唐詠
伴隨城市建設(shè)速度加快,建筑業(yè)迎來發(fā)展契機。建筑企業(yè)數(shù)量增加的同時其管理問題逐漸暴露出來,導(dǎo)致建筑質(zhì)量參差不齊。倘若建筑質(zhì)量不過關(guān),輕則造成財產(chǎn)損失,重則威脅生命安全。為杜絕此類問題出現(xiàn),需要建筑企業(yè)提升管理水平?;诖?,本文先總結(jié)提高管理水平的意義,再分析工程管理常見問題,最后提出幾點改進策略,希望對提高工程管理效率有一定幫助。
近些年市場經(jīng)濟逐漸放開,建筑行業(yè)的競爭日趨激烈。建筑企業(yè)要想在復(fù)雜環(huán)境中脫穎而出,需具備較高的管理水平。當(dāng)前,很多建筑企業(yè)的管理理念較為老舊,仍然沿用傳統(tǒng)管理模式,導(dǎo)致管理效果不佳。即便有企業(yè)著手創(chuàng)新工作,受限于方法及經(jīng)驗缺失,導(dǎo)致管理水平遲遲得不到提升。為此,本文就如何提升建筑工程管理水平進行研究,以供廣大建筑企業(yè)管理者參考。
經(jīng)濟全球化的到來,拓展了市場空間,對建筑企業(yè)而言,既是機遇,也是挑戰(zhàn)。建筑企業(yè)可以承接更多的項目,但企業(yè)之間的競爭也變得愈發(fā)激烈。建筑企業(yè)要想在市場中擁有話語權(quán),需不斷積累口碑。創(chuàng)新管理模式有兩點好處:一是如期完成工程、二是保障工程質(zhì)量。通過打造精品工程,向外界展示企業(yè)實力。另外,要想管理水平提升,必然要推動管理工作向規(guī)范化方向發(fā)展。當(dāng)規(guī)范管理模式建立起來,企業(yè)的競爭優(yōu)勢自然就會體現(xiàn)。
建筑工程具有耗時長、用人多、專業(yè)性強等特點,這無疑增加了工程管理難度。要想管理工作有序開展,建筑企業(yè)必然要做好規(guī)劃。通過對工程進行細(xì)分,并為每個模塊制定相關(guān)要求,以保證每個環(huán)節(jié)能穩(wěn)步進行。無論在哪個環(huán)節(jié),只要工作效率及質(zhì)量有保證,建設(shè)成本自然降低。這樣的工程,竣工驗收必然會順利通過。如此一來,建筑企業(yè)就可收獲更多的效益。
意識是行動的推動力,如果意識不到位,不僅工作效率慢,管理工作還會漏洞百出。以往建筑企業(yè)采取粗放式的發(fā)展模式,并未深入研究工程管理,以至于無法準(zhǔn)確掌握管理精髓。如此一來,現(xiàn)場管理必然混亂。管理效率低下會造成兩種結(jié)果,一是工期拖延、二是質(zhì)量下降,徒增了工程建設(shè)成本。
管理制度具有較強的約束作用,是規(guī)范員工行為的有力工具。然而受傳統(tǒng)思想的束縛,很多企業(yè)都未建立科學(xué)合理的制度體系。制度的缺失,會滋長不良思想,從而導(dǎo)致消極怠工等現(xiàn)象出現(xiàn)。沒有一個科學(xué)的管理流程,管理人員只能憑借自身經(jīng)驗開展工作,不僅工作效率無法保證,還易出現(xiàn)管理不公情況。一旦傷及員工內(nèi)心,很容易出現(xiàn)人員流失。如若不及時制止,就會造成無法挽回的損失。
常言道:“技術(shù)是第一生產(chǎn)力?!苯ㄖ髽I(yè)只有積極更新施工技術(shù),才能保證施工效率及質(zhì)量。但在實際管理中,建筑企業(yè)往往忽視這一點,仍舊使用過時的方法。方法運用不得當(dāng),工程質(zhì)量問題就會頻頻出現(xiàn),這無疑增加了管理工作量。管理人員的精力畢竟有限,無法顧及所有方面,導(dǎo)致埋下安全隱患。當(dāng)隱患爆發(fā)后,不僅會降低企業(yè)效益,還會引發(fā)聲譽風(fēng)險。
