張艷清

(黑龍江大學(xué) 信息管理學(xué)院，黑龍江 哈爾濱 150080)

云計(jì)算是在2006年8月9日由Google首席執(zhí)行官埃里克·施密特(Eric Schmidt)在搜索引擎大會(huì)(SES San Jose 2006)首次提出的概念[1]。它是指基于互聯(lián)網(wǎng)的超級(jí)計(jì)算模式-即把存儲(chǔ)于個(gè)人電腦、移動(dòng)電話和其他設(shè)備上的大量信息和處理器資源集中在一起，協(xié)同工作，從而可以實(shí)現(xiàn)資源共享。云計(jì)算的發(fā)展逐漸從互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域向其他傳統(tǒng)行業(yè)延伸，在圖書(shū)情報(bào)界的應(yīng)用也逐漸擴(kuò)展[2]。檔案管理領(lǐng)域自然也是一個(gè)極其重要的領(lǐng)域。因此，研究云計(jì)算在檔案管理領(lǐng)域中的應(yīng)用，具有一定的研究?jī)r(jià)值。筆者通過(guò)對(duì)云計(jì)算背景下的檔案管理研究進(jìn)行文獻(xiàn)計(jì)量分析，發(fā)現(xiàn)該領(lǐng)域研究現(xiàn)狀及問(wèn)題，為未來(lái)相關(guān)研究提供借鑒。

1 數(shù)據(jù)來(lái)源及研究方法

1.1 數(shù)據(jù)來(lái)源

為了解國(guó)內(nèi)關(guān)于云計(jì)算背景下的檔案管理研究狀況，筆者選擇中國(guó)知網(wǎng)(CNKI)中文期刊數(shù)據(jù)庫(kù)，以“云計(jì)算”and“檔案管理”為主題檢索字段，檢索時(shí)間截止到2020年10月13日，在剔除不相關(guān)的文獻(xiàn)和重復(fù)文獻(xiàn)等無(wú)效論文之后，共檢索出457篇有效文獻(xiàn)，以這457篇期刊論文為研究對(duì)象，分析其文獻(xiàn)研究現(xiàn)狀。

1.2 研究方法

采用文獻(xiàn)計(jì)量與社會(huì)網(wǎng)絡(luò)分析方法相結(jié)合的方式，利用Ucinet以及Excel統(tǒng)計(jì)分析軟件對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)的發(fā)文量、核心作者及研究機(jī)構(gòu)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，繪制圖表，采取定量與定性相結(jié)合的分析方法，分析云計(jì)算背景下的檔案管理領(lǐng)域研究的現(xiàn)狀。

2 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析

2.1 論文發(fā)表年度分析

研究論文發(fā)表年度可以了解某一學(xué)科領(lǐng)域研究的發(fā)展速度和發(fā)展?fàn)顩r。通過(guò)對(duì)文獻(xiàn)發(fā)表年度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，可以把握云計(jì)算背景下的檔案管理領(lǐng)域文獻(xiàn)發(fā)展?fàn)顩r。如圖1所示，我國(guó)關(guān)于云計(jì)算背景下的檔案管理研究始于2009年，到目前已經(jīng)有10多年的發(fā)展歷史；從2009年到2014年文獻(xiàn)發(fā)表量增長(zhǎng)速度較快，2014年～2017年發(fā)文量普遍較高，說(shuō)明云計(jì)算背景下的檔案管理得到了普遍認(rèn)同，研究前景廣闊；而自2018年以來(lái)，關(guān)于該主題的研究則呈現(xiàn)下降態(tài)勢(shì)，體現(xiàn)該領(lǐng)域研究熱度有所減緩，但是變動(dòng)不大，大體呈現(xiàn)穩(wěn)定趨勢(shì)。

圖1 文獻(xiàn)發(fā)表年度分布

2.2 論文關(guān)鍵詞分析

2.2.1 高頻關(guān)鍵詞。對(duì)論文關(guān)鍵詞進(jìn)行分析有助于洞察相關(guān)領(lǐng)域的研究趨勢(shì)，把握該領(lǐng)域的熱點(diǎn)話題，揭示有關(guān)研究人員的研究側(cè)重點(diǎn)。經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)這457篇論文一共有759個(gè)關(guān)鍵詞，平均每一篇論文關(guān)鍵詞大約1～2個(gè)。在數(shù)據(jù)收集中，發(fā)現(xiàn)557個(gè)(約占關(guān)鍵詞總數(shù)的73%)關(guān)鍵詞只出現(xiàn)一次，另外85個(gè)(約占11%)關(guān)鍵詞只出現(xiàn)兩次，表明絕大多數(shù)關(guān)鍵詞只是在論文中出現(xiàn)了一到兩次，這體現(xiàn)了論文中大量使用過(guò)的關(guān)鍵字研究較少，在研究時(shí)間上缺乏連續(xù)性。同時(shí)，高頻關(guān)鍵詞也體現(xiàn)現(xiàn)階段云計(jì)算背景下的檔案管理領(lǐng)域的研究熱點(diǎn)。從表1可以看出，現(xiàn)階段云計(jì)算背景下的檔案管理研究領(lǐng)域主要集中在云計(jì)算、檔案管理領(lǐng)域，研究熱點(diǎn)主要集中在檔案信息化、數(shù)字檔案館、云計(jì)算技術(shù)等方面。

