楊柳晨
(福建漳州城投集團(tuán)有限公司,福建 漳州 363005 )
市政工程項目建設(shè)是一個系統(tǒng)、龐雜的過程,其前期工作直接關(guān)系著工程整體效果。市政工程多為城市重要路段重點民生工程,項目建設(shè)質(zhì)量直接影響著人們的生活質(zhì)量。若項目前期工作辦理不完善,將直接導(dǎo)致項目無法開工或延期開工,工期受到影響,阻礙民生工程建設(shè)。因此,工程前期工作對于保障工程項目建設(shè)是尤其重要的環(huán)節(jié),勢必要科學(xué)合理的管理,才能高效推進(jìn)項目建設(shè)。
市政工程主要為公共基礎(chǔ)性項目,包括風(fēng)景園林、城市道路、城市管廊、房屋立面改造等建設(shè)工程。項目前期主要可歸納為四個關(guān)鍵內(nèi)容:一是項目立項及可行性研究;二是各階段的設(shè)計及投資預(yù)判,主要包括項目修建性規(guī)劃及匡算、方案設(shè)計及估算、初步設(shè)計及概算、施工圖設(shè)計及預(yù)算等;三是項目用地分析,主要包括選址、用地預(yù)審、土地農(nóng)轉(zhuǎn)用報批、用地規(guī)劃許可、供地批文、用地批準(zhǔn);四是工程規(guī)劃許可及施工許可。此外,環(huán)境影響評價、水土保持方案報批等都是市政工程項目不可或缺的前期工作內(nèi)容。
市政工程作為城市的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目,需要對項目前期工作進(jìn)行完整的規(guī)劃。前期報建工作必須遵守應(yīng)有的流程、報建材料及時提交到各部門,待審批通過后,開始正式施工[1]。市政工程主要前期工作流程可歸納為以下幾個方面:
第一,確定項目資金來源,明確項目性質(zhì)及項目建設(shè)單位。
第二,項目立項、選址及用地預(yù)審。項目通過發(fā)改部門批準(zhǔn)立項后,由自然資源部門出具選址意見書;初步選定項目用地范圍后,需委托測繪機(jī)構(gòu)對項目用地范圍進(jìn)行地形測繪分析,報自然資源部門預(yù)審核查項目涉及地類情況,取得自然資源部門核查通過的項目用地預(yù)審意見書。
項目建設(shè)單位通過自然資源部門進(jìn)行土地核查后,若涉及未報批的農(nóng)用地,根據(jù)項目占用農(nóng)用地的大小、地類情況向國家、省、市自然資源部門申請農(nóng)用地轉(zhuǎn)建設(shè)用地報批。
第三,確定設(shè)計方案,并對項目進(jìn)行可行性分析。項目建設(shè)單位在項目選址紅線內(nèi)完成方案設(shè)計,同時對項目進(jìn)行可行性分析研究后形成報告,分別報送自然資源部門與發(fā)改部門審批。
第四,辦理用地規(guī)劃許可、完成用地批準(zhǔn)。項目通過自然資源部門批復(fù)用地規(guī)劃許可證后,經(jīng)自然資源部門申請,可取得政府供地批文,再由自然資源部門批準(zhǔn)項目用地。
第五,進(jìn)行初步設(shè)計及概算,施工圖設(shè)計及預(yù)算。政府投資的市政工程項目一般需要完成初步設(shè)計及概算報送發(fā)改部門同意后,再向財政部門申請施工圖預(yù)算審核批復(fù)。
第六,辦理工程規(guī)劃許可與施工許可。項目建設(shè)單位通過自然資源部門批復(fù)工程規(guī)劃許可,方可向住建部門申請施工許可證。
圖1 市政工程前期工作主要節(jié)點流程
