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        基于風(fēng)險控制的EHS 一體化管理體系構(gòu)建和應(yīng)用分析

        2021-03-30 20:16:43徐志忠
        建材與裝飾 2021年17期
        關(guān)鍵詞:管理體系風(fēng)險管理流程

        徐志忠

        (上海優(yōu)高雅建筑裝飾有限公司,上海 201100)

        0 引言

        大多數(shù)組織多年來一直以某種形式管理著安全和環(huán)境相關(guān)的風(fēng)險事件。然而,人們越來越認(rèn)識到,使用系統(tǒng)的方法記錄、調(diào)查和分析跨多個學(xué)科的具有一定風(fēng)險性質(zhì)的事件,可以更主動地了解整個企業(yè)的經(jīng)營過程中所處的風(fēng)險氛圍和實(shí)際困難,提前統(tǒng)籌、科學(xué)開展一體化的風(fēng)險規(guī)劃,穩(wěn)定實(shí)施具有規(guī)律性、創(chuàng)新性、針對性強(qiáng)的風(fēng)險管控措施,才能最終提高企業(yè)的發(fā)展效率和長期可持續(xù)性。

        1 風(fēng)險控制的EHS 一體化架構(gòu)

        風(fēng)險控制體系也被稱之為一體化管理體系,在風(fēng)險控制管理的體系價格中,我們有著多種多樣的管理模式,這些不同的管理模式就需要對目前的管理要素進(jìn)行深入分析。然后結(jié)合目前的管理模式,對現(xiàn)在存在的管理問題進(jìn)行深入探討,結(jié)合目前的環(huán)境管理要求,進(jìn)一步得到職業(yè)健康以及職業(yè)的相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)際的管理過程中,還需要利用一定的循環(huán)管理模式,進(jìn)一步結(jié)合目前社會責(zé)任體系的架構(gòu),將目前的實(shí)際管理進(jìn)行完善,融入每個工作人員的設(shè)計(jì)流程,通過這樣的模式才能夠進(jìn)一步達(dá)到一體化管理的目標(biāo)。在以上的工作流程完善了之后,然后再利用績效考核的模式,進(jìn)一步完善每個人的規(guī)模以及每個人的績效管理標(biāo)準(zhǔn),這樣可以提高實(shí)際的管理水平,明確管理的方向,保障每一層的管理都能夠得到落實(shí)。在實(shí)際管理的過程中,需要將工作內(nèi)容和工作程序進(jìn)行有效區(qū)分,我們在具體的工作流程里,首先要找到當(dāng)前崗位的工作職責(zé),根據(jù)風(fēng)險管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)做好風(fēng)險的評估。為進(jìn)一步落實(shí)風(fēng)險管理的評估準(zhǔn)則,需要建立一定的流程,根據(jù)目前存在的問題,完善工作的要求,進(jìn)一步優(yōu)化工作人員實(shí)際的管理價值,在整個管理的過程中,也需要對目前的管理流程進(jìn)行深入分析。特別是要針對目前的管理績效進(jìn)行深入的分析,結(jié)合目前工作化的水平來調(diào)整,讓人們能夠感受目前的管理模式,一體化的管理水平都離不開管理的部門協(xié)調(diào)。在工作小組的監(jiān)督下,進(jìn)一步發(fā)揮小組的工作職能,讓每個工作人員都能夠擔(dān)負(fù)起自己的責(zé)任,根據(jù)目前風(fēng)控小組的職責(zé),對這些風(fēng)險的結(jié)果進(jìn)行深入的分析,然后找到信息之間存在的差異,將這些風(fēng)險管理進(jìn)行深入的評價。風(fēng)險管理的標(biāo)準(zhǔn)是多種多樣的,我們要針對目前風(fēng)險管理存在的問題進(jìn)行探討。首先可能會遇到風(fēng)險管理的具體流程,然后在風(fēng)險管理的過程中也可能遇到績效評價的模式,無論是面臨哪一種情況,都需要對風(fēng)控進(jìn)行探討,把風(fēng)險監(jiān)控與業(yè)務(wù)進(jìn)行區(qū)分,根據(jù)績效管理的不同,對這些不同的風(fēng)險來進(jìn)行評價,在當(dāng)前風(fēng)險管理的實(shí)際流程中,進(jìn)一步完善領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)。目前在風(fēng)險管理的流程中還包括了多種多樣的收益,這些收益。可以和經(jīng)營的成本相關(guān),也包含一些其他的有利因素,在風(fēng)險的預(yù)判標(biāo)準(zhǔn)中,離不開這些基本業(yè)務(wù)的規(guī)劃,更離不開基本的標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)際管理的流程中,需要對公司業(yè)績進(jìn)行深入分析,結(jié)合當(dāng)前的管理水平來調(diào)整。

