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        建筑施工企業(yè)項目成本管控的重難點思考

        2021-03-31 00:04:45王玉龍
        居業(yè) 2021年12期
        關鍵詞:建筑施工成本施工

        王玉龍

        (中煤建筑安裝工程集團有限公司第六十九工程處,河北 邯鄲 056003)

        隨著建筑企業(yè)的深入發(fā)展,建筑行業(yè)的發(fā)展形勢越來越好,在現(xiàn)代企業(yè)的項目管理中項目成本管理是其中極為重要的一項環(huán)節(jié),能夠讓建筑企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得更大的市場空間,所以需要以科學合理的管理辦法來做好項目成本管控。在建筑工程項目管理不斷地普及下企業(yè)需要科學建立健全工程項目的管理體系,現(xiàn)如今我國在項目管理中越來越依賴于計算機技術,由于成本管理貫穿項目全過程對企業(yè)的利潤會造成直接影響,所以需要明確建筑施工企業(yè)項目成本管控的作用。建筑施工項目成本控制主要是指系統(tǒng)監(jiān)督勞動消耗的一個過程,把項目實施中的顯性成本和隱性成本共同納入計劃成本范圍中。做好建筑施工項目的成本控制主要是為了完善項目經(jīng)理責任制度,能夠全面反映建筑施工成本,起到節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)成本的作用。建筑項目的成本管理包括了人工費用、材料費用、機械費用以及其他直接費和間接費等,成本管理的方法為成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核,成本管理是一個有機聯(lián)系與相互制約的系統(tǒng)過程,成本預測是成本計劃的編制基礎,成本計劃是開展成本控制和核算的基礎;成本控制能對成本計劃的實施進行監(jiān)督,保證成本計劃得以實現(xiàn),而成本核算又是成本計劃是否實現(xiàn)的最后檢查,成本核算所提供的信息又是成本預測、成本計劃、成本控制、成本考核的依據(jù);成本分析為成本考核提供依據(jù),也為未來的成本計劃指明方向,成本考核是實現(xiàn)目標責任制的保證和手段。在經(jīng)濟飛速發(fā)展的時代,推動了我國建筑行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,建筑施工企業(yè)迎來了新的發(fā)展機遇,當然也面臨著更加嚴格的挑戰(zhàn),可能產(chǎn)生經(jīng)營風險的因素逐漸增加,控制風險的難度逐漸上漲。在此環(huán)境下建筑施工企業(yè)需要加強項目成本管理工作,認真分析項目成本管理的重難點,制定行之有效的措施保證建筑施工企業(yè)項目成本管理的科學性、合理性,進一步增強企業(yè)經(jīng)濟效益,促進建筑施工企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展[1]。

        1 建筑施工企業(yè)項目成本管控重要性

        1.1 有效規(guī)避運營風險

        建筑企業(yè)在發(fā)展過程中受各種因素的影響,如市場環(huán)境、國家政策等因素,同時還受企業(yè)資金鏈情況、采購管理、施工人員個人素質(zhì)的影響,由此可見建筑施工企業(yè)的運營風險是隨處存在的,應當科學合理地舉辦項目成本管控活動,全面考慮所有會影響建筑施工項目的因素,根據(jù)預估成本風險來制定配套的方法,以此保證合理控制成本風險,促進建筑項目順利完成。

        1.2 合理提升經(jīng)濟效益

        建筑施工企業(yè)在管理改革中以經(jīng)濟效益來作為內(nèi)驅(qū)動力,所開展的各項管理活動都是為了服務經(jīng)濟效益,合理分析項目成本管理歷程可以發(fā)現(xiàn),在項目制定后進行成本核算,在財務管理中保證資金充足,在資金支出計劃得到審批后一般情況下是不能進行修改的,以此保證項目成本管控的權威性,相關部門應當積極履行項目計劃,合理配置采購成本、日常開銷、員工支出等資金,防止成本投入過多,在總資產(chǎn)得到保證的情況下,成本費用使用得越少,企業(yè)的經(jīng)濟效益則越高,所以需要科學管控項目成本,保證建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。

        1.3 增強企業(yè)競爭實力

        建筑企業(yè)的項目成本在管理控制中一般是分為事前計劃、事中管控、事后總結(jié)三個部分,需要有針對性地對可能造成成本變動的因素進行預判,實時注意項目的進度,在項目完成后需要總結(jié)成本管控的經(jīng)驗,保證建筑施工企業(yè)的資產(chǎn)完整性、安全性,及時發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的存在的錯誤,并進行及時地糾正,保證項目活動的開展順利。通過項目成本管控來為建筑施工企業(yè)開展項目提供參考和借鑒,增強建筑施工企業(yè)項目的核心競爭力,增強企業(yè)的綜合實力。

