武建生
(山西五建集團(tuán)有限公司,山西太原 030000)
在建筑安裝市場(chǎng)發(fā)展如火如荼下,企業(yè)需面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益增大。而為了能實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置、全面提高整體的經(jīng)濟(jì)收益,就必須要積極求新、求變。相關(guān)人員應(yīng)了解成本管理對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目開(kāi)展產(chǎn)生的實(shí)質(zhì)性影響,及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本管理理念。對(duì)以往的成本管理工作進(jìn)行分析和總結(jié),積極借鑒其中具有價(jià)值性和有效性的經(jīng)驗(yàn),全面加強(qiáng)動(dòng)態(tài)化和精細(xì)化的管理模式的引入。在彌補(bǔ)原有的成本管理存在不足的同時(shí),促進(jìn)建筑安裝企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)和穩(wěn)健發(fā)展。
當(dāng)下,現(xiàn)有的管理人員雖然具備一定的工作經(jīng)驗(yàn),但在施工水平、施工質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)管理等該環(huán)節(jié)的了解并不深入,其整體的成本管控能力有待提高。而新入職的人員雖然掌握了一些先進(jìn)的成本管理的理論和方法,但自身卻缺乏豐富的工作經(jīng)驗(yàn),難以更好地根據(jù)建筑安裝工項(xiàng)目的實(shí)際動(dòng)態(tài)處理相關(guān)的問(wèn)題。有的企業(yè)認(rèn)為成本管理是財(cái)務(wù)部門的責(zé)任,未要求其他人員參與到成本管理工作中。這將會(huì)出現(xiàn)由于信息不對(duì)等和其他因素影響而造成的一系列成本管理隱患。
目前,仍有的管理人員以自身的經(jīng)驗(yàn)為主開(kāi)展成本管理工作,當(dāng)出現(xiàn)突發(fā)狀況和問(wèn)題時(shí),難以及時(shí)對(duì)其進(jìn)行處理,將會(huì)給建筑安裝企業(yè)造成更多的經(jīng)濟(jì)損失。且部分人員只是注重前期和工程完成后的成本管理工作,未對(duì)過(guò)程環(huán)節(jié)成本進(jìn)行實(shí)施把控,難以及時(shí)根據(jù)整體的工程進(jìn)度,對(duì)成本預(yù)算與成本核算環(huán)節(jié)進(jìn)行有效創(chuàng)新。且建筑安裝工程項(xiàng)目本身涉及的內(nèi)容相對(duì)較多,這對(duì)相關(guān)人員的成本管理工作提出更大的挑戰(zhàn)。而想要更好地掌握具體情況,并保質(zhì)保量完成成本管理工作,則需要了解各方面的信息和資訊,相關(guān)人員需要投入較多的時(shí)間和精力收集具體的數(shù)據(jù)。但各部門掌握具體信息和數(shù)據(jù)后,卻未及時(shí)進(jìn)行溝通和交流,各環(huán)節(jié)的工作交接存在一定的問(wèn)題。這將會(huì)極大程度降低成本管理的整體效率和效果。部分建筑安裝企業(yè)缺乏對(duì)施工過(guò)程中的重點(diǎn)環(huán)節(jié),其設(shè)備成本、材料成本管理存在較為滯后的現(xiàn)象,一些信息化手段無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值和作用。這不僅會(huì)嚴(yán)重影響建筑安裝工程項(xiàng)目的工期,同時(shí)還會(huì)降低其整體的利潤(rùn)收益。
在各行各業(yè)飛速發(fā)展的情況之下,建筑安裝企業(yè)的成本管理工作也發(fā)生了極大程度變化,但仍有部分企業(yè)沒(méi)有對(duì)其制度進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。原有制度中缺乏與現(xiàn)階段的成本管理工作相對(duì)應(yīng)的措施和規(guī)章,導(dǎo)致部分的人員面臨著無(wú)章可依、制度不健全的現(xiàn)象。有的建筑安裝企業(yè)所制定的成本管理制度未結(jié)合企業(yè)和項(xiàng)目的具體情況,相關(guān)人員其工作重心通常放在制度制定和推廣方面,并未對(duì)其制度的實(shí)際應(yīng)用情況進(jìn)行全面監(jiān)控,這將會(huì)最大限度降低制度的約束力、指導(dǎo)力、管控力。且有的建筑安裝企業(yè)沒(méi)有對(duì)成本管理工作進(jìn)行監(jiān)督與考核,對(duì)相關(guān)人員的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰力度不足。這也會(huì)最大限度削弱全體工作人員的工作積極性和主動(dòng)性。
