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        甲方在建筑工程項(xiàng)目管理策略

        2021-03-30 12:31:07楊權(quán)
        建材與裝飾 2021年20期
        關(guān)鍵詞:甲方監(jiān)理項(xiàng)目管理

        楊權(quán)

        (四川省阿壩州九寨溝縣漳扎鎮(zhèn)九寨溝風(fēng)景名勝區(qū)管理局,四川九寨溝 623402)

        0 引言

        現(xiàn)階段,在建筑施工中對(duì)工程項(xiàng)目管理的不斷重視,使甲方對(duì)于項(xiàng)目管理也逐漸重視?;诋?dāng)前國(guó)際形勢(shì)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷變化,甲方在進(jìn)行大型建筑工程項(xiàng)目管理的過程中,普遍將其分為兩部分,分別是施工前的管理和施工過程中的管理。基于此,本文主要就甲方在建筑工程項(xiàng)目管理過程中所遇到的問題提出相應(yīng)的解決策略。

        1 甲方工程項(xiàng)目管理的重要性

        1.1 甲方工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容

        對(duì)于甲方來說,其作為工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)的一方,所需要負(fù)擔(dān)的工作較多,內(nèi)容也十分復(fù)雜,而且管理的范疇也相對(duì)較廣,為此要想順利進(jìn)行建筑工程,就必須要求相關(guān)人員進(jìn)行有效的管理。甲方在實(shí)際進(jìn)行項(xiàng)目管理的過程中,主要包括對(duì)管理工程前期、工程進(jìn)程、工程造價(jià)、工程建設(shè)安全問題以及工程的檢查驗(yàn)收、交接轉(zhuǎn)移等工作,甲方相關(guān)人員必須結(jié)合有關(guān)專業(yè)知識(shí),對(duì)這些工作進(jìn)行協(xié)調(diào)管理,才能使管理更加專業(yè)、系統(tǒng)。

        1.2 甲方工程項(xiàng)目管理的重要性

        由于我國(guó)城市現(xiàn)代化的進(jìn)程越來越快,建筑行業(yè)也隨之發(fā)展,然而建筑工程的質(zhì)量問題卻日益嚴(yán)重,甚至還頻繁出現(xiàn)各類事故,為此甲方必須加強(qiáng)對(duì)于工程項(xiàng)目的管理。以前在進(jìn)行管理時(shí),往往都是一次性的,所以要進(jìn)行項(xiàng)目管理之前,必定要先積累經(jīng)驗(yàn)絕不能照搬。此外,在實(shí)際的建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng),由于其流動(dòng)性較強(qiáng),而且存在很多不確定的因素,所以管理人員要想盡可能的提高工程項(xiàng)目的高效性、安全性和專業(yè)性,就必須增強(qiáng)各個(gè)管理部門的靈活性,確保部門人員能夠做到相互協(xié)調(diào)相互配合。

        2 甲方工程項(xiàng)目管理中存在的問題

        2.1 甲方工程項(xiàng)目管理的觀念比較薄弱,法律體制不健全

        在工程建設(shè)過程中,由于沒有全方位的理解和認(rèn)識(shí)工程項(xiàng)目管理的積極意義和作用,使很多甲方的投資人員普遍認(rèn)為專業(yè)的項(xiàng)目管理沒有意義,使其僅依靠技術(shù)來解決工程項(xiàng)目問題。

        2.2 沒有充分重視工程項(xiàng)目的可行性研究

        只有全面的分析和研究每個(gè)工程所建立的方案,并全方位的預(yù)測(cè)和評(píng)價(jià)項(xiàng)目建成之后的有關(guān)經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益,以及環(huán)境效益等,才能為工程項(xiàng)目管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        2.3 投資決策階段缺乏深入調(diào)查

        對(duì)于編制的項(xiàng)目建議書來說,其只是一種形式,沒有綜合評(píng)價(jià)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施方案,也沒有全面系統(tǒng)、完善地分析相關(guān)技術(shù)。在編制可行性研究報(bào)告時(shí),由于沒有全面分析其內(nèi)容,使項(xiàng)目決策存在一定的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而對(duì)立項(xiàng)審批造成影響,甚至?xí)霈F(xiàn)建筑面積不準(zhǔn)確、投資估算存在差錯(cuò)等隱患。在決策環(huán)節(jié),由于其不能實(shí)現(xiàn)對(duì)環(huán)境保護(hù)、成本控制、產(chǎn)品方向的嚴(yán)格把控,使得一些工程項(xiàng)目在極短的時(shí)間內(nèi)紛紛停產(chǎn)甚至倒閉,造成入不敷出的現(xiàn)象;對(duì)于一些企業(yè)而言,其僅注重眼前的薄利,在工程項(xiàng)目安排的過程中只關(guān)注短期效益;還有些企業(yè)申報(bào)投資項(xiàng)目時(shí)僅考慮其可批性;甚至有些工程項(xiàng)目的投資估算遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過投資估算,且不包括物價(jià)上漲的原因。

