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        對職業(yè)健康安全目標及其實現(xiàn)的理解與實施

        2021-04-09 09:53:45中國人民解放軍63769部隊徐超飛
        現(xiàn)代職業(yè)安全 2021年7期
        關鍵詞:方針條款策劃

        中國人民解放軍63769部隊 徐超飛|文

        GB/T 45001—2020《職 業(yè) 健康安全管理體系 要求及使用指南》于2020年3月6日發(fā)布實施,代替 了GB/T 28001—2011《職 業(yè)健康安全管理體系 要求》、GB/T 28002—2011《職業(yè)健康安全管理體系 實施指南》,職業(yè)健康安全目標是衡量組織的職業(yè)健康安全管理體系績效的重要依據,是判斷職業(yè)健康安全管理體系運行是否有效、是否實現(xiàn)預期結果的關鍵因素。GB/T 45001—2020更加注重職業(yè)健康安全目標實現(xiàn)的過程控制要求,如何理解新版標準6.2條款的要求,是各類組織需要研究的一項重要課題。

        正確理解標準6.2條款的要求

        職業(yè)健康安全目標是組織為實現(xiàn)與職業(yè)健康安全方針相一致的特定結果而制定的目標。GB/T 45001—2020標準6.2條款:職業(yè)健康安全目標及其實現(xiàn)的策劃,規(guī)定了組織應在相關職能和層次上制定職業(yè)健康安全目標,規(guī)定了組織在策劃如何實現(xiàn)職業(yè)健康安全目標時應確定的要素。GB/T 45001—2020針對職業(yè)健康安全目標及其實現(xiàn)的策劃提出了更為詳細和具體的要求,體現(xiàn)了標準的升級和進步。通過在組織相關職能、層次中策劃制定適宜的職業(yè)健康安全目標及其實現(xiàn)過程,確保組織職業(yè)健康安全方針的落實。

        標準6.2.1條款提出的是如何制定職業(yè)健康安全目標。本條款有兩個層次的含義:一是要在組織的相關職能和層次上制定。這里包括兩個方面制定職業(yè)健康安全目標的要求,即按職能、按層次,這兩方面都是與職業(yè)健康安全相關的,并非組織所有的職能和層次。二是職業(yè)健康安全目標所應包括的具體內容要求和實現(xiàn)職業(yè)健康安全目標的管理要求包括六個方面,其中前三個方面是職業(yè)健康安全目標的具體內容要求:與職業(yè)健康安全方針保持一致,可測量(可行時)或能績效評價,考慮適用的要求、風險和機遇的評價結果、與工作人員及其代表協(xié)商的結果;后三個方面是職業(yè)健康安全目標的管理要求:監(jiān)視、溝通、適時更新。

        標準6.2.2條款提出的是組織為實現(xiàn)職業(yè)健康安全目標,策劃需要安排相應的具體活動是什么,體現(xiàn)了策劃如何實現(xiàn)職業(yè)健康安全目標的規(guī)范性、實用性。策劃如何實現(xiàn)職業(yè)健康安全目標是確保職業(yè)健康安全目標實現(xiàn)的重要環(huán)節(jié),策劃職業(yè)健康安全目標實現(xiàn)的具體內容包括五個方面(4W1H)和一個注意事項,五個方面分別是:需要完成哪些工作(WHAT)、需要什么資源(WHAT)、負責部門或人員(WHO)、規(guī)定完成日期(WHEN)、評價結果的方法(HOW),一個注意事項是將實現(xiàn)職業(yè)健康安全目標的措施融入組織的業(yè)務過程。另外,條款最后一句“組織應保持和保留職業(yè)健康安全目標和實現(xiàn)職業(yè)健康安全目標相關的文件化信息?!笔桥c職業(yè)健康安全目標相關的文件化信息要求。

        除 條 款6.2外, 在GB/T 45001—2020標準的其他條款也多次提及職業(yè)健康安全目標。“引言”中:0.3“成功因素”將職業(yè)健康安全目標作為影響職業(yè)健康安全管理體系績效的關鍵因素,0.4“策劃-實施-檢查-改進循環(huán)”強調要圍繞職業(yè)健康安全目標進行PDCA循環(huán)。第1節(jié)“范圍”中指出:職業(yè)健康安全管理體系的預期結果之一就是實現(xiàn)職業(yè)健康安全目標。第5節(jié)“領導作用和工作人員參與”中,5.1“領導作用和承諾”要求:最高管理者應確保職業(yè)健康安全方針和相關職業(yè)健康安全目標得以建立,并與組織戰(zhàn)略方向相一致;5.2“職業(yè)健康安全方針”要求:職業(yè)健康安全方針應為制定職業(yè)健康安全目標提供框架;5.4“工作人員的協(xié)商和參與”要求:強調與非管理類工作人員協(xié)商制定職業(yè)健康安全目標并為其實現(xiàn)進行策劃。第7節(jié)“支持”中,7.3“意識”要求:工作人員應意識到職業(yè)健康安全方針和職業(yè)健康安全目標。第9節(jié)“績效評價”中,9.1.1“總則”要求:實現(xiàn)組織職業(yè)健康安全目標的進展情況要作為需要監(jiān)視和測量的內容;9.3“管理評審”要求:管理評審應考慮職業(yè)健康安全方針和職業(yè)健康安全目標的實現(xiàn)程度,包括其趨勢。第10節(jié)“改進”中,10.1“總則”要求:組織應確定改進的機會,并實施必要的措施,以實現(xiàn)其職業(yè)健康安全管理體系的預期結果。

