熱羊古麗·艾海提

摘要：在建筑工程中，工程資料是工程質(zhì)量的核心，是工程質(zhì)量和工程質(zhì)量的關(guān)鍵，是工程質(zhì)量、維護(hù)、使用、改建等方面的重要依據(jù)。施工項(xiàng)目信息的管理，具有可讀性和可追蹤性，對施工項(xiàng)目具有重大的影響。因此施工企業(yè)在進(jìn)行施工的過程中需要重視工程資料的有效應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：工程資料;工程質(zhì)量;施工企業(yè)

引言：項(xiàng)目資料是指在建筑施工過程中所形成的各種信息記錄，包括基建、施工、設(shè)計(jì)和竣工圖等。工程資料是工程項(xiàng)目的重要組成部分，是工程項(xiàng)目的重要組成部分，是工程驗(yàn)收、維護(hù)、使用、擴(kuò)建等工作的重要依據(jù)。由于政府部門對工程資料的管理越來越嚴(yán)格，同時也強(qiáng)調(diào)了要加強(qiáng)對工程資料的管理，同時也強(qiáng)調(diào)了如果項(xiàng)目資料不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，就會被判定為不及格，而對工程質(zhì)量也有一定的否決權(quán)。在我國建筑業(yè)迅速發(fā)展的今天，建設(shè)市場日趨規(guī)范，對建設(shè)項(xiàng)目信息的管理具有十分重要的意義。

1.建筑工程資料分類與重要性

1.1建筑工程資料分類

建筑工程資料涉及的范圍比較廣，也比較全面，在施工和施工的全過程中都有涉及，在技術(shù)管理、質(zhì)量保證和質(zhì)量驗(yàn)收等方面都有系統(tǒng)的管理。也可以分為基建文件、建筑資料、施工資料、完工資料等。

1.2建筑工程資料重要性

在項(xiàng)目管理中，資料是項(xiàng)目管理中不可或缺的一個環(huán)節(jié)，它也是評價(jià)項(xiàng)目質(zhì)量的一個重要依據(jù)，也是一個綜合管理的重要依據(jù)。在工程項(xiàng)目的施工和施工中，施工資料是逐步形成的，全面、詳細(xì)、準(zhǔn)確的工程資料能夠全面地反映整個施工的進(jìn)程和進(jìn)度。因此，施工材料在施工中也起到了很大的作用。

2.建筑工程資料管理存在的問題

2.1管理制度不全面

當(dāng)前，很多相關(guān)的施工單位都有相關(guān)的管理內(nèi)容，并有相應(yīng)的制度，但大多數(shù)的管理體系都有問題，內(nèi)容不完整，缺乏相關(guān)的內(nèi)容支撐。如果在文件和技術(shù)管理上沒有嚴(yán)格的規(guī)定，導(dǎo)致部分施工隊(duì)伍不能按照要求進(jìn)行調(diào)整，造成了較為混亂的情況，使施工現(xiàn)場難以進(jìn)行。同時，相關(guān)的管理者在交底過程中，也沒有做好相應(yīng)的保存工作，導(dǎo)致了一些重要的信息被遺漏或者遺失，進(jìn)而導(dǎo)致了后續(xù)工作的開展。

2.2過程控制存在問題

在實(shí)際工作中，很顯然，資料與工程進(jìn)度不符，造成了很多工作上的問題，而相應(yīng)的資料管理員，在編寫材料的時候，并沒有考慮到施工的具體情況，也不知道目前的進(jìn)度，導(dǎo)致工程的進(jìn)度與資料的內(nèi)容不一致。此外，由于部分工作人員不熟悉施工技術(shù)，在填寫材料時，未能按照項(xiàng)目要求進(jìn)行改進(jìn)，導(dǎo)致材料與工程不符。

2.3人員綜合能力有待提高

從目前國內(nèi)有關(guān)的工程建設(shè)情況來看，由于技術(shù)水平不高，造成了其形成的材料內(nèi)容不規(guī)范，質(zhì)量不高。相關(guān)技術(shù)人員在實(shí)施過程中缺乏有效的管理，導(dǎo)致了資料的管理出現(xiàn)了一系列問題。而且，現(xiàn)在的工地上，缺乏對資料的管理和技術(shù)的專業(yè)人士，大部分都是對資料的掌握，但對技術(shù)的了解并不多，這就導(dǎo)致了現(xiàn)場的工作出現(xiàn)了一些問題，如果不能將兩者有機(jī)的結(jié)合起來，那么就會對項(xiàng)目的資料產(chǎn)生很大的影響，對項(xiàng)目的質(zhì)量也會產(chǎn)生很大的影響。面對這些問題，各有關(guān)單位必須進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，積極地引入合適的人員，合理地進(jìn)行管理，并強(qiáng)化他們的責(zé)任心，最后進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以保證項(xiàng)目資料的正確性。

