洪 錦 廣東至優(yōu)建設(shè)項(xiàng)目咨詢有限公司
在現(xiàn)代建筑工程的施工建設(shè)中,工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理發(fā)揮著十分重要的財(cái)務(wù)管控作用。一套健全的工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理體系可以為建筑企業(yè)節(jié)省大量的資金投入,而且工程造價(jià)工作還可以防止建筑施工因施工質(zhì)量或者施工原材料問題,導(dǎo)致的返修或復(fù)建情況,在一定程度上可以確保建筑項(xiàng)目能夠按照預(yù)定工期完工。
在建設(shè)項(xiàng)目的成本管理過程中,工程造價(jià)的實(shí)際預(yù)算會(huì)受到不同因素的影響。因此,在建筑工程進(jìn)行實(shí)際施工工作之前,建筑企業(yè)的工程造價(jià)部門可以結(jié)合整個(gè)建筑工程質(zhì)量、施工標(biāo)準(zhǔn)以及未來的使用情況等諸多方面進(jìn)行考慮,使得整個(gè)建設(shè)工程的項(xiàng)目成本管理達(dá)到設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)。只有協(xié)調(diào)好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,才能充分發(fā)揮動(dòng)態(tài)管理的重要作用,在工作過程中找到有效的平衡點(diǎn)。
管理對(duì)象的全過程控制是動(dòng)態(tài)管理過程中最重要的環(huán)節(jié)。該方法是提高建設(shè)項(xiàng)目全過程控制活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)的有效手段,使改進(jìn)后的造價(jià)全過程控制活動(dòng)能夠具有較高的管理能力和控制能力。為提高相關(guān)參數(shù)的準(zhǔn)確性,應(yīng)加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理各環(huán)節(jié)之間的溝通與交流。相關(guān)人員及時(shí)將數(shù)據(jù)與預(yù)算進(jìn)行比較,糾正成本偏差。
動(dòng)態(tài)管理的過程就是各部門職能合理配置的過程,在最大限度地完成本部門工作職能的基礎(chǔ)上,配合其他部門檢查問題并及時(shí)反饋。管理層在收到相關(guān)反饋后,應(yīng)在第一時(shí)間采取相關(guān)措施,然后不斷完善項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)相關(guān)流程有序開展。
近年來,建設(shè)項(xiàng)目的成本組合日益多樣化,既包括前期采購(gòu)成本,也包括后期拆除成本?;谶@一發(fā)展趨勢(shì),我國(guó)建筑領(lǐng)域的工程造價(jià)應(yīng)當(dāng)將資源的動(dòng)態(tài)管理和過程監(jiān)控作為未來發(fā)展的重點(diǎn),要積極把握全生命周期的具體特點(diǎn),積極推動(dòng)資源的合理配置和工程造價(jià)管理過程的拓展與完善[1]。
建筑造價(jià)中的動(dòng)態(tài)管理與控制活動(dòng),其核心理念在于利用科學(xué)有效的方法對(duì)整個(gè)建筑的工程造價(jià)內(nèi)容進(jìn)行精細(xì)化管理,幫助建筑企業(yè)或建筑施工單位規(guī)避造價(jià)管理模式中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和漏洞。目前,我國(guó)的建筑工程絕大多數(shù)屬于難度較高且施工時(shí)間較長(zhǎng)的工程,依靠傳統(tǒng)的工程造價(jià)技術(shù)很難規(guī)避所有的施工問題和施工缺陷。但是建筑企業(yè)如果將動(dòng)態(tài)管理和造價(jià)控制融入實(shí)際的工程造價(jià)活動(dòng)中,就可以有效避免建筑工程造價(jià)期間出現(xiàn)各類影響造價(jià)精準(zhǔn)度的問題[2]。
從建筑工程的施工方角度出發(fā),將動(dòng)態(tài)管理和造價(jià)控制融入實(shí)際的工程造價(jià)中可以避免各施工小組出現(xiàn)施工審計(jì)問題,各技術(shù)部門之間還可以通過造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理進(jìn)行嚴(yán)格且細(xì)致的技術(shù)交底工作,從而預(yù)防因交底不徹底導(dǎo)致的施工沖突或者施工質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等問題。從建筑工程招標(biāo)的角度出發(fā),將動(dòng)態(tài)管理和造價(jià)控制融入實(shí)際的工程造價(jià)中能夠使招標(biāo)流程更加規(guī)范,讓求標(biāo)者能夠更加細(xì)致地了解建筑項(xiàng)目的各項(xiàng)預(yù)算,從而吸引更多的投資方和施工團(tuán)隊(duì)前來投資建設(shè)。
