朱仁杰
(廈門國(guó)貿(mào)控股建設(shè)開發(fā)有限公司,福建 廈門 361000)
2020年初以來,福建省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳辦公室、福建省建設(shè)工程造價(jià)總站等省市級(jí)建設(shè)主管部門陸續(xù)出臺(tái)了《關(guān)于房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目工程總承包招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)有關(guān)事項(xiàng)的通知(閩建辦筑[2019]9號(hào))》《福建省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程總承包模擬清單計(jì)價(jià)與計(jì)量規(guī)則(2020年版)》等文件,將模擬清單計(jì)價(jià)與工程項(xiàng)目總承包(即EPC總承包)招投標(biāo)相結(jié)合,用于規(guī)范房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程招投標(biāo)活動(dòng)中的計(jì)價(jià)行為。
模擬工程量清單招標(biāo)是在國(guó)標(biāo)清單計(jì)價(jià)模式上衍生而來一種招標(biāo)模式,是指在建設(shè)工程招標(biāo)前期,在施工圖設(shè)計(jì)還未完成的情況下,根據(jù)建設(shè)工程項(xiàng)目的概算(項(xiàng)目可研或估算)、初步設(shè)計(jì)、前期規(guī)劃等數(shù)據(jù),參考以往類似工程的參數(shù),以預(yù)估的、暫定的工程量編制招標(biāo)清單的招標(biāo)方式,亦可簡(jiǎn)稱為模擬清單招標(biāo)。其實(shí)質(zhì)是不確定工程量、部分確定單價(jià)、標(biāo)后核對(duì)并按實(shí)結(jié)算的清單計(jì)價(jià)招標(biāo)方式,既繼承了國(guó)標(biāo)清單計(jì)價(jià)模式的優(yōu)點(diǎn),又避免了其預(yù)算清單編制時(shí)間長(zhǎng)影響招標(biāo)進(jìn)度的缺點(diǎn)。
這種招標(biāo)方式,既有清單計(jì)價(jià)招標(biāo)的本質(zhì),又有與之相區(qū)別的特點(diǎn)。
首先,因?yàn)楣こ塘慷际翘摂M的,招標(biāo)前無需完整的設(shè)計(jì)施工圖紙,可以先繞過繁雜的工程量計(jì)算環(huán)節(jié),將招標(biāo)與施工圖設(shè)計(jì)同時(shí)進(jìn)行,或招標(biāo)先于施工圖設(shè)計(jì)進(jìn)行,為建設(shè)項(xiàng)目的總體進(jìn)度爭(zhēng)取寶貴時(shí)間。但也正因?yàn)楣こ塘渴翘摂M的,所以具有相當(dāng)?shù)牟淮_定性,建設(shè)單位需要面臨由于工程量變更帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
其次,因?yàn)榻ㄔO(shè)工程本身唯一性的特點(diǎn),每個(gè)工程或多或少都有各自與眾不同的設(shè)計(jì)和項(xiàng)目特征,在缺少完整的施工圖的情況下,一份龐大繁復(fù)的模擬清單內(nèi)難免會(huì)有工程量清單漏項(xiàng)、缺項(xiàng),在結(jié)算時(shí)將出現(xiàn)沒有模擬到的清單項(xiàng)目,即招標(biāo)時(shí)沒有確定的單價(jià),建設(shè)單位也需要面臨單價(jià)的不確定帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
最后,模擬清單招標(biāo)的施工圖和工程量是在確定中標(biāo)單位之后才確定的,即所謂標(biāo)后核對(duì),此時(shí)往往工期緊張,留給設(shè)計(jì)單位和咨詢單位的時(shí)間很不充分,所以對(duì)咨詢、設(shè)計(jì)單位的要求比較高。
根據(jù)實(shí)際操作項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),模擬清單招標(biāo)的具體招標(biāo)流程大致可分為如下幾個(gè)步驟:
