萬丹潔

昌平區(qū)檔案系統(tǒng)主動作為，持之以恒，堅持理論聯(lián)系實際，以“六有”為主線，按需施教、講求實效，圓滿做好近年來的培訓(xùn)教育工作，為昌平區(qū)發(fā)展提供了檔案人才保證和智力支撐。

一、緊跟形勢有新策

2020年是特殊的一年，在疫情防控常態(tài)化的形勢下要做好以下幾點。一是及時研判，確定思路。經(jīng)過對昌平初任檔案員培訓(xùn)工作的研判，確定由線下開展培訓(xùn)到線上開展培訓(xùn)的思路，建立了初任檔案員微信群，用于隨時通知相關(guān)事項。二是打通節(jié)點，線上開展。此次線上培訓(xùn)，通過騰訊會議的形式開展，對兼職教師整體進(jìn)行了騰訊會議的培訓(xùn)，以及進(jìn)行了實操演練。8月18日到9月3日，以騰訊會議形式開展各門類檔案的培訓(xùn)，兼職教師網(wǎng)上進(jìn)行了直播授課，并要求初任檔案員在北京教育培訓(xùn)網(wǎng)上注冊賬號，完成2020年繼續(xù)教育課程。三是總結(jié)提升，拓寬維度。在探索與實踐中，開展了今年網(wǎng)上初任檔案員培訓(xùn)，取得了一定成效，為今后培訓(xùn)工作的開展拓寬了維度。

二、培訓(xùn)授課有新法

根據(jù)“制作培訓(xùn)視頻、規(guī)范整理流程”的設(shè)想，通過腳本撰寫、素材采拍、后期制作等環(huán)節(jié)，《手把手教你整理檔案》正式出爐，傾注精力和心血，利用一年多時間，制作了文書、會計、聲像、基建、設(shè)備、實物等各門類檔案視頻，面向全區(qū)檔案系統(tǒng)推廣。檔案培訓(xùn)講解視頻：從前期的確定目標(biāo)、選定主講人，到擬定腳本、準(zhǔn)備道具、拍攝素材、補(bǔ)充配音，再到后期的優(yōu)化剪輯、校對刻盤，每一個步驟都凝聚了點滴用心。通過線上的、統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)程實現(xiàn)“培訓(xùn)說得清、外行新手看得懂”的無障礙無差別模式。

三、交流觀摩有實效

組織開展檔案交流觀摩活動，進(jìn)一步加強(qiáng)全區(qū)檔案員之間的橫向溝通交流，促進(jìn)昌平檔案工作科學(xué)、規(guī)范發(fā)展。一是突出針對性，分批開展交流。為使交流溝通更有針對性，分三批組織機(jī)關(guān)單位、企業(yè)公司、事業(yè)單位分別開展活動，共計70余家單位、百余人參加觀摩活動。二是疏通交流渠道，達(dá)到共同提高。為使觀摩效果最大化，交流觀摩注重被參觀單位的選取，選取的城管局、未來科學(xué)城公司、司法局、昌平一建公司、交通職業(yè)學(xué)院、疫控中心等6家被參觀單位，硬件設(shè)施先進(jìn)、工作制度完善、檔案管理規(guī)范，各具特色。觀摩時，通過座談交流、現(xiàn)場互動等方式，暢通觀摩雙方的交流渠道，取長補(bǔ)短、互通有無。三是搭建長效平臺，謀劃長足發(fā)展。在檔案員之間搭建平臺，便于相互學(xué)習(xí)、研討問題、創(chuàng)新發(fā)展，不斷提升單位檔案管理水平，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。

四、延伸服務(wù)有觸角

昌平區(qū)檔案系統(tǒng)在處級立檔單位培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，不斷加大檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)的廣度、深度和力度，主動延伸培訓(xùn)處級立檔單位的下屬單位。有側(cè)重的、由點及面的培訓(xùn)農(nóng)村社區(qū)檔案員和衛(wèi)生系統(tǒng)、民政系統(tǒng)、教育系統(tǒng)檔案員等。