現(xiàn)階段,建筑安裝施工企業(yè)需對(duì)現(xiàn)有工作人員的各方情況進(jìn)行全面了解,借助“互聯(lián)網(wǎng)+”的方式加強(qiáng)成本管理工作的宣傳,促使其形成全新的成本管理理念和創(chuàng)新管理思想。還可邀請(qǐng)?jiān)诮ㄖ惭b工程項(xiàng)目成本管理方面,取得突出成就的優(yōu)秀專家、相關(guān)管理人員、技術(shù)人員開(kāi)展主題講座,積極進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享和心得交流。引導(dǎo)管理人員就實(shí)際問(wèn)題與其進(jìn)行深層次的分析,更好地攻克和解決成本管理難題。針對(duì)人員招聘,需從根本入手提升招聘的門檻,通過(guò)線上與線下相結(jié)合的方式擴(kuò)展招聘渠道,獲取更多優(yōu)秀的專業(yè)技術(shù)性人才,對(duì)其進(jìn)行全面考核,并開(kāi)展針對(duì)性的崗前培訓(xùn)。確保其能更快熟悉和了解工作內(nèi)容,更快投入到實(shí)際的成本管理工作中。也需對(duì)原有的培訓(xùn)體系進(jìn)行創(chuàng)新,在其中增加與成本管理有關(guān)的先進(jìn)理論和技術(shù),根據(jù)成本管理情況新增相關(guān)項(xiàng)目。并在其中滲透職業(yè)素養(yǎng)、黨風(fēng)廉政、責(zé)任意識(shí)、工作精神等,全方面、多角度的對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培養(yǎng)。
在成本管理工作中,相關(guān)人員應(yīng)遵循成本最低化、效益最大化、資源最優(yōu)化、控制動(dòng)態(tài)化等原則。在成本管理環(huán)節(jié)引入先進(jìn)的信息化系統(tǒng),以互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)和大數(shù)據(jù)技術(shù)為依托,與本建筑安裝工程項(xiàng)目有關(guān)的勞務(wù)費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi),以及其他的相關(guān)直接性費(fèi)用;或是由于保修、折舊、物,耗資金、工資等間接性費(fèi)用等進(jìn)行收集和統(tǒng)計(jì),將之以文字、圖片、視頻、音頻等的形式進(jìn)行保存,并將其上傳到基于建筑安裝工程項(xiàng)目有關(guān)的信息數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中。加強(qiáng)成本管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的構(gòu)建,要求相關(guān)人員根據(jù)工作情況上傳真實(shí)數(shù)據(jù),并由系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行自動(dòng)化的儲(chǔ)存和歸檔,以便于相關(guān)人員更好了解和獲取具體知識(shí)。在降低反復(fù)收集和采集成本數(shù)據(jù),而造成的時(shí)間和資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。
在成本預(yù)算環(huán)節(jié),相關(guān)人員應(yīng)對(duì)本項(xiàng)建筑安裝工程項(xiàng)目的各方面情況進(jìn)行分析,參考設(shè)計(jì)圖紙,掌握安裝施工過(guò)程中的具體使用情況,對(duì)其進(jìn)行反復(fù)的驗(yàn)證與核實(shí),嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)要求開(kāi)展成本預(yù)算工作,提高預(yù)算成本質(zhì)量,也可以進(jìn)行全新的系統(tǒng)與軟件的引入,通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)采集數(shù)據(jù)和生成報(bào)表式,結(jié)合建筑安裝工程特性開(kāi)展成本預(yù)算編制。按要求進(jìn)行提交,由系統(tǒng)和專業(yè)人員審核完成之后,再根據(jù)預(yù)算編制進(jìn)行資金的分配和安排。而在成本核算環(huán)節(jié),需組織專業(yè)會(huì)計(jì)人員和管理人員形成專業(yè)小組,對(duì)影響成本核算工作開(kāi)展的各種確定因素和不確定因素進(jìn)行分析,從不同的角度和層面入手進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)和計(jì)算,通過(guò)數(shù)字化辦公系統(tǒng)和軟件提升整體的核算精準(zhǔn)性、科學(xué)性、效益性。
