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        集成產(chǎn)品開發(fā)在國防科技企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)流程優(yōu)化中的應用

        2021-04-03 16:11:28柳濤龔懿唐璟
        中國設備工程 2021年2期
        關鍵詞:國防科技流程產(chǎn)品

        柳濤,龔懿,唐璟

        (西南電子設備研究所,四川 成都 610000)

        21世紀以來,隨著國際形勢和軍事競爭環(huán)境日益嚴峻,我國國防和軍隊建設面臨越來越大的挑戰(zhàn),國防科技企業(yè)獲得了長足的發(fā)展。然而,隨著軍方用戶對武器裝備應用效能、交付周期、價格控制等方面的要求日益增長,以及企業(yè)發(fā)展過程中遇到的研發(fā)周期長、過程浪費大、協(xié)同效率低等問題逐漸顯現(xiàn),國防科技企業(yè)迫切需要通過高效的產(chǎn)品開發(fā)流程建設,提升產(chǎn)品開發(fā)能力和效率,支撐企業(yè)集約化、精益化發(fā)展。

        1 國防科技企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)面臨的問題

        1.1 對用戶/論證單位有強烈的依從性,市場化競爭日益加劇

        由于特殊的行業(yè)背景,國防科技企業(yè)在軍品研制領域對用戶/論證單位有強烈的依從性,以承接軍品研制任務為主,往往通過任務訂單的方式觸發(fā)進行定制化產(chǎn)品開發(fā),開發(fā)過程中需要遵守與顧客所簽訂的合同和技術協(xié)議,中途基本不可能停止。近年來,隨著競爭性裝備采購工作的推行,裝備采購從以往的指定承研模式逐漸向招標采購模式轉變,對國防科技企業(yè)在市場研判和競爭分析、產(chǎn)品規(guī)劃和技術儲備、用戶需求識別和分析上提出了更高的要求。

        1.2 法規(guī)、標準和內(nèi)部、外部管理要求的融合和落地亟待解決

        國防科技企業(yè)裝備研制須遵循相關法律法規(guī)、國家軍用標準的要求,以及武器裝備采購部門、研發(fā)管理機關、各級主機廠所等對型號研制提出的特殊要求。隨著國防科技企業(yè)從傳統(tǒng)的科研院所向現(xiàn)代化企業(yè)轉型,自身發(fā)展也對產(chǎn)品開發(fā)過程提出了更高的要求,如市場成功、成本控制、組織協(xié)同、產(chǎn)品復用等。如何將企業(yè)內(nèi)、外部需求進行融合,并落實到一套規(guī)范的產(chǎn)品開發(fā)流程中,是國防科技企業(yè)研發(fā)管理亟待解決的問題。

        1.3 企業(yè)成長過程中面臨的研發(fā)管理精細化問題日益凸顯

        國防科技企業(yè)裝備研制任務通常具有多品種、小批量、定制化、技術狀態(tài)復雜等特點,項目管理復雜度高。國防科技企業(yè)快速成長過程中,隨著研制任務量的增長和研制周期的縮短,往往簡單通過提前投產(chǎn)、備件儲備、增加資源投入等方式來應對,但由于需求預測不準確、設計變更頻繁、資源配置不均衡等原因,不可避免地帶來了研發(fā)成本居高不下、設計變更的浪費以及投入產(chǎn)出效率降低等問題,需要借鑒市場化競爭程度更高的民用企業(yè)成功管理經(jīng)驗,持續(xù)提升企業(yè)精細化管理水平。

        2 集成產(chǎn)品開發(fā)的發(fā)展和核心思想

        2.1 集成產(chǎn)品開發(fā)的歷史和發(fā)展

        集成產(chǎn)品開發(fā)思想起源于美國PRTM公司于1986年提出的 基于產(chǎn)品及周期優(yōu)化法理念(PACE)的產(chǎn)品開發(fā)流程 。IBM公司在20世紀90年代實施的產(chǎn)品研發(fā)管理變革,通過重整產(chǎn)品開發(fā)流程,在短短幾年時間內(nèi)一舉扭轉了利潤率持續(xù)下降、研發(fā)費用不斷上升、研發(fā)周期不斷延長的困境。華為公司在IBM咨詢團隊的指導下,從1997年開始進行IPD研發(fā)管理變革并獲得了巨大成功,為今天成為世界通信行業(yè)巨頭奠定了堅實的基礎。

        2.2 集成產(chǎn)品開發(fā)的核心思想

        經(jīng)過IBM和華為公司以及后續(xù)企業(yè)的實踐和發(fā)展,集成產(chǎn)品開發(fā)已經(jīng)成為一套包含企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)的思想、模式、工具的系統(tǒng)工程方法論,其核心思想主要包括以下六個方面。

        2.2.1 產(chǎn)品開發(fā)是一項投資

        集成產(chǎn)品開發(fā)將產(chǎn)品開發(fā)當作一項投資進行管理,從投資的視角審視預期收益、成本、可行性,通過企業(yè)級決策流程做出新產(chǎn)品開發(fā)決策和資源分配決策,授權項目小組分階段進行產(chǎn)品開發(fā),確保將有限的企業(yè)資源用于最有前途的市場機會和產(chǎn)品組合上。