        由此可見,職業(yè)健康安全目標的制定和實現(xiàn),對組織職業(yè)健康安全管理體系運行的有效性至關重要,組織只有按照6.2條款對職業(yè)健康安全目標及其實現(xiàn)進行周密策劃,并嚴格落實策劃要求,才能使組織的職業(yè)健康安全管理體系運行更加有效,才能實現(xiàn)組織建立職業(yè)健康安全管理體系的目的。

        對標準6.2條款的實施

        對6.2.1條款的實施

        制定職業(yè)健康安全目標時應考慮相關職能,包括標準第5章到第10章有關要求所涉及的部門、崗位,不能體現(xiàn)這些職能,就脫離了組織的具體工作;應考慮相關層次,如管理層、執(zhí)行層、作業(yè)層等,不同層次的職業(yè)健康安全目標之間應有統(tǒng)領或支撐作用,在同級部門或崗位需要橫向展開,不同級部門或崗位需要縱向展開。不同的組織,職業(yè)健康安全目標可以有不同的形式和類型,按時間階段可分為中、長期職業(yè)健康安全目標(3~5年)、短期職業(yè)健康安全目標(年度或更短時間段);按組織層次可分為組織總體職業(yè)健康安全目標、部門或單位職業(yè)健康安全目標、班組職業(yè)健康安全目標和個人職業(yè)健康安全目標。

        按照6.2.1條款要求,在實施過程中應注意以下六個方面:

        職業(yè)健康安全目標應與職業(yè)健康安全方針保持一致。這是職業(yè)健康安全目標的來源和主要輸入之一,標準5.2中要求,職業(yè)健康安全方針應為建立職業(yè)健康安全目標提供框架。職業(yè)健康安全目標的制定是在職業(yè)健康安全方針的框架下進行的戰(zhàn)略策劃或規(guī)劃,因此,在策劃職業(yè)健康安全目標具體內容時,需要與職業(yè)健康安全方針的內涵相適應。

        職業(yè)健康安全目標應可測量或能夠進行績效評價??蓽y量是指職業(yè)健康安全目標具體內容應是定量的或定性的,定量的就是數(shù)量化的,且驗證這些目標的數(shù)據是可以獲得的。定性的就是行為化的,目標內容能進行衡量或是比較,且驗證這些目標的信息是可以獲得的。績效是指可測量的結果,因此,能夠進行績效評價是指結果可由定性或定量的方法來確定或評價。

        職業(yè)健康安全目標應考慮適用的要求、風險和機遇的評價結果、與工作人員及其代表協(xié)商的結果。在制定職業(yè)健康安全目標時,組織應考慮目前的能力和制約因素、風險和機遇評價及現(xiàn)有控制措施的結果、與員工關于職業(yè)健康安全的協(xié)商、相關方的需求和期望、相關法律法規(guī)的要求等,內容應適應組織內、外部需求和期望,應一方面體現(xiàn)組織現(xiàn)有水平和能力,另一方面還要體現(xiàn)對提升現(xiàn)有水平和能力的追求,應具有挑戰(zhàn)性、可實現(xiàn)性。

        職業(yè)健康安全目標應得到監(jiān)視。監(jiān)視的范圍應包括職業(yè)健康安全目標制定、實施過程和結果測評等,目的是確保職業(yè)健康安全目標能順利實現(xiàn)或需要時及時改進,監(jiān)視需要明確監(jiān)視的要求,如人員、要素、頻次、方法、準則等,通過監(jiān)視掌握職業(yè)健康安全目標的實現(xiàn)情況。

        職業(yè)健康安全目標應予以溝通。制定過程中應在管理層溝通,在所涉及的職能、層次的主要責任部門或單位之間進行溝通。發(fā)布后和實施過程中,溝通應擴展至與職業(yè)健康安全目標實施或實現(xiàn)有關的所有人員,使他們都能明白自己所應承擔的具體責任和所具有的權限,對職業(yè)健康安全目標有更深入的理解,自覺為實現(xiàn)職業(yè)健康安全目標做出應有的貢獻。必要時,還需要與相關方進行溝通。

        職業(yè)健康安全目標應在適當時予以更新。根據監(jiān)視的結果,即根據職業(yè)健康安全目標實現(xiàn)過程或實現(xiàn)結果判定是否需要更新,對職業(yè)健康安全目標的管理其實是一個典型的PDCA循環(huán)過程,在內外部環(huán)境發(fā)生變化、相關方發(fā)生變化時,都需要對職業(yè)健康安全目標進行更新,此時需確定相關的準則、時機和條件,其程序應與原職業(yè)健康安全目標制定過程相同或相當,更新職業(yè)健康安全目標是職業(yè)健康安全管理體系有效運行的重要體現(xiàn)。