3.建筑工程資料管理對策

3.1構(gòu)建健全完善資料管理制度

工程建設(shè)單位和監(jiān)理單位，通常是根據(jù)工程的習(xí)慣和經(jīng)驗(yàn)開展工程的管理，而在資料的管理上，也是采用立卷的方式。對于工程項(xiàng)目，所有的檔案必須保證詳細(xì)、準(zhǔn)確、規(guī)范。因此，在項(xiàng)目建設(shè)的前期，項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況，制訂出一套科學(xué)、系統(tǒng)的資料管理制度，對建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位的工作職責(zé)和職責(zé)進(jìn)行全面的界定，保證各方面的職責(zé)和分工都要合理、明確。處于項(xiàng)目前期的項(xiàng)目管理和監(jiān)督機(jī)構(gòu)，必須要制定出一套科學(xué)、合理、適合工程實(shí)際的工程資料表和樣品，以便在進(jìn)行工程資料的整理時，提供參考，從而保證資料格式的一致性。只有強(qiáng)化各個階段的檔案資料管理，才能保證檔案資料、圖紙的內(nèi)容更加規(guī)范、詳細(xì)、準(zhǔn)確、完整，才能保證工程資料的完整。

3.2充分利用合同法律

目前，施工項(xiàng)目一般采用招標(biāo)和施工監(jiān)督的方式，這也為工程信息的搜集和整理創(chuàng)造了良好的外部條件。對工程項(xiàng)目信息管理部門來說，要充分發(fā)揮招標(biāo)承包的優(yōu)勢，積極參與合同的起草工作，將文件材料的收集歸檔和歸檔，并對竣工文件的歸檔范圍、竣工驗(yàn)收時間等作出具體的規(guī)定，同時建立相應(yīng)的資料保證金，確保工程施工承包單位可以對工程檔案歸檔予以充分重視。只有這樣，才能根據(jù)合同的規(guī)定，對工程資料的存檔進(jìn)行全面的保護(hù)。另外，還需要發(fā)揮建設(shè)單位的監(jiān)督作用，將竣工文件的編制、審核、驗(yàn)收等工作納入到技術(shù)管理合同中。

3.3細(xì)化資料分類

在工程項(xiàng)目的建設(shè)和施工中，需要大量的文檔和資料，在進(jìn)行工程資料的管理時，必須對工程資料進(jìn)行詳細(xì)的分類，以便便于資料的收集和管理，保證資料的完整性和真實(shí)性。在工程資料方面，可以根據(jù)基建文件、建筑資料、施工資料、完工資料等進(jìn)行詳細(xì)的劃分，并將資料歸類保存，避免資料混淆，方便日后資料檔案的查詢和利用。

3.4重視竣工驗(yàn)收

工程竣工驗(yàn)收工作的重點(diǎn)是工程資料是否符合工程的特定要求，因此，在驗(yàn)收過程中，工程項(xiàng)目主管、監(jiān)理、材料管理人員必須重視嚴(yán)把審查驗(yàn)收環(huán)節(jié)。對參與建設(shè)單位負(fù)責(zé)編制的竣工圖與文字資料以及施工報(bào)告等文件實(shí)行嚴(yán)格仔細(xì)審查，并對隱蔽工程驗(yàn)收記錄準(zhǔn)確、完成、真實(shí)以及工程變更單落實(shí)情況予以嚴(yán)格檢查，審查竣工圖和文字資料的準(zhǔn)確性以及完整性和簽證、組卷等?？傊诳⒐を?yàn)收過程中，施工單位、監(jiān)理、資料管理員、檔案管理員等要密切配合，確保工程資料的真實(shí)性。在施工階段，能保證工程資料的重要憑證，保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

結(jié)束語

總之，施工項(xiàng)目信息管理是一項(xiàng)綜合性的工作，涉及到許多專業(yè)技術(shù)部門。為了保證工程資料的準(zhǔn)確、詳盡、全面，必須加強(qiáng)對工程資料的科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾?，并采取科學(xué)、系統(tǒng)的管理措施，有效地提高工程資料的質(zhì)量，使工程資料能更好地、更合理地使用，為工程的順利進(jìn)行提供可靠的保證。

參考文獻(xiàn)

[1]張琦.建筑工程技術(shù)資料歸檔管理工作的思考[J].建材發(fā)展導(dǎo)向，2019，17（19）：1.