趙培慶,周玉丁
(民航機(jī)場(chǎng)建設(shè)工程有限公司,天津 300456)
從20 世紀(jì)90 年代末開(kāi)始,國(guó)內(nèi)大型施工企業(yè)開(kāi)始逐步調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理模式,向管理型發(fā)展,引進(jìn)專業(yè)分包、勞務(wù)分包。相對(duì)當(dāng)時(shí)的國(guó)際國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,之后的20 多年我國(guó)建筑業(yè)施工企業(yè)取得了顯著發(fā)展,對(duì)增加就業(yè)、充分利用農(nóng)村剩余勞動(dòng)力,支撐技術(shù)經(jīng)濟(jì)人才戰(zhàn)略建設(shè)等起到了重要的作用,同時(shí)也取得了巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。然而,近年來(lái)隨著建筑施工企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模迅速擴(kuò)大,企業(yè)自有操作工人逐步減少,建筑施工企業(yè)技術(shù)質(zhì)量管理工作逐漸暴露了諸多亟待解決的問(wèn)題。面對(duì)復(fù)雜嚴(yán)峻的建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),現(xiàn)代施工企業(yè)必須不斷學(xué)習(xí)、引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù),運(yùn)用科學(xué)的工具方法,通過(guò)深化改革、學(xué)習(xí)創(chuàng)新,走高質(zhì)量發(fā)展的道路才能適應(yīng)建筑市場(chǎng)主要矛盾變化的環(huán)境。
大部分正規(guī)施工企業(yè)都有戰(zhàn)略規(guī)劃,尤其是大型國(guó)有施工企業(yè),戰(zhàn)略定位清晰、明確。比如:轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制,提高競(jìng)爭(zhēng)力;實(shí)行人才戰(zhàn)略,培養(yǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力等。從大的方面來(lái)說(shuō),企業(yè)戰(zhàn)略分為兩個(gè)層次:首先是生存和發(fā)展;然后是在生存和發(fā)展的過(guò)程中,為顧客提供超值的服務(wù),為職工的福利和成長(zhǎng),為國(guó)家、社會(huì)做出更大的貢獻(xiàn)。
然而,在部分施工企業(yè)日常管理過(guò)程中,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施沒(méi)有切實(shí)有效的行動(dòng)計(jì)劃和目標(biāo)分解,片面追求短時(shí)的經(jīng)濟(jì)效益,在人才培養(yǎng)、個(gè)人事業(yè)發(fā)展、專業(yè)化施工、創(chuàng)新發(fā)展與總結(jié)沉淀等方面考核“指揮棒”引導(dǎo)作用不強(qiáng),戰(zhàn)略落實(shí)不徹底。
關(guān)于技術(shù)的定義有很多,它是能力、意識(shí)、技巧、知識(shí)、科學(xué)、文化、過(guò)程、程序、方法、生產(chǎn)力等[1]。筆者認(rèn)為技術(shù)是指制造一種產(chǎn)品或提供一項(xiàng)服務(wù)的系統(tǒng)知識(shí),它是在生產(chǎn)過(guò)程中,直接或間接被充分利用的,只有通過(guò)特定訓(xùn)練的人才能具備的特定的能力。建筑企業(yè)基層單位的技術(shù)、質(zhì)量管理現(xiàn)狀:
1)在基層單位從事技術(shù)、質(zhì)量管理的人員構(gòu)成逐步年輕化,而現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)質(zhì)量管理人員年齡小、經(jīng)驗(yàn)少、任務(wù)多,找不到管理根本。
2)年輕的技術(shù)管理人員不喜歡從事技術(shù)質(zhì)量管理工作。因?yàn)榕c協(xié)調(diào)管理對(duì)比的話,技術(shù)質(zhì)量工作相對(duì)枯燥、影響小、見(jiàn)效慢。
3)專業(yè)化程度低,系統(tǒng)化管理的總結(jié)、歸納不足,同類問(wèn)題重復(fù)性出現(xiàn)。
明確管理邊界是企業(yè)管理實(shí)施中很容易淡化的問(wèn)題,一些基層單位有意模糊管理邊界,這樣就可以把日常管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題全部推給分包單位。企業(yè)對(duì)基層單位的責(zé)任考核流于形式,配套措施不到位或執(zhí)行不力,缺乏有效的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。企業(yè)與基層單位之間權(quán)責(zé)不清,制度不健全,導(dǎo)致基層單位無(wú)所適從,缺乏積極性和創(chuàng)造性,不能達(dá)到最佳的企業(yè)管理效果。
