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工程造價咨詢?yōu)楣こ探ㄔO提供專業(yè)化的服務,貫穿于工程建設的全過程,控制投資方的資金投入,確保工程建設各個階段資金使用的合理性。利用有限的工程資源,對工程建設的設計階段、招投標階段、施工階段、竣工驗收階段,進行綜合性的成本管控,將施工風險降至最低,保障工程的質量,由施工企業(yè)和投資方負責,以控制成本為原則,為投資方提供全面的工程造價咨詢服務,應用工程造價知識和豐富的咨詢經驗,將實際工程成本控制在預期范圍內,實現工程資源利用的最大化。
工程造價咨詢在工程建設中具有非常重要的作用,應用專業(yè)化的技術和知識,為投資方和施工企業(yè)提供高質量的工程造價服務,工程建設是一項系統(tǒng)性的工程,每一個環(huán)節(jié)都涉及成本的支出,需要對各項開支進行規(guī)范化管理,保證支出的合理性,防止工程建設出現經濟問題,或者是偷工減料行為,對工程建設的全過程進行嚴格的控制,使用相應的對策,確保工程建設的順利實施。
投資估算是工程造價中的重要文件,為投資決策提供信息參考,是投資項目文件中的一部分,工程造價咨詢公司在接受項目方委托后,進行投資估算的制定工作,需要從以下幾點入手:
(1)工程資料收集,根據估算指標編制的要求,進行相關資料的收集工作,作為投資估算的文件資料,根據工程實際的需要,在原有估算指標的基礎上,增加和修改,提升估算指標的實用性。
(2)分析和研究投資估算的內容,對工程施工和完工后,進行風險評估和收益預測,給出相應的風險防范措施,要保證估算的科學性和全面性。投資項目在決策后,工程設計是這一階段控制的重點,影響工程造價的控制效果,直接關系到施工的周期和資金的投入,所以在工程設計階段,加大工程造價控制的力度,充分利用工程造價咨詢公司技術和經驗上的優(yōu)勢,對工程設計全過程進行準確的控制,奠定良好的造價控制基礎,實現資金利用的最大化。在工程施工過程中,投資方重視投標的報價,施工結束后,則重視決算,在工程建設的全過程相對忽略了設計概算,其包含在設計文件中,由于投資方選擇的設計院本身水平有限,會將設計概算忽略掉,使設計產品價格模糊。
(1)招標計劃,在制定招標計劃時,要充分地利用設計出圖和施工計劃,依據分項造價的原則,準確編制施工標段。
(2)清單、標底,由工程造價咨詢公司負責編制,與招標計劃同步開展,在制定時要注意以下幾點:第一,要確定使用的清單計價,作為清單編制的依據,根據專業(yè)進行劃分,合理、準確地進行分項,例如,學校工程建設,需將施工場地劃分成教學樓、圖書館、體育場、食堂、辦公樓等五個區(qū)域,需要對五個區(qū)域進行鋪地施工,由于功能的不同,需要各自的鋪地形式,根據鋪地形式進行分項,有利于工程造價的控制,如果發(fā)生費用變更,有利于財務的核算;第二,結合施工的實際,控制措施費用,預防索賠的發(fā)生,例如,在施工過程中,部分施工項目會外包,如果在措施項目上缺少控制,使得標底價過低,中標企業(yè)獲取的利潤減少,在施工過程中,刻意減少施工材料成本,降低了工程質量,增加了索賠風險。
(3)施工材料控制
工程造價咨詢公司為投資方提供合理性意見,建議工程施工中使用本地常用施工材料,由于設計師不是本地人,對本地施工材料不是十分地了解,在工程設計時,使用原有的標準圖,導致施工材料成本控制不準確,作為本地的咨詢公司,利用自身優(yōu)勢,為投資方提供施工材料成本的控制建議,降低施工材料的投入成本。
(4)招標文件,招標文件編制的內容包括設備、材料采購、施工,制定了招標流程和原則,統(tǒng)籌規(guī)劃招標工作,對招標全過程進行控制,招標文件具有法律效應,是工程建設和投標方合作的事實證明,如果出現經濟糾紛,可以作為法律憑證,避免矛盾沖突的進一步擴大,所以招標文件的制定,需要認真負責的態(tài)度,嚴密、嚴謹的編制過程,確保文件內容的全面性和細致性。
(1)資金控制,對投入資金進行合理計劃,加強付款管理,按照財務管理標準和要求,提供齊全的文件資料,審核合格后,方可付款。
(2)對工程造價的條款,進行風險分析,以造價目標為依據,采取相應的風險控制措施。
(3)盡量減少設計變更,當出現變更時,需要將變更中產生的費用,控制在最低程度。