        2 建筑施工企業(yè)項目成本管控的重難點

        2.1 人工費用管控的難點

        隨著農(nóng)民工人數(shù)的減少,各個施工企業(yè)都或多或少存在用工難,用工荒的問題,同時隨著農(nóng)民工工資保證制度的完善進一步推高工人工資,因此在這種外部環(huán)境下建筑施工項目的開展中人工成本管控必將是重要的一項環(huán)節(jié),項目人工成本主要是施工隊伍的人工費用。首先,是對勞務隊伍的成本管理和控制,建筑企業(yè)在項目的開展中需要實施工程招投標來建立一支有經(jīng)驗、有資質(zhì)具備專業(yè)性的勞務施工隊伍,提前確定好勞務作業(yè)隊伍需要完成的工作內(nèi)容,劃清施工作業(yè)隊與項目部之間的權責關系,提前厘清個施工作業(yè)隊之間的施工界限,最大限度的降低勞務作業(yè)隊利用合同漏洞提出超額索賠以及以及各施工隊伍之間的推諉情況。提升現(xiàn)場管理水平,在質(zhì)量合格的前提下必須加快施工進度,嚴控施工節(jié)點,確保項目如期完工以減少因工期滯后而導致的各項成本增加,規(guī)范工作內(nèi)容,合理控制人工費的支出,施工隊還需要承擔工程項目質(zhì)量,一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題,需要施工隊承擔處罰。

        在勞務合同執(zhí)行過程中,項目現(xiàn)場技術人員以及造價統(tǒng)計人員應深入現(xiàn)場,檢查施工人員出勤及作業(yè)情況,核算勞務作業(yè)人員的施工作業(yè)效率,為下一個項目積累成本數(shù)據(jù),實際核查勞務作業(yè)隊伍實際工作量,確保人工費用收支平衡,對于施工不合格部位應留存照片作為日后反索賠的證據(jù)。

        2.2 設備成本管控的難點

        建筑企業(yè)項目施工中設備成本的管理控制也是重點之一,建筑施工企業(yè)在管理控制機械設備使用成本的過程時,需要深入分析實際需求。從真實發(fā)展狀況來看,首先,需要確保機械設備管理的合理性、規(guī)范性,防止出現(xiàn)保管不合理、養(yǎng)護不到位、搭配不科學的現(xiàn)象,應當按照施工任務確認機械的數(shù)量,并記錄機械設備的運轉(zhuǎn)情況和管理臺班的狀況,提升機械費用使用的合理性。機械設備的管理人員可以定期對設備進行查驗,了解設備的使用情況;其次,需要檢查機械設備單機核算的落實情況以及投入和產(chǎn)出情況,查驗使用費用、維修費用是否存在不合理情況;最后,需要檢查機械設備租賃的準確性,工程項目的建設過程中,應當分析施工的實際需要是否租賃機械設備,以及設備的額租賃單價是否合理,并根據(jù)實際的情況采取相對應的措施來彌補不足,進一步完成成本的使用控制[3]。

        2.3 材料成本管控的難點

        建筑施工企業(yè)在項目成本管控中的一項環(huán)節(jié)便是材料成本管控,近幾年在國家提出的碳中和的大目標下,環(huán)保政策對材料成本的影響越來越大,因此材料成本管控既是管控中的重點也是管控難點,所以應當加強材料成本管控環(huán)節(jié)。從實際上來看材料成本管控可以分為單價管控和數(shù)量管控。單價管控便是管理和控制材料采購單價,確保單價的合理度和真實度,材料管控相當于從源頭控制,充分地對大宗材料進行市場調(diào)查,掌握市場的材料行情,對于眾多供貨商的價格差進行合理分析,從而判斷材料單價是否真實合理。同時,建筑施工企業(yè)還應當對部分公開招標、集中采購的材料其招標程序進行科學審查,并深入調(diào)查超出主合同清單限價的材料單價,并將調(diào)研結(jié)果上報企業(yè)進行審批,以此提升招標的效率和質(zhì)量。對于部分能夠自產(chǎn)或者是采購的材料,可以將自產(chǎn)個采購的材料成本進行對比,從而進行材料采購的合理判斷。數(shù)量采購主要是指建筑施工企業(yè)按照項目工程的材料來選擇用量,合理編制對材料采購數(shù)量和其他來源數(shù)量的采購預算,在項目施工中需要合理地制定材料領用審批制度,需要物資部門對超額領用的材料進行審查,獲得審批手續(xù)后才可以領用材料,在建筑施工過程中還需要對比分析設計用量和材料消耗量,加強管理控制施工現(xiàn)場材料的領用和消耗,避免建筑材料的浪費,以此節(jié)約項目成本。同時還需要科學的研究分析材料消耗超出的原因,并強化管控力度[4]。

        2.4 間接費用管控的難點

        項目管理人員的成本管控,項目需要按照施工管理的實際情況來確認施工人員數(shù)量,科學制定考勤制度,嚴厲禁止出現(xiàn)隨意發(fā)放津貼補貼的現(xiàn)象,為了保證項目的順利落實,需要制定行之有效的績效考核制度,以此來調(diào)動工作人員的工作積極性,保障項目成本的合理性,增強建筑企業(yè)經(jīng)濟效益[2]。