即使企業(yè)制度很健全、很規(guī)范,但仍然執(zhí)行不力,因?yàn)橹贫裙芾矸矫娉霈F(xiàn)了問(wèn)題??梢源笾驴偨Y(jié)歸納為:
1)制度缺乏層次性、系統(tǒng)性[2]。正如國(guó)家的法律體系具有層次性、系統(tǒng)性一樣,企業(yè)的制度作為企業(yè)的“法律”,也應(yīng)該進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃,劃分層次,規(guī)定使用的范圍和方式,理清制度之間的內(nèi)在聯(lián)系。多數(shù)企業(yè)往往是碰到一個(gè)問(wèn)題就出臺(tái)一個(gè)規(guī)定,規(guī)定和制度之間關(guān)系如何又不清楚,最后制度的系統(tǒng)性和層次性全部被破壞。使得企業(yè)管理者自己都不清楚有哪些制度、制度之間的關(guān)系如何,甚至不知道哪些制度與自己相關(guān),哪些不相關(guān)。
2)制度缺乏可操作性。制度設(shè)計(jì)時(shí)不考慮執(zhí)行,看起來(lái)很合理,實(shí)際上多是定性的、原則性內(nèi)容。或者即使設(shè)置了定量的指標(biāo),但定量的指標(biāo)往往很難統(tǒng)計(jì),執(zhí)行自然難以到位,無(wú)法操作,即使讓設(shè)計(jì)制度的人自己去模擬實(shí)施,也無(wú)法執(zhí)行自己設(shè)計(jì)的制度。
3)制度本身沒(méi)有問(wèn)題,也易操作,但落實(shí)不到位。一些管理制度非常的可行和有效,但在實(shí)際的管理過(guò)程中,由于人為因素,尤其是領(lǐng)導(dǎo)人員的因素逐步流于形式。
任何有效的企業(yè)管理都應(yīng)因地制宜。在不同的社會(huì)經(jīng)濟(jì)條件,企業(yè)發(fā)展的不同時(shí)期,不同文化教育背景的對(duì)象等形成的企業(yè)管理的內(nèi)容和方法各不相同。而企業(yè)管理的原則、方法應(yīng)該相對(duì)穩(wěn)定。
1)目標(biāo)明確,戰(zhàn)略協(xié)同,權(quán)重傾斜:企業(yè)管理者應(yīng)該依據(jù)企業(yè)制定的中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃明確施工企業(yè)的技術(shù)質(zhì)量管理目標(biāo),加大對(duì)企業(yè)技術(shù)質(zhì)量戰(zhàn)略思想的宣傳力度,讓員工“聽(tīng)得懂、記得住、跟得上”,并建立政策引導(dǎo)機(jī)制,對(duì)于重點(diǎn)發(fā)展的方向和布局,從資金、政策、人才等方面給予傾斜和大力扶持,發(fā)揮企業(yè)考核的“指揮棒”作用,激發(fā)員工干事創(chuàng)新的激情。
2)系統(tǒng)管理,邊界清晰,嚴(yán)格落實(shí):梳理和修訂現(xiàn)有的企業(yè)技術(shù)質(zhì)量管理制度,包括流程和標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃、劃分層次(企業(yè)管理層面,基層操作層面,監(jiān)督考核層面等),理清制度之間的內(nèi)在聯(lián)系。明確管理邊界,清晰各方(企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層,職能部門(mén),基層單位,協(xié)作單位)的責(zé)、權(quán)、利,規(guī)定使用的范圍和方式,把制度作為企業(yè)的“法律”,領(lǐng)導(dǎo)帶頭落實(shí),積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用。
3)以人為本,團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn),動(dòng)態(tài)管理:“做強(qiáng)不如做長(zhǎng),做長(zhǎng)不如做健康。做長(zhǎng)靠文化,做健康靠人才”。人是生產(chǎn)力中最重要、最活躍的因素,建立一個(gè)團(tuán)結(jié)高效的管理團(tuán)隊(duì)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的最關(guān)鍵因素。加強(qiáng)企業(yè)制度的動(dòng)態(tài)調(diào)整和文化建設(shè),建立持續(xù)激勵(lì)的人力資源管理制度,使員工知道“想干事的有途徑,能干事的有崗位,干成事的有回報(bào)”,用業(yè)績(jī)激勵(lì)人,用待遇留住人,用文化凝聚人,用培訓(xùn)發(fā)展人,釋放并開(kāi)發(fā)員工的內(nèi)生動(dòng)力,營(yíng)造積極進(jìn)取、人才輩出的良好企業(yè)發(fā)展環(huán)境,不斷提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
4)原則上采用:一般問(wèn)題流程化,簡(jiǎn)單問(wèn)題標(biāo)準(zhǔn)化,特殊問(wèn)題案例化,施工管理專業(yè)化,工作任務(wù)列表化。