施工前,項(xiàng)目需要進(jìn)行招標(biāo)和競(jìng)標(biāo)。在此過程中,企業(yè)會(huì)提出自己的預(yù)選方案,資金投入成本和設(shè)備投資情況都會(huì)在方案中詳細(xì)體現(xiàn)出來。但是,一些企業(yè)為獲得項(xiàng)目工程,在投標(biāo)時(shí)不會(huì)考慮自身的實(shí)際情況,無底限接受招標(biāo)的難度要求,從而使得這種不實(shí)的招標(biāo)情況,逐漸變?yōu)橐环N嚴(yán)重的施工風(fēng)險(xiǎn),使這些企業(yè)在之后建筑工程施工的中后期陷入僵局,造成嚴(yán)重的財(cái)產(chǎn)損失。
建設(shè)項(xiàng)目需要按預(yù)先設(shè)計(jì)的圖紙進(jìn)行施工,然而在設(shè)計(jì)圖紙的過程中可能會(huì)與實(shí)際施工之間出現(xiàn)某些偏差。一般情況下,施工團(tuán)隊(duì)一旦發(fā)現(xiàn)施工圖紙與施工現(xiàn)狀不符,就會(huì)立即停工并召集設(shè)計(jì)師和施工負(fù)責(zé)人進(jìn)行商討,而一些不良企業(yè)則會(huì)為節(jié)約施工成本忽略圖紙與施工間的偏差,進(jìn)而造成工程質(zhì)檢期不合格或出現(xiàn)豆腐渣工程。此外,還有部分建筑公司沒有根據(jù)實(shí)際情況繪制設(shè)計(jì)圖紙,反而采用現(xiàn)成的設(shè)計(jì)方案,造成施工進(jìn)度停滯不前,會(huì)影響工程進(jìn)度和工程質(zhì)量。
調(diào)查結(jié)果表明,在工程造價(jià)各個(gè)環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)管理中,造價(jià)人員需要通過對(duì)工程涉及的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制來保證相關(guān)工程造價(jià)決策的精準(zhǔn)性。在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際決策的各個(gè)階段,都要盡可能保證工程造價(jià)預(yù)算的準(zhǔn)確性。對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目的施工和管理過程,施工項(xiàng)目往往需要在開工前做出對(duì)建筑整體的造價(jià)決策和考慮工作,為以后施工項(xiàng)目的施工監(jiān)理管理流程奠定基礎(chǔ),避免出現(xiàn)施工資金浪費(fèi)問題。
因此,在建設(shè)項(xiàng)目投資成本的預(yù)算動(dòng)態(tài)投資管理中,要提前建立一套科學(xué)合理的成本預(yù)算投資機(jī)制,使其能夠有效地配合預(yù)算工作的實(shí)際,做好預(yù)算決策工作,加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目投資成本的預(yù)投資管理,有效實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目成本預(yù)算投資管理,從而避免市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的不利因素。此外,市場(chǎng)上的各類建材價(jià)格起伏波動(dòng)不定,工程造價(jià)人員要及時(shí)采取正確的決策,使造價(jià)能夠貼合市場(chǎng)行情的變化而變化,有效優(yōu)化和合理配置項(xiàng)目建設(shè)資源,全面掌握工程所需建材的市場(chǎng)成本以及價(jià)格變化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)單位建材成本的有效動(dòng)態(tài)管理[3]。
在加強(qiáng)建設(shè)工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理方面,造價(jià)人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合建筑設(shè)計(jì)方案中的定額設(shè)計(jì)進(jìn)行原材料單價(jià)的優(yōu)化控制,做好工程設(shè)計(jì)造價(jià)的預(yù)估工作,確保建設(shè)工程造價(jià)整體工作能夠順利進(jìn)行。在建筑設(shè)計(jì)單位的資格審查中,要密切關(guān)注相關(guān)設(shè)計(jì)方案是否能完全滿足實(shí)際造價(jià)需求,運(yùn)用多指標(biāo)對(duì)廠區(qū)平面設(shè)計(jì)進(jìn)行細(xì)致分析,并制訂一套合理的實(shí)施方案,以便為今后的設(shè)計(jì)、施工和生產(chǎn)服務(wù)提供保障。在建設(shè)工程的實(shí)際設(shè)計(jì)中,要緊密結(jié)合建設(shè)工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理等相關(guān)內(nèi)容,對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行有效管理,根據(jù)可行性審批等內(nèi)容設(shè)計(jì)研究報(bào)告和投資措施。當(dāng)然相關(guān)人員也需要有效控制一些不合理的變動(dòng),確保工程造價(jià)不超過預(yù)算。