表1 高頻關(guān)鍵詞(頻次≥10次)

2.2.2 關(guān)鍵詞共現(xiàn)分析。如圖2所示，利用Ucinet可視化分析軟件，將頻次出現(xiàn)5次及以上的關(guān)鍵詞作為共現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)，繪制出關(guān)鍵詞網(wǎng)絡(luò)共現(xiàn)圖譜。通過(guò)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)云計(jì)算、檔案管理、檔案信息管理、云儲(chǔ)存、大數(shù)據(jù)等為關(guān)鍵性的節(jié)點(diǎn)，是云計(jì)算背景下的檔案管理領(lǐng)域研究熱點(diǎn)；而且各關(guān)鍵詞節(jié)點(diǎn)之間線條復(fù)雜，說(shuō)明關(guān)鍵詞之間的橫向聯(lián)系總體上比較密切。

圖2 關(guān)鍵詞共現(xiàn)圖譜

2.3 論文期刊分布

某一學(xué)科的相關(guān)文獻(xiàn)往往不是均勻分布，而是呈離散分布狀態(tài)，或多或少分散在其他學(xué)科的期刊上。為了更科學(xué)地從定量的角度闡釋這種文獻(xiàn)期刊來(lái)源規(guī)律，英國(guó)著名文獻(xiàn)學(xué)家布拉德福于1934年最先提出了布拉德福定律，其文字表述為：如果將科技期刊按其刊載某專(zhuān)業(yè)論文的數(shù)量以遞減順序排列，則可分出一個(gè)核心區(qū)和相繼的幾個(gè)區(qū)域，每區(qū)刊載的論文量相等，此時(shí)核心期刊和相繼區(qū)域期刊數(shù)量成1∶a∶a2的關(guān)系[3]。通過(guò)參考布拉德福定律，筆者對(duì)云計(jì)算背景下的檔案管理文獻(xiàn)來(lái)源進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并編制了期刊分布表(見(jiàn)表2)，將云計(jì)算背景下的檔案管理領(lǐng)域論文分布期刊劃分為3個(gè)區(qū)域，即第一區(qū)域?yàn)椤昂诵摹逼诳瘏^(qū)域，期刊載文量在15篇及15篇以上的；第二個(gè)區(qū)域?yàn)椤跋嚓P(guān)”期刊區(qū)域，期刊載文量為3篇～14篇；第三個(gè)區(qū)域?yàn)椤斑吘墶逼诳瘏^(qū)域，期刊載文量為1篇～2篇。3個(gè)區(qū)域的論文數(shù)量大體相同，期刊數(shù)量比值近似1∶5∶25(1∶5∶52)，這個(gè)結(jié)果與布拉德福定律區(qū)域描述經(jīng)驗(yàn)公式基本一致。從表3可以看出，云計(jì)算背景下檔案管理研究領(lǐng)域核心區(qū)期刊為《蘭臺(tái)世界》《辦公室業(yè)務(wù)》《蘭臺(tái)內(nèi)外》《城建檔案》《黑龍江檔案》，其中這些期刊都屬于檔案學(xué)的專(zhuān)業(yè)期刊，但是基本都不被北大中文核心期刊收錄，可以看出該研究領(lǐng)域論文的專(zhuān)業(yè)性較高，但核心來(lái)源期刊層次不高，這也是需要進(jìn)一步改進(jìn)的地方。

表2 期刊分區(qū)

表3 核心區(qū)期刊分布情況

2.4 論文作者分析

表4 作者發(fā)文分布數(shù)據(jù)

2.5 研究機(jī)構(gòu)分析

對(duì)論文研究機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可以了解某一領(lǐng)域的主要研究力量，從而掌握該領(lǐng)域的發(fā)展前沿。如表5所示，在云計(jì)算背景下的檔案管理研究領(lǐng)域中，中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院、鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院以及清華大學(xué)檔案館發(fā)文量最多，發(fā)文7篇，其次是懷化學(xué)院等機(jī)構(gòu)，發(fā)文量為3篇。而且在排名前9的發(fā)文機(jī)構(gòu)中，大部分都是各大高校學(xué)院及高校檔案館，因此高校是云計(jì)算背景下檔案管理領(lǐng)域研究的主要陣地，需要把高校師資學(xué)生力量作為重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象，其研究結(jié)果在該領(lǐng)域內(nèi)占據(jù)重要地位。

表5 排名前9的機(jī)構(gòu)

3 文獻(xiàn)內(nèi)容分析

通過(guò)閱讀文獻(xiàn)，對(duì)文獻(xiàn)主題和內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)總結(jié)，發(fā)現(xiàn)云計(jì)算背景下檔案管理領(lǐng)域研究主題主要分為兩種類(lèi)型，即理論研究和實(shí)踐研究。

