萬國強,王旭東
(1.國網(wǎng)山西省電力公司營銷部;2.國網(wǎng)山西省電力公司信息通信分公司,山西 太原 030000)
在當前“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,“智慧城市”的建設(shè)步伐明顯加快,促進了人們生活質(zhì)量的提升,同時也使得電力公司的工作和管理模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變。尤其在當前國網(wǎng)公司電費“省級直收”下,傳統(tǒng)的電費抄表、核算、收費工作模式已經(jīng)無法滿足實際工作需求,這就需要電力公司及時的轉(zhuǎn)變思想,加大信息技術(shù)應(yīng)用力度,提高工作人員的綜合素質(zhì),積極創(chuàng)新智能“抄核收”管理模式,從而解決傳統(tǒng)人工收費的各種弊端,提高工作效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值,促進電力公司的可持續(xù)發(fā)展。
在傳統(tǒng)的“抄核收”工作中,常常是依靠人工來進行的,這就會導(dǎo)致工作的進度和效率得不到保障。工作人員的精力畢竟是有限的,隨著人們生活水平的提升,用電量的不斷增加,使得工作人員的工作量也相應(yīng)增加,需要投入更多的時間和精力到工作中。而且由于各項信息數(shù)據(jù)的錄入都是依靠人工進行,這無疑也增加了工作時間。同時,在進行抄表時,常常是工作人員進行讀取數(shù)據(jù),并將數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)之中,而一旦抄表過程中出現(xiàn)誤差或是錄入時粗心大意,那么就會導(dǎo)致相關(guān)的數(shù)據(jù)缺乏真實性,不僅對今后的會計工作造成了嚴重的影響,同時還影響了電力公司的效益。
同時,在傳統(tǒng)的“抄核收”工作中很難對每個工作環(huán)節(jié)進行監(jiān)管,從而無法及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,加上審核人員經(jīng)常只是檢查一次,這就無法保證信息數(shù)據(jù)的準確性。所以,傳統(tǒng)的工作模式中存在著諸多的弊端,工作效率較低,并且存在的誤差較高,這使得所收資金存在較大的安全風險。
在傳統(tǒng)的“抄核收”工作中,還存在著地域廣和監(jiān)管難的問題。我國面積幅員遼闊,每個城市的區(qū)域都十分廣闊,需要抄表人員挨家挨戶的去進行少表和收費,這無疑增加了工作人員的工作難度,同時還增加了人力的投入。而在此過程中,抄表人員很容易受一些因素的影響而出現(xiàn)漏抄、少算的情況,而電力公司卻很難對人員進行有效的監(jiān)管。而部分電力公司為了保證工作的效率,常常會加大人力、物力、財力的投入,這無疑影響了投資成本,并增加了工作的不確定性,不利于電力公司的發(fā)展。
近年來,人們的生活質(zhì)量得到了極大的改善,相應(yīng)的收入也得到了提升,這使得電力公司的成本也在不斷的提升。
傳統(tǒng)人工抄表需要投入大量的人力,而且每個人的精力有限,一套流程下來需要較多的時間,這就增加了電力公司的成本投入,進而影響了自身的效益。此外,電力公司在人員聘用和管理上也存在不少的問題。需要成立專門的部門進行專人專管,這無疑又提升了成本,從而影響了電力公司的經(jīng)濟效益。
在當前城市化建設(shè)進程中,電力、水利、供暖、燃氣等是人們生產(chǎn)生活中必不可少的重要組成部分,更是城市建設(shè)的基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施。因此,在當前“智慧城市”下,要加強落實“四表合一”的整體化工程。
