張亞云
(山西四建集團(tuán)有限公司,山西 太原 030000)
(1)當(dāng)前在建筑施工實(shí)際管理過程中,并未重視施工成本管理工作,忽視預(yù)算成本控制的必要性。所開展的成本核算工作過于形式化,沒能充分發(fā)揮成本核算的功能。建筑工程施工中都會配置專門的預(yù)結(jié)算人員,其需要根據(jù)建筑工程施工設(shè)計(jì)圖紙的內(nèi)容,深入到施工現(xiàn)場,對建筑施工工作量進(jìn)行計(jì)算,并且最終的計(jì)算結(jié)果作為工程結(jié)算依據(jù),這雖然能夠取得不錯(cuò)的成本管理效果,但是忽視了預(yù)算工作,沒能將成本預(yù)算和核算有效結(jié)合,不利于預(yù)算成本控制質(zhì)量的提升。在實(shí)際成本管理中,缺乏對實(shí)際成本和預(yù)算成本差異性的分析,未能開展科學(xué)的項(xiàng)目成本分析工作?;诖?,如今的成本核算工作缺乏有效的指導(dǎo)。而且沒有健全的成本管理機(jī)制來予以制度保障,不利于預(yù)算成本控制工作的順利實(shí)施。
(2)就目前而言,建筑施工中所實(shí)施的成本管理工作較為混亂,缺乏管理體系。在施工過程中沒能有效控制施工成本,開支項(xiàng)目存在不合理性。施工機(jī)械設(shè)備、施工材料占總成本比例較大,但是有關(guān)于這類支出的成本管理工作不到位,并沒有實(shí)施科學(xué)的管理策略,以致于造成材料浪費(fèi),施工經(jīng)費(fèi)緊張。
在建筑施工中,加強(qiáng)預(yù)算成本控制,應(yīng)當(dāng)重視施工成本管理,可從以下幾個(gè)方面著手:
(1)要在保障建筑施工質(zhì)量的前提下,盡量降低成本,遵循成本最小化原則。要根據(jù)市場的實(shí)際情況,監(jiān)控市場的價(jià)格動態(tài),然后據(jù)此來制定適宜的施工定額,從各方面來把控建筑施工定額價(jià)格,使成本降到最低。
(2)要實(shí)施動態(tài)化管理。建筑施工并不是一項(xiàng)簡單的工作,其具有一定的復(fù)雜性,涉及多方面內(nèi)容,屬于系統(tǒng)化工程,因此在進(jìn)行成本管理工作的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)遵循動態(tài)化原則,從施工準(zhǔn)備階段開始著手,開展全過程性成本管理工作。比如,在施工準(zhǔn)備階段,要重視施工材料采購工作;在施工階段,則要嚴(yán)格按照相關(guān)施工方案來執(zhí)行作業(yè),制定完善的施工預(yù)算,一旦實(shí)際情況與最終預(yù)算結(jié)果發(fā)生較大的偏差,則要及時(shí)處理;在建筑施工竣工后,則需要整合所有相關(guān)資料,控制整個(gè)施工成本狀況。
(3)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),從組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化入手,將預(yù)算工作從財(cái)務(wù)部門中分離出來,設(shè)置獨(dú)立的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),在落實(shí)不相容崗位分離原則的基礎(chǔ)上,細(xì)化預(yù)算管理職能,確保預(yù)算工作規(guī)范開展。最后,要實(shí)施科學(xué)的目標(biāo)管理工作。在進(jìn)行建筑工程施工之前,需要根據(jù)施工要求,編制適宜的施工成本控制目標(biāo),合理把控施工中的各個(gè)細(xì)節(jié)。如果所制定的成本控制目標(biāo)過低,則很容易造成資源浪費(fèi);若成本控制目標(biāo)過高,則很難在滿足建筑施工標(biāo)準(zhǔn)的要求下,合理控制施工成本;科學(xué)的施工成本目標(biāo),則能夠與施工實(shí)際成本保持一致。
(4)在實(shí)施建筑施工預(yù)算成本控制的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)各部門之間的交流與溝通,促使其協(xié)調(diào)配合,做到權(quán)責(zé)分明,合理規(guī)劃各崗位職責(zé),并對各部門進(jìn)行綜合考評,設(shè)立完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制。