        2.4 監(jiān)理工作不規(guī)范

        由于未能建立健全工程監(jiān)理控制制度,相應(yīng)的職責(zé)安排不到位,使一些投資的建設(shè)項(xiàng)目未能實(shí)行工程監(jiān)理工作,造成不規(guī)范的項(xiàng)目工程監(jiān)理。另外,在工程項(xiàng)目中,同體監(jiān)理現(xiàn)象十分常見,而且監(jiān)理人員也沒有取得相應(yīng)的資質(zhì)。

        2.5 項(xiàng)目隨意列支建設(shè)工程費(fèi)用

        建筑工程概算批復(fù)的時(shí)間與其周期性存在一定的差距。對(duì)于一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目而言,其周期需要一年以上?;诖?,很多企業(yè)為了規(guī)避相關(guān)政策,很大程度上調(diào)整了建設(shè)項(xiàng)目費(fèi)用性支出的相關(guān)成本,造成施工過程中的有關(guān)因素發(fā)生變化,主要包括當(dāng)期的物價(jià)水平、相關(guān)政策規(guī)章制度以及指標(biāo)內(nèi)含等。

        3 甲方工程管理措施

        3.1 增強(qiáng)項(xiàng)目管理觀念

        在進(jìn)行項(xiàng)目工程管理的過程中,只有切實(shí)做好項(xiàng)目管理的宣傳和教育工作,并向全體人員宣傳項(xiàng)目工程的理念,才能進(jìn)一步提高項(xiàng)目管理觀點(diǎn)的認(rèn)可度,使工作人員更加深刻地了解工程項(xiàng)目管理的價(jià)值意義,從而使該項(xiàng)管理工作的作用發(fā)揮到最大,進(jìn)而提高工作的水平。對(duì)于企業(yè)來說,如果想要提高企業(yè)的工作水平,不僅要通過宣傳和推廣管理工作內(nèi)容,還要建立健全相關(guān)的法律體系,確保企業(yè)按照規(guī)定進(jìn)行項(xiàng)目管理,并在實(shí)際施工之前提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,從而使工程在實(shí)際建設(shè)時(shí)順利推進(jìn)。另外,對(duì)于工程管理人員來說,其必須具備強(qiáng)烈的管理意識(shí),重視建筑工程施工中的項(xiàng)目管理,這樣才能有效提升企業(yè)的效益。

        3.2 建設(shè)合理項(xiàng)目管理方案

        由于工程在建設(shè)的過程中缺乏一定的可行性實(shí)施方案,使工程的施工進(jìn)度受到影響,進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算過多。為此,工程項(xiàng)目要想順利開展,就必須做好相關(guān)項(xiàng)目的前期規(guī)劃,并制定一個(gè)相對(duì)合理完整的項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案。以下就是具體的管理方案設(shè)計(jì)過程:首先,甲方要想設(shè)計(jì)出一個(gè)合理的設(shè)計(jì)方案,就必須選擇一個(gè)具有專業(yè)設(shè)計(jì)水平的設(shè)計(jì)單位。在選擇設(shè)計(jì)單位的過程中,甲方可以采用工程競(jìng)標(biāo)的方式進(jìn)行,通過對(duì)比相關(guān)單位的設(shè)計(jì)方案,從中選擇一個(gè)適合的設(shè)計(jì)單位。其次,設(shè)計(jì)單位選好并設(shè)計(jì)好相關(guān)方案之后,甲方還要深入分析設(shè)計(jì)方案,當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時(shí),必須要第一時(shí)間與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行交流與溝通,最大限度改善其中的不足,并做好相應(yīng)環(huán)節(jié)的調(diào)整工作,將設(shè)計(jì)方案最優(yōu)化,以此實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目的順利開展。

        3.3 設(shè)計(jì)階段措施

        在比較設(shè)計(jì)方案期間,要求相關(guān)的負(fù)責(zé)人邀請(qǐng)專業(yè)建筑及規(guī)劃專家展開審核評(píng)比,在開展設(shè)計(jì)單位招標(biāo)或選擇設(shè)計(jì)單位的過程中,務(wù)必篩選出具有過硬實(shí)力以及較好公司形象的設(shè)計(jì)公司,而此時(shí)甲方管理工作者要參照工程的實(shí)際作用,比較方案,查看其功能有無契合標(biāo)準(zhǔn)、材料是否具備可得性,最終才明確方案。而在設(shè)計(jì)施工圖紙的過程中,相關(guān)的施工人員還要在第一時(shí)間內(nèi)追蹤設(shè)計(jì)進(jìn)程以及質(zhì)量。在獲取施工圖紙后,第一時(shí)間將施工圖送審,要保證施工圖交底工作的可靠性,不允許流于形式主義,積極召集各方主體開展圖紙交底會(huì),從而能夠讓設(shè)計(jì)工作者及時(shí)性地答疑解惑。與設(shè)計(jì)單位人員一同探討細(xì)部節(jié)點(diǎn)施工處理,保證節(jié)點(diǎn)位置不產(chǎn)生質(zhì)量隱患。

