張艷

陜西地建房地產(chǎn)開發(fā)集團有限責任公司 陜西 西安 710000

引言

在建筑項目施工各個作業(yè)階段，各參與方都是著力控制工程進度、項目投資和工程質(zhì)量，從當前業(yè)務角度出發(fā)，結(jié)合實際工作實際，將PDCA的循環(huán)管理內(nèi)體系引入到進度控制工作中來，實現(xiàn)對項目進度的科學把控。PDCA是指項目計劃、執(zhí)行、檢查、處理的的工作相融一體，PDCA循環(huán)的工作方法，以能夠幫助工程施工人員加強對整個建筑項目動態(tài)管理。

1 PDCA循環(huán)法在工程項目管理中的應用概述

建筑項目管理包含了進度、質(zhì)量、投資等多項內(nèi)容，近年，國內(nèi)工程管理理論也在逐步創(chuàng)新，新型工程管理新方法、新理論如雨后春筍般涌現(xiàn)，其中PDCA就是一種新型的方式。在新時代發(fā)展中受到了新的挑戰(zhàn)，要在項目中獲得更多的經(jīng)營效益，才能夠為建設公司未來的成長和發(fā)展提供顯著的助推力。PDCA循環(huán)法就是提高項目質(zhì)量，并且融入項目施工的多個環(huán)節(jié)中，應用到工程項目管理中，能夠?qū)崿F(xiàn)整個項目管理的程序化、規(guī)范化、科學化的控制。

2 PDCA循環(huán)法在工程項目管理中的應用適用性分析

PDCA循環(huán)法要融入于整個項目管理全部中，實現(xiàn)事前的控制，事中的動態(tài)管理，做好動態(tài)控制是關(guān)鍵要針對于計劃執(zhí)行狀況，進行定期跟蹤分析，做好做好事前的預測，事中的動態(tài)管理和事后的考評分析，做好整體計劃執(zhí)行動態(tài)跟蹤分析，做好動態(tài)調(diào)整，事前控制也是主動性的控制，它是通過制定計劃的方式來實現(xiàn)主體控制，進度計劃對于整個項目應用管理會起到必要作用，管理計劃對于整個項目運營管理會檢查目標計劃是否具有動態(tài)性和針對性，保障質(zhì)量要達到一定的目標，追求預定的效果，這些都需要通過質(zhì)量管控手段來運用在施工實際中，質(zhì)量管理劃分多個子階段，來達成必要的施工。進度目標包含了經(jīng)濟計劃、執(zhí)行、檢查、總結(jié)，計劃、執(zhí)行過程是當前管理的第一要素，工程人員對整個項目管理目標和合同進行仔細的審查之后，設計出合理的項目管理計劃方案。在制定管理計劃時，做好計劃執(zhí)行監(jiān)督，及對執(zhí)行環(huán)節(jié)各項問題深入審查，檢查過程是當前項目管理的項目步驟檢查，也是提高項目質(zhì)量的關(guān)鍵。結(jié)合工程現(xiàn)場的具體施工問題調(diào)查調(diào)研，并分析項目建立單位，勞務施工隊伍和建設公司對項目開展時所出現(xiàn)反饋信息檢查計劃、方案執(zhí)行狀況和執(zhí)行效率。如果存在一些不一致的問題，那么要及時做出靈活調(diào)整，設計經(jīng)營計劃，制定完整進度方案，科學規(guī)范控制施工過程的質(zhì)量管理風險。對于檢查的過程要做好及時的分析，總結(jié)進度方案中的欠缺漏洞不足之處，及時整改問題，將其納入到下一個的工作循環(huán)中。

3 計劃

在項目計劃執(zhí)行前期，編制一套詳細可行的項目進度計劃方案是當前施工作業(yè)中不可或缺的工作內(nèi)容。

3.1 承包商提交進度計劃方案

業(yè)主方利用招投標方式來選擇承包方，同時業(yè)主要求承包方進入到工程現(xiàn)場之前，要提交項目組織方案和工程進度計劃方案。承包企業(yè)對整個公司現(xiàn)場的條件和環(huán)境，對全部要素進行分析，在招投標文件基礎之上，對現(xiàn)有計劃作以改良調(diào)整，進而使進度方案具備更強的合理性和操作性。在項目施工現(xiàn)場內(nèi)，施工單位增多，各施工方之間的聯(lián)系干擾性也增大，對于那些后進場的施工方，對前期的施工作業(yè)預計不準，如弱電施工單位、綠化單位和裝修公司進場之后，面臨著項目作業(yè)的移交時間節(jié)點不恰當?shù)膯栴}，同時也面臨著設計變更的問題，會造成原有的進度計劃不能夠滿足施工的要求。要結(jié)合實際狀況對進度作出合理調(diào)整，進而保證工程方案能夠按照既定要求來完工，根據(jù)項目進度總控制目標，并將最新施工計劃作為實際施工的依據(jù)[1]。