3.1 云計(jì)算背景下檔案管理領(lǐng)域的理論性研究成果

這種類(lèi)型的研究?jī)?nèi)容主要包括云計(jì)算檔案信息模式、檔案管理系統(tǒng)安全、檔案資源云儲(chǔ)存等。其中，馬婧如對(duì)檔案數(shù)字資源的備份策略進(jìn)行具體闡述和分析，具體包括檔案數(shù)字資源云備份以及檔案數(shù)字資源備份副本的多套多地備份[5]。黃淑蘭結(jié)合云計(jì)算的特性對(duì)基于云計(jì)算的檔案信息資源共享模式架構(gòu)進(jìn)行了闡釋?zhuān)?duì)這幾種模式的特性進(jìn)行了具體分析[6]；王龍等對(duì)云計(jì)算概念及特點(diǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)要概述，分析云計(jì)算在高校檔案管理中應(yīng)用存在的安全問(wèn)題，闡述云計(jì)算的高校檔案管理系統(tǒng)安全優(yōu)化機(jī)制[7]。

3.2 云計(jì)算背景下檔案管理領(lǐng)域的實(shí)踐性研究成果

這一類(lèi)型的研究主要側(cè)重云計(jì)算背景下各類(lèi)檔案管理的經(jīng)驗(yàn)介紹。其中，楊茜雅提出中國(guó)聯(lián)通全國(guó)性數(shù)字檔案館的建設(shè)思路是:基于云計(jì)算,構(gòu)建一級(jí)架構(gòu)的數(shù)字檔案館;建立統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系等[8]。王麗華，劉穎以秦皇島職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，分析探討互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下該學(xué)院檔案信息化管理中如何有效運(yùn)用云計(jì)算，提出云計(jì)算應(yīng)用于檔案信息管理面臨的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)，并且總結(jié)云計(jì)算在高校檔案信息化建設(shè)中的應(yīng)用策略[9]。

4 研究結(jié)論與展望

4.1 研究成果

通過(guò)文獻(xiàn)計(jì)量以及社會(huì)網(wǎng)絡(luò)分析的方法，分析了云計(jì)算背景下檔案管理領(lǐng)域研究的相關(guān)結(jié)果，現(xiàn)總結(jié)如下：①云計(jì)算概念是2006年首次提出的，國(guó)內(nèi)對(duì)云計(jì)算背景下檔案管理研究始于2009年，研究年份相對(duì)較早；②通過(guò)關(guān)鍵詞的分析，發(fā)現(xiàn)總體上關(guān)鍵詞聯(lián)系密切，研究領(lǐng)域和熱點(diǎn)主要集中在檔案信息化、數(shù)字檔案館、云計(jì)算技術(shù)等，在高校檔案、電子檔案等方面也有一定的研究，并且通過(guò)文獻(xiàn)內(nèi)容分析發(fā)現(xiàn)云計(jì)算背景下檔案管理領(lǐng)域理論性和實(shí)踐應(yīng)用型研究成果比較豐富；③通過(guò)對(duì)文獻(xiàn)來(lái)源期刊的分析，發(fā)現(xiàn)國(guó)內(nèi)云計(jì)算背景下檔案管理研究比較專(zhuān)業(yè)化，檔案類(lèi)文獻(xiàn)對(duì)這一領(lǐng)域的關(guān)注度較高。

4.2 研究問(wèn)題

通過(guò)以上分析，發(fā)現(xiàn)我國(guó)學(xué)術(shù)界對(duì)于該領(lǐng)域的研究無(wú)論是發(fā)文量、期刊來(lái)源，還是研究主題的多樣性與深入度都取得了豐碩的成果。然而在研究中也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題：①我國(guó)云計(jì)算背景下的檔案管理研究領(lǐng)域雖然起步于2009年，但是近幾年來(lái)研究呈現(xiàn)下滑趨勢(shì)，研究相對(duì)頂峰時(shí)期較少；②來(lái)源期刊層次不高，從側(cè)面反映該領(lǐng)域研究水平有待提高；③作者方面，人均發(fā)表文獻(xiàn)量較少，缺少核心作者；④研究機(jī)構(gòu)方面，大部分研究機(jī)構(gòu)都是高校，其研究主要針對(duì)高校檔案管理及應(yīng)用于檔案管理的新技術(shù)新理念，缺乏大背景范圍下其他各種類(lèi)型機(jī)構(gòu)的檔案管理研究，這使得研究結(jié)果存在一定局限性。

4.3 研究展望

通過(guò)一系列的分析可以看出，云計(jì)算背景下檔案管理研究取得了一些成果，總體上該領(lǐng)域研究前景廣闊，但其研究也存在部分問(wèn)題，仍處于一個(gè)需要進(jìn)一步探索的階段。在未來(lái)研究中，相關(guān)研究者們應(yīng)時(shí)刻關(guān)注該領(lǐng)域研究熱點(diǎn)，深入挖掘目前研究不足的方面，將劣勢(shì)轉(zhuǎn)化為優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)各方研究合作。相信隨著云計(jì)算技術(shù)的不斷成熟，檔案管理領(lǐng)域研究成果將會(huì)更豐富。