通常情況下,大部分的建筑安裝工程項(xiàng)目施工中的材料費(fèi)占整體成本的60%以上,因此,相關(guān)人員需將材料成本管理作為重要的戰(zhàn)略目標(biāo),安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和考核。了解各種建筑安裝工程項(xiàng)目所需的材料的市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)及其質(zhì)量水平,并根據(jù)施工設(shè)計(jì)圖紙的要求進(jìn)行專業(yè)性和計(jì)劃性的采購(gòu)。需選資質(zhì)較高的合格供應(yīng)商,認(rèn)真查閱材料的檢測(cè)報(bào)告和質(zhì)量合格證書(shū)?;?qū)⒂晒┴浬袒蛏a(chǎn)商提供的材料樣品提交專業(yè)檢測(cè)部門進(jìn)行檢測(cè),確保其所采購(gòu)的材料質(zhì)量能達(dá)到行業(yè)要求和安裝需求。也可和供貨商簽訂材料采購(gòu)合同,通過(guò)形成穩(wěn)定、規(guī)范、合法的合作關(guān)系的方式降低單位材料的價(jià)格。若其所提供的材料存在質(zhì)量問(wèn)題或其他隱患,則可根據(jù)合同要求其進(jìn)行退換,或根據(jù)其影響程度進(jìn)行索賠。需了解施工現(xiàn)場(chǎng)和材料與存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)之間的距離,根據(jù)其施工進(jìn)度確定最具效益性和經(jīng)濟(jì)性的運(yùn)輸方式,有效降低材料的額外耗損率。材料在施工現(xiàn)場(chǎng)之前還需由專業(yè)技術(shù)人員對(duì)其進(jìn)行復(fù)檢和抽檢,杜絕接收不合格的施工材料,并詳細(xì)記錄入庫(kù)的材料的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等。根據(jù)其建筑安裝需求和材料特性,確定妥善的保存方法和保存問(wèn)題,并安排專人對(duì)材料進(jìn)行監(jiān)督和管理,對(duì)各種材料出庫(kù)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并將其上傳存檔。針對(duì)安裝過(guò)程當(dāng)中的重要機(jī)械和設(shè)備,需安排專業(yè)技術(shù)人員對(duì)其進(jìn)行檢測(cè),及時(shí)更換磨損較為嚴(yán)重或老舊的零件,對(duì)一些以不符合使用規(guī)格的設(shè)備進(jìn)行替換。新購(gòu)入的設(shè)備需根據(jù)簽訂的合同和設(shè)備接收要求進(jìn)行檢測(cè)和接收,實(shí)際的對(duì)運(yùn)行狀況進(jìn)行調(diào)試,確保其在建筑安裝施工過(guò)程中能保持正常運(yùn)行。在日常施工和階段性工作完成之后,需對(duì)設(shè)備的綜合情況進(jìn)行全面檢測(cè),并制定科學(xué)的月檢、季檢、年檢方案,并對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行管理與維護(hù)。
為確保建筑安裝施工項(xiàng)目能順利、高效、有序進(jìn)行,企業(yè)可推行較為健全的崗位職責(zé)任制,了解各階段的成本管理工作的具體需求和要求,從頂層設(shè)計(jì)階段入手進(jìn)行成本管理工作的詳細(xì)劃分。以任務(wù)驅(qū)動(dòng)的方式將其落實(shí)到每一個(gè)管理人頭上,使其能明確職責(zé)。當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),則可快速根據(jù)定位問(wèn)題節(jié)點(diǎn)和涉事人員,并對(duì)其進(jìn)行妥善的處理?;?qū)ㄖ惭b的整體周期進(jìn)行全面了解,推行具有指向性和針對(duì)性的編制項(xiàng)目成本預(yù)算制度、修正成本管理制度、編審設(shè)計(jì)變更制度、編制施工圖預(yù)算制度、審計(jì)工程進(jìn)度款項(xiàng)制度、申報(bào)支付制度、結(jié)算造價(jià)分析制度、施工招標(biāo)成本管理制度、施工合同簽訂及履行制度、現(xiàn)場(chǎng)簽證管理制度、工程材料管理制度、設(shè)備管理制度、竣工交付成本管理制度等。或在績(jī)效考核過(guò)程中增加與成本管理有關(guān)的規(guī)章和細(xì)則,將其考核結(jié)果和相關(guān)人員的薪資、福利、待遇、晉升的掛鉤。完善現(xiàn)有的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)違反規(guī)定或工作表現(xiàn)較差的人員進(jìn)行嚴(yán)肅的批評(píng)、教育、處罰,對(duì)表現(xiàn)較好的員工進(jìn)行考核獎(jiǎng)勵(lì)。
總而言之,相關(guān)人員需掌握建筑安裝工程項(xiàng)目的整體發(fā)展動(dòng)態(tài)和趨勢(shì),有針對(duì)性地制定全新的成本管理方案。結(jié)合項(xiàng)目特征和工作要求,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行針對(duì)性、側(cè)重性、層次性的培訓(xùn)和教育,全面提高企業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力。還可積極進(jìn)行基于現(xiàn)代化的成本管理技術(shù)和模式的引入,將其和傳統(tǒng)的建筑安裝工程項(xiàng)目成本管理進(jìn)行銜接與融合,提高整體工作效率、降低成本管理風(fēng)險(xiǎn)和隱患的出現(xiàn)概率。此外,還需立足于現(xiàn)有制度體系,制定較為完善的建筑安裝工程項(xiàng)目成本管理制度。以期能為基于新時(shí)期的建筑安裝工程項(xiàng)目成本管理的綜合化、持續(xù)化、創(chuàng)新化的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。