建筑施工中的預(yù)算成本控制工作格外重要,需轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念,全面認(rèn)識到預(yù)算成本控制的必要性,并將此項(xiàng)工作貫徹落實(shí)于整個(gè)建筑施工中,鼓勵(lì)全員參與,讓每一個(gè)工作人員都能明確自身的職責(zé),增強(qiáng)施工人員的責(zé)任意識,有效把控建筑施工中的成本?;谄髽I(yè)既定利潤,科學(xué)預(yù)測和分析市場行情,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,來編制目標(biāo)成本,然后將其進(jìn)行分解,由上至下逐級分析,重視影響建筑施工成本的各項(xiàng)因素,對其實(shí)施有效的管理,各部門明確分工,開展合作,以保障預(yù)算成本控制效果。
在建筑施工過程中,應(yīng)當(dāng)重視對動態(tài)化成本的監(jiān)督和管理,需要明確目標(biāo)成本。就目前而言,在實(shí)際目標(biāo)管理過程中,常常要根據(jù)不同施工階段的實(shí)際情況來進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,具有動態(tài)性。施工前的項(xiàng)目可行性分析階段中,應(yīng)當(dāng)開展科學(xué)的成本估算工作,并且注重對工程收益性的研究,判斷建筑工程是否具備加大投資的條件,是否具有可操作性。要深入研究不同的施工方案,細(xì)化目標(biāo)成本,基于建筑工程結(jié)構(gòu)圖和施工圖,來確定最終的預(yù)算成本。為充分發(fā)揮建筑施工動態(tài)化成本監(jiān)管作用,應(yīng)當(dāng)科學(xué)分析目標(biāo)成本、項(xiàng)目工程動態(tài)成本之間的差異性。除此之外,應(yīng)當(dāng)建立健全的動態(tài)化信息管理系統(tǒng),從以下幾個(gè)方面著手監(jiān)管:
(1)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人工監(jiān)管模式,充分應(yīng)用動態(tài)信息管理系統(tǒng),以此促進(jìn)建筑施工成本管理工作效率,將其貫徹落實(shí)于每一個(gè)建筑施工環(huán)節(jié),取得較好的監(jiān)管效果。
(2)要制定健全的成本管理體系。在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的支持下,結(jié)合成本管理現(xiàn)狀,進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化和調(diào)整,以為動態(tài)成本監(jiān)督管理工作提供可靠依據(jù),做到有據(jù)可循、有法可依。
(3)可利用信息管理系統(tǒng),來優(yōu)化資源配置,加強(qiáng)工程造價(jià)管理工作,逐步實(shí)現(xiàn)成本管控的信息化、自動化。
建筑施工預(yù)算成本管控,是一項(xiàng)系統(tǒng)化工程,其需要從長遠(yuǎn)角度來進(jìn)行規(guī)劃,基于不同的建筑時(shí)期來進(jìn)行相應(yīng)的成本估算工作,遵循循序漸進(jìn)原則。在前期建筑工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,需要對其預(yù)算可行性進(jìn)行分析;在建筑工程施工管理階段,則要加強(qiáng)對每一個(gè)施工環(huán)節(jié)的預(yù)算管理工作,針對實(shí)際情況來優(yōu)化預(yù)算控制方案;在施工竣工完成后,則需要開展高效的結(jié)算工作,也就是說,為保障預(yù)算成本的準(zhǔn)確性,需要不斷調(diào)整和優(yōu)化。除此之外,應(yīng)當(dāng)重視預(yù)算成本審計(jì)工作,實(shí)施成本管理工作,以促進(jìn)建筑施工效益的提升,優(yōu)化配置施工資源,提高建筑工程資金利用率。應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持預(yù)防原則,開展高效的預(yù)算成本審計(jì)工作,做到以下幾點(diǎn):
(1)在建筑施工中,需要對施工機(jī)械設(shè)備的使用費(fèi)用、施工材料費(fèi)用進(jìn)行有效管理,并且做好費(fèi)用支出記錄,控制每一項(xiàng)實(shí)際費(fèi)用支出。在選擇材料供應(yīng)商的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)實(shí)施嚴(yán)格的招標(biāo)工作,選擇優(yōu)質(zhì)的合作廠商。