3.2 監(jiān)理單位評審進度計劃

項目建設單位在收到承包方報送的進度計劃表示，立即組織工程師在既定的合同約定期限內(nèi)對進度方案進行審查，承包方投標時編制的工程進度計劃方案要符合業(yè)主方提出的總體工期要求，避免隨意做出一些調(diào)整，即使中標后報送進度計劃也會考慮到企業(yè)利益最大化。此時，監(jiān)理單位還要根據(jù)合同中的文件資料和承包商承諾人力資源、施工設備是否匹配，對提交的進度計劃表要嚴格周密的審查，保證項目投資方案的合法。監(jiān)理單位在評審承包方，提供經(jīng)營計劃方案時，要求各分子工程項目進度計劃邏輯上設置是科學的，并且與總進度計劃相一致。監(jiān)理工程師審查各分子工程的工期設置是否恰當，了解關(guān)鍵環(huán)節(jié)上的工期安排是否妥當。投標書中承包方承諾投入的資源是否滿足項目進度方案中的要求，各工程設備在各分子工程中使用是否存在一些沖突矛盾。結(jié)合進度計劃編制的物資需求計劃是否合理，是否可行，評估項目可能會面臨風險，及相應進度計劃的風險，業(yè)主單位還需要對進度計劃做以評審，提出合理具體的意見，經(jīng)總監(jiān)審批之后，再提報給業(yè)主方去審批。在審批時，出現(xiàn)了不合格進度計劃，這些工程師還要提出科學可行建議要求建筑公司，在合適的時間內(nèi)，重新提報[2]。

3.3 業(yè)主單位確定進度計劃

項目進度計劃通過監(jiān)理審批之后，后由業(yè)主項目運營管理人員，再次針對于進度計劃中的細節(jié)進行全面討論，使用project信息管理軟件編制進度計劃表。業(yè)主方還要加強對項目進度風險的控制，業(yè)主以實際項目計劃作為根據(jù)，對項目的進度執(zhí)行狀況做好全面的跟蹤，并提出可行的建議[3]。

4 實施

在建筑項目進入到實際的施工階段時，承包方就要根據(jù)合同要求和施工計劃組織各項施工作業(yè)，在此環(huán)節(jié)上，會受到外界多種條件如天氣氣候因素的變化、設計變更方案、施工單位資源投入狀況、材料供應狀況，實際工程項目進度與施工工序難免會發(fā)生一系列變化。如何在項目施工中，應對這些工程進度難點要素，加強對工程進度控制要求。項目業(yè)主方和監(jiān)理單位積極發(fā)現(xiàn)問題，預判可能會發(fā)現(xiàn)的一些風險變化，對可能會影響進度執(zhí)行各項因素做出深度分析處理，業(yè)主方還要積極協(xié)助承包公司處理外部多種干擾因素，以使施工場地的各項工作能夠順利執(zhí)行。

監(jiān)督承包方要按照既定工程計劃、項目施工流程工序來組織施工作業(yè)，對業(yè)主方提供材料要保證質(zhì)量達標。對于延長工期的申請，要細致審查控制把關(guān)，對那些科學合理項目進度款支付憑證，要及時妥善的保存，以使得承包商內(nèi)的運營資金運作良好[4]。

5 檢查

在項目施工作業(yè)中，要對整體工程進度的進展狀況做好動態(tài)跟蹤檢查及分析，施工人員可以方便查看整個項目進度執(zhí)行狀況，并且可以深度分析進度計劃執(zhí)行中存在的若干問題，以便采取合理有效的工程處理措施，及時發(fā)現(xiàn)問題，處理問題，以便使項目作業(yè)能夠順利推進執(zhí)行下去。