        隨著中國工業(yè)化進(jìn)程的完善,國內(nèi)EHS 相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的逐步完善,EHS 管理在中國的重要性也愈發(fā)凸顯,很多國企也設(shè)置了專門處理EHS 事項(xiàng)的部門或者配備了專門的人員,成體系落實(shí)EHS 管理工作。如集團(tuán)旗下的全資子公司,會借鑒《COSO 內(nèi)部控制整體框架》和《COSO 企業(yè)風(fēng)險管理整體框架》,通過對XX 公司的訪談、控制、測試的方式,梳理出現(xiàn)有的流程體系,并對其進(jìn)行優(yōu)化和編制,形成《內(nèi)部控制手冊》,實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展。

        國有企業(yè)的管理指引文件、內(nèi)部控制規(guī)范是由國資委政策法規(guī)局主導(dǎo)制定的,反映了監(jiān)管部門對制止國企違反法律法規(guī)底線的考量。央企管理牽頭部門應(yīng)當(dāng)于當(dāng)年底總結(jié)管理工作情況,起草年度管理報(bào)告,經(jīng)董事會審議通過后報(bào)送國資委。內(nèi)部控制規(guī)范是由財(cái)政部等五部委聯(lián)合制定的,反映了監(jiān)管部門對企業(yè)提升資源配置效率和防范經(jīng)營風(fēng)險能力的關(guān)注。根據(jù)相關(guān)規(guī)定要求,央企必須每年5 月31 日前向國資委報(bào)送內(nèi)部控制評價報(bào)告,同時抄送派駐本企業(yè)監(jiān)事會。

        其次,質(zhì)量管理體系(QMS)、環(huán)境管理體系(EMS)、職業(yè)健康安全管理體系(OHSAS)三個管理體系的管理原則、體系結(jié)構(gòu)、總體要求一致并且相融合,企業(yè)應(yīng)遵照體系管理一體化的整合要求,運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)中所提供的管理思想、管理要素和體系運(yùn)行模式,制定出過程管控規(guī)范、工作流程高效的管理措施。通過體系策劃、要素控制和績效元素改進(jìn),為企業(yè)提供合格且能持續(xù)改進(jìn)的新一體化管理體系,促進(jìn)顧客、社會、組織開展相互協(xié)調(diào),達(dá)成新的管理目標(biāo)。在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的環(huán)境健康管理過程中,我們需要對企業(yè)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行深入分析,風(fēng)險管理就是其中一個重要的因素,所有的企業(yè)內(nèi)部都需要圍繞這個條件來開展,在實(shí)際的管理流程中,還需要結(jié)合當(dāng)前的內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行控制。如果遇到企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險控制問題,需要專業(yè)技術(shù)人員來進(jìn)行調(diào)整,不斷提高企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際管理水平,在企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際管理流程中,可以結(jié)合當(dāng)前的管理模式對這些業(yè)績進(jìn)行探討。企業(yè)通常都有多種多樣的管理流程,在實(shí)際的內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)建立流程中可以結(jié)合當(dāng)前存在的現(xiàn)狀來進(jìn)行分析,標(biāo)準(zhǔn)的控制在當(dāng)前的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)下能夠得到更好的應(yīng)用,進(jìn)一步提高了實(shí)際建設(shè)的水平,到人們理想中的內(nèi)部控制狀態(tài)。企業(yè)的內(nèi)部控制項(xiàng)和一體化的建設(shè)來進(jìn)行結(jié)合。建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)也需要依靠一定要起內(nèi)部控制方法,我們在這些基本的內(nèi)部控制時可以結(jié)合當(dāng)前的企業(yè)情況。然后再調(diào)整具體的管理細(xì)則。

        2 風(fēng)險管控

        2.1 國有企業(yè)

