韓琪

（中建二局裝飾工程有限公司，北京101100）

1 施工資料編制的意義及其現(xiàn)狀

施工資料是工程建設及工程管理的重要痕跡，是一個項目建設的重要軌跡，是工程建設不可缺少的重要組成部分，如果說一項工程實體是成果的外在表現(xiàn)，那么施工資料則是實體成果內在質量的體現(xiàn)。

施工資料不僅僅體現(xiàn)了施工進度與施工質量，它包含了安全管理、技術應用、質量管理、工程組織等內容，是施工情況的基本反映[1]。

而在目前的大部分工程項目中，施工進度往往是先于施工資料編制的，很多時候甚至工程已經進入收尾階段，而施工資料還處于缺失嚴重的狀態(tài)，這種情況最后的結果就是出現(xiàn)虛假施工資料，施工資料無法正確地反映出施工過程，并且導致出現(xiàn)問題時無法追溯。

2 施工進度與施工資料同步的作用及影響

施工進度是施工時效的表現(xiàn)，要追溯到施工過程的任何階段，任何時間節(jié)點，都要查閱與施工進度同步的施工資料，如果施工資料編制不及時，往往會影響施工的準確性，嚴重時造成返工，最終影響施工進度。

施工資料包含管理資料、技術資料、工程測量記錄、工程施工記錄、工程試驗記錄、施工驗收記錄等。以下將簡要分析以上資料的類別，以及與施工進度同步時的作用及影響。

2.1 管理資料與施工進度同步的作用及影響

管理資料主要包含工程開工報告、竣工報告、工程過程中停復工報告、項目進度分析、施工日志及項目大事記和工程質量事故報告等。這些資料都是能直觀地反映出工程重要節(jié)點的文件，因此，必須與施工進度同步，并且要保證文件的真實性。否則，想要追溯到工程的任何時間節(jié)點都將非常困難，而且這些資料對于工程評優(yōu)或者追責都是必要文件和必查資料。

2.2 技術資料與施工進度同步的作用及影響

技術資料主要包含技術文件的報審、技術交底、圖紙信息及變更簽證和洽商記錄等，這類文件是涉及工程的具體實施過程的文件，文件的及時上行下達對施工進度和工程質量起著至關重要的作用，是指導施工的重要文件。如果這些資料無法與施工進度同步，極有可能造成施工錯誤，或施工質量不達標，從而導致返工，直接對工程項目造成經濟損失。

2.3 工程測量記錄與施工進度同步的作用及影響

工程測量記錄主要包含各種定位、放線、沉降和工程質量的測量資料等，這類文件涉及的內容必須數(shù)據(jù)精準、記錄清晰，并進行及時有效的留存，這類文件是反映工程質量的重要文件，若工程后期出現(xiàn)任何質量問題，也是用于追溯問題根本的基礎證明文件和追責文件，若與施工進度達不到同步，則無法追溯問題和責任。

2.4 工程施工記錄與施工進度同步的作用及影響

工程施工記錄主要包含各類隱蔽記錄、施工通用記錄、預埋件記錄等。這些施工資料是施工過程中能證明隱蔽工程是否合規(guī)的唯一文件，這類文件一般都要求有旁站記錄和影像資料。隨著科技的不斷進步，如今的影像資料都要做到即時性，增加水印，來證明照片的內容來自工程的什么部位、什么時間，包括天氣，都要在影像資料上有所記錄[2]。足以見得，這類文件與施工進度同步的重要性。

2.5 工程試驗記錄與施工進度同步的作用及影響

工程實驗記錄主要包含工程涉及安全性、穩(wěn)定性及功能性的合格證明。這些試驗往往是要證明工程竣工投入使用后是否存在安全隱患和使用故障的可能。如果隨著施工進度進行試驗，特別是涉及隱蔽工程時，便于及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，若因沒有隨著施工進度及時整理資料，保證資料的及時性和真實性，后期若發(fā)生重大安全事故則無據(jù)可依，無從下手。

2.6 施工驗收記錄與施工進度同步的作用及影響

施工驗收記錄主要包含工程各分部分項工程的觀感、質量、功能等的內容的綜合性檢查記錄。這類檢查是施工進度逐步推進的軌跡性資料，一項分部分項工程的合格才能保證下一項分部分項的順利進行，不能提前進行，是保證各項施工環(huán)節(jié)順利進行的有效保障資料。

3 導致施工進度與施工資料不同步的因素

實際施工中，導致施工進度與施工資料不同步的原因，主觀上主要是施工參與人員的不重視，或資料管理員的不專業(yè)；客觀上還有可能來自工程本身的特殊性、復雜性，或是工程施工管理人員工作劃分不合理，工程施工工期跨度較長，導致資料遺失等。

