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        更新改造項目實行代建制管理的必要性和措施

        2021-04-03 09:28:24郁敏榮
        建筑與裝飾 2021年28期
        關(guān)鍵詞:工程施工管理

        郁敏榮

        上海建科工程咨詢有限公司 上海 200032

        引言

        代建制是指通過招標的方式選擇項目管理企業(yè),負責整個項目的施工。此間,代建單位應當嚴格控制工程的投資、施工質(zhì)量和建設(shè)工期,并在竣工后,作為建設(shè)單位的權(quán)限,按照合同的有關(guān)規(guī)定,將其轉(zhuǎn)回使用人,代建企業(yè)在進行建設(shè)期間,代行著建設(shè)單位的職權(quán),且要遵循合同的相關(guān)規(guī)定,對工程項目進行管理。在實際的工程中,涉及的改造項目并不多。這種模式是將項目管理委托給一個專業(yè)機構(gòu),不僅負責組織策劃、施工、材料設(shè)備的選擇,而且負責全過程的監(jiān)管,生產(chǎn)管理模式專業(yè)化,技術(shù)和管理手段現(xiàn)代化。

        1 實施代建制管理的必要性

        1.1 專業(yè)管理需求

        現(xiàn)如今,多數(shù)的更新改造項目的管理均是采用建設(shè)單位業(yè)主負責制,其原因在于管理者的本專業(yè)并不是工程建設(shè)管理,因此對改造項目管理有一定的要求,管理者要具備相應的法律、經(jīng)濟、合同管理等知識儲備;若缺乏全過程管理、完整流程規(guī)劃、投資管理和完整流程設(shè)計、采購管理等專業(yè)經(jīng)驗,對項目投資的質(zhì)量、時間和控制難以負起相應的責任。專業(yè)的項目管理公司在管理項目方面具有豐富的管理經(jīng)驗,通過與業(yè)主的密切溝通,聘請具有類似項目建設(shè)經(jīng)驗的人才,培養(yǎng)專業(yè)的管理技能,才能很好地完成項目管理任務(wù)[1]。

        1.2 項目決策需求

        在更新改造項目中常常過于重視工程實施期間的承包價格,以及建造期間的變更造價與結(jié)算造價,相反在工程立項階段與設(shè)計階段的造價常常被忽略,在更新改造項目的落實的中,部分工程在立項階段便缺少相應的科學性,與此同時作為建設(shè)單位與使用單位,有的只顧著支出而不用償還的可能性,在更新改造項目的建設(shè)期間,基于本單位的利益考慮,沒有經(jīng)過相關(guān)部門批準,就擅自的擴大規(guī)模,擅自提升建設(shè)標準,致使更新改造項目出現(xiàn)了超預算的現(xiàn)象,一旦約束雙方的行為,簽訂代建合同,便可以排除實施過程中的各種因素干擾,從根源上化解了項目“三超”的問題。

        1.3 項目后評估需求

        項目后評估是項目完成后對項目的審查。由于正在進行的更新改造項目后評價體系不健全,從而腐敗不能得到妥善監(jiān)測和查處,同時一些隱患項目也不能及時發(fā)現(xiàn)。代建制管理可以最大限度地消除業(yè)主對專業(yè)的無知造成的失誤,也方便相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。專業(yè)的代建制管理單位可以通過科學的功能分析、初步規(guī)劃、優(yōu)化設(shè)計和實施監(jiān)控,降低項目成本和運營成本,重點分析項目價值,實現(xiàn)項目的附加值[2]。

        2 代建制管理中的問題

        2.1 風險轉(zhuǎn)移

        為了讓業(yè)主擺脫非專業(yè)領(lǐng)域的困擾,讓業(yè)主不必承擔無法承受的責任和義務(wù),因此通過推行代建制以實現(xiàn)這一目的。我國現(xiàn)行法律法規(guī)規(guī)定了業(yè)主、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的法律責任,但對代建單位的法律地位和相應責任沒有明確規(guī)定。代建制承建的項目民事責任風險雖已轉(zhuǎn)移,但較大的行政責任甚至刑事責任風險尚未轉(zhuǎn)移,代建單位無法承擔業(yè)主的質(zhì)量安全責任。業(yè)主作為工程項目的直接當事人,必須面對工程質(zhì)量問題和項目建成后在使用中的缺陷[3]。

