張國青
(山西二建集團有限公司,山西 太原 030006)
基于我國城市化的不斷發(fā)展,建筑工程項目數(shù)量和規(guī)模日益擴大,對施工質(zhì)量的要求也越來越高,建設(shè)項目成本預(yù)結(jié)算審核也受到重視,但實際上,許多建設(shè)項目成本預(yù)結(jié)算審核仍存在許多問題,這會嚴重影響后續(xù)工作的發(fā)展,因此,相關(guān)人員應(yīng)充分掌握預(yù)結(jié)算審核工作要點,提高建筑工程質(zhì)量。工程造價預(yù)結(jié)算審核工作在建筑工程施工期間會發(fā)揮重要作用,在工程造價中,預(yù)結(jié)算審核是關(guān)鍵內(nèi)容,由于可能會受到許多干擾因素影響,因此,應(yīng)采取科學(xué)的方法,全面推進工程建設(shè),以進一步提高工程質(zhì)量[1]。
建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核工作是保證工程實施質(zhì)量的重點,有關(guān)審計單位應(yīng)認真對待預(yù)結(jié)算審核工作,根據(jù)審核內(nèi)容確保審核工作有條不紊地進行,經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)工作人員認真分析建設(shè)項目的建筑面積,并參考有關(guān)招標材料進行審查,會在一定程度上劃定施工范圍,以確保施工質(zhì)量。工程造價預(yù)結(jié)算審核期間,工作人員應(yīng)負責(zé)總承包商和分包商的主管領(lǐng)域,通過對建筑工程在造價期間的預(yù)結(jié)算審核進行詳細審查,可以有效降低建筑工程在建設(shè)期間出現(xiàn)不良事件的概率。在預(yù)結(jié)算審核期間應(yīng)嚴格遵守有關(guān)招標文件,以工程量為依據(jù)進行審查工作,目前,在工程建設(shè)過程中,往往會有各種不可預(yù)測的變化,對于這種不可預(yù)測的緊急情況,相關(guān)建筑公司需發(fā)布有關(guān)認證,尤其是某些重要市政建設(shè)項目的認證,應(yīng)著重嚴格審查,例如,市政項目在建設(shè)期間不僅要注意基礎(chǔ)建設(shè)的內(nèi)容,還要注意綠化和特種建筑的計算,因此,必須高度重視建設(shè)項目預(yù)結(jié)算審計。通過審計可以發(fā)現(xiàn),一些不符合相關(guān)規(guī)定的有關(guān)審計人必須嚴格禁止該項目的實施,在實際工作中,需要嚴格執(zhí)行國家對建設(shè)項目預(yù)結(jié)算審核的要求和規(guī)定,在預(yù)結(jié)算項目中應(yīng)盡可能避免因自己錯誤而引起的問題,對那些不可避免的錯誤,需要有針對性地實施特殊標記,以有效確保機構(gòu)審查在工作方面可以滿足基本要求。
當(dāng)工程建設(shè)審核項目正式啟動后,需及時啟動建設(shè)項目的現(xiàn)場檢查工作,主要以有關(guān)企業(yè)提交的標準計劃作為依據(jù),應(yīng)嚴格檢查施工的整體情況。隨著時代的發(fā)展,建筑行業(yè)逐漸出現(xiàn)越來越多的新材料,許多公司都在施工過程中使用或多或少的新材料,但從實際角度出發(fā),在提交報告過程中由于會受各種因素的影響,材料數(shù)量會與實際使用的數(shù)量不匹配,針對此類問題,相關(guān)審查人員必須進入施工現(xiàn)場進行現(xiàn)場檢查,準確記錄新材料,并對使用的建筑材料數(shù)量和所提交的概算進行全面比較[2]。