目前,在我國(guó)城市建設(shè)項(xiàng)目的施工管理過程中,造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理需要與設(shè)計(jì)部門、施工部門以及原材料采購(gòu)部門簽訂造價(jià)控制合同,并將原材料的采購(gòu)信息上傳到Simulink軟件中,從而使原材料加工管理與建筑工程質(zhì)量管控能夠一同開展[4]。Simulink是美國(guó)MathWorks公司生產(chǎn)的MATLAB可視化仿真工具,是一個(gè)用于多領(lǐng)域仿真和基于模型的設(shè)計(jì)的模塊圖環(huán)境。它支持嵌入式系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、仿真、自動(dòng)代碼生成和連續(xù)測(cè)試驗(yàn)證,可提供圖形編輯器、可定制的模塊庫(kù)和求解器,可用于動(dòng)態(tài)系統(tǒng)建模和仿真。使用先進(jìn)的仿真軟件管理系統(tǒng),不僅可以為智能文化大廈建設(shè)前期的建筑仿真設(shè)計(jì)提供方便,還可以為利用Simulink進(jìn)行系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)仿真設(shè)計(jì)提供良好的仿真環(huán)境。同時(shí),為了使智能建筑CAD模型設(shè)計(jì)充分發(fā)揮最佳的仿真效果,可以將其他應(yīng)用軟件系統(tǒng)集成為一個(gè)良好的應(yīng)用界面,方便其他智能建筑集成系統(tǒng)調(diào)用其應(yīng)用軟件。基于Simulink的相應(yīng)智能仿真技術(shù)也可以為我國(guó)智能建筑CAD行業(yè)開辟一條新的技術(shù)升級(jí)和持續(xù)改進(jìn)的路徑[5]。
在正式對(duì)施工設(shè)計(jì)全過程的相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督管理時(shí),需要對(duì)合同的各個(gè)環(huán)節(jié)和相關(guān)條款進(jìn)行詳細(xì)分析和考慮。一旦受托人根據(jù)法律和政策發(fā)現(xiàn)條款中可能存在不利或有利的條款,應(yīng)要求雙方專業(yè)法律人員提供合理有效的法律意見和政策建議,實(shí)現(xiàn)了工作高效化、法律化。
為進(jìn)一步掌握建筑工程的動(dòng)態(tài)管理和質(zhì)量控制,有必要從多角度出發(fā),對(duì)保障環(huán)節(jié)進(jìn)行研究。實(shí)際上,許多潛在因素都有其對(duì)應(yīng)的不同影響,因此如何更全面、更專業(yè)、更合理進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管控成為值得深入考慮的問題[6]。若想分析出工程項(xiàng)目中潛在的威脅,必須有效地結(jié)合可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)情況,科學(xué)整合各方資源,從而有效提高項(xiàng)目管理水平。提前發(fā)現(xiàn)潛在的危險(xiǎn),對(duì)于制定相關(guān)應(yīng)對(duì)措施有很大的幫助,為順利開展后續(xù)工作提供便利。
我國(guó)的建筑工程造價(jià)還要加大信息化管理平臺(tái)的控制力度,高度重視計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程造價(jià)中的應(yīng)用,在確保造價(jià)動(dòng)態(tài)管理的基礎(chǔ)下,通過借助計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行科學(xué)化管理,使建筑材料預(yù)算及人工成本核算更加精準(zhǔn)。另外,在項(xiàng)目施工中要對(duì)造價(jià)動(dòng)態(tài)加強(qiáng)控制,發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),造價(jià)一旦出現(xiàn)浮動(dòng)能夠及時(shí)進(jìn)行控制。最后,要不斷健全動(dòng)態(tài)管理控制制度,為滿足建筑造價(jià)控制的基本需求嚴(yán)格按照規(guī)定制度開展工作,比如在建筑工程材料控制期間,在確保建筑材料使用率的同時(shí),嚴(yán)格按照施工要求開展工作,保障進(jìn)場(chǎng)材料符合建筑要求。
受我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平和社會(huì)發(fā)展的影響,建設(shè)工作得到明顯改善,建設(shè)工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理的優(yōu)勢(shì)日益突出。在工程造價(jià)的實(shí)際施工管理中,通過對(duì)相應(yīng)的勞動(dòng)力平衡、工程量、設(shè)計(jì)決策期、施工期和竣工期進(jìn)行監(jiān)控,能夠使工程造價(jià)相對(duì)合理、可控和管理,進(jìn)一步完善工程造價(jià)體系,加強(qiáng)對(duì)動(dòng)態(tài)造價(jià)控制的監(jiān)督,并在工程造價(jià)方面取得質(zhì)的突破,優(yōu)化工程造價(jià)動(dòng)態(tài)管理的相關(guān)模式,保證建設(shè)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理與控制的有序發(fā)展[7]。