一般情況下,市政工程前期工作自項目立項起至辦理施工許可證完結(jié),大致需要7~9 個月的時間。從流程涉及的部門和環(huán)節(jié)來看,要求相應(yīng)的工作人員具備較高的專業(yè)性,而工作環(huán)節(jié)本身的復(fù)雜性也要求項目建設(shè)單位予以高度重視[1]。項目前期環(huán)節(jié)通常是環(huán)環(huán)相扣,在明確項目建設(shè)單位的那一刻起,項目建設(shè)單位就必須著手進(jìn)行前期工作計劃,倒排開工前時間節(jié)點,一環(huán)緊扣一環(huán)做好前期節(jié)點的銜接,科學(xué)有序安排前期的時間和進(jìn)度,提前預(yù)判,探索可并聯(lián)辦理的各個環(huán)節(jié),合理部署與各個報審部門的溝通與協(xié)調(diào),保障前期工作不脫節(jié),緊跟計劃節(jié)點完成任務(wù)。
(1)項目資金來源未及明確。一般市政工程建設(shè)項目,建安費用比重占總投資比例較大,項目資金大都在施工階段才進(jìn)行籌措,若在前期階段未及時落實資金來源,工程將面臨資金短缺,阻礙項目推動,即便前期工作順利完成,后續(xù)也將因為資金缺乏而阻礙項目高效有序推進(jìn)。
(2)忽視前期工作。對大多數(shù)建設(shè)工程項目來說,前期管理的工作內(nèi)容十分繁雜,要把這些工作做好,需要大量的人力和時間,需要工作過程中的群策群力,聚合發(fā)揮各專業(yè)人士以及各級領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗智慧。在具體的市政工程建設(shè)中,項目建設(shè)單位往往習(xí)慣將管理視角過多的放在施工階段,缺乏對項目前期工作的足夠重視和質(zhì)量管控[3],或為了節(jié)約成本,將前期工作流程隨意簡化或者忽略,甚至在前期工作的同時一邊進(jìn)行工程施工等,均會在很大程度上影響著市政工程的整體建設(shè)質(zhì)量。
(3)前期管理粗糙、工作計劃混亂。前期工作內(nèi)容環(huán)節(jié)繁瑣,部分前期報批程序先后、報批的部門容易混淆,如果無前期工作經(jīng)驗或者沒有制定嚴(yán)密的前期工作計劃,將導(dǎo)致前期程序顛倒、報批材料缺漏、環(huán)節(jié)缺漏、返工、時間拖延等,導(dǎo)致項目因為審批時間太長的問題,待最終審批完成后,可能出現(xiàn)項目周邊的外部條件發(fā)生改變、工程總投資發(fā)生較大變化等現(xiàn)象,使審批項目無法正常推進(jìn)[2]。前期工作滯后,直接導(dǎo)致影響建設(shè)項目整體工期。
(4)先行開工項目未能盡早補齊前期工作。工程項目的實際建設(shè)中,仍存在未進(jìn)行總體設(shè)計規(guī)劃匆忙開工的情況,或由于特殊原因未辦理完成前期工作先行開工的現(xiàn)象。項目先行開工后,項目建設(shè)單位放任缺漏的前期工作,隨著時間推移,行政部門機(jī)構(gòu)改變、行政審批機(jī)構(gòu)與前期經(jīng)辦人員變動、行政機(jī)構(gòu)前期流程審批方式改變等原因,將會導(dǎo)致前期工作整改補全難度加大,導(dǎo)致項目整體工作無法完結(jié),產(chǎn)生歷史遺留問題。
(1)將落實項目建設(shè)資金擺在前期工作的重要位置。項目建設(shè)單位在接到項目的第一時間,應(yīng)核實項目的資金來源,根據(jù)不同的資金來源,梳理前期工作流程;針對政府投資類項目,應(yīng)盡快明確項目采用的投資建設(shè)模式,及時與財政、住建等部門溝通協(xié)調(diào)并簽訂資金協(xié)議,落實資金支付渠道,便于及時申請建設(shè)資金。
(2)重視前期工作,組建專門前期管理部門。市政工程多為政府投資項目,為保證政府的投資效益,需要按照國家的規(guī)定嚴(yán)格履行報批手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)程序,涉及審批部門較多,存在多頭審批的現(xiàn)象,審批時間較難控制。若前期工作準(zhǔn)備不夠充分,或重視程度不足,將會造成工程在后期建設(shè)中,出現(xiàn)流程步驟混亂,導(dǎo)致整個工程建設(shè)無法達(dá)到質(zhì)量要求。