        2.2.2 基于市場的創(chuàng)新

        集成產(chǎn)品開發(fā)強調以客戶為中心,以客戶需求為導向,理解客戶的真正需求及行為趨勢,圍繞市場需求和競爭分析進行產(chǎn)品開發(fā)和創(chuàng)新,并在產(chǎn)品開發(fā)過程中持續(xù)的和客戶保持溝通,通過進行需求的變更控制、驗證和確認,確保產(chǎn)品滿足用戶需求。

        2.2.3 協(xié)同的跨部門團隊

        集成產(chǎn)品開發(fā)強調產(chǎn)品開發(fā)是一個跨部門的協(xié)同過程,必須有一個跨部門的小組對最終結果負責,通過團隊任命明確人員構成、角色和職責,通過項目分解結構(PBS)明確特定的產(chǎn)品開發(fā)任務和相應資源,確保溝通、協(xié)調和決策的高效。

        2.2.4 結構化的開發(fā)流程

        集成產(chǎn)品開發(fā)通過建立結構合理、定義清楚的端到端流程來明確從市場需求到客戶交付的產(chǎn)品開發(fā)活動。結構合理是指按照漸進明細的原則進行流程的逐步細化,通常自上而下分為階段、步驟、任務和活動四個層次;定義清楚是指對四個層次分別進行詳細定義,每項工作都有準確描述,所有與產(chǎn)品開發(fā)有關的人應該清楚他們參與的是什么工作,用什么方法完成。

        2.2.5 技術開發(fā)與產(chǎn)品開發(fā)分離

        集成產(chǎn)品開發(fā)通過將產(chǎn)品開發(fā)與技術開發(fā)分離,事先通過產(chǎn)品規(guī)劃對需要的技術進行分析,提出技術發(fā)展規(guī)劃,開展技術預研,完成技術瓶頸突破,在產(chǎn)品開發(fā)時,需要的技術已經(jīng)完成了前期開發(fā),減少產(chǎn)品開發(fā)風險,縮短產(chǎn)品開發(fā)周期。

        2.2.6 重用

        集成產(chǎn)品開發(fā)鼓勵在不犧牲產(chǎn)品差異性的情況下盡可能進行共用基礎模塊(Common Building Block, CBB)重用,采用已經(jīng)成熟的可共用的零部件、模塊及相關的設計成果,使產(chǎn)品質量、進度和成本得到更好的控制和保障。

        3 集成產(chǎn)品開發(fā)在國防科技企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)流程優(yōu)化中的應用

        近年來,隨著國防和軍隊改革的推進,以及國防科技企業(yè)從傳統(tǒng)科研院所向現(xiàn)代化企業(yè)轉型,要求企業(yè)從被動承接任務的項目開發(fā)方式向有限競爭市場下的產(chǎn)品開發(fā)方式轉變,給集成產(chǎn)品開發(fā)模式的引入帶來了契機。西南電子設備研究所從2007年開始引入集成產(chǎn)品開發(fā)理念,經(jīng)過10余年的研發(fā)管理變革探索與實踐,形成了一套適用于國防科技企業(yè)電子設備研發(fā)的產(chǎn)品開發(fā)流程,主要包括以下幾個方面的優(yōu)化實踐。

        3.1 融合內(nèi)外部需求,重構結構化的開發(fā)流程

        全面梳理武器裝備研制相關國家軍用標準、各軍兵種和用戶機關管理要求,以及不同產(chǎn)品形態(tài)和成熟度帶來的特殊要求,進行產(chǎn)品開發(fā)的場景劃分,明確產(chǎn)品開發(fā)流程主體框架、階段劃分、主要產(chǎn)出物及關鍵評審點。在此基礎上進行流程活動描述和要素定義,將企業(yè)內(nèi)部規(guī)劃、財務、質量、計劃、審計、保密等維度管控要求融入產(chǎn)品開發(fā)流程活動,詳細定義各項活動責任人和參與角色、活動說明、輸入輸出等要素,確保產(chǎn)品開發(fā)團隊通過執(zhí)行一套流程就能同時滿足內(nèi)部、外部多維度要求。

        3.2 平臺開發(fā)、技術開發(fā)與產(chǎn)品開發(fā)分離

        產(chǎn)品平臺是系列產(chǎn)品所采用的共同要素的集合,包括共用的系統(tǒng)架構、CBB、核心技術、標準規(guī)范等,具有較好的兼容性和擴展性,在平臺基礎上疊加用戶個性需求即可快速構建新的產(chǎn)品。產(chǎn)品開發(fā)依賴于關鍵技術的創(chuàng)新和突破,然而,技術創(chuàng)新和突破具有較大的風險和不確定性,需要綜合業(yè)務發(fā)展規(guī)劃、技術發(fā)展趨勢等信息提前牽引進行規(guī)劃和開發(fā)。通過建立平臺開發(fā)流程、技術開發(fā)流程,明確與產(chǎn)品開發(fā)流程之間的關系和接口,并任命獨立的平臺開發(fā)團隊、技術開發(fā)團隊進行異步開發(fā),實現(xiàn)平臺開發(fā)、技術開發(fā)與產(chǎn)品開發(fā)分離的異步開發(fā)模式,為后續(xù)的產(chǎn)品開發(fā)打下基礎。