(1)選取模擬參照的建設(shè)項(xiàng)目。要模擬項(xiàng)目首先要先選擇一個(gè)已有完整工程量清單的參照項(xiàng)目,參照項(xiàng)目應(yīng)該在工程業(yè)態(tài)、建筑面積、建筑結(jié)構(gòu)形式、建設(shè)時(shí)間地點(diǎn)等主要工程指標(biāo)上與擬建設(shè)項(xiàng)目相同或相似,參照項(xiàng)目與擬建設(shè)的工程越接近,模擬清單就越準(zhǔn)確,項(xiàng)目的招標(biāo)就越接近實(shí)際情況,后續(xù)成本管理的風(fēng)險(xiǎn)就越小。所以參照項(xiàng)目運(yùn)用得合理與否可以說是模擬工程量清單招標(biāo)能否成功的基礎(chǔ)。
(2)估算暫定工程量。綜合分析擬建工程的整體工程情況,對(duì)比擬建工程與參照工程的主要異同,根據(jù)概算指標(biāo)、概算規(guī)模等已有信息,以參照工程的工程量為基礎(chǔ),修正預(yù)估擬建工程的工程量。對(duì)估算難度較大的施工項(xiàng)目工程量,可運(yùn)用指標(biāo)數(shù)據(jù)、經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)、清單計(jì)算規(guī)則等工具進(jìn)行調(diào)整,至于在預(yù)防不平衡報(bào)價(jià)、暫列金、專業(yè)工程暫估價(jià)等項(xiàng)目的處理上,與國(guó)標(biāo)清單的編制方法基本一致。
(3)描述清單項(xiàng)目特征,完善模擬清單。跟國(guó)標(biāo)清單計(jì)價(jià)模式一樣,模擬清單的項(xiàng)目特征也是明確分部分項(xiàng)工程做法,確定綜合單價(jià)的主要依據(jù),但因?yàn)榇藭r(shí)缺少施工圖設(shè)計(jì)文件,與設(shè)計(jì)單位、業(yè)主單位進(jìn)行充分的溝通就尤為重要,才能準(zhǔn)確描述清單項(xiàng)目特征。根據(jù)以往項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn),將項(xiàng)目特征近似的各種項(xiàng)目清單盡量羅列完整,可以有效避免不平衡報(bào)價(jià)及后期結(jié)算出現(xiàn)問題。
(4)編制控制價(jià)。根據(jù)清單計(jì)價(jià)規(guī)范、費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)及市場(chǎng)價(jià)格行情審核確定控制價(jià),此過程要求造價(jià)工程師具有敏銳的市場(chǎng)價(jià)格嗅覺和廣闊的成本資源,才能夠編制出盡量符合市場(chǎng)行情的控制價(jià),當(dāng)然也可以根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況和業(yè)主的特殊需求對(duì)控制價(jià)做合理控制和調(diào)整。
(5)根據(jù)模擬清單進(jìn)行招標(biāo)。這個(gè)環(huán)節(jié)主要是招標(biāo)文件的制定、招標(biāo)方式的選擇和評(píng)標(biāo)辦法的編制,應(yīng)對(duì)各種費(fèi)率、讓利幅度、定標(biāo)方式、清單調(diào)整的細(xì)則以及模擬清單中出現(xiàn)的問題進(jìn)行說明。
(6)簽訂合同。以暫定工程量和預(yù)算價(jià)簽訂工程承包合同,此時(shí)應(yīng)完成合約談判、約定各方權(quán)利義務(wù),為確定最終合同價(jià)、控制工程風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)造有利條件。
(7)施工圖紙完整后進(jìn)行預(yù)算定案、清單固化(即“暫轉(zhuǎn)固”過程)。根據(jù)施工圖、招標(biāo)文件、施工合同約定調(diào)整或增加清單項(xiàng)目,按施工圖計(jì)算工程量替換掉模擬暫定的工程量,形成新工程量清單報(bào)價(jià),作為最終合同價(jià)及結(jié)算依據(jù)。
通過采取以上工作流程,基本可以保證項(xiàng)目招標(biāo)工作的順利進(jìn)行和工期計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。但在實(shí)踐中,實(shí)行模擬清單招標(biāo)時(shí)仍有一些缺陷,結(jié)合實(shí)際實(shí)施過程,筆者總結(jié)出如下實(shí)際問題。