1)目標(biāo)管理[3]:要編制切實(shí)可行的目標(biāo)計(jì)劃,應(yīng)從確定目標(biāo)、明確條件、選擇手段、考慮風(fēng)險(xiǎn)。為保證計(jì)劃的正確實(shí)施,要對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行組織、指揮和指導(dǎo),按照目標(biāo)體系的要求,協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,進(jìn)行資源、政策等的調(diào)配,建立嚴(yán)格的責(zé)任制,使得每一個(gè)執(zhí)行人和部門(mén)都能明確在執(zhí)行目標(biāo)計(jì)劃過(guò)程中自身的職責(zé)范圍。并做好目標(biāo)計(jì)劃的控制,對(duì)各階段執(zhí)行過(guò)程和結(jié)果的檢查、整改和落實(shí),將執(zhí)行情況同目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行比較,對(duì)執(zhí)行過(guò)程中偏離目標(biāo)計(jì)劃的部分,分析其偏離原因,提出改進(jìn)措施和補(bǔ)救辦法,及時(shí)整改保證落實(shí)以確保既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2)問(wèn)題導(dǎo)向[4]:堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向就是堅(jiān)持以解決問(wèn)題為中心,少做與解決問(wèn)題關(guān)聯(lián)不大或者不做與解決問(wèn)題無(wú)關(guān)的無(wú)用功。堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,不僅是一種科學(xué)的工作方法,更是一種直面矛盾、敢于擔(dān)當(dāng)?shù)木窬辰?。?wèn)題導(dǎo)向折射的是宗旨觀念、責(zé)任意識(shí),彰顯的是憂患意識(shí)、進(jìn)取精神,展示的是積極向上、奮勇向前的工作狀態(tài)。堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,才能“知不足而后進(jìn)”、“防患于未然”,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,認(rèn)真解決問(wèn)題,從而不斷適應(yīng)新形勢(shì),推進(jìn)新發(fā)展。
3)列表化:所謂列表化是指利用列表清單進(jìn)行影響評(píng)價(jià)的方法,是利特(Little)等人1971 年提出的。在日常管理過(guò)程中,應(yīng)該充分利用這種方法,將需要解決的問(wèn)題和影響的因素列在一張表格中,通過(guò)一定的分析、評(píng)價(jià),從中鑒別出影響的大小,采取分級(jí)管理的方式,重點(diǎn)問(wèn)題重點(diǎn)解決,既清晰明了又簡(jiǎn)單直接。
4)底線思維,紅線意識(shí):利用列表清單的方法,將企業(yè)日常管理過(guò)程中需要嚴(yán)格落實(shí),不能突破的問(wèn)題識(shí)別出來(lái),并制定相應(yīng)的保證措施和獎(jiǎng)懲辦法且嚴(yán)格執(zhí)行。
5) PDCAR 法則[4]:“P”代表計(jì)劃,惟有計(jì)劃,才有效率和成功?!癉”代表行動(dòng),關(guān)鍵在于行動(dòng)?!癈”代表檢驗(yàn)和調(diào)整,反復(fù)檢驗(yàn),及時(shí)調(diào)整?!癆”代表重新開(kāi)始,吸取教訓(xùn),重頭再來(lái)。“R”代表記錄和備案,認(rèn)真總結(jié),詳細(xì)記錄。PDCAR 是一種十分有用的執(zhí)行力管理與修煉的指導(dǎo)工具,它講求效率而無(wú)需特殊時(shí)間和精力付出,最適合用于在做事中學(xué)做事,以培養(yǎng)“今日事今日畢”和“不犯第二次錯(cuò)誤”的習(xí)慣。
6)左手抓細(xì)節(jié),右手抓落實(shí):左右兩只手都要抓,左右兩只手還要配合,不能“說(shuō)起來(lái)重要,做起來(lái)次要,忙起來(lái)不要”。左手抓細(xì)節(jié),抓細(xì)節(jié)要講一個(gè)“慢”字,從理念修正到戰(zhàn)略梳理。從制度鋪陳到系統(tǒng)改進(jìn),從設(shè)備更新到技術(shù)攻關(guān),一定要由慢處得來(lái)。右手抓落實(shí),抓落實(shí)要講一個(gè)“快”字,潛能、意志、士氣是落實(shí)的三大要素,管理、監(jiān)督、激勵(lì)是落實(shí)的三大保障。做大靠戰(zhàn)略,做強(qiáng)靠細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)以戰(zhàn)略為目標(biāo),戰(zhàn)略以細(xì)節(jié)為鋪墊。完美的管理,兩者相互融通,無(wú)須刻意分別。抓細(xì)節(jié)要依賴技術(shù)支持,理念的提升,是孜孜不倦對(duì)技術(shù)的追求。
1)從短期來(lái)看,技術(shù)質(zhì)量管理首先應(yīng)該做到專業(yè)化分工和生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)“專業(yè)的人干專業(yè)的事”。企業(yè)層面組建專業(yè)化的專家管理團(tuán)隊(duì)(專家委員會(huì)下設(shè)專業(yè)委員會(huì),專業(yè)委員會(huì)可以包括相關(guān)基層單位的相關(guān)工作崗位),負(fù)責(zé)指導(dǎo)、解決、研發(fā)各相關(guān)專業(yè)重點(diǎn)技術(shù)質(zhì)量問(wèn)題;操作層面實(shí)現(xiàn)專業(yè)化的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)具體專業(yè)的項(xiàng)目施工管理并適當(dāng)引進(jìn)和培養(yǎng)相關(guān)專業(yè)操作層面的作業(yè)人員。