我市某區(qū)的立面整治項目,于2015年6月開工建設(shè),2016年6月完工,但因項目前期工作未得到重視且無專門管理部門,項目先行開工后未及時對接相關(guān)部門補齊前期手續(xù),直至2018年,項目仍存在前期工作嚴(yán)重缺漏,項目建設(shè)資金無法收回,工程結(jié)算工作停滯等問題。因時間久遠(yuǎn),前期經(jīng)辦人員、行政審批部門架構(gòu)及審批流程變化等原因,導(dǎo)致歷史遺留問題解決難度大,2018年,項目建設(shè)單位為此特組建工作小組,經(jīng)過小組成員多次赴該地區(qū)行政審批部門溝通、協(xié)調(diào),并將問題上報上級行政部門,多方努力與協(xié)調(diào)下,才與審批部門共同找到解決問題的突破口。直到2019年,才與該地區(qū)經(jīng)發(fā)部門簽訂資金協(xié)議,整改補齊多項前期工作,項目工程結(jié)算才得以推進(jìn)。
因此,組建專門的前期管理部門,按照不同項目或不同階段,指定專門經(jīng)辦人員,對各種性質(zhì)的項目進(jìn)行經(jīng)驗總結(jié),形成專用的流程辦法以及前期管理模式是十分必要的。
(3)前期流程管理規(guī)范化。根據(jù)建設(shè)項目所需報批內(nèi)容及項目性質(zhì)(風(fēng)景園林、城市道路、城市管廊、房屋立面改造等),可建立項目前期工作流程一覽表。根據(jù)項目實際情況,表格內(nèi)容可涵蓋但不限于:具體項目前期工作內(nèi)容,各項前期工作相對應(yīng)的報批部門,各項前期計劃完成時間,實際完成時間,各報批內(nèi)容涉及的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦部門、經(jīng)辦人及聯(lián)系方式、項目進(jìn)展過程的問題等,項目前期工作流程一覽表可參照表1 制定。表格采用動態(tài)化管理,定期更新進(jìn)展、排查遺漏環(huán)節(jié),并將前期工作流程一覽表納入項目建設(shè)單位的竣工歸檔備案歸檔的材料清單內(nèi),保障每個建設(shè)項目前期手續(xù)完整,防止歷史遺留問題產(chǎn)生。
表1 前期報批流程一覽表
(4)建立并完善項目管理體系。鑒于前期工作的重要性,項目建設(shè)單位應(yīng)重視前期管理團(tuán)隊建設(shè),培養(yǎng)前期管理部門成員的政策敏銳性,認(rèn)真解讀本地區(qū)相關(guān)行政部門更新出臺的前期政策,及時學(xué)習(xí)國家、省、市以及地方相關(guān)提速或簡化流程的政策文件。對外,要將前期工作的職能和范圍進(jìn)一步明確,確保項目的執(zhí)行,處理好建設(shè)單位和報批部門的關(guān)系,熟悉不同審批部門要求,做到事前多溝通、請教,獲得報批部門的支持至關(guān)重要。對內(nèi),項目前期工作經(jīng)辦人員應(yīng)與工程負(fù)責(zé)人保持密切溝通,對項目的規(guī)模、工期等進(jìn)行全方位的探析,才能保證建設(shè)項目前期工作順利、有序地推進(jìn),保障建設(shè)項目健康持續(xù)發(fā)展。
綜上所述,市政工程前期工作手續(xù)雖然繁雜,卻是依法依規(guī)必須要走的流程,背后蘊含合理的邏輯。前期工作作為一個工程項目的開端,是一切項目建設(shè)活動的方向和目標(biāo),是科學(xué)決策、項目建設(shè)、投資把控的關(guān)鍵環(huán)節(jié),必須從思想上重視項目前期工作,突出前期工作的管理與管控[3],在項目建設(shè)最開端制定嚴(yán)密的工作流程與科學(xué)的前期計劃,未雨綢繆,不僅是解決各類工程弊端的重要途徑,也是保障整個工程建設(shè)科學(xué)決策的重要前提,更是實現(xiàn)工程預(yù)期目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益、社會效益的有力保障。