        大型地方國有企業(yè)集團(tuán)及其子公司已經(jīng)建立起法務(wù)管理體系和內(nèi)控管理體系,并正在積極推動管理體系建設(shè),但大多沒有建立全面風(fēng)險管理體系。一般地方國有企業(yè)的法務(wù)管理、內(nèi)部控制大多處于初始階段,子公司尚未開展法務(wù)管理或內(nèi)部控制。一般地方國有企業(yè)尚未開展管理和全面風(fēng)險管理。企業(yè)內(nèi)的管理體系各自為政,以整合的方法來統(tǒng)一管理,不是一件新鮮的事。從概念上分析,內(nèi)部控制也有監(jiān)督評價的內(nèi)容;內(nèi)部審計(jì)是對內(nèi)部控制、風(fēng)險管理與治理進(jìn)行評價,確保組織正常運(yùn)營,保證不偏離公司目標(biāo)。能防控一些非正常業(yè)務(wù)行為,即防止風(fēng)險行為的發(fā)生,前提又是了解企業(yè)內(nèi)的正常業(yè)務(wù)行為。這無疑又是一個主觀和客觀相結(jié)合的產(chǎn)物。因此,理解企業(yè)的環(huán)境,理解企業(yè)利益相關(guān)方的期望和需求,特別是拆解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,是正確開展各項(xiàng)風(fēng)險管理活動的前提。在、內(nèi)控等相關(guān)指引文件中,均強(qiáng)調(diào)了管控工作要“融入業(yè)務(wù)領(lǐng)域”“嵌入業(yè)務(wù)流程”等。不管是管理,還是內(nèi)部控制,或者風(fēng)險管理,都極為重視企業(yè)高層的作用。管理,強(qiáng)調(diào)職責(zé)就是要求落實(shí)企業(yè)的內(nèi)部管理需要將一體化管理和內(nèi)部管理進(jìn)行有效的區(qū)分,一體化的管理流程往往都離不開企業(yè)內(nèi)部控制制度的支持,在這個建設(shè)的歷程中,我們可以將董事會以及風(fēng)險控制部門來進(jìn)行協(xié)調(diào),健全目前的內(nèi)部管理控制制度,有效實(shí)施風(fēng)險管理的計(jì)劃。在實(shí)際的管理流程中,我們可以調(diào)節(jié)集團(tuán)內(nèi)部的管理模式,針對目前內(nèi)部控制存在的問題,提前做好審計(jì)的判斷,針對目前判斷中可能會出現(xiàn)的風(fēng)險情況,然后來進(jìn)行深入分析,進(jìn)一步提高決策的科學(xué)性,為人們的科學(xué)決策奠定良好的基礎(chǔ),優(yōu)化了整體的管理工作。

        一體化管理戰(zhàn)略的成功依賴于企業(yè)內(nèi)部活動而不是外部的資源,有時要付出的成本比外部尋找資源更加昂貴。內(nèi)控是點(diǎn),風(fēng)控是線,內(nèi)審是用線把點(diǎn)串起來組成面。內(nèi)部控制制度要有效調(diào)節(jié)短期的目標(biāo)與長期的目標(biāo),將二者進(jìn)行有效的統(tǒng)一,針對目前國家和職工存在的問題,進(jìn)一步分析管理的標(biāo)準(zhǔn)和管理的細(xì)則,結(jié)合當(dāng)前實(shí)際的管理模式,進(jìn)一步改善不合理的制度,可以探討更加的國有企業(yè)管理模式形成較好的發(fā)展態(tài)勢,部門負(fù)責(zé)人競標(biāo)上崗、中層副職及以下人員雙向選擇,總部部門從18 個精簡為11 個,總部人員編制由144 人減至86 人,中層管理人員從239 人減至192 人。競崗競標(biāo)“選對人”,用“對的人”分板塊牽頭業(yè)務(wù)重組,保證改革順利推進(jìn)。2019 年上半年實(shí)現(xiàn)營收59.36億元,同比增長13.21%,營收增長在海南31 家上市公司中排名第一。

        2.2 民營企業(yè)

        作為商業(yè)銀行、保險公司、證券公司、基金管理公司、上市公司的民營企業(yè)以及一些走在改革前沿的大型民企(如華為等),也已經(jīng)全面開展了法務(wù)管理和內(nèi)控管理。不過,能開展全面實(shí)施系統(tǒng)化風(fēng)險管理的民營企業(yè)很少。

        征集、評審、確定一體化管理方針,制定符合方針要求的體系目標(biāo)和指標(biāo)。體系的方針是一個組織最高管理者對職工、顧客和社會公眾的承諾,也是企業(yè)一段發(fā)展時期的宗旨和方向。因此方針應(yīng)在廣泛基礎(chǔ)上進(jìn)行征集和評審,最后經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)發(fā)布。一體化體系方針可以是按質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境和測量分別制定,也可以是多個體系進(jìn)行高度精練形成一個總方針。

        3 結(jié)語

        企業(yè)全面風(fēng)險管理的三個維度即成本、風(fēng)險和質(zhì)量的全要素化管理。各類企業(yè)應(yīng)依據(jù)企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模和風(fēng)險評價準(zhǔn)則,選定合適的評價方法,定期和及時對作業(yè)活動和設(shè)備設(shè)施進(jìn)行危險、有害因素識別和風(fēng)險評價,向?qū)崿F(xiàn)符合性、有效性的方向轉(zhuǎn)變。在新時代只有不斷主動強(qiáng)化風(fēng)險管理的主控意識和措施科學(xué)落地,才能提高企業(yè)整體綜合管理效率,提升依法管理現(xiàn)代化企業(yè)的能力。

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