(4)協(xié)調施工中的各個企業(yè),依據合同條款,對工程計量驗收,檢驗合格后,簽發(fā)付款憑證,監(jiān)督管理財務的付款進度,避免拖欠工程款。
(5)加強施工過程中重要資料與合同的管理和收集,確保施工材料的完整性,在出現索賠事件時,可以提供具有法律效應的憑證。
(6)統(tǒng)計驗收合格的工程量,重點關注實際的施工投入,并與計劃投入進行實時比較,掌握施工投入的動態(tài)變化,控制實際工程造價在預期的范圍內。
(1)審計報告前,重視審計報告中的內容,不可只看重價款數目和審減數,需要進行綜合性審計,對其中的控制方法進行評價,對主要內容進行審核,并調整審計報告中的內容。
(2)審計中,采取三級復核制度,保證審核的有效性,工程審計需要具有專業(yè)性,涉及內容較多、工作量較大。在實際的審核工作中,會出現計算上的錯誤,或者是判斷上的失誤,所以需要三級復核,由咨詢公司負責人、技術負責人、項目負責人對審核進行全過程控制,層層把關、逐級復核,確保審核報告的準確性,保證工程造價控制的有效性。
招標階段是工程造價控制的重點環(huán)節(jié),咨詢公司要對工程進行整體上的把控,由于部分投標企業(yè)的違規(guī)操作,導致招標失去了公平性,由于建筑市場競爭激烈,企業(yè)為了自身利益,不惜以身犯險,違規(guī)獲取中標資格,對施工風險預估不足,并且壓低報價,導致企業(yè)獲取的利潤減少,甚至報價成本要低于實際成本,致使施工質量無法得到保障,所以在招標時,咨詢公司采取階級性的方式,對投入成本進行控制,評估和審查中標企業(yè),確認企業(yè)資質,再完成合同的簽訂。
設計階段作為成本控制的重點環(huán)節(jié),也是咨詢公司重點關注的對象,投入了大量的精力和人力,施工企業(yè)對設計院具有較高的信任度,在施工過程中嚴格遵守設計標準和要求,對設計成本不會過多地考慮,致使設計成本投入過多,咨詢公司應采取限額設計的方式,依據工程估算,制定限額標準,設定投資上限,對設計院進行設計成本上的約束,如果超出限額標準,及時通知施工企業(yè),施工企業(yè)需要重視設計變更問題,將施工圖紙的實用性作為咨詢的主要內容。
第一,在施工時,采取動態(tài)化結算方式,關注市場變化,施工材料價格波動情況,分析制定的造價標準,是否符合現階段的經濟形勢,根據施工進度,支付施工中的款項。制定施工管理制度,加強制度執(zhí)行的監(jiān)管力度,落實施工管理責任,實現施工過程中成本的有效控制,對施工工序和施工流程進行合理的優(yōu)化,使用新型的施工技術和工藝,加強施工過程的質量管理,避免施工技術使用不當,發(fā)生返工和停工問題。如果是外包項目,要明確甲乙雙方的責任和義務,清晰界定權責,防止出現責任糾紛,維護甲乙雙方的合法權益。
建設工程的施工周期長、投資大、施工內容較多,導致工程的風險系數較高,提升了工程造價的控制難度。在招投標階段,對中標企業(yè)加強風險管理措施,選擇優(yōu)秀、誠信,具有一定實力的施工企業(yè),為工程建設做好基礎性的保障。建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展,出現了新型技術、新的材料、新的施工設備,提升了建筑企業(yè)整體的施工水平,企業(yè)施工效率明顯提升,企業(yè)掌握新型施工事物的能力,保證了施工的質量,而施工企業(yè)也必須具備與新型事物匹配的能力,需要企業(yè)用自身的實力說話。如果風險控制不力,施工企業(yè)的實力與工程項目要求有一定的差距,極易引發(fā)施工風險,施工質量出現問題,導致停工和返工現象,提高了施工風險系數,所以咨詢公司要對中標企業(yè)進行嚴格的風險管理措施,全面考察和評價企業(yè)資質和實力,保證施工企業(yè)的正規(guī)可靠,并且具有與工程建設相匹配的施工技術和施工工藝。
工程造價從工程設計階段就已經開始,對工程建設進行全過程的成本控制,由于工程造價咨詢公司的專業(yè)性,投資方會委托咨詢公司控制工程建設的成本,為工程質量把關,確保工程的施工質量,咨詢公司在實際的控制中,需要抓好控制的重點,對關鍵性環(huán)節(jié)進行準確的把控,從而達到工程成本控制的目的,并保證了工程質量,解決索賠、責任糾紛,確保工程建設的秩序,為投資方創(chuàng)造更多的經濟利益。