隨著我國建筑市場與國際建筑市場彼此開放程度的不斷增加,現(xiàn)代建筑項目開始向著大規(guī)模、高技術(shù)、低成本的方向發(fā)展,我國建筑項目造價管理體系也開始逐步與國際造價管理體系接軌。企業(yè)的收益是企業(yè)發(fā)展情況的映射,造價管理是直接影響企業(yè)利潤的因素,因此,如何對項目進(jìn)行科學(xué)有效的造價管理至關(guān)重要。
項目管理的特征要旨在于必須選用全盤集成管理的舉措,然而現(xiàn)有的映射關(guān)系存在著工期、造價和質(zhì)量管理離散的問題。要提升項目的績效和項目產(chǎn)出物的價值、有效把握工程造價,就務(wù)必深刻剖釋項目各要素間的管束和集成聯(lián)系。本文根據(jù)工程管理相關(guān)理論,通過應(yīng)用映射關(guān)系,研究基于映射關(guān)系的工程造價管理,分析其在控制工程造價當(dāng)中的作用。
映射即為“對應(yīng)關(guān)系”的集合,作為映射的對應(yīng)關(guān)系,要求“對應(yīng)關(guān)系”里每個對應(yīng)前的元素僅有唯一元素對應(yīng),并在同一個指定空間里。
項目是人們通過努力,運用新的方法,將人力、材料和財務(wù)的資源組織起來,在一定的費用和時間約束規(guī)范內(nèi),完成一項獨立、一次性的工作任務(wù),以期達(dá)到由數(shù)量和質(zhì)量指標(biāo)所限定的目標(biāo)。項目范圍包括:產(chǎn)品范圍,主要為產(chǎn)品或服務(wù)所包含的特征或功能;項目范圍,主要是為了交付具有規(guī)定的特征和功能產(chǎn)品或服務(wù)而完成的工作。項目范圍是由產(chǎn)品范圍決定的,具有映射關(guān)系的必要條件是確定項目范圍與進(jìn)行科學(xué)管理。根據(jù)有關(guān)成本計算規(guī)則確定項目范圍,但成本是初步確定的,這是成本管理的關(guān)鍵,也是日后的成本基準(zhǔn)。對于建筑工程而言,最初的工程圖紙、投標(biāo)書等均為確定工程范圍的依據(jù)。
工程費管理是建設(shè)工程費管理的核心業(yè)務(wù),建設(shè)工程費的決定是與建設(shè)工程相關(guān)的各單位的評價基礎(chǔ)。例如,咨詢費、投標(biāo)代理費、設(shè)計費、監(jiān)理費等費用評價,是以建設(shè)工程費為評價基礎(chǔ)。但是,不同的名稱和含義因項目建設(shè)成本的階段而異。例如,在項目建議書和可行性研究階段,建筑工程成本被稱為估算投資成本。在初步設(shè)計階段,稱為設(shè)計預(yù)算的成本估算,施工圖設(shè)計后的施工圖預(yù)算成本,標(biāo)價是施工項目實施后的投標(biāo)價或合同價,稱為施工價。隨著建設(shè)工程實施的深化、具體化,各階段的工程費不斷變動,最終需要根據(jù)結(jié)算價格決定工程的實際工程費。對于建設(shè)者來說,這個實際建造費加上投標(biāo)費用、結(jié)算費用、其他相關(guān)費用,成為映射關(guān)系會計的基礎(chǔ)。
映射關(guān)系在不同的階段,對于不同的運用主體具有不同的內(nèi)容。例如,對于投資者(建筑公司、國家機(jī)關(guān)、個人)來說,投資成本包括項目前期準(zhǔn)備費用、拆遷、轉(zhuǎn)讓、土地使用,轉(zhuǎn)讓費用(或征地費用)、咨詢費、土地整理,三項費用、設(shè)計費、投標(biāo)代理、監(jiān)理費用,與建筑公司的合同價格或結(jié)算價格、審計費、銀行貸款利息,以及其他管理費用等。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建筑市場競爭與競標(biāo)表現(xiàn)出異常激烈的情形。面對激烈的市場壓力,許多建筑商盲目開展工作,以中標(biāo)為代價,最終讓企業(yè)陷入更“干旱”和蒙受更多損失的境地。一些公司由于成本所限,加上建筑融資或沉重的負(fù)擔(dān)危及企業(yè)生存和發(fā)展,無論其結(jié)果如何,在忽略市場研究的前提下進(jìn)行業(yè)務(wù)決策,由于對映射關(guān)系缺乏最基本的認(rèn)識,導(dǎo)致工程效率低、成本高,致使企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
由于受各種因素的影響,許多建筑公司之間出現(xiàn)以下幾種很常見的映射關(guān)系:重靜態(tài),輕動;重視短期,輕視長期,輕視質(zhì)量;重視本地,輕視全球;輕視宏觀,重現(xiàn)象;對內(nèi)輕外,重戰(zhàn)術(shù),輕戰(zhàn)略。如某企業(yè)被“不能降低成本”的想法定式所束縛,習(xí)慣了基于傳統(tǒng)想法來考慮問題、處理事物,達(dá)成生產(chǎn)額,擴(kuò)大投資,增加所有者的計算成本,從而實現(xiàn)成本利益。以追求利益最大化為目的的經(jīng)濟(jì)組織即為無視企業(yè),該類企業(yè)映射關(guān)系基本特征為突破極限,且具有以下映射關(guān)系:
