陳海瑩
(國網(wǎng)黑龍江哈爾濱市阿城電業(yè)局有限公司,黑龍江 哈爾濱 150000)
在社會不斷發(fā)展的背景下,我國的電力供電企業(yè)需要不停地進行創(chuàng)新和改革才不會被市場淘汰。但是,當下供電營業(yè)窗口服務(wù)水平仍有許多不完善的地方。所以,本文針對供電營業(yè)窗口的服務(wù)問題提出一些合理的應對策略。
從目前供電營業(yè)窗口服務(wù)實際情況來看,主要有以下幾個方面的不足之處需要提升和完善。
供電企業(yè)中的營銷業(yè)務(wù),在國家電網(wǎng)總部、省公司以及地產(chǎn)公司都有關(guān)聯(lián),可以建造出超高效率、更加便捷的信息以及監(jiān)督的平臺。與國際供電營業(yè)窗口相比,我國供電營業(yè)服務(wù)窗口的管理表現(xiàn)相對落后,只有很少一部分地區(qū)的供電公司通過集約化的形式去管理相關(guān)工作,但是大部分仍然是以分散管理的方式為主,這樣不平衡的管理模式對營業(yè)窗口的服務(wù)水平產(chǎn)生非常直接的影響,不但降低了服務(wù)的水平,而且影響了企業(yè)的發(fā)展。
供電企業(yè)可以在一部分地區(qū)營業(yè)窗口增加相關(guān)的供電說明書,可有效的提高供電營業(yè)窗口的服務(wù)水平,這樣的管理方式對增強供電服務(wù)意識有著積極意義。但是,經(jīng)過各個省市實踐所呈現(xiàn)出不同的局面說明,并沒有從根本上重視提升供電營業(yè)窗口優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平在窗口服務(wù)管理中的作用,而是在實際操作的過程中增加了對人力資源及財力資源的占用,這不僅浪費了資源而且對我國供電營業(yè)窗口的服務(wù)水平產(chǎn)生不良影響。
通過對各省市供電營業(yè)窗口的實際情況總結(jié)來看,其在環(huán)境建設(shè)方面出現(xiàn)了一些問題。國家電網(wǎng)公司雖然發(fā)布了一些有關(guān)供電企業(yè)的推廣規(guī)則,但是仍然缺少完整且具備針對性的標準,所以本文針對供電營業(yè)窗口在建設(shè)過程中的設(shè)計方案短板,提出了應進一步完善相關(guān)政策和制度,實現(xiàn)統(tǒng)一性的同時做好布局規(guī)劃。
供電企業(yè)是服務(wù)型企業(yè),在面對顧客時,供電企業(yè)的工作人員需要秉承“以人為本”“顧客至上”的工作理念去服務(wù)。但是,在當前供電營業(yè)窗口的工作中,一方面工作人員專業(yè)素質(zhì)不高,責任意識缺乏,在與顧客溝通的過程中缺少溝通技巧。另一個方面,供電企業(yè)在品牌形象推廣、管理模式、工作人員服務(wù)技能等方面管理完善,導致讓顧客在服務(wù)過程中產(chǎn)生不理想的體驗。所以,在當前提高我國供電企業(yè)營業(yè)窗口的管理和服務(wù)水平的工作不可缺少,對于改善在供電營業(yè)窗口服務(wù)中出現(xiàn)的問題有積極的促進作用。
為了完善供電企業(yè)營業(yè)窗口的管理構(gòu)建,提升服務(wù)窗口的服務(wù)質(zhì)量和水平,需要從以下幾個方面進行改進。
服務(wù)行業(yè)的宗旨是顧客至上,同樣,供電企業(yè)也需要具備這樣的意識和觀念,從根本上重視營業(yè)窗口的服務(wù)理念。首先,需要深入了解客戶的真正需求,同時秉承“顧客至上”的服務(wù)理念去解決問題。其次,當顧客遇到一些困難和疑惑時,工作人員需要第一時間找到問題關(guān)鍵所在,盡快制定出合理有效的解決方案,做好有關(guān)記錄并上報給相關(guān)的部門。最后,在顧客的問題和困難解決之后需要進行回訪,讓顧客感受到完善和滿意的服務(wù)體驗。
當顧客遇到困難后能不能得到真正的解決,與供電營業(yè)窗口工作人員是否具有良好的服務(wù)態(tài)度和是否具備解決實際問題的能力有直接關(guān)系。所以,提高供電企業(yè)工作人員的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)水平就顯得尤為重要。因此,需要定期對供電企業(yè)工作人員進行培訓,將其所遇到的問題盡快解決,提升客戶的滿意程度,進而從根本上提升供電企業(yè)服務(wù)水平。
完善供電企業(yè)的整體服務(wù)質(zhì)量和效率,提升供電營業(yè)窗口的服務(wù)水平,需要制定合理的有效的服務(wù)機制。首先,供電企業(yè)需要重視營業(yè)窗口的管理職責,對省級、市級以及縣級等管理職責進行進一步的完善,從根本上增強窗口的服務(wù)能力。其次,供電企業(yè)需要根據(jù)每個地區(qū)的實際情況,針對服務(wù)水平定期培訓供電企業(yè)營業(yè)窗口的管理人員,然后在窗口展示信息發(fā)布管理、營業(yè)窗口服務(wù)以及遠距離監(jiān)督等信息。最后,供電企業(yè)需要注重對供電企業(yè)人力資源評估的方式,定期評估企業(yè)中對企業(yè)管理起到重要作用的工作人員。
統(tǒng)一審核和分級檢驗主要指的是對相關(guān)的專業(yè)進行擴大建設(shè)以及對供電營業(yè)窗口進行改造的工作,這將有效防止設(shè)計方案出現(xiàn)較大的差異以及浪費裝修資源。所以,相關(guān)的供電企業(yè)需要詳細分析供電營業(yè)廳的大小、布局以及位置,再根據(jù)有關(guān)的管理要求對營業(yè)廳進行合理的裝修,這樣才會對提升供電營業(yè)窗口的服務(wù)質(zhì)量有積極的促進作用。
在供電營業(yè)服務(wù)的體系中,窗口服務(wù)部門是至關(guān)重要的,可以在很大程度上對供電業(yè)務(wù)起到監(jiān)督的作用,應將窗口的服務(wù)放到公司的優(yōu)質(zhì)服務(wù)系統(tǒng)中,這樣才能全面提升供電營業(yè)窗口的服務(wù)質(zhì)量和管理水平。在建設(shè)營業(yè)窗口服務(wù)機制過程中,首先,需要提升供電營業(yè)窗口的軟硬件建設(shè)以及管理水平。其次,需要建設(shè)統(tǒng)一有效的監(jiān)督體系、服務(wù)體系以及評價考核體系,這樣才能全方位提升供電營業(yè)窗口的服務(wù)質(zhì)量。
綜上所述,在供電營業(yè)窗口的建設(shè)過程中,提升供電營業(yè)窗口的服務(wù)質(zhì)量對于優(yōu)化供電企業(yè)管理體系至關(guān)重要,需要結(jié)合供電營業(yè)窗口的實際情況樹立“顧客至上”的服務(wù)理念和宗旨、提供工作人員的專業(yè)素質(zhì)、建設(shè)合理有效的營業(yè)窗口管理的職責、采用統(tǒng)一審核和分級檢驗的機制,進一步提升供電營業(yè)窗口的監(jiān)督管理制度,從根本上增強供電窗口的服務(wù)水平,真正做到為人民服務(wù),從而推動國家電力事業(yè)的發(fā)展。