        3.4 加強(qiáng)施工技術(shù)協(xié)調(diào)

        對(duì)于甲方來說,其應(yīng)當(dāng)建立合理的項(xiàng)目管理組織。項(xiàng)目所有參與人員的組織形式主要包括內(nèi)、外部結(jié)構(gòu)項(xiàng)目管理組織,其中技術(shù)協(xié)調(diào)工作的性質(zhì)以及工作量由界面劃分結(jié)構(gòu)所決定。要想全方面、多差數(shù)的對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行客觀的分析與控制,就必須建立科學(xué)的協(xié)調(diào)程序,要想做好技術(shù)協(xié)調(diào)工作,必須要以項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)作為前提,還要利用更科學(xué)的技術(shù)及信息協(xié)調(diào)方案,更加科學(xué)、規(guī)范、成熟的做好協(xié)調(diào)程序。甲方要想確保自身成為一個(gè)高效暢通的信息中心,就必須確保信息迅速、流暢且準(zhǔn)確地進(jìn)行流轉(zhuǎn)。另外,只有甲方與監(jiān)理進(jìn)行統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo),才能盡可能地解決施工過程中所遇到的各種問題。對(duì)于甲方的管理人員和監(jiān)理人員來說,只有全方位的了解各個(gè)專業(yè)對(duì)設(shè)計(jì)和工程建設(shè)的相關(guān)要求,才能對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一管理,進(jìn)而確保施工按照秩序順利進(jìn)行。對(duì)于現(xiàn)階段影響工程質(zhì)量的一些問題來說,需要建立健全相關(guān)的管理體系,不僅包括技術(shù)還要包含人事制度,才能真正讓每個(gè)人明確自身責(zé)任,從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。另外,還要不斷加強(qiáng)與施工單位的交流與溝通,確保發(fā)現(xiàn)問題能夠及時(shí)地解決。

        3.5 強(qiáng)化監(jiān)理工作

        在項(xiàng)目工程建設(shè)的過程中,甲方只有基于以往的經(jīng)驗(yàn)做好準(zhǔn)備工作,并讓有關(guān)技術(shù)、施工人員對(duì)設(shè)計(jì)的方案提出合理的意見和建議,才能不斷完善項(xiàng)目工程管理的方案。另外,還要對(duì)項(xiàng)目工程的進(jìn)度、投資以及安全質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的把控,并不斷完善項(xiàng)目目標(biāo)。協(xié)調(diào)和監(jiān)督是甲方項(xiàng)目工程管理的主要內(nèi)容,而監(jiān)理單位還要管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)目標(biāo)。具體的管理內(nèi)容包括:①做好對(duì)施工投資成本的控制。要想盡可能地減少投資的成本,就必須減少工程的變更次數(shù),確保其按照計(jì)劃進(jìn)行。如果需要變更,要提前與施工單位進(jìn)行分析,研究是否存在變更的需要。一旦明確施工需要變更,就必須編制施工變更實(shí)施文件,并交由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人以及監(jiān)理人員共同審核,才能實(shí)施變更計(jì)劃;②做好對(duì)施工進(jìn)度的控制。企業(yè)在實(shí)際工作的過程中,必須嚴(yán)格依據(jù)施工文件中的施工時(shí)間進(jìn)行,并做好對(duì)進(jìn)度的把控。此外,施工企業(yè)不僅要嚴(yán)格遵守施工時(shí)間,還要嚴(yán)格依據(jù)招標(biāo)文件進(jìn)行施工,最大限度落實(shí)施工中的相關(guān)內(nèi)容。最后,如果出現(xiàn)工期延誤,還要及時(shí)查明原因,找到有關(guān)責(zé)任人。

        4 結(jié)語(yǔ)

        對(duì)于建筑工程來說,其建筑工程項(xiàng)目管理至關(guān)重要,在施工過程中,要想進(jìn)行科學(xué)有效的管理,可以通過各種類型的管理表格來進(jìn)行管理,從而提高建筑工程的質(zhì)量。由于我國(guó)建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,如果想要切實(shí)提高建筑工程的質(zhì)量,甲方就必須做好建筑工程項(xiàng)目管理的同時(shí),還要督促施工單位提高其工程的管理質(zhì)量,讓管理人員意識(shí)到施工質(zhì)量的重要性,才能不斷促進(jìn)建筑工程項(xiàng)目管理的進(jìn)步。

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