建筑工程中會使用大量人員,人員素質(zhì)直接關(guān)系到工作質(zhì)量。如果施工人員的能力不達(dá)標(biāo),就無法在規(guī)定時間內(nèi)完成工作。即便施工進度沒問題,施工質(zhì)量也無法滿足設(shè)計要求。如果管理人員的素質(zhì)偏低,管理工作就無法有序開展。如此一來,施工現(xiàn)場必然亂成一鍋粥?,F(xiàn)階段,很多建筑企業(yè)忽視隊伍建設(shè)工作。在招聘環(huán)節(jié),沒有全面衡量求職者的能力水平,以至于濫竽充數(shù)之輩進入隊伍。在培訓(xùn)環(huán)節(jié),企業(yè)并未制定科學(xué)計劃,導(dǎo)致員工始終原地踏步。
建筑企業(yè)將目光聚焦在抓生產(chǎn)、趕進度上面,只為完成工程任務(wù)。殊不知,忽視環(huán)境要素,只會給企業(yè)帶來無窮的麻煩。比方說沒有收集天氣數(shù)據(jù),當(dāng)惡劣天氣到來時就會顯得手足無措。因沒有調(diào)查周邊交通狀況,導(dǎo)致建筑材料設(shè)備無法準(zhǔn)時進場,繼而拖慢了施工進度。未對施工現(xiàn)場的地質(zhì)情況進行考察,導(dǎo)致施工方法選用不得當(dāng)。建筑地基沒有打牢固,會增加倒塌風(fēng)險。
信息時代的來臨,推動工程管理向更高水平發(fā)展。但受觀念、經(jīng)濟等因素影響,不少建筑企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)管理模式。由此可見,建筑企業(yè)的信息化建設(shè)較為遲緩,無法滿足時代發(fā)展需要。造成這種問題出現(xiàn)的原因有兩點:一是企業(yè)沒有投入過多的資金,導(dǎo)致硬件條件不足。二是企業(yè)沒有投入過多的精力,以至于軟件條件不足。
提高管理水平的關(guān)鍵在于意識培養(yǎng),這就要求建筑企業(yè)做好統(tǒng)籌規(guī)劃,并制定合理的培養(yǎng)計劃。首先,建筑企業(yè)要將管理者列入培養(yǎng)的第一序列。只有管理者正確認(rèn)識到管理工作的重要性,才能起到良好帶頭作用。企業(yè)管理者做出表率,基層員工紛紛效仿。其次,建筑企業(yè)要營造良好氛圍,助推員工科學(xué)認(rèn)知的形成。在企業(yè)內(nèi)部懸掛橫幅,并在墻上張貼標(biāo)語。借助這些手段,潛移默化的影響員工思想,定期在企業(yè)溝通群發(fā)布相關(guān)信息,給員工宣傳先進的管理理念及方法。最后,建筑企業(yè)要組織豐富多彩的活動。在活動中允許員工暢所欲言,以糾正錯誤看法,促進管理意識的形成。在正確思想的指導(dǎo)下,管理水平勢必會提高。
建筑企業(yè)要認(rèn)識到管理制度的價值,并積極投身到制度建設(shè)大業(yè)當(dāng)中。首先,建筑企業(yè)要調(diào)查管理現(xiàn)狀,從中找出管理薄弱處,為制度完善提供重要依據(jù)。其次,廣泛聽取基層員工的想法,從中選出具有建設(shè)性的意見,并在管理制度中體現(xiàn)。再次,優(yōu)化管理職責(zé)及流程。在管理制度中要將每個崗位的工作內(nèi)容及擔(dān)負(fù)的責(zé)任寫清楚,這樣做可避免推諉事件發(fā)生。管理流程是管理工作開展的依據(jù),也是規(guī)范管理行為的關(guān)鍵。倘若員工無視管理制度,擅自開展工作,企業(yè)要嚴(yán)肅處理,并在內(nèi)部公示,以儆效尤。為彰顯管理的公平性,完全按照制度內(nèi)容進行處罰。最后,為最大程度保證管理效率,建筑企業(yè)要構(gòu)建監(jiān)督體系。監(jiān)督小組成員要具備較強的能力,以及優(yōu)良品質(zhì)。在行使權(quán)力過程中,如果發(fā)現(xiàn)以權(quán)謀私現(xiàn)象,要及時制止,并處以重罰。