        2.2 責任交叉

        由于傳統(tǒng)管理方式的缺陷和信息的劣勢,業(yè)主往往對施工方的信心產(chǎn)生懷疑。在代建的施工過程中,業(yè)主常常對代建單位的正常施工工作進行干擾,破壞代建單位的正常施工工作。相反,也存在代建單位由于成本有限,而不愿承擔更多代建責任的情況,或者越權(quán)獲取更多利益的情況。雙方的這種越位行為對代建項目產(chǎn)生了極大的負面影響,阻礙雙方各負其責。比如,在實際工作中,施工單位在接受了業(yè)主方的干擾后,容易造成工程建設(shè)中的責任轉(zhuǎn)移現(xiàn)象和責任交叉的問題,因此要保障業(yè)主知情的前提下,要發(fā)揮好代建方的實際作用[4]。

        2.3 道德風險

        實際上代建單位常常會受到代建合同的制約,因此不會有太大的風險,且在項目工程中,存在工程節(jié)約余額的分成以及履行保函的鼓勵,風險相對較小,但是一旦代建單位想要獲取更多的利益,誤入歧途的與多方串通在一起,與施工監(jiān)理以及材料供應等通氣,進行含有成分的招標,或選擇偷工減料、謊報虛報材料報價或材料數(shù)量,進行不正當?shù)暮贤?,從而將本應屬于業(yè)主的工程節(jié)約款據(jù)為己有,這就容易引起代建單位行使私權(quán),利用代建制的項目進行收購,運用非法的手段從而來贏得其中存在的利潤[5]。

        3 實施代建制的措施

        3.1 優(yōu)化相關(guān)法律法規(guī)

        在上述中所提到的代建制容易出現(xiàn)的風險注意,主要是源自委托代建相關(guān)法律法度沒有清晰的劃分,對責任無法轉(zhuǎn)移的情況沒有相應的法規(guī)所參考,需要借助立法來明確代建制度,且將委托代建后的行政責任予以明確的標注,將其轉(zhuǎn)移給代建人,與此同時,業(yè)主和代建方之間的權(quán)責要予以明確的劃分,在各方的很審查和會商之前,要建立相應的規(guī)章制度以及相應的標準規(guī)范,從而避免業(yè)主出現(xiàn)越權(quán)管理或失衡管理的現(xiàn)象出現(xiàn)[6]。

        3.2 確保代建單位具備相應資質(zhì)

        在實際的工程開展之前,要嚴格審核代建單位是否具備高質(zhì)量完成代建合同的能力,以及是否具有相關(guān)的資質(zhì),真正達到業(yè)主方所需要的承擔代建項目的各項要求。例如上海市市政工程管理局頒布的《關(guān)于本市市政行業(yè)開展代建制(工程建設(shè)管理)試點方案》中,明確規(guī)定了代建單位的相關(guān)條件,其中主要包含著如下幾條。首先代建單位要具備甲級監(jiān)理單位資質(zhì),以及前期的拆遷資質(zhì)與招標代理資質(zhì),并具有五年以上的工程管理資歷,其中公司注冊資金要大于五百萬元,且具備高級職稱的在職人員來擔任公司管理的主要分責人以及技術(shù)負責人,其管理公司應該具有專業(yè)技術(shù)職稱的在職人員應不少于五十人[7]。

        3.3 設(shè)置代建考核制度

        構(gòu)建完善的代建考核制度,要構(gòu)建前期的考核以及中期的評定、后期的考核考評機制,業(yè)主要對代建單位的管理過程進行控制,即對過程的授權(quán)、對目標的控制、全面的監(jiān)督管理以及多維度的考核,確保在能夠?qū)崿F(xiàn)最初制定的投資總體目標、質(zhì)量以及進度的前提下,代建單位在過程管理中得以授權(quán),借助投資監(jiān)理審核等多方的監(jiān)管以及多個階段的考評,徹底實現(xiàn)對代建項目的全面管控[8]。

        3.4 建立約束機制,降低代建風險

        可以構(gòu)建資金集中支付的相關(guān)制度,業(yè)主可以將資金委托給投資咨詢公司,進行審核,避免資金的多個環(huán)節(jié)流動,降低資金沉淀的可能??梢詢?yōu)化代建合同中的相關(guān)賠償責任條例,如若出現(xiàn)代建方?jīng)]有按時的完成合同約定款項完成建設(shè),導致投資金額增加或者建設(shè)工程的項目質(zhì)量不過關(guān),造成的投資增加額要從銀行履約保函中進行補償,如若履約保險金額出現(xiàn)不足的情況,那么相應的便要扣減掉項目代建費,若項目代建費用金額不足扣減金額,便要扣減掉代建單位的自有資金,最后要構(gòu)建質(zhì)量責任追究保障制度,確保代建方要對工程質(zhì)量進行終身的負責[9]。