在電力公司日常管理中,為了保障各項工作的順利開展,就需要保障信息采集的精準性和時效性。電力公司為了解決傳統(tǒng)工作中影響因素多,區(qū)域廣泛等問題,就需要在“抄核收”管理工作中靈活的運用現(xiàn)代信息技術(shù),對原本的機電設(shè)施進行升級和更迭,利用遠程抄表系統(tǒng)代替原本的人工抄表,從而充分的發(fā)揮“四表合一”的作用和價值,促進“智慧城市”的建設(shè)速度。同時,就當前遠程抄表系統(tǒng)來說,利用終端設(shè)備對客戶數(shù)據(jù)信息進行搜集,并且自動對數(shù)據(jù)信息進行整理歸納,并將其傳輸?shù)秸w數(shù)據(jù)集中器中,最后在將這個信息發(fā)送到電腦終端管理中心,進而高效的完成遠程信息收集工作。工作人員不需要在外出進行抄表,而是只需對相關(guān)的設(shè)備進行管理和維護,這無疑增加了“抄核收”管理的有效性。
通過建設(shè)“四表合一”的整體化工程,搭建完善的一體化操作平臺,并且在現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)上,制定了有效的安全預(yù)警機制,這樣在遇到問題時能夠及時的發(fā)出警報,工作人員快速的進行應(yīng)對,了解發(fā)生問題的詳細信息并解決問題,最終提高工作的效率和服務(wù)的質(zhì)量,并且還能強化客戶的使用體驗。同時,通過運營全新的管理模式,還有效的轉(zhuǎn)變了用戶的消費理念,在“智慧城市”中實現(xiàn)了公開化、透明化,為用戶提供了便捷。
在完成抄表工作后,相關(guān)部門需要進行核算工作,以此來提高信息數(shù)據(jù)的有效性。隨著智能化、信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,傳統(tǒng)的核算流程也發(fā)生了改變,不再借助人工進行核算,而是實施自動化無人操作模式,這無疑減少了人力資源的投入,并且在工作中有效避免了可能出現(xiàn)的誤差,進而提高了工作的準確性和工作效率。
就目前實際情況來看,傳統(tǒng)“抄核收”管理模式需要對城市內(nèi)所有用戶電費進行細致的審核,這個過程需要多名用心負責并且業(yè)務(wù)能力強的核算人員進行連續(xù)的工作,完成工作時間長,而且準確性得不到保證。而在“智慧城市”下的全新“抄核收”管理模式中,核算工作實現(xiàn)了智能化和自動化,不需要人工進行操縱,工作效率得到了極大提升,而且在準確性上也具有十分明顯的優(yōu)勢,能夠同時完成核算和計算等相關(guān)工作,實現(xiàn)電力公司整體工作水平的提升。
在傳統(tǒng)的收費模式中,常常是工作人員上門進行抄表和收費,這就會導(dǎo)致出現(xiàn)資金安全風險,貪污、挪用、丟失等問題屢見不鮮。而營業(yè)廳則等著用戶上門繳費,進而常常引發(fā)繳費沖突。因此,在當前“智慧城市”下,國家電網(wǎng)公司進行了積極的創(chuàng)新,增加了營業(yè)廳的服務(wù)功能,并加強了與金融企業(yè)的合作,開通了自動繳費和網(wǎng)上繳費等業(yè)務(wù),充分的利用了互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù),為客戶提供了多渠道、多元化的繳費方式,不僅為用戶提供了更加便捷、貼心的繳費服務(wù),而且還滿足了不同用戶的實際需求,同時又進一步促進了“智慧城市”的建設(shè),推動了我國社會經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展。
總之,在當前“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,人們的生活發(fā)生了極大的改變,不僅推進了“智慧城市”的建設(shè),同時還促進了電力公司的改革。抄、核、收是電力公司中的重點內(nèi)容,電力企業(yè)通過創(chuàng)新“抄核收”管理模式,加強信息技術(shù)的應(yīng)用,有效提高了工作的效率,保證了數(shù)據(jù)的精準性,并且降低了成本的投入,為用戶提供了多元化的繳費方式,最終保障了電力公司的經(jīng)濟效益,使電力公司更好的適應(yīng)社會發(fā)展的潮流,實現(xiàn)長期、穩(wěn)定發(fā)展。