金建娜

浙江浦發(fā)工程項(xiàng)目管理有限公司 浙江 溫州 325600

1 電子招投標(biāo)系統(tǒng)應(yīng)用的必要性

由于建設(shè)項(xiàng)目本身的特殊性，實(shí)際的建設(shè)過(guò)程容易受到各種限制和影響，例如我國(guó)的法律法規(guī)和人為因素。另外，以前的傳統(tǒng)招標(biāo)相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)還不夠完善，沒(méi)有專業(yè)人員的嚴(yán)格監(jiān)督和管理，同時(shí)，投標(biāo)沒(méi)有得到充分實(shí)施，也沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用。這些問(wèn)題都會(huì)給招投標(biāo)業(yè)務(wù)管理工作帶來(lái)各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也會(huì)給相關(guān)行政管理部門工作造成更大的挑戰(zhàn)。在此背景下構(gòu)建電子招投標(biāo)平臺(tái)就顯得尤為必要，在現(xiàn)代化信息管理技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)科學(xué)的幫助之下使招投標(biāo)信息更加公開(kāi)透明化，保證一切工作都在相關(guān)監(jiān)管機(jī)制下完成，大幅度降低了招投標(biāo)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高了其規(guī)范程度，更好地保證了招投標(biāo)過(guò)程的公正性和公平性[1]。

2 全流程電子招投標(biāo)在建筑工程中的應(yīng)用

2.1 招標(biāo)投標(biāo)階段

①招標(biāo)。在準(zhǔn)備電子投標(biāo)文件時(shí)，可以實(shí)現(xiàn)諸如填寫基本信息，設(shè)置投標(biāo)評(píng)估方法，制作投標(biāo)文件，輸入工程量清單，輸入電子圖紙以及生成投標(biāo)文件等功能。電子招標(biāo)軟件具有自檢功能，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)工程量清單完整性和準(zhǔn)確性的基本檢查，還可以檢測(cè)出沒(méi)有描述工程量清單特征的項(xiàng)目，減少了工程量。在一定程度上準(zhǔn)備招標(biāo)文件提高招標(biāo)文件的質(zhì)量。②投標(biāo)。在準(zhǔn)備電子投標(biāo)文件時(shí)，可以實(shí)現(xiàn)諸如瀏覽投標(biāo)文件，輸入工程量清單，準(zhǔn)備商業(yè)投標(biāo)，準(zhǔn)備技術(shù)投標(biāo)以及生成投標(biāo)文件之類的功能。電子競(jìng)標(biāo)軟件不需要競(jìng)標(biāo)者單獨(dú)計(jì)算綜合單價(jià)和引擎數(shù)量的組合價(jià)格。該軟件將自動(dòng)計(jì)算合并價(jià)格，避免許多算術(shù)偏差。軟件自檢功能可以檢索子項(xiàng)目中未報(bào)告的綜合單價(jià)和項(xiàng)目數(shù)量清單，提高了招標(biāo)文件的編制效率和水平。