        4 建立代建工程保險制度

        首先要降低代建單位所承擔的技術(shù)管理與安全的風險,切實提升代建單位在出現(xiàn)危機情況時的抗風險能力;其次要構(gòu)建代建工程保險制度,可以更好地規(guī)范代建管理的所在市場,對于不良的代建單位,由于其自身不良發(fā)展的緣故而無法參保,如代建單位的代建管理水平較低、頻繁出現(xiàn)代建管理事故等,長此以往不良的代建單位便會被代建市場所淘汰[10]。

        構(gòu)建代建工程保險制度的對優(yōu)勢,便是可以有專業(yè)的保險公司企業(yè)或委托專業(yè)項目管理公司,可以參與到項目管理中,對代建管理企業(yè)的管理水平提升有積極的意義,構(gòu)建代建工程保險制度要積極的提倡組織發(fā)改委、建設(shè)部、保監(jiān)會、保險公司等過個部門相互聯(lián)合,共同探尋代建工程保險相關(guān)的內(nèi)容細則,保障各個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容都予以優(yōu)化,避免因某個環(huán)節(jié)的工作出現(xiàn)差池而造成不可預估的損失。

        5 應積極推行全過程代建管理

        對于更新改造的建筑工程,以筆者的建議是實施全過程代建,具體流程為:業(yè)主完成相應的建設(shè)項目建議書,報主管部門審批。業(yè)主可以針對當前市場進行比較,根據(jù)代建單位的資質(zhì)、業(yè)績和建設(shè)施工水平、代建單位的管理團隊成員以及以往的代建率等方面,選擇符合條件的代建單位,簽訂咨詢合同。合同第一階段,雙方約定由代理人協(xié)助業(yè)主完成一份更詳細的項目可行性研究報告,并報主管部門審批。除非審批不合格導致必須放棄此項目,否則將與業(yè)主及政府有關(guān)部門簽訂更新改造項目代理合同。

        在業(yè)主改造意向明確,并且原設(shè)計圖紙、原施工資料、初步改造資料都經(jīng)代建單位確認的情況下,主管部門審批。政府主管部門在聘請專業(yè)咨詢公司進行審查后,方可根據(jù)實際情況對建設(shè)單位提交的可行性研究報告進行審批。當可行性研究報告結(jié)論和審查結(jié)果之間不存在重大差異的,主管部門方可根據(jù)可行性研究報告的內(nèi)容審查、批準和實施可行性研究報告。當可行性研究報告結(jié)論和審查結(jié)果存在重大差異,相關(guān)機構(gòu)將向業(yè)主反饋評估意見。建設(shè)單位各方意見不一,爭議較大時,通過政府建設(shè)部門建立的專家?guī)欤S機抽取專家組進行審核,將其審核的意見可作為政府部門的最中意見,為政府執(zhí)行決策提供參考。當出現(xiàn)可行性報告被否決的情況時,代建單位可以與業(yè)主單位相協(xié)商,選擇重新修整可行性報告,并進行相應審查,或退出改造項目,業(yè)主向與第一階段的工程相關(guān)的施工單位支付費用,暫停咨詢合同,此間由政府審核所產(chǎn)生的相關(guān)費用,應由業(yè)主承擔。如經(jīng)政府有關(guān)部門批準,簽訂第二階段咨詢合同,期間政府因?qū)彶閹淼馁M用支出,可以選擇從審批改造工程費用進行結(jié)算,同時業(yè)主、代建單位與受托單位簽訂代理建設(shè)合同,其涉及的合同金額為政府改造金額,之后,施工單位將按照施工單位的施工合同,依次進行結(jié)構(gòu)檢驗、設(shè)計投標、監(jiān)理投標、施工各階段的管理工作,直至工程竣工移交給施工單位。

        6 結(jié)束語

        以上便是筆者對改造項目實施代建制度管理的看法,現(xiàn)如今業(yè)內(nèi)人士對改建項目中怎樣實施代建管理仍然較為陌生,本文對改造項目管理的必要性和特點進行探究,鑒于筆者的學識經(jīng)驗尚淺,文章中若存有一定的問題,希望廣大的業(yè)內(nèi)人士進行指點,希望對業(yè)內(nèi)人士帶來一定的參考,期待代建制得到更多業(yè)內(nèi)學者的關(guān)注,并使代建制得到深層次的優(yōu)化。

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