范力文
(四川大學(xué)錦江學(xué)院 四川 眉山 620860)
現(xiàn)階段,越來(lái)越多的人開始重視將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到信息管理工作中,通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理的高效整合,能夠使傳統(tǒng)信息管理工作中的繁雜程序得到有效簡(jiǎn)化,進(jìn)而使信息管理效率和質(zhì)量得到極大提高,更重要的是信息管理工作也將具備機(jī)械化、精細(xì)化發(fā)展特點(diǎn)。就目前來(lái)看,越來(lái)越多的行業(yè)在日常管理中已經(jīng)將信息管理作為重要內(nèi)容,大量信息的產(chǎn)生,也使這些行業(yè)的信息管理難度不斷提升,如果利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)整合信息管理,勢(shì)必會(huì)提高整個(gè)行業(yè)的信息管理質(zhì)量,降低管理難度。因此,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合研究是非常重要的。
在信息管理工作中,通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)開展信息分析與處理,掌握不同信息的來(lái)源及種類,能夠幫助工作人員獲得更加精細(xì)化的信息內(nèi)容,從而使工作人員更加高效地開展信息管理工作。近年來(lái),科技的飛速發(fā)展,使得信息化時(shí)代悄然來(lái)臨,越來(lái)越多的行業(yè)、機(jī)構(gòu)相繼開展信息管理工作,以此更好地推動(dòng)整個(gè)行業(yè)的發(fā)展。可以說(shuō),信息管理工作對(duì)行業(yè)發(fā)展是具有積極意義的,當(dāng)然,人們?cè)陂_展信息管理工作過(guò)程中,也愈發(fā)認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值,將計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息管理進(jìn)行整合,將使得信息管理變得更加便利、高效,從而在降低信息管理難度的同時(shí),實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)信息管理模式的創(chuàng)新[1]。
為了使計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠高效應(yīng)用于信息管理工作中,就必須要轉(zhuǎn)變信息管理人員的思想認(rèn)識(shí),使其了解計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理相互整合所具有的優(yōu)勢(shì)及重要性,進(jìn)而使信息管理人員的管理意識(shí)得到有效強(qiáng)化,實(shí)現(xiàn)管理理念的轉(zhuǎn)變,并在信息管理工作中不斷創(chuàng)新,確保信息管理工作真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化與信息化[2]。現(xiàn)階段,人們?cè)谌粘Ia(chǎn)、生活、學(xué)習(xí)中已經(jīng)愈發(fā)依賴于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用給人類帶來(lái)了極大便捷,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也因計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及而變得更加繁榮,企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中也對(duì)行業(yè)信息的獲取變得更加重視。所以,對(duì)于信息管理人員來(lái)說(shuō),需要強(qiáng)化其自身的管理意識(shí),掌握更多計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí),并在信息管理工作中嘗試應(yīng)用這些知識(shí),這樣才能使計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息管理更加緊密地整合起來(lái),進(jìn)而為信息管理工作的高效開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
為了實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理的整合,還需要對(duì)現(xiàn)在已經(jīng)有的信息管理體系進(jìn)行健全以及完善,在此過(guò)程中,管理人員不僅要具備更加高超的信息管理能力,還要提高自身的信息素養(yǎng),以確保計(jì)算機(jī)技術(shù)得到高效的應(yīng)用。通常來(lái)說(shuō),信息管理人員需要不斷學(xué)習(xí)和掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),更要對(duì)信息管理知識(shí)不斷提高,才能分析現(xiàn)在已有信息管理體系中的漏洞與不足,以便于采取具有針對(duì)性的手段來(lái)進(jìn)行優(yōu)化,利用數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)豐富信息資源,優(yōu)化信息檢索與應(yīng)用,以此不斷促進(jìn)信息管理體系的完善和健全[3]。
在計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息管理進(jìn)行整合過(guò)程中,可能會(huì)有大量信息是重復(fù)或類似的,這些信息會(huì)對(duì)管理工作造成很大影響,因此信息管理人員需要采取相應(yīng)的技術(shù)手段來(lái)篩選、分析和處理這些信息,確保信息管理工作所獲取的信息都是有價(jià)值的、有意義的,而這便要通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立來(lái)實(shí)時(shí)分析、處理和保存信息,在此基礎(chǔ)上還要?jiǎng)?chuàng)新信息管理方法,結(jié)合不同種類數(shù)據(jù)所具有的特征來(lái)建立相應(yīng)的處理標(biāo)準(zhǔn),在信息監(jiān)管過(guò)程中更要做到統(tǒng)一、規(guī)范,提高信息質(zhì)量和專業(yè)性,這樣才能使計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理得到順利整合[4]。
在整合計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息管理時(shí),需要確保信息管理系統(tǒng)能夠發(fā)揮出應(yīng)有的應(yīng)用價(jià)值,這便需要對(duì)信息管理系統(tǒng)中的信息做出實(shí)時(shí)更新,不斷豐富信息資源,優(yōu)化系統(tǒng)功能,以使信息管理系統(tǒng)為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)[5]。信息管理人員需要對(duì)信息渠道進(jìn)行不斷拓寬,并積極收集用戶反饋,了解用戶的信息需求,結(jié)合行業(yè)發(fā)展需要來(lái)整合信息,并規(guī)范信息質(zhì)量,提高信息準(zhǔn)確性和真實(shí)性[6]。
綜上所述,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合有效地提升信息管理效率及質(zhì)量,提高了信息準(zhǔn)確性及真實(shí)性,同時(shí)也使原本繁雜的信息管理程序得到了有效簡(jiǎn)化。在信息管理工作變得更加便捷、高效的過(guò)程中,人們?cè)谏a(chǎn)、生活過(guò)程中也將享受到更多優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)[7]。