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        醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理存在的問題及對策探討

        2021-04-03 12:12:29孔穩(wěn)
        中國設(shè)備工程 2021年8期
        關(guān)鍵詞:規(guī)章制度生命周期管理工作

        孔穩(wěn)

        (山東省濟寧市曲阜市人民醫(yī)院,山東 濟寧 273100)

        隨著醫(yī)療設(shè)備科技含量的不斷增長,醫(yī)院對于醫(yī)療設(shè)備需求的持續(xù)增長,使得各個醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的數(shù)量越來越多,諸多大型醫(yī)院已經(jīng)建立了一套技術(shù)復雜、種類豐富的醫(yī)療設(shè)備體系。根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)可知,大型醫(yī)院當前的醫(yī)療設(shè)備資源在總資產(chǎn)的占比方面已經(jīng)達到了一半左右,一些醫(yī)院甚至高于這個比例,且還呈現(xiàn)不斷增長的態(tài)勢。上述背景下,醫(yī)療設(shè)備管理正在面臨巨大的挑戰(zhàn),全生命周期管理作為一種新興的管理模式,能夠有效迎合當前醫(yī)療設(shè)備管理需求,逐漸開始在各個醫(yī)院中廣泛應(yīng)用。但從現(xiàn)實情況來看,當前醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理仍舊處在發(fā)展的初級階段,實際管理過程中還存在一定程度的問題,如何優(yōu)化調(diào)整就成為各個醫(yī)院亟需解決的重要課題。

        1 醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理存在的問題

        1.1 管理制度亟待完善

        正如上文所述,醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理屬于醫(yī)院近年來引入的模式,當前仍舊處于發(fā)展的初級階段,存在諸多不夠完善的地方。具體來說,當前對于管理工作的開展僅僅是針對傳統(tǒng)醫(yī)療設(shè)備管理規(guī)章制度進行簡單的歸納、融合,并未從全生命周期管理的層面進行分析,本身不夠規(guī)范,且對于細節(jié)方面的規(guī)定也存在較大的缺失,顯然不利于醫(yī)療設(shè)備管理工作的開展。

        1.2 信息化建設(shè)滯后

        正如上文所述,當前醫(yī)院不斷增長的醫(yī)療設(shè)備,且醫(yī)療設(shè)備變得越來越復雜,對醫(yī)療設(shè)備管理工作的要求也就越來越高,信息化建設(shè)無疑就成為未來管理的主要方向。但從現(xiàn)實情況來看,當前在信息化建設(shè)方面存在一定的滯后性,當前醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)只是單純涉及采購、計量、維修、合同等有關(guān)內(nèi)容,且系統(tǒng)功能單一,與醫(yī)院內(nèi)部各個系統(tǒng)之間缺乏有效的對接,顯然難以滿足實際需求。

        1.3 檔案管理存在缺失

        對醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理工作來說,醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作是重中之重,其直接關(guān)系到各項工作的開展。但從現(xiàn)實情況來看,當前醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作還存在較大的缺失,與醫(yī)療設(shè)備管理工作之間的對接不足,并未全面覆蓋醫(yī)療設(shè)備管理工作的整個流程,在實際工作中存在檔案收集不規(guī)范、歸檔內(nèi)容不完善等諸多問題。

        1.4 維護保養(yǎng)工作不到位

        維護保養(yǎng)作為有效保障醫(yī)療設(shè)備穩(wěn)定運行、安全運行的基礎(chǔ)工作,其同時也是醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理中至關(guān)重要的工作內(nèi)容。但從現(xiàn)實情況來看,部分醫(yī)院當前仍舊存在重醫(yī)輕工理念,在維護保養(yǎng)醫(yī)師方面有所欠缺,在定期維護保養(yǎng)、專業(yè)隊伍建設(shè)方面不夠規(guī)范,導致維護保養(yǎng)工作成為管理流程中的薄弱部分,醫(yī)療設(shè)備管理工作正在面臨巨大的安全隱患。

        2 優(yōu)化措施與建議

        2.1 圍繞全生命周期管理建立健全規(guī)章制度

        對于醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理規(guī)章制度建設(shè)來說,首要任務(wù)在于明確醫(yī)療設(shè)備管理對應(yīng)的層級問題,一般包含主管領(lǐng)導部門、設(shè)備科、輔助職能科室、設(shè)備使用科室這幾個。醫(yī)療設(shè)備管理需要圍繞各個層級對應(yīng)的職責,以此來建立對應(yīng)的責任體系,使得各個層級之間在職責分明的同時,能夠進行有效的銜接配合,共同推動醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理工作的開展。在此基礎(chǔ)上,需要圍繞醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理的不斷環(huán)節(jié),分別建立對應(yīng)的規(guī)章制度,包括醫(yī)療設(shè)備購置管理規(guī)章制度、醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量驗收規(guī)章制度、醫(yī)療設(shè)備維護保養(yǎng)制度、醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度、醫(yī)療設(shè)備報廢處置制度等等,使得醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理各項工作均能夠嚴格按照規(guī)章制度來開展。除此之外,醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理規(guī)章制度應(yīng)當密切圍繞醫(yī)療設(shè)備管理工作動態(tài)進行優(yōu)化調(diào)整,需要定期針對管理規(guī)章制度進行分析,圍繞問題進行調(diào)整,保障制度的應(yīng)用范圍、應(yīng)用時間,進一步提升醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理規(guī)章制度的科學性。