3.1 施工參與人員不夠重視

施工參與人員對施工資料不重視，是目前實際工程中極其普遍的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象是直接導致施工進度與施工資料不同步的原因。施工參與人員不重視施工資料的編制會導致現(xiàn)場施工過程中每完成一項分部分項后，由于不報送監(jiān)理審查，或者報送不及時，資料審批時間與實際分部分項完成的時間嚴重滯后，使資料無法正確地反映實際施工過程，對于后期對工程各個階段的追溯增加了難度。

一些情況下，施工材料可能會在監(jiān)理工程師不在場時到達施工現(xiàn)場，又因現(xiàn)場其他事宜使施工收料人員忽略了報驗材料，這樣就造成了施工材料進場資料的缺失，若材料關乎消防、節(jié)能及環(huán)保復試，會對施工質量驗收本身造成誤判。這些都是因為施工人員對資料不重視，主觀認為資料可以延后報驗而造成的施工材料進場進度與施工資料不同步。

3.2 資料員不專業(yè)

有的一些施工單位為了縮減人工成本，不設置專職資料員，或者聘請不夠專業(yè)的人員作為資料員，由于這些資料員對施工資料的了解不足，重視度不夠，并不能勝任職務，也不能及時預判施工進度與資料的同步性，不了解施工進度與施工資料同步性的重要性，無法一次性地、準確地進行資料編制，造成資料的反復修改，耽誤了施工資料準確報驗的時間，導致施工進度與施工資料不同步。

3.3 工程本身的特殊性、復雜性

在很多工期較緊，工程體量較大，工程施工工藝較復雜的工程中，做到施工資料與施工進度同步是非常困難的。工期緊，則任務相對會很重，這樣的工程大多數(shù)會出現(xiàn)各工種交叉施工，從而無法保證施工順序的準確性，容易出現(xiàn)因施工工序不合理造成返工，返工就會造成施工資料滯后于施工進度的情況出現(xiàn)。

而工程體量較大的工程，資料員的工作量就會大大增加，這樣很難做到及時準確地上報施工資料，這時，項目經理對于資料人員數(shù)量的決定會起到至關重要的作用。

工程施工工藝復雜時，若施工技術人員和施工工長不能準確、及時地就現(xiàn)場情況與資料員進行溝通和傳達，就會造成某些施工工序檢驗批的漏報、錯報，使施工資料滯后于施工進度，或者不能正確反映施工的實際情況。

3.4 工程施工管理人員工作劃分不合理

若一項工程的項目經理由于經驗不足導致施工工序錯亂，管理人員工作劃分不合理，會在資料員原有工作的基礎上額外增加其他工作量，使資料員本身精力有限，不能及時準確地報送施工資料，造成返工及錯漏，也會造成由于無法追溯時間而造成的虛假資料，造成施工進度與施工資料無法同步。

3.5 工程工期跨度較長

若一項工程的工期較長，資料保存時間較長，沒能及時報送檔案館歸檔，容易造成施工資料的丟失，而且一項工程的建設過程不只有施工單位，還涉及其他單位，包括勘察單位、規(guī)劃部門、建設單位、設計單位、監(jiān)理單位、總包單位等。這些單位在部分重要的施工資料中都有所體現(xiàn)，都要有簽字蓋章的程序，在文件的傳遞過程中，有時會造成資料的丟失，造成施工資料與施工進度無法同步。

4 如何解決施工進度與施工資料不同步問題

施工參與人員對施工資料不重視，往往是導致施工進度與施工資料不同步的主要原因。施工資料可以用于追責、輔助商務盈利，也可以處理各項糾紛，而這些都需要基于資料的真實性和有效性?，F(xiàn)階段，很多工程項目中沒有專職資料員，兼職資料員的出現(xiàn)是對資料標準化的認識不夠，對資料員崗位的重視度不夠的誤解。因此，應提高管理人員的綜合素質，選擇有合格、有能力、有經驗的項目經理來指導項目施工，首先提高相關人員對施工資料的重視程度，合理規(guī)劃施工，做到不返工，規(guī)范化施工，根據(jù)工程體量合理安排資料員的數(shù)量，從而保證資料及時有效地報驗。還要從根源上消除資料可以補齊的錯誤認知，加強對資料重要性的宣傳力度，增加資料崗位技術培訓的次數(shù)，使人人都懂資料，人人都要及時提供資料。

另外，要編制出及時有效的、內容合格的資料非常難，并且僅靠一個資料員無法做到，這需要工程各個部門的協(xié)作，才能使工程資料完整、真實有效、有理可查、有據(jù)可依。

5 結語

施工進度與施工資料的同步是至關重要的，項目施工準備期間，應使工程參與人員認識到資料的重要性和對施工資料保管的重視程度，從而保證施工過程中能夠及時報送資料，客觀地反映施工全過程，為工程竣工、問題追溯、階段分析提供可靠資料依據(jù)。