易曉明
(中國土工工程集團(tuán)有限公司,北京 100038)
建筑材料的應(yīng)用是每一項工程中不可或缺的部分,是工程項目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ),更是成本控制工作的重要攻克對象。由于不同的施工項目需要使用的材料的性能、安全性、環(huán)保性、價格都不一致,因此,企業(yè)在節(jié)約成本的前提條件是采購的材料必須符合工程項目要求,在確保建筑材料質(zhì)量與性能過關(guān)的前提下選用性價比較高的產(chǎn)品。同時也要考慮建筑材料的運輸成本和存儲損耗,特別是針對一些需要進(jìn)口或價值昂貴的建筑材料。
除此之外,施工設(shè)備也是建筑工程項目造價中的重大開支。一般來說,運用于建筑工程項目中的建筑設(shè)備都屬于造價高、體積大、難維修、難養(yǎng)護(hù)的類型。當(dāng)中大型設(shè)備出現(xiàn)故障后,不僅會影響到施工進(jìn)度,還會給建設(shè)單位、施工單位造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。建筑設(shè)備與建筑材料一樣,都決定著施工項目的建設(shè)質(zhì)量與效率,從而對建設(shè)項目的投資、造價產(chǎn)生影響。建筑設(shè)備應(yīng)采用租買結(jié)合的方式,采購使用頻率較高且價格適中的必需設(shè)備,租用使用頻率較低且性價比不高的建筑設(shè)備,同時對一些能滿足資金的安全性、收益性和流通性的工程機(jī)械設(shè)備,可以采用融資租賃的方式來降低企業(yè)的現(xiàn)金流壓力并減少資產(chǎn)折舊的風(fēng)險。這樣一來,能夠有效利用有限的資金,減輕閑置物品的浪費。以此同時,建筑設(shè)備需要定期的檢查維修與養(yǎng)護(hù),在每次使用前做好性能排查,在發(fā)現(xiàn)故障后及時送檢維修。加強(qiáng)對建筑設(shè)備的養(yǎng)護(hù),以降低設(shè)備故障的概率。
一項建筑工程順利施工的背后,離不開對人工的維護(hù)與管理。因此,在工程的施工階段,需要不斷加強(qiáng)對工程施工人員的管理。人力資源管理不宜過度嚴(yán)厲,可以通過相對積極的激勵、獎勵機(jī)制來激發(fā)員工的工作積極性,促使員工更為自覺地投入項目施工等工作中去。這樣一來,既能有效提升工程施工的質(zhì)量與效率,還能夠從根本上減少員工不注意安全防護(hù)的現(xiàn)象。但一味地鼓勵、獎勵也無法完全規(guī)避不良員工的違規(guī)操作與行為。因此,在人力資源成本控制與管理的過程中,需要不斷向員工灌輸、強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)守規(guī)章制度的重要性與必要性,應(yīng)用責(zé)任到人、終身追究等法律機(jī)制,確保員工合規(guī)操作、各司其職、盡心盡責(zé)。
工程項目的施工過程中會消耗一部分的應(yīng)用維護(hù)成本,成為項目全壽命周期成本控制工作的主要內(nèi)容之一。比如,在建筑物的裝修過程中需要格外注意成本管控。業(yè)主一次性投入的裝修成本多高,容易導(dǎo)致性能過剩,產(chǎn)生浪費。而過低的裝修成本又會帶來后續(xù)的質(zhì)量安全問題,增加二次施工的成本,且不利于加快進(jìn)度。因此,在項目的裝修階段,項目部要合理控制成本,確保將該階段的經(jīng)濟(jì)利益獲取最大化。
建筑工程前期的圖紙設(shè)計,在一定程度上會影響工程造價,尤其是在前期設(shè)計工作存在不合理設(shè)計時,后期的實際施工階段勢必要變更設(shè)計、調(diào)整施工方案,造成人力資源與材料設(shè)備方面的成本增加,還會出現(xiàn)二次施工、拖慢項目的施工進(jìn)度,由此抬高造價,浪費投資成本。由此可見,建筑工程的前期設(shè)計不僅會影響工程的施工成本,還關(guān)系到項目的維護(hù)成本與后續(xù)的運營成本。因此,科學(xué)的項目規(guī)劃與合理的建筑設(shè)計,是建筑工程順利推行、安全實施的根本所在。建筑設(shè)計階段的成本投入相較其他階段成本是較低的,但其影響與覆蓋范圍卻異常之高,必須突出強(qiáng)調(diào)設(shè)計階段的設(shè)計合理性與成本控制力度。
資金是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的血液,同時也是建筑項目穩(wěn)定實施的安全保障,項目的投融資成本也會影響工程造價。項目初期完善盡職調(diào)查,搭建良好的投融資框架,通過良好的頂層設(shè)計控制項目整體成本投入;嚴(yán)格控制前期成本投入,在資本市場上與多家金融機(jī)構(gòu)通過比價競標(biāo)的方式獲得成本最優(yōu)解,降低項目整體投融資成本;融資關(guān)閉后重視貸后檢查工作,在滿足合規(guī)性要求的前提下規(guī)避不必要支出,提升項目成本控制能力。
2.3.1 施工階段