(2)要根據(jù)建筑施工的實(shí)際需求來科學(xué)設(shè)計(jì)班組,合理規(guī)劃每一個(gè)崗位,成立專門的核算部門,并且編制適宜的核算方案,逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化,用數(shù)據(jù)形式有效呈現(xiàn)出施工中的各項(xiàng)成本,開展全面預(yù)算管理工作。
(3)要加強(qiáng)對預(yù)算人員的培訓(xùn),提升預(yù)算人員的綜合素質(zhì),掌握最新的預(yù)算審計(jì)相關(guān)技術(shù),保障預(yù)算審計(jì)的精確性,做好計(jì)算和審核工作,從而提高預(yù)算審計(jì)工作質(zhì)量。管理人員應(yīng)當(dāng)予以有效監(jiān)督和管理,一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)解決。
首先,應(yīng)當(dāng)確保預(yù)期績效考核標(biāo)準(zhǔn)與建設(shè)施工企業(yè)近期戰(zhàn)略目標(biāo)息息相關(guān)。在制定預(yù)期績效考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí),首要的工作便是細(xì)化建設(shè)施工企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),要將其細(xì)致到每一個(gè)部門都對戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有一定的貢獻(xiàn)和努力,合理劃分各部門權(quán)責(zé),明確各人員責(zé)任。預(yù)期績效考核是實(shí)現(xiàn)公司近期戰(zhàn)略目標(biāo)的一個(gè)重要工作,考核標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)當(dāng)根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)加以分類,如果考核標(biāo)準(zhǔn)與戰(zhàn)略目標(biāo)相脫離,無論是績效考核還是戰(zhàn)略目標(biāo)都會受到影響。公司的群體績效只有在每個(gè)人與每一個(gè)部門的共同努力協(xié)調(diào)發(fā)展的情況下才能得到改善。其次,科學(xué)合理地分化績效考核標(biāo)準(zhǔn)對公司的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分化和考核標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性將與建設(shè)施工企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度相聯(lián)系,正是這個(gè)原因,應(yīng)當(dāng)在分化考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí)采取適合公司實(shí)際狀況的方法,如KPI指標(biāo)分解法、平衡計(jì)分卡分析方法等。最后,及時(shí)更新考核標(biāo)準(zhǔn),與時(shí)俱進(jìn)。隨著時(shí)間的推移,社會的進(jìn)步以及公司戰(zhàn)略目標(biāo)的逐漸提升,績效考核標(biāo)準(zhǔn)也會跟隨著戰(zhàn)略目標(biāo)以及工作調(diào)整而產(chǎn)生變化,從而來適合新目標(biāo)或新任務(wù)的要求。由此而言,企業(yè)需要及時(shí)做好變動考核標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)備,使新的標(biāo)準(zhǔn)和戰(zhàn)略目標(biāo)緊密相連,適應(yīng)部門工作任務(wù)的需要。
在建筑施工中,要明確預(yù)算成本控制的重要性,全面分析建筑施工預(yù)算成本,不斷創(chuàng)新建筑施工預(yù)算成本分析方法,實(shí)施有效的預(yù)算成本管理手段,從而提升建筑施工預(yù)算成本管理質(zhì)量,優(yōu)化建筑施工資源配置,從而推動建筑施工的可持續(xù)發(fā)展。