        3.3 強化產(chǎn)品立項前的市場和需求管理工作

        國防科技企業(yè)在正式立項啟動產(chǎn)品開發(fā)前,通常會有數(shù)個月到數(shù)年的時間,參與用戶/論證單位組織的型號立項綜合論證,這一階段的主要工作是了解用戶或主機承制單位的需求,做好型號主管部門和主機承制方的投標、競標工作。為強化需求收集、分析、分類、分發(fā)的全過程管理,成立專門的項目論證團隊,明確工作職責、資源和計劃,使用標準化的需求收集工具和分析方法,確保用戶隱含和潛在需求的充分理解和挖掘,避免后續(xù)產(chǎn)品開發(fā)過程中頻繁的需求變更造成更大損失。在客戶需求的基礎上,進一步整合企業(yè)內(nèi)部管理需求、外部法規(guī)和標準約束等,形成對產(chǎn)品需求完整、準確的正式描述,作為后續(xù)設計和開發(fā)工作的輸入。

        3.4 構建跨部門的產(chǎn)品開發(fā)團隊

        項目立項后,進行跨部門的產(chǎn)品開發(fā)團隊任命,通常包括核心組和擴展組,其中核心組在產(chǎn)品開發(fā)立項時任命,成員通常包括市場、開發(fā)、制造、采購、財務、質量、計劃等各維度,擴展組根據(jù)產(chǎn)品開發(fā)的進度和資源需求分階段進行任命和釋放。跨部門的產(chǎn)品開發(fā)團隊通過矩陣型的組織管理模式進行團隊管理,避免了傳統(tǒng)的職能型組織職責頻繁轉移、信息層層衰減的弊端,團隊代表多方?jīng)Q策均衡、多領域知識經(jīng)驗集成,團隊成員對產(chǎn)品的成功負責,各環(huán)節(jié)溝通更充分,協(xié)作更緊密,能夠有效地提高產(chǎn)品開發(fā)效率。

        3.5 落實財務管控要求,加強預算和成本控制

        改變傳統(tǒng)追求項目成功、基于預核算進行成本管理的方式為追求市場和財務成功、基于過程的財務管控模式,財務活動貫穿產(chǎn)品開發(fā)的全生命周期。流程明確了產(chǎn)品開發(fā)團隊核心組中財務經(jīng)理的角色、職責和活動,規(guī)范了產(chǎn)品開發(fā)各階段從財務策劃、目標成本制定到財務控制和評估的活動和產(chǎn)出要求。財務經(jīng)理深度參與產(chǎn)品開發(fā)的各項活動,包括:參與產(chǎn)品研制方案設計,從成本維度給出多方案選擇的建議;參與系統(tǒng)設計的指標分配,通過目標成本銜接技術指標與財務指標;參與詳細設計過程物料選擇、外協(xié)外包選擇等過程的成本控制。

        3.6 引入管理決策機制,落實資源,加強風險防控

        設立研發(fā)和市場管理委員會,作為產(chǎn)品研發(fā)管理的高層決策機構,通過決定要開發(fā)什么產(chǎn)品以及產(chǎn)品開發(fā)資源的分配,引導產(chǎn)品開發(fā),推動產(chǎn)品的開發(fā)進度。產(chǎn)品開發(fā)過程中設置三個管理決策評審點,分別進行產(chǎn)品立項決策,產(chǎn)品實現(xiàn)策劃決策、產(chǎn)品投產(chǎn)策劃決策,在涉及關鍵資源投入的時間點,從財務、資源、計劃、風險等維度進行評估和決策,引導產(chǎn)品開發(fā)方向與企業(yè)整體戰(zhàn)略保持一致,及時介入產(chǎn)品開發(fā)過程進行目標制定和資源分配,解決當前階段的主要問題,并授權產(chǎn)品開發(fā)團隊進行下一階段的開發(fā)活動,確保項目風險整體可控。

        4 結語

        本文從國防科技企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)特點及面臨的問題引入,介紹了集成產(chǎn)品開發(fā)方法對國防科技企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)流程優(yōu)化的積極意義,經(jīng)過西南電子設備研究所的應用實踐證明,集成產(chǎn)品開發(fā)方法能夠幫助國防科技企業(yè)在滿足客戶個性化需求的同時,實現(xiàn)從傳統(tǒng)項目定制開發(fā)到追求市場和財務成功的產(chǎn)品開發(fā)轉變,相較于傳統(tǒng)的項目開發(fā)方式,產(chǎn)品開發(fā)周期大大縮短,人力資源投入明顯減少,成本和風險得到有效控制,研發(fā)效率顯著提升。

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