一是僅注重施工過程的映射關(guān)系,而忽略了整個操作過程的映射關(guān)系。許多公司都將映射關(guān)系視為在施工過程中對工程制造成本的管理,而忽略了對要約、供應(yīng)流程、運營和管理成本的控制,并且仍局限于傳統(tǒng)的與映射有關(guān)內(nèi)容的概念。
二是只注意節(jié)約,而忽略對項目索賠的管理。要將“開源”和“節(jié)流”結(jié)合在一起,必須遵循最新的映射關(guān)系是一個重要原則。對于映射關(guān)系,某些企業(yè)常常存在“輕‘開源’、重‘節(jié)約’”的現(xiàn)象,對工程索賠管理的重視程度不夠(表1),如某橋梁工程施工單位僅節(jié)約原材料成本,從而忽視了其他方面的成本。
表1 某橋梁項目技術(shù)措施計劃
首先,建立健全專職映射關(guān)系機(jī)構(gòu)。在企業(yè)的會計部門設(shè)置映射關(guān)系部門,統(tǒng)一調(diào)整供給、生產(chǎn)、銷售和人、財、物各方面與成本相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動,開發(fā)與內(nèi)部制圖相關(guān)的系統(tǒng),以組織成本預(yù)測、決策、計劃、計算、分析和評估,并對公司的成本實施專業(yè)和全面的管理。其次,完善映射關(guān)系的基礎(chǔ)。建立勞動時間和材料的消費,設(shè)備的利用、費用,工程量的統(tǒng)計,工程交涉的變更,工程的質(zhì)量,未完成工程的庫存等原始記錄的填寫、審查、轉(zhuǎn)送和保管的系統(tǒng),設(shè)定高度合理的內(nèi)部工程定額,并定期修訂;建立健全的物品交接、移送、廢棄、庫存系統(tǒng),完善計量檢查設(shè)備;建立嚴(yán)格的計量檢查系統(tǒng),以映射關(guān)系為科學(xué)的基礎(chǔ)。最后,建立健全映射關(guān)系責(zé)任制。充分發(fā)揮項目管理各職能部門橫向技術(shù)責(zé)任,保證其監(jiān)督、指導(dǎo)、服務(wù)、調(diào)控和協(xié)調(diào)作用,對建設(shè)項目進(jìn)行宏觀調(diào)控。映射關(guān)系縱向落實責(zé)任水平,堅持以利潤為中心、以成本為中心的項目原則,以公司法為核心,建立以項目管理為中心的基于業(yè)務(wù)水平管理的制圖相關(guān)系統(tǒng)。
企業(yè)管理要獲得最大的利益,應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身情況,從經(jīng)濟(jì)手段和行政手段著手,對企業(yè)進(jìn)行合理的映射關(guān)系和控制。如企業(yè)在項目開始之前,必須調(diào)查施工現(xiàn)場,預(yù)算在施工過程中可能產(chǎn)生的額外費用,確認(rèn)實施的安全性,避免魯莽的投標(biāo);通過最大限度地減少在投標(biāo)過程中產(chǎn)生的不必要的費用,如招待費和出差費,盡可能地減少費用;根據(jù)企業(yè)自身的優(yōu)勢,創(chuàng)新技術(shù),多次修改完善工程方案,努力提高辦公效率,節(jié)約時間,減少工程費用,減少支出。
增強(qiáng)的映射關(guān)系可以有效地降低成本。映射關(guān)系在企業(yè)戰(zhàn)略中起核心作用,從根本上會對企業(yè)競爭力造成一定的影響。項目成本管理實際上是為了達(dá)成目標(biāo)而進(jìn)行的目標(biāo)管理,形成過程屬于成本控制階段。項目成本貫穿于整個建設(shè)過程,成本控制主要通過計算和預(yù)算對其實際生產(chǎn)成本進(jìn)行計算、了解成本變動情況、完善映射關(guān)系的內(nèi)容,從而深入研究成本變動因素,尋找更好的方法降低成本并有效管理成本。成本控制主要是通過計算、預(yù)算和對實際生產(chǎn)成本的分析來完成的。
無論是從整體還是從長期來看,工程質(zhì)量的提高和工程成本的削減都是一元化的。因此,企業(yè)必須樹立正確的經(jīng)營思想,貫徹高質(zhì)量發(fā)展方針政策,提高工作人員質(zhì)量意識,完善質(zhì)量保證體系,規(guī)范質(zhì)量控制工作,積極采取綜合質(zhì)量管控措施;通過應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)提高工程質(zhì)量,在施工新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備等方面加大科研與應(yīng)用力度;加強(qiáng)質(zhì)量映射關(guān)系,及時、準(zhǔn)確地完成質(zhì)量成本決策、會計、分析與評價工作。
企業(yè)成本預(yù)控目標(biāo)的確定,對提高項目管理的科學(xué)性、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。隨著建筑業(yè)改革力度的不斷加大,工程成本管理的全面改革勢在必行。企業(yè)不僅需在整個項目施工過程中進(jìn)行成本控制,而且在項目決策等各階段均應(yīng)進(jìn)行成本控制。因此,應(yīng)用映射關(guān)系、加強(qiáng)項目成本控制、合理確定項目成本、有效管理以及提高投資回報率,是過程管理項目的重要步驟,也是全面深化工程造價管理的必然趨勢。