5.1 工程項目信息的搜集

項目承包商定期及時上報工程項目進度報表資料信息，監(jiān)理工程師要結(jié)合原定的項目進度計劃，對施工方案進行審核，然后提報給業(yè)主。建筑公司要掌控好項目場地的全部施工信息，定期調(diào)整編制好的項目進度表，以便可以對整體的項目工程作業(yè)進行合規(guī)的控制，掌控好承包商內(nèi)的資源投入狀況，并督促其按照合同要求來投入必要人財物資源，掌控好工程現(xiàn)場的材料需求狀況，要以承包企業(yè)編制年度計劃表、月度表和季度表，應用計劃管控手段，來確保各種物資科學供應。

5.2 對進度計劃執(zhí)行狀況做全面跟蹤檢查

在建筑項目施工作業(yè)中，運營管理人員還要科學控制項目進度，編制一套可行的進度計劃表、計劃方案，施工人員要搜集全部工程項目信息，并對工程作業(yè)的次序作業(yè)做出合理安排調(diào)整，緊抓關(guān)鍵路線重點工作落實狀況，并且也向承包商報送計劃，及時指出進度中可能會出現(xiàn)停滯的項目，并分析其是否超出了該項目的時間節(jié)點。在進度網(wǎng)絡計劃表中，對整個項目進度和后期項目施工作業(yè)內(nèi)容的影響[5]。

6 處理

進入項目施工期間，如果出現(xiàn)不確定要素，就會導致下工期發(fā)生變化，項目運營管理人員要采取可行有效措施，消除多種不良因素，給項目進度帶來制約性影響。

6.1 提前發(fā)現(xiàn)問題預防不確定性事件的發(fā)生

工程公司提早發(fā)現(xiàn)項目施工的問題，預測可能會發(fā)生施工事故事件，通過加強檢查，深入到一線施工現(xiàn)場檢查各施工人員作業(yè)狀況，如發(fā)現(xiàn)某些因素，可能會影響到項目進度時。此時，就采取果斷措施，來防止哪些不利問題發(fā)生，盡量減少這些因素的影響，在項目建設中，鋼筋、材料、水泥等一些工程材料，需要通過利用鐵路方式向外地調(diào)運，而且地方省市的某些農(nóng)產(chǎn)品在五六月份會通過鐵路大量的運輸，防止由于物質(zhì)材料的供給不足而出現(xiàn)和進度被延誤的問題發(fā)生，項目運營管理員及早提供提出承包商調(diào)整物資需求計劃，加大儲備，以防止物資材料短缺，而造成項目工期被延誤的問題發(fā)生。

6.2 控制好向設計變更的工期調(diào)整

在工程項目建設中，如果在項目施工中，出現(xiàn)對工程進度影響較大的項目設計變更問題，業(yè)主方就要盡量協(xié)調(diào)項目設計公司，及時發(fā)出設計方案整改通知，立即督促承包商提出可行工程設計方案。公司采取合理的趕工措施，在合同范圍內(nèi)給予承包商一定的經(jīng)濟補償，以避免承包商因為費用的問題，而出現(xiàn)消極怠工的問題發(fā)生。

6.3 設置工程進度獎

設計工程項目進度獎，對各工程主要節(jié)點，設置適當進度獎，進而增強項目承包方的工作積極性，并且要進一步加大資源的投入力度。

6.4 設計例會制度

工程項目管理人員與監(jiān)理公司、項目承包方密切溝通洽談，了解實際工程作業(yè)的進展狀況。借助于各方力量資源，加強溝通聯(lián)系，避免由于溝通不暢的原因，而對工程項目帶來不良的影響。

6.5 建立物資計劃

項目施工人員在一線的施工作業(yè)場地要編制物資進度計劃臺賬，對于出現(xiàn)設計變更項目，會導致向索賠，做好及時信息記錄，以便應對那些在施工場地出現(xiàn)的一些不確定性狀況，及時提出可靠的資料信息支持。

7 結(jié)束語

通過管理建設場地內(nèi)建筑工程項目進度，來使各項作業(yè)能夠按照既定的工期完工，應用PDCA循環(huán)的理論探討在項目進度管理中的應用、工程進度控制是一項綜合性的工作，PDCA循環(huán)理論的使用能夠使進度計劃處于動態(tài)的調(diào)整管理中，在每個循環(huán)中都發(fā)現(xiàn)問題，處理問題，進一步提高進度管控的效率，使工程項目能夠順利地被執(zhí)行下去。