建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核工程無論是施工招標階段還是施工階段,都要確保其應(yīng)用于建設(shè)項目的每個子項目數(shù)量都是準確的,根據(jù)圖紙要求,檢查包裝價格內(nèi)容是否與物品目標大小一致,工程建設(shè)固定價格要充分體現(xiàn)圖紙反映的內(nèi)容,以確保固定應(yīng)用的可行性。同時,在建設(shè)項目預(yù)結(jié)算審核過程中,建筑公司應(yīng)該在施工現(xiàn)場實施安全措施,審計師必須盡可能執(zhí)行成本計算,以防止審核遺漏,關(guān)于施工人員工資問題,審計師也應(yīng)參與建設(shè)項目預(yù)結(jié)算審計工作,確保建設(shè)人員合法權(quán)利能夠受到保護。
在審查工程量時,應(yīng)嚴格按照施工圖預(yù)算進行定額計算,在定額計算中主要注意的是計算單位和預(yù)算定額是否統(tǒng)一,在計算期間,必須以竣工圖作為計算工程量的依據(jù),檢查實際結(jié)構(gòu)項目數(shù)量完成情況是否與復(fù)核項目結(jié)算報告項目數(shù)量一致,通過對審查項目的評估分析,可以發(fā)現(xiàn)是否存在重復(fù)計算和錯誤結(jié)算的問題[3]。建設(shè)項目預(yù)結(jié)算審核是將設(shè)計圖紙和項目內(nèi)容結(jié)合在一起,例如項目合同、施工現(xiàn)場的實際情況等,在分析這些數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,確定可行且經(jīng)濟的項目成本金額,此計算結(jié)果的準確性直接決定項目成本是否合理,因此,計算項目總金額結(jié)果具有允許的誤差范圍,但最理想的狀態(tài)是整個工程設(shè)計數(shù)量的結(jié)算與實際工程數(shù)量之間的差距無限接近于零。實際上,在工程量計算過程中,必須將建設(shè)項目的施工設(shè)計圖與所有相關(guān)文件完全整合在一起,為最終計算結(jié)果準確性提供保證,同時,在此過程中,還必須確保計算口徑完全一致,嚴格遵循工程總量的計算規(guī)則,進行審查工作,以確保項目的配額和子項目一致。
對材料價差審核期間應(yīng)該及時收集并整理物料價格信息,物料價格信息數(shù)據(jù)是整個物料價格審查的重要依據(jù),因此,相關(guān)人員需要動員項目建設(shè)過程中的所有活動,了解各種材料信息的變化,還需要通過多種渠道對材料價格信息有一個全面的了解,以確保結(jié)算前的審查工作科學(xué)合理。同時應(yīng)該仔細檢查物料的固定價格,通過進行市場研究分析的方式盡量減少材料價格水分,因為建設(shè)項目的材料價格對成本影響較大,所以在預(yù)結(jié)算審核期間,應(yīng)加強對工程材料價格的檢查和核實:①應(yīng)該確保調(diào)查的所需材料數(shù)量準確,然后根據(jù)市場價格做好對物料總價的計算,并將其與預(yù)算計劃進行比較,以避免預(yù)結(jié)算工作中出現(xiàn)較大偏差;②應(yīng)該事先將合同的價格做好簽訂,通過簽訂的方式預(yù)先計劃并明確標記相關(guān)信息,通過相關(guān)的計算和驗證,可以為物料成本的控制提供基礎(chǔ);③審核員需及時關(guān)注預(yù)期成本和特定結(jié)構(gòu),這樣可以有效控制兩者之間的差異,并可以進一步提高早期成本管理水平。
