資的周轉(zhuǎn)率，而且通過(guò)集中采購(gòu)，又可進(jìn)一步降低采購(gòu)成本，對(duì)于供應(yīng)商，也實(shí)現(xiàn)了對(duì)物資的集中生產(chǎn)制作，縮短了生產(chǎn)周期，從各個(gè)環(huán)節(jié)提升物資保障效率。

2.3 控制庫(kù)存存量，優(yōu)化管理流程，加大庫(kù)存周轉(zhuǎn)速度

對(duì)航天企業(yè)而言，型號(hào)物資由于其生產(chǎn)難度大、采購(gòu)周期長(zhǎng)等特點(diǎn)，保持科學(xué)合理的庫(kù)存至關(guān)重要，其管理工作更是重中之重?？刂茙?kù)存存量、優(yōu)化管理流程，加大周轉(zhuǎn)速度需要供需雙方保持物資信息的對(duì)稱(chēng)性和及時(shí)性，通過(guò)雙方建立良好的合作關(guān)系及互利的合作機(jī)制，通過(guò)對(duì)合作過(guò)程中的不確定因素進(jìn)行控制，促進(jìn)型號(hào)物資管理能力的提升，降低庫(kù)存存量?？s短信息流轉(zhuǎn)周期，信息流轉(zhuǎn)周期過(guò)程有需求計(jì)劃審查及審批流程、采購(gòu)計(jì)劃審查及審批流程、采購(gòu)計(jì)劃傳達(dá)至物資供應(yīng)商、供應(yīng)商內(nèi)部從接到訂單到生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)，生產(chǎn)單位從提出物資需求，到領(lǐng)取物資，往往需要很長(zhǎng)的時(shí)間。在這中間，生產(chǎn)計(jì)劃又有出現(xiàn)變更的不確定性，加大了物資需求的風(fēng)險(xiǎn)，因此需要對(duì)系統(tǒng)、流程進(jìn)行優(yōu)化，從不同職能層面審視信息流，縮短信息流轉(zhuǎn)周期，以信息流驅(qū)動(dòng)物流和資金流，實(shí)現(xiàn)物資的快速周轉(zhuǎn)。

2.4 提高型號(hào)物資信息化管理水平，全面遏制積壓庫(kù)存的產(chǎn)生

通過(guò)信息化平臺(tái)的建設(shè)，將型號(hào)物資從需求計(jì)劃的提出，到匹配、采購(gòu)、檢驗(yàn)、入庫(kù)、保管、出庫(kù)等全部納入庫(kù)存信息化管理當(dāng)中，保證了庫(kù)存管理的各個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)同步，使物資全流程的狀態(tài)得以有效監(jiān)控，確保企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握型號(hào)物資庫(kù)存的真實(shí)數(shù)據(jù)，促進(jìn)企業(yè)合理保持和控制庫(kù)存，通過(guò)科學(xué)的編碼，對(duì)物資的批次、保質(zhì)期等進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)物資的先入先出，在對(duì)物資的使用頻次、數(shù)量等進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格控制此類(lèi)物資的采購(gòu)數(shù)量及時(shí)間周期，從而最大限度地避免積壓庫(kù)存的新增。本著“治理存量、遏制增量”的原則，針對(duì)超過(guò)壽命期的型號(hào)積壓庫(kù)存物資，可根據(jù)需要提出復(fù)驗(yàn)申請(qǐng)，針對(duì)性地篩選，最大限度地利用積壓庫(kù)存物資。同時(shí)，對(duì)科研生產(chǎn)單位提出的型號(hào)物資需求進(jìn)行科學(xué)管理，建立預(yù)防型號(hào)積壓庫(kù)存物資新增管控機(jī)制，遏制增量，從源頭避免新的型號(hào)積壓庫(kù)存物資產(chǎn)生。

2.5 完善企業(yè)間的調(diào)撥機(jī)制，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存物資的流轉(zhuǎn)、消耗

針對(duì)現(xiàn)有的多余庫(kù)存，建立全院共享庫(kù)存平臺(tái)，同時(shí)建立優(yōu)先基于共享庫(kù)存開(kāi)展型號(hào)物資選用的工作機(jī)制，完善單位之間的調(diào)撥機(jī)制和具體實(shí)行辦法，促進(jìn)多余物資在全院的調(diào)撥使用，促進(jìn)積壓型號(hào)物資在單位之間的流轉(zhuǎn)、消耗，同時(shí)各單位也應(yīng)對(duì)物資需求進(jìn)行統(tǒng)一管理把控，科研生產(chǎn)部門(mén)按需提請(qǐng)，物資采購(gòu)部門(mén)按需采購(gòu)，以避免多余物資的新增。對(duì)于共享庫(kù)存的流轉(zhuǎn)、消耗情況，各單位按照不同時(shí)間節(jié)點(diǎn)做好數(shù)據(jù)的分析、統(tǒng)計(jì)工作，以便明確其他單位需求的物資種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量等，通過(guò)和本單位庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比匹配，從而進(jìn)一步優(yōu)化共享庫(kù)存物資結(jié)構(gòu)，提升多余庫(kù)存周轉(zhuǎn)、消耗效率。

3 結(jié)語(yǔ)

在航天事業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，型號(hào)庫(kù)存物資管理在保障正?？蒲猩a(chǎn)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本控制、優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理等方面都占據(jù)重要地位。因此，必須對(duì)型號(hào)物資的庫(kù)存管理工作的落實(shí)高度重視，通過(guò)完善管理制度、降低成本、優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)、提升信息化管理水平等方式，全面提升型號(hào)物資管理水平，高質(zhì)量、高效率、高效益地保障科研生產(chǎn)的順利進(jìn)行，從而助力企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。

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