(1)國(guó)標(biāo)清單計(jì)價(jià)模式中,分部分項(xiàng)工程的項(xiàng)目特征描述決定綜合單價(jià),因此模擬清單的編制需要足夠數(shù)量的類似項(xiàng)目的工程內(nèi)容與技術(shù)指標(biāo),而且施工圖設(shè)計(jì)對(duì)于方案(擴(kuò)初)設(shè)計(jì)應(yīng)有延續(xù)性,特別是建設(shè)規(guī)模、工藝作法、設(shè)計(jì)方案不能出現(xiàn)太多的變動(dòng),工程實(shí)踐過程中往往難以控制。
(2)因模擬工程估算不準(zhǔn)確造成綜合單價(jià)和合同總價(jià)的不準(zhǔn)確性,形成成本控制的風(fēng)險(xiǎn)。建筑工程項(xiàng)目的綜合單價(jià)是與工程量是有緊密相關(guān)的,對(duì)已經(jīng)形成綜合單價(jià)的項(xiàng)目,一旦建設(shè)規(guī)模、設(shè)計(jì)做法出現(xiàn)變化,都將造成工程量的變化,以及施工費(fèi)、項(xiàng)目工程量的估算偏差,各種預(yù)估工程量的偏差累計(jì),最終造成總價(jià)的不確定性。
(3)施工圖設(shè)計(jì)的缺失或?qū)U(kuò)初設(shè)計(jì)的變動(dòng),容易造成模擬清單模擬的分部分項(xiàng)條目羅列不足,導(dǎo)致模擬缺項(xiàng)漏項(xiàng),無法確定綜合單價(jià)。原模擬清單的綜合單價(jià)不能用于指導(dǎo)全過程成本控制和工程結(jié)算,失去預(yù)算清單的核心作用。
(4)模擬清單在完整設(shè)計(jì)施工圖提供之前編制,注定其具有不確定性、與實(shí)際項(xiàng)目特征脫離的屬性,加大了后續(xù)設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)管理的工作量與難度。
(5)若未能及時(shí)完成施工圖設(shè)計(jì)和預(yù)算清單暫轉(zhuǎn)固過程,施工過程中一旦出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證,則很難完成變更費(fèi)用的確認(rèn),容易出現(xiàn)問題。
針對(duì)招標(biāo)過程中模擬清單的主要缺陷,可以在以下幾個(gè)方面加強(qiáng)管控。
(1)注重收集和分析以往工程數(shù)據(jù),提煉經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)和各種設(shè)計(jì)方案做法,領(lǐng)會(huì)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)和建設(shè)方案的意圖,以此為基礎(chǔ)編制模擬清單。
(2)加強(qiáng)與設(shè)計(jì)單位、業(yè)主單位的溝通協(xié)調(diào),務(wù)必按照既定設(shè)計(jì)方案進(jìn)行設(shè)計(jì),盡量避免大方向的、原則性的設(shè)計(jì)變更,若變更實(shí)在不可避免,則要建立有效的溝通機(jī)制,提前溝通交流。
(3)制定有效的、操作性強(qiáng)的評(píng)標(biāo)辦法、合同條款,篩選出優(yōu)質(zhì)的施工承包單位,可有效降低成本控制風(fēng)險(xiǎn)。
(4)制定指導(dǎo)性人材機(jī)的固定單價(jià)文件,靈活運(yùn)用項(xiàng)目總價(jià)包干、單價(jià)包干的控制方法,可以控制工程不確定成本,減少糾紛。
(5)施工圖設(shè)計(jì)完成后,應(yīng)盡快與施工單位進(jìn)行核對(duì),確定實(shí)際工程量,剔除暫定項(xiàng)目,形成雙方共同認(rèn)可的最終合同總價(jià)。
模擬清單有助于建設(shè)項(xiàng)目工期目標(biāo)的推進(jìn),有助于招投標(biāo)過程的高效開展,具有廣闊的應(yīng)用價(jià)值和靈活的可操作性,受到了越來越多注重縮短項(xiàng)目建設(shè)周期的財(cái)政投融資項(xiàng)目、商業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)單位的歡迎。但是與之對(duì)應(yīng)的是其鮮明的缺點(diǎn),如不確定性大、風(fēng)險(xiǎn)高、協(xié)調(diào)溝通難度大等, 其存在的諸多問題仍需要在今后的建設(shè)實(shí)踐中繼續(xù)研究探索。