        建筑施工項目在日常費用的支出也是一項重要工作,為了實現(xiàn)建筑項目的預期經(jīng)營目標,積極落實預算制度,合理控制費用支出。建筑施工企業(yè)項目不僅需要遵守企業(yè)的費用報銷規(guī)定,還需要根據(jù)項目的真實狀況,制定費用報銷的流程和要求。同時,建筑施工工程項目還應當建立健全差旅費報銷制度并嚴格落實,如果遇到特殊情況需要進行審批說明,通過上級領導審批后進行報銷,此種費用管控方式能夠從源頭上避免出現(xiàn)不合理費用問題。

        3 建筑施工企業(yè)項目成本管控的策略

        3.1 完善經(jīng)濟合同管理制度體系

        在簽訂施工合同之前,施工人員應當做好實地勘察和現(xiàn)場調(diào)研,并充分利用科學技術手段,來審查圖紙和核定工程量,避免出現(xiàn)缺漏項,在對項目的合同條款進行審查的過程中需要全面考慮施工、道路、保險等的費用,注重項目工程的索賠條款,加深對工程索賠的認知。在簽訂成本類的合同時,需要對合作單位的信息進行詳細地了解,包括資格、誠信、能力進行調(diào)查,準確的掌握合作單位的資信狀況來履約能力。

        除上述所言,建筑施工企業(yè)還應當建立健全合同管理制度,創(chuàng)新合同管理的流程,實時關注合同的實施情況,檢查合同的運行是否達到標準要求,質(zhì)量安全是否達標。在科學合理的統(tǒng)籌安排下控制好項目成本管理問題,根據(jù)項目施工的真實狀況進行科學調(diào)整,盡可能減小合同損失。

        3.2 建立健全成本管理體系

        在建筑施工項目成本管理控制中需要建立健全成本管理體系,科學制定成本計劃,詳細規(guī)劃工程項目的每一項環(huán)節(jié)和員工工作崗位,可以把執(zhí)行結(jié)果和績效考核結(jié)合在一起,在項目成本管理中需要把員工考核目標和成本控制相聯(lián)系,保證業(yè)務達標時成本控制也能夠達標。在現(xiàn)場施工中,不僅需要加強施工人員的安全意識,還需要加強施工人員的成本意識,杜絕施工作業(yè)人員隨意浪費和破壞項目提供的材料及設備。除此之外,建筑施工企業(yè)在項目管理中還需要嚴格落實獎懲制度,在項目開展前要編制和審核成本計劃,在項目規(guī)劃中可以嘗試將動態(tài)管理和靜態(tài)管理結(jié)合在一起,項目的實施情況如果超出成本計劃,需要對其進行科學合理的分析,如果是主觀因素造成的則需要進行處罰,以此完善成本管理和控制[5]。

        3.3 構(gòu)建項目動態(tài)偏差分析體系

        在工程施工階段,均需要進行實際費用與計劃費用的動態(tài)比較,分析偏差產(chǎn)生的原因,并采取有效措施控制費用偏差,從而保證項目成本計劃得以實現(xiàn)。項目管理中要從客觀原因、建設單位原因、設計原因以及施工原因四方面分析偏差產(chǎn)生的原因,從而指定有針對性的措施,減少或避免相同原因再次發(fā)生。

        3.4 推行項目施工審計制度

        工程項目成本審計是要對工程從中標開始、組織施工、竣工結(jié)算全過程的經(jīng)濟活動進行審計,是對項目最終績效進行評價,同時延伸對項目的管理活動,風險管控進行審計。主要包括效益審計和管理審計,從構(gòu)成經(jīng)濟效益的各因素、各環(huán)節(jié)入手,采用分析、對比、觀察、詢問等方法對施工項目的經(jīng)濟活動的合法合規(guī)性進行審查,以達到提高項目管理水平,實現(xiàn)企業(yè)預期受益的目的。

        工程項目內(nèi)部審計不同于成本考核,成本考核更多的管理系統(tǒng)對自己所屬對口管理部門進行考核,更加看重與經(jīng)營的利潤情況,而審計部門作為企業(yè)內(nèi)部管理相對獨立的第三方對項目進行審計,可以采用多種方法融會貫通的深入管理的各個方面進行審核,不僅僅是為了運營結(jié)果而審計評價,更多的是要對企業(yè)制度的執(zhí)行情況,制度的完整性進行復核,審計應對企業(yè)存在的長期風險加以反應。同時審計工作是全面接觸項目管理的各個業(yè)務系統(tǒng),相對于業(yè)務系統(tǒng)之間的管理交圈問題可以做到較好的銜接[6]。

        4 結(jié) 語

        總而言之,在全球經(jīng)濟一體化的大環(huán)境中,建筑施工企業(yè)應當做好工程項目成本控制工作,以此加強企業(yè)的核心競爭力。當前在建筑施工企業(yè)成本管控中存在諸多難點,對建筑企業(yè)的發(fā)展造成影響,需要科學合理地制定解決措施來處理難點,保證建筑施工企業(yè)成本管控的合理性和科學性。

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