        2.2 強化醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理信息化建設(shè)

        5G 時代的全面到來,全國各地基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的持續(xù)推進,信息本身的傳輸效率、傳輸質(zhì)量在這個過程中得以不斷提升,掀起了一波新的信息化建設(shè)浪潮。對于醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理信息化建設(shè)滯后的問題,需要引起高度重視,密切圍繞信息化技術(shù)發(fā)展動態(tài),強化信息化建設(shè)。對于整個管理工作的信息化建設(shè)來說,并非單純建立信息系統(tǒng)管理,而是需要在現(xiàn)有信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,積極引入各種新興技術(shù),包括物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、AI 等等,以此來推動醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)技術(shù)升級,全面提升信息傳輸效率、處理速度。在此基礎(chǔ)上,還需要推進標準化建設(shè)工作,推進醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)與醫(yī)院內(nèi)部各個系統(tǒng)之間的有效對接,實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部信息系統(tǒng)的統(tǒng)一化管理,促進醫(yī)院內(nèi)部信息資料的高度共建共享,保障醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理實現(xiàn)一體化管理的目標。

        2.3 基于全生命周期管理加強醫(yī)療設(shè)備檔案管理

        正如上文所述,醫(yī)療設(shè)備檔案管理作為醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理的重要內(nèi)容,其直接關(guān)系到管理工作的最終質(zhì)量。這就需要各個醫(yī)院引起高度重視,基于實際管理實際,全面加強醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作,建立獨立、專業(yè)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理部門,同時基于醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理工作實際內(nèi)容建立對應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度,推動醫(yī)療設(shè)備檔案管理部門與其他的職能部門之間進行有效的對接,明確相互之間的責任與義務(wù),保障醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的有效覆蓋。此外,還需要推動醫(yī)療設(shè)備檔案管理系統(tǒng)建設(shè),并與醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng)進行有效的對接,進一步提升醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的規(guī)范性、科學性。

        2.4 結(jié)合醫(yī)療設(shè)備的實際情況落實醫(yī)療設(shè)備維護與保養(yǎng)工作

        對于醫(yī)療設(shè)備維護與保養(yǎng)工作來說,應(yīng)當充分結(jié)合醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理工作實際,同時按照醫(yī)院現(xiàn)有醫(yī)療設(shè)備維護保養(yǎng)要求,科學合理的開展醫(yī)療設(shè)備維護與保養(yǎng)工作。對醫(yī)院來說,應(yīng)當主動轉(zhuǎn)變自身存在的重醫(yī)輕工的理念,針對現(xiàn)有醫(yī)療設(shè)備進行全面的梳理,主動與經(jīng)銷商建立良好的合作關(guān)系,以此來建立科學合理的維護與保養(yǎng)體系。在此基礎(chǔ)上,醫(yī)院還需要全面加強維護保養(yǎng)隊伍的培訓教育工作,充分結(jié)合維護保養(yǎng)隊伍專業(yè)能力、知識水平,制定針對性的培訓教育策略,采用高校委培、集中培訓、經(jīng)銷商培訓等模式,全面提升維護保養(yǎng)隊伍的專業(yè)水平。除此之外,醫(yī)院還應(yīng)當建立規(guī)范的維護保養(yǎng)考核體系,針對維護保養(yǎng)工作建立對應(yīng)的考核指標,并將考核與薪酬進行掛鉤,建立嚴格的獎懲體系,以此來調(diào)動維護保養(yǎng)隊伍的能動性。

        3 結(jié)語

        綜上所述,醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理是一項系統(tǒng)、復雜的工程,想要一蹴而就顯然是不現(xiàn)實的,其必然需要密切跟隨醫(yī)院發(fā)展動態(tài)、醫(yī)療設(shè)備管理實際,針對管理工作進行動態(tài)的優(yōu)化調(diào)整,才能夠有效提升醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理質(zhì)量。對各個醫(yī)院來說,應(yīng)當充分結(jié)合當前醫(yī)療設(shè)備實際情況、自身發(fā)展戰(zhàn)略,針對當前管理工作暴露出來的問題進行深入的分析,同時圍繞問題制定針對性的優(yōu)化策略,通過圍繞管理工作實際建立健全規(guī)章制度、強化管理工作管理信息化建設(shè)、基于全生命周期管理加強醫(yī)療設(shè)備檔案管理以及結(jié)合醫(yī)療設(shè)備落實醫(yī)療設(shè)備維護與保養(yǎng)工作,切實推動醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理工作的有序開展,從而有效提升醫(yī)療設(shè)備管理水平,為我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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