結(jié)合幼有所育、學(xué)有所教等發(fā)展要求，延伸服務(wù)觸角。學(xué)校檔案是每名幼兒園及中小學(xué)學(xué)生接受公平教育的重要保障。昌平區(qū)檔案局采取有力措施抓好各類學(xué)校、幼兒園檔案規(guī)范化管理工作。一是量身定做強(qiáng)培訓(xùn)。近年來，根據(jù)全區(qū)學(xué)校檔案工作的基本情況，每年聯(lián)合區(qū)教委開展教育系統(tǒng)檔案培訓(xùn)班，分兩天對教育系統(tǒng)各中小學(xué)、幼兒園檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)，詳細(xì)講解各門類檔案整理標(biāo)準(zhǔn)，并著重強(qiáng)調(diào)文書、基建檔案工作，確保檔案員能夠?qū)ξ臅鴻n案做到精細(xì)化管理，學(xué)校的基建工程檔案規(guī)范化管理。二是檢查工作促提升。在教育系統(tǒng)高度重視檔案工作、規(guī)范化管理檔案的基礎(chǔ)上，提出加大教育系統(tǒng)組織保障，結(jié)合區(qū)域面積廣、學(xué)校眾多等特點，壯大區(qū)教委檔案督導(dǎo)隊伍，針對各學(xué)校檔案開展檔案督導(dǎo)檢查。三是建立機(jī)制管長遠(yuǎn)。區(qū)檔案局聯(lián)合區(qū)教委，經(jīng)過多年的配合與實踐，總結(jié)出了一套前期培訓(xùn)、中期督導(dǎo)、后期檢查的完備機(jī)制，檔案工作全部納入了區(qū)教育系統(tǒng)各中小學(xué)、幼兒園每年績效考核范疇。

五、圍繞中心有重點

檔案工作的發(fā)展與昌平的發(fā)展是緊密聯(lián)系在一起的，進(jìn)入新時代，融入昌平區(qū)域定位，聚焦區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)、“三條文化帶”“‘回天有我”“傳統(tǒng)村落保護(hù)”“優(yōu)化營商環(huán)境”等舉措，使檔案工作保持動力、活力、效力。主動融入，做好“‘回天有我”地區(qū)檔案員的培訓(xùn)，要求回天地區(qū)各級檔案員積極參與“‘回天有我”行動，主動以檔案視角加強(qiáng)“回天行動”公共服務(wù)決策、建設(shè)、服務(wù)、保障等文件材料的收集歸檔工作；做好國慶70周年檔案培訓(xùn)工作，昌平區(qū)承擔(dān)29號方陣服務(wù)保障工作，加強(qiáng)檔案培訓(xùn)，國慶檔案工作做到“以管理體系為基礎(chǔ)”“以聲像檔案為特色”“以檔案業(yè)務(wù)為基準(zhǔn)”收集齊全、整理規(guī)范；做好疫情防控檔案培訓(xùn)，今年在疫情防控的形勢下，到疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行培訓(xùn)授課。

六、以查促學(xué)有力度

在開展雙隨機(jī)檔案執(zhí)法檢查及檔案歸檔質(zhì)量專項檢查的基礎(chǔ)上，2020年融合雙項檢查為歸檔工作專項執(zhí)法檢查，10月至11月，對全區(qū)進(jìn)館單位進(jìn)行歸檔工作專項執(zhí)法檢查。在檢查中，重點查看培訓(xùn)情況、檔案員取得的崗位證書等，同時在專項檢查結(jié)束后，即時反饋問題通知單，后期發(fā)至全區(qū)，這一做法，使各單位對檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行查缺補(bǔ)漏，提高歸檔工作質(zhì)量，從前端保證區(qū)檔案資源建設(shè)的質(zhì)量。

十三五期間，昌平檔案系統(tǒng)定期組織崗位培訓(xùn)、繼續(xù)教育培訓(xùn)、兼職教師培訓(xùn)、農(nóng)村檔案培訓(xùn)、社區(qū)檔案培訓(xùn)、非公企業(yè)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、會計檔案培訓(xùn)、部門系統(tǒng)專業(yè)檔案培訓(xùn)等，培訓(xùn)人員涵蓋全區(qū)處級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案員，科、隊、站、所等科級單位檔案員，農(nóng)村、社區(qū)檔案員，非公企業(yè)檔案員，做到人員全覆蓋。十三五期間，累計培訓(xùn)檔案人員5056人次，全區(qū)檔案干部隊伍素質(zhì)得到有效提升，為進(jìn)一步做好檔案工作奠定了人才基礎(chǔ)。

昌平檔案系統(tǒng)培訓(xùn)做到了如下幾點：一是認(rèn)真學(xué)習(xí)，領(lǐng)會精神。認(rèn)真學(xué)習(xí)《北京市檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育管理辦法》，領(lǐng)會文件精神，踏實認(rèn)真工作。二是契合形勢，融合開展。昌平檔案系統(tǒng)契合現(xiàn)今發(fā)展形勢，突出地域特色，舉辦符合區(qū)域發(fā)展特點的各類培訓(xùn)班，聯(lián)合鎮(zhèn)街、教委、衛(wèi)健委開展培訓(xùn)。三是提振風(fēng)貌，敢于探索。兼職教師對初任檔案員的直播授課，視頻教學(xué)課件的拍攝及推廣，各系統(tǒng)檔案員大范圍的觀摩交流都是在現(xiàn)今形勢下開展培訓(xùn)教育工作的探索與前行，受到立檔單位的廣泛好評，提升了區(qū)域化檔案意識。

作者單位：昌平區(qū)檔案館