建筑企業(yè)要積極引進施工技術(shù),以減輕管理人員的工作壓力。技術(shù)的獲取渠道有三個:其一,從互聯(lián)網(wǎng)上獲得。建筑企業(yè)要安排專人搜集網(wǎng)絡(luò)資料,從中篩選出符合企業(yè)需要的技術(shù)。其二,從交流會上獲得。建筑企業(yè)要積極參與技術(shù)交流會,在會上吸取成功經(jīng)驗,以此提升施工技術(shù)水平。其三,從政府部門獲取。無論何種技術(shù),在研發(fā)后都會申請專利,而專利審批由政府部門完成。建筑企業(yè)應(yīng)與政府部門保持緊密聯(lián)系,以獲得技術(shù)信息。
建筑企業(yè)要重視人員培養(yǎng),以提升隊伍戰(zhàn)斗力。崗位不同,培養(yǎng)內(nèi)容也會有所區(qū)別。對于施工人員,企業(yè)要側(cè)重施工能力提升與安全意識培養(yǎng)。對于管理人員,企業(yè)不僅要傳授先進管理方法及經(jīng)驗,還要幫助他們養(yǎng)成良好的事業(yè)心、責(zé)任心。無論哪個崗位,培養(yǎng)方式都要多樣。對于施工崗,企業(yè)要采取講座與實操相結(jié)合的辦法。對于管理崗,企業(yè)采取請進來與走出去相結(jié)合的方法。關(guān)于講師,既可從聘請,又可內(nèi)部培養(yǎng)。為提高員工的參與度,企業(yè)要優(yōu)化講師職位的薪酬待遇,為保證講師隊伍質(zhì)量,采取末尾淘汰制。
建筑企業(yè)要重視環(huán)境因素的影響,并做好優(yōu)化工作。在優(yōu)化前,企業(yè)要將與工程相關(guān)的要素一一列出,并確定信息獲取渠道。例如,企業(yè)要主動聯(lián)系氣象部門,可了解歷史天氣數(shù)據(jù),掌握未來天氣變化。通過制定預(yù)案,提升管理質(zhì)量。企業(yè)還要主動聯(lián)系交通部門,以便了解周邊道路的車流量等數(shù)據(jù),以此為根據(jù)確定材料設(shè)備進場時間。通過檢測現(xiàn)場土質(zhì),以掌握地質(zhì)情況,確定施工方案。
要想提升管理水平,需要推進信息化建設(shè)。首先,準(zhǔn)備充足資金,補充硬件條件。企業(yè)要對建筑市場進行全面考察,選出既可滿足要求、又能節(jié)約成本的設(shè)備。當(dāng)設(shè)備進場后,企業(yè)要參與到設(shè)備安裝中,確保布局合理、連接穩(wěn)固。待安裝結(jié)束后,對設(shè)備進行試運行,并完成技術(shù)交底工作。其次,投入大量精力,打造信息隊伍。企業(yè)要定期組織專項學(xué)習(xí),提升管理人員的信息素養(yǎng)。對人員實操能力進行檢查,確保其滿足崗位需要。最后,定期維護信息管理系統(tǒng),提升安全等級。
在新時期下,傳統(tǒng)管理方法無法滿足實際需要,因此需要改革創(chuàng)新。建筑企業(yè)要培養(yǎng)全員科學(xué)認(rèn)知,并夯實制度、技術(shù)、人員、環(huán)境等基礎(chǔ)。如此一來,高效管理模式就會形成,從而推動建筑企業(yè)向更高層次邁進。