2.2 開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)階段

開(kāi)標(biāo)階段。首先，電子競(jìng)標(biāo)平臺(tái)采用電子競(jìng)標(biāo)后，可以實(shí)現(xiàn)在開(kāi)幕會(huì)議上簽名，簽署競(jìng)標(biāo)文件，生成競(jìng)標(biāo)記錄清單，導(dǎo)入競(jìng)標(biāo)文件，導(dǎo)入最高報(bào)價(jià)，導(dǎo)出競(jìng)標(biāo)清單列表等功能。查看招標(biāo)文件，以及查看評(píng)分原則。二是評(píng)標(biāo)階段。①使用電子投標(biāo)可以建立成本指標(biāo)，并有效防止惡意的低價(jià)。例如，新的投標(biāo)系統(tǒng)的投標(biāo)清算功能可以計(jì)算錯(cuò)誤和遺漏的數(shù)量，算術(shù)錯(cuò)誤，列表報(bào)價(jià)分析，非競(jìng)爭(zhēng)性費(fèi)用檢查，物料臨時(shí)估價(jià)反向檢查等。它還可以檢查最高價(jià)格并確定并按功能代碼判斷指示是否有字符串標(biāo)簽。同時(shí)，它還可以執(zhí)行投標(biāo)文件的符合性檢查，計(jì)算錯(cuò)誤檢查，不平衡報(bào)價(jià)分析和水平比較分析，并具有導(dǎo)出評(píng)估結(jié)果，導(dǎo)出評(píng)分文件，查看投標(biāo)文件，查看評(píng)分原則，并查看類似的商品。②采用BIM技術(shù)對(duì)標(biāo)書進(jìn)行評(píng)估，增加了標(biāo)書的難度，提高了電子招標(biāo)文件的質(zhì)量。電子投標(biāo)的使用要求投標(biāo)人提交BIM模型。一方面，增加了投標(biāo)人串通的難度和串通成本，實(shí)現(xiàn)了投標(biāo)評(píng)估系統(tǒng)的相似性功能，可以快速檢索投標(biāo)文件，提高了投標(biāo)評(píng)估效率。另一方面，使用BIM技術(shù)評(píng)估投標(biāo)，進(jìn)度，工地布局，報(bào)價(jià)信息等與模型一對(duì)一對(duì)應(yīng)，并使用三維模型生動(dòng)，清晰地顯示施工計(jì)劃和施工組織計(jì)劃。③電子招標(biāo)采用在線評(píng)標(biāo)的方法，評(píng)標(biāo)專家必須具備經(jīng)濟(jì)，技術(shù)，管理，法律職業(yè)道德等素質(zhì)，才能進(jìn)入專家數(shù)據(jù)庫(kù)。專家數(shù)據(jù)庫(kù)的成員可以評(píng)估各省之間的出價(jià)，從而使評(píng)估結(jié)果更加公平公正。第三，校準(zhǔn)階段?？梢栽诠操Y源交易平臺(tái)上查詢電子投標(biāo)的中標(biāo)結(jié)果，以實(shí)現(xiàn)在線宣傳。宣傳期不得少于3天，以使招標(biāo)結(jié)果更加透明。此外，可以將中標(biāo)通知發(fā)送給中標(biāo)人，同時(shí)將最終的中標(biāo)結(jié)果傳送給沒(méi)有中標(biāo)的人[2]。

3 電子招投標(biāo)系統(tǒng)在建筑工程項(xiàng)目中要注意的問(wèn)題

3.1 加強(qiáng)配套設(shè)備技術(shù)支持

在具體的招投標(biāo)開(kāi)展過(guò)程中，為了保證工作的有效開(kāi)展，投標(biāo)方需要不斷地加強(qiáng)電子投標(biāo)需要運(yùn)用到的各種設(shè)備和技術(shù)，包括硬性和軟性的設(shè)備。對(duì)于那些較為落后的設(shè)備，如果不能及時(shí)對(duì)其進(jìn)行更新，也會(huì)對(duì)整個(gè)投標(biāo)工作效率產(chǎn)生影響，使其效率低下。同時(shí)，在具體的技術(shù)支持方面，投標(biāo)方也要依據(jù)現(xiàn)實(shí)的需要組建一支專業(yè)的招投標(biāo)工作隊(duì)伍，并定期加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)，讓他們可以掌握扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和技能，可以對(duì)電子招標(biāo)系統(tǒng)的具體操作方法進(jìn)行熟練的掌握，從而避免在具體工作中由于操作不當(dāng)而造成的招標(biāo)問(wèn)題。

3.2 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全穩(wěn)定維護(hù)

電子招投標(biāo)系統(tǒng)正常來(lái)說(shuō)會(huì)受到兩個(gè)方面的安全網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題的影響，一個(gè)是由于電腦漏洞或者黑客入侵導(dǎo)致的重要信息被盜取或者丟失；另外一個(gè)是被他人惡意的篡改文件信息，讓招標(biāo)文件失效或者出現(xiàn)錯(cuò)誤。這兩個(gè)問(wèn)題，不管是哪個(gè)都會(huì)對(duì)招標(biāo)過(guò)程產(chǎn)生嚴(yán)重影響。因此我們需要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的維護(hù)，從現(xiàn)有的技術(shù)來(lái)看，CA認(rèn)證技術(shù)是當(dāng)前較為重要的一種網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)手段，通過(guò)電子簽名的方式來(lái)對(duì)文件進(jìn)行備份或者加密，這可以從很大程度上確保文件的安全，降低被盜或者損害的風(fēng)險(xiǎn)[3]。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，招投標(biāo)工作是我國(guó)建筑工程項(xiàng)目中的一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)，招投標(biāo)活動(dòng)質(zhì)量也與建筑工程項(xiàng)目所帶來(lái)的效益息息相關(guān)。我們應(yīng)當(dāng)把握住現(xiàn)代化智能科學(xué)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，加大力度的去構(gòu)建電子化的招投標(biāo)系統(tǒng)，逐步的去完善平臺(tái)的建設(shè)工作，同時(shí)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息的保密性，讓電子化的招投標(biāo)可以更好地服務(wù)到建筑行業(yè)。