        對6.2.2條款的實施

        在職業(yè)健康安全目標確定后,組織應策劃職業(yè)健康安全目標實現(xiàn)的具體措施,在對如何實現(xiàn)職業(yè)健康安全目標進行策劃時,可按時間段進行分解,或對實現(xiàn)措施進行分解,如按半年、季度或階段分解,這樣利于職業(yè)健康安全目標措施的安排、完成的評價和目標的實現(xiàn),利于對職業(yè)健康安全目標的動態(tài)管理。另外,考慮到在制定職業(yè)健康安全目標時是在相關職能和層次上,所以在職業(yè)健康安全目標實現(xiàn)策劃時也需要按照職業(yè)健康安全目標確定的職能層次分配進行具體的實現(xiàn)活動,確定所需要細化的策劃和安排,這樣才能有針對性地體現(xiàn)出職業(yè)健康安全目標實現(xiàn)活動的策劃要求。

        具體策劃實現(xiàn)內容時,需要以確定的職業(yè)健康安全目標內容為輸入,結合組織需要對職業(yè)健康安全目標進行分解或分配,從所分解或分配的部門、單位、過程的接口和界面實際出發(fā),切實將實現(xiàn)職業(yè)健康安全目標的措施融入業(yè)務過程,按標準所要求的五個方面(4W1H)進行策劃,如可以利用“魚骨圖”等方法對總體職業(yè)健康安全目標的各方面因素進行分析,便可發(fā)現(xiàn)每根“魚刺”上小的職業(yè)健康安全目標。為便于策劃,組織可以制定職業(yè)健康安全目標的管理措施或方案,可包含:影響職業(yè)健康安全目標因素分析、應對措施、所需資源、完成時間、負責人、評價方法、評價結果等要素。

        組織應保持和保留職業(yè)健康安全目標和實現(xiàn)職業(yè)健康安全目標相關的文件化信息。職業(yè)健康安全目標和實現(xiàn)職業(yè)健康安全目標相關的文件化信息可以是單獨的文件,也可以將相關內容體現(xiàn)到其他文件中。文件化信息應包括:職業(yè)健康安全目標的具體內容,監(jiān)視、溝通情況和結果,職業(yè)健康安全目標更新過程信息和更新后的職業(yè)健康安全目標,職業(yè)健康安全目標實現(xiàn)的策劃方案,職業(yè)健康安全目標測評的結果。

        對職業(yè)健康安全目標的分析、評價、改進

        組織應按標準第九章“績效評價”的相關條款要求,對職業(yè)健康安全目標的實現(xiàn)情況進行監(jiān)視、測量、分析和評價。當發(fā)生職業(yè)健康安全目標未實現(xiàn)的情形時,按標準第10節(jié)“改進”的相關條款要求及時分析原因,采取措施,持續(xù)改進職業(yè)健康安全目標。

        審核要點

        對6.2.1條款的審核

        (1)職業(yè)健康安全目標(如有職業(yè)健康安全目標更新,則還包括更新后的職業(yè)健康安全目標)是否體現(xiàn)了相關的職能、層次?提供相應的證據。

        (2)職業(yè)健康安全目標是否與職業(yè)健康安全方針保持一致?內容是否可測量?考慮了哪些適用的要求?如何考慮風險和機遇的評價結果、與工作人員及其代表協(xié)商的結果?提供相應的證據。

        (3)職業(yè)健康安全目標是否得到了監(jiān)視和溝通?職業(yè)健康安全目標是否進行了更新?提供監(jiān)視和溝通的證據、職業(yè)健康安全目標更新的依據。

        對6.2.2條款的審核

        (1)是否有職業(yè)健康安全目標和實現(xiàn)職業(yè)健康安全目標的策劃的文件化信息(如有更新,則還包括更新后的職業(yè)健康安全目標和實現(xiàn)目標的策劃的文件化信息)?是否按7.5進行了管控?提供相應的證據。

        (2)策劃實現(xiàn)職業(yè)健康安全目標的內容是否覆蓋了本條款所要求的4W1H?如何將實現(xiàn)職業(yè)健康安全目標的措施融入到組織的業(yè)務過程?落實情況如何?是否有調整?提供相應的證據。

        (2)是否對職業(yè)健康安全目標進行了測評?職業(yè)健康安全目標的實現(xiàn)情況如何?對未實現(xiàn)的職業(yè)健康安全目標如何處理?提供相應的證據。

        結論

        職業(yè)健康安全目標是建立、實施和保持職業(yè)健康安全管理體系的主導性要素,直接影響到職業(yè)健康安全管理體系的有效性,影響著職業(yè)健康安全方針的實現(xiàn)。一個適宜的職業(yè)健康安全目標可以幫助組織合理地分配和利用資源,達到策劃的結果,可以激發(fā)員工的工作熱情,引導員工自發(fā)地努力為實現(xiàn)職業(yè)健康安全目標做出貢獻,對持續(xù)改進組織職業(yè)健康安全績效、防止員工和相關方受到傷害和健康損害有著不可替代的作用。安

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