施工階段的成本控制,建設(shè)單位首先應(yīng)督促中標(biāo)企業(yè)即施工單位,切實履行好在招標(biāo)文件中的承諾,防止其進(jìn)行轉(zhuǎn)包、掛靠等違法違約行為的出現(xiàn)。其次,建設(shè)單位還在項目施工過程中,強(qiáng)化對變動成本的控制與管理,監(jiān)控由于各類原因造成的施工變更與造價邊控。最后,建設(shè)單位更應(yīng)加強(qiáng)對設(shè)計圖紙與施工方案的審批與核對,做到事前控制,及時發(fā)現(xiàn)問題,合理解決問題,盡可能地避免在施工過程中出現(xiàn)工程變更、二次施工等不利按期交付的現(xiàn)象。聘請專業(yè)基礎(chǔ)好、實踐經(jīng)驗足的技術(shù)人員常駐現(xiàn)場,進(jìn)行項目質(zhì)量與進(jìn)度把關(guān),避免建設(shè)單位與施工單位雙方不合理的變動與索賠。
2.3.2 竣工驗收階段
竣工驗收是建設(shè)工程的最后一項工作,需要著力控制好竣工階段的造價管理工作、質(zhì)量評估工作以及運營人員的培訓(xùn)工作,為建筑工程后續(xù)正式投入運營打下基礎(chǔ)。
在建筑工程竣工后便進(jìn)入了運營管理階段,在此階段,首先要以節(jié)約費用成本為目標(biāo)制定一系列長期、短期運營目標(biāo)及配套方案。其次,要科學(xué)地使用現(xiàn)代化經(jīng)營手段與后期維修手段,積極地對已投入使用的器材、基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行多功能、全方位的管理、定期維修。為業(yè)主、租戶提供切實、周到的經(jīng)營服務(wù),降低后續(xù)二次翻新等現(xiàn)象造成的維護(hù)成本與溝通成本。再次,為了實現(xiàn)全壽命周期成本管控的目標(biāo),應(yīng)切實做好運營人員的入職、上崗培訓(xùn),加強(qiáng)員工的歸屬感與責(zé)任感、服務(wù)意識。最后,建筑企業(yè)要實現(xiàn)屬地化經(jīng)營,根據(jù)本品牌、本項目的具體特點與優(yōu)勢制定出適宜的運營方案,加強(qiáng)自身的成本控制理念。
在工程項目的全壽命周期成本管控之中,我們應(yīng)當(dāng)拓寬視野,不拘泥于施工階段的成本控制,要關(guān)注前期設(shè)計與后期竣工階段的造價挖掘,從工程項目全階段出發(fā)來考慮各壽命、各成本問題。通過科學(xué)設(shè)計、合理規(guī)劃方案,采購節(jié)能環(huán)保綠色的高性價比材料,加強(qiáng)使用壽命的計算與回收物的充分使用,實現(xiàn)廢物充分利用與積極的回收。在確保全壽命周期成本最低的同時,達(dá)到環(huán)保與節(jié)能的目標(biāo),實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一。
經(jīng)濟(jì)與技術(shù)手段相結(jié)合,是有效控制成本、進(jìn)行造價管理的方法。首先,從組織的角度采取措施,包括確定項目組織結(jié)構(gòu)、設(shè)立造價控制部門及其具體任務(wù)、明確項目管理職能分工等工作。從技術(shù)的角度采取措施,包括總體方案的設(shè)計與選擇、設(shè)計圖紙、技術(shù)交底、施工方案的二次審查、費用節(jié)約的可能等工作。從經(jīng)濟(jì)的角度采取措施,包括動態(tài)控制造價目標(biāo)與實際任務(wù)、嚴(yán)謹(jǐn)監(jiān)控費用流向、對節(jié)約投資的行為進(jìn)行適當(dāng)獎勵等工作。
要想強(qiáng)化全壽命周期項目成本控制力度,提高建設(shè)工程的造價管理水平,離不開對信息技術(shù)的充分利用,離不開對信息人才隊伍的建設(shè)。建設(shè)單位需大力引進(jìn)信息化復(fù)合型人才,既具有扎實的工程信息化管理的專業(yè)知識基礎(chǔ),又有豐富的實踐經(jīng)驗,能夠良好地進(jìn)行理論聯(lián)系實際的創(chuàng)新與結(jié)合,善于團(tuán)隊溝通與交流,深入研究建設(shè)工程的信息化平臺建設(shè)與維護(hù)。除此之外,建設(shè)單位還應(yīng)充分利用人力資源管理紅利,明確進(jìn)行信息管理分工,加強(qiáng)崗前培訓(xùn)與雙方交流,使得信息化人才隊伍在建設(shè)完成后能迅速投入工作。
綜上所述,建筑工程的成本控制與造價管理主要還是從項目的全壽命周期出發(fā),通過全面考慮施工過程中的成本問題,從材料設(shè)備、人力資源、項目維護(hù)等角度來合理計算成本、控制造價,從而實現(xiàn)建筑企業(yè)社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一。全市場廣泛采用全壽命周期成本管控,更能促進(jìn)良性競爭,推動我國建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。