2) 從長(zhǎng)期發(fā)展來(lái)看,應(yīng)該根據(jù)新開(kāi)工程特點(diǎn),實(shí)行產(chǎn)品差異化管理,為不同級(jí)別和特點(diǎn)的客戶提供差異化的服務(wù),企業(yè)關(guān)注的方向必須是市場(chǎng)、客戶,只有被市場(chǎng)、客戶所接受,企業(yè)才能更好的生存和發(fā)展[5]。避免企業(yè)的產(chǎn)品走向同質(zhì)化,甚至低質(zhì)化,要適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),在市場(chǎng)和客戶中獲得更多話語(yǔ)權(quán)。
①大力推行“自主施工+專業(yè)分包”模式,為不同級(jí)別和特點(diǎn)的客戶提供差異化的服務(wù)。杜絕大包,嚴(yán)禁以包代管,加強(qiáng)過(guò)程管控力度,階段性對(duì)基層單位和相關(guān)專業(yè)分包隊(duì)伍的水平和能力進(jìn)行培訓(xùn)、評(píng)價(jià)和考核,有針對(duì)性地培養(yǎng)各相關(guān)專業(yè)分包隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)分包一體化。
②一般問(wèn)題流程化,簡(jiǎn)單問(wèn)題標(biāo)準(zhǔn)化,特殊問(wèn)題案例化。企業(yè)層面應(yīng)該重視總結(jié)、提升、改進(jìn)、推廣的PDCAR 法則運(yùn)用,關(guān)注有效的過(guò)程管理和相關(guān)方需求,通過(guò)流程再造、企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化以及案例庫(kù)的建立和運(yùn)用來(lái)實(shí)現(xiàn)高效的企業(yè)管理競(jìng)爭(zhēng)力。就是說(shuō)要把正確的事情做對(duì),比如現(xiàn)場(chǎng)的分包一體化實(shí)施;對(duì)分包的交底內(nèi)容;交底簽字的作用;作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的內(nèi)容;特殊工序監(jiān)控等。要理解相關(guān)方需求,就是要理解企業(yè)、領(lǐng)導(dǎo)、員工自己以及客戶要求什么,為什么這樣要求,要知道管理的紅線在哪、底線在哪,可以理解為目標(biāo)管理的范疇:明確目標(biāo)、明確方法、明確邊界。
③做到“三點(diǎn)一線必閉合”。即以經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)為主線,將合同切入點(diǎn)、管理把控點(diǎn)、結(jié)評(píng)促進(jìn)點(diǎn)循環(huán)運(yùn)行起來(lái),形成管理提升的合力[6-9]。第一點(diǎn)是合同切入點(diǎn),合同切入點(diǎn)不僅指合同,還可以包括規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、方案、交底等傳達(dá)、要求的內(nèi)容,告訴分包單位管理紅線在哪、底線在哪,明確技術(shù)質(zhì)量考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);第二點(diǎn)是管理把控點(diǎn),即針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工生產(chǎn)過(guò)程中安全、質(zhì)量容易出現(xiàn)的問(wèn)題風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行辨識(shí)、提煉,列明清單,分級(jí)管理,然后制定有針對(duì)性的保證措施;第三是結(jié)評(píng)促進(jìn)點(diǎn),對(duì)管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,定期和不定期的運(yùn)用階段性評(píng)價(jià)并做到適度賞罰,形成有效成文信息,進(jìn)行公布實(shí)施,以達(dá)到管理提升的目的,這是閉合管理最重要的一點(diǎn),是管理的導(dǎo)向型依據(jù)。
“技術(shù)創(chuàng)造價(jià)值,質(zhì)量支撐發(fā)展”,面對(duì)日趨激烈的建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,建筑施工企業(yè)惟有不斷學(xué)習(xí)、應(yīng)用先進(jìn)的管理技術(shù),充分發(fā)揮企業(yè)考核的“指揮棒”作用,強(qiáng)化專業(yè)化分工,提供差異化產(chǎn)品服務(wù),才能夠快速適應(yīng)復(fù)雜多變的建筑市場(chǎng)新環(huán)境,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的新發(fā)展。