中期付款審核中應(yīng)注意以合同條款為依據(jù),審查中期付款要求需嚴格遵守施工合同規(guī)定的付款方式,比例和付款部分等內(nèi)容,對于所有要點都應(yīng)制定明確而嚴格的規(guī)定,并且預(yù)結(jié)算審核人員需嚴格按照這些規(guī)定和標準準確地支付實際付款金額。在此期間,應(yīng)核對實際付款與計算結(jié)果之間是否有差異,并在出現(xiàn)差異的情況下及時找出相應(yīng)的原因[4]。目前,建筑工程在中期付款審核過程中,應(yīng)基于兩個方面以確保審計的質(zhì)量和有效性,首先,應(yīng)該以施工合同的規(guī)定為主要依據(jù),嚴格按照施工合同的規(guī)定進行施工,例如,在合同中應(yīng)詳細說明付款方式和比率規(guī)定,審核員在工作期間需將這些標準和法規(guī)結(jié)合在一起,準確計算中期付款的實際金額,并對計算結(jié)果進行實時的監(jiān)督。其次管理人員應(yīng)該加大對施工現(xiàn)場簽證和施工設(shè)計變更的重視,在審核階段認真嚴格的執(zhí)行施工現(xiàn)場簽證和施工設(shè)計變更審核等內(nèi)容,這樣可以確保二者能符合項目建設(shè)的有關(guān)法規(guī)和標準。
如今,由于當(dāng)前建設(shè)項目在施工過程中會受到各種因素的影響,從而引起一定數(shù)量的工程變更,因此,預(yù)結(jié)算審核員應(yīng)加強對現(xiàn)場簽證的審查工作與檢查工作,重點檢查項目變更簽證的真實性和完整性,以減少不必要的額外費用支出。同時,審核者還需檢查施工設(shè)計圖紙的合理性,并以施工圖紙為主要依據(jù)做好施工技術(shù)的控制,以避免頻繁變更工程,以導(dǎo)致成本增加。在審查項目變更地點簽證時,還應(yīng)進一步規(guī)范審查工作流程和步驟,以確保審計工作的有序性[5]。建筑工程實施設(shè)計變更和簽證過程中,應(yīng)根據(jù)圖紙的修訂需求做好建筑設(shè)計變更,并應(yīng)該基于原建筑設(shè)計單位簽發(fā)的相應(yīng)建筑設(shè)計變更通知書進行設(shè)計工作,審核員對變更設(shè)計書審核之后做好蓋章措施,并對隱蔽項目的變更進行詳細的驗證和確認。
在費用預(yù)結(jié)算審核期間,審核員應(yīng)特別注意對項目結(jié)算的審核,還包括工程建設(shè)內(nèi)容的審查,通過對以上內(nèi)容的審查可以提高工程施工質(zhì)量。在實際工作中,審計師應(yīng)采用長期信息管理機制作為指導(dǎo),在全面考慮項目實際建設(shè)的前提下,將審核工作與相關(guān)法規(guī)科學(xué)地結(jié)合起來,這樣能夠進一步確保建設(shè)項目預(yù)結(jié)算審核工作可以更有效地進行。同時,在信息技術(shù)領(lǐng)域支持下,有必要合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的分析進行監(jiān)督管理工作,且在建設(shè)項目結(jié)算和審查中,預(yù)結(jié)算審查人員需專注于項目結(jié)算,并對施工方和所報告的材料進行嚴格審核,通過審核后可以確保一系列材料的完整性和真實性。
目前,隨著我國建筑業(yè)的迅速發(fā)展,許多建筑公司已經(jīng)高度重視建設(shè)項目成本預(yù)結(jié)算審核,項目成本預(yù)結(jié)算主要包括復(fù)核工程量和計算工程造價等方面的審核。為了確保建設(shè)項目成本預(yù)結(jié)算審核的重要性,應(yīng)以公正、嚴格的方式開展審核工作,這樣可以保證建筑工程預(yù)結(jié)算審核工作的獨立性和透明度。同時,建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核工作對審計師的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)也提出更嚴格的要求,這就需要審核人員應(yīng)不斷強化自身的基本素質(zhì)和專業(yè)能力,從而進一步優(yōu)化建設(shè)項目成本預(yù)結(jié)算的審核工作,提高建設(shè)項目預(yù)結(jié)算審核的效率和質(zhì)量。