高淑茵
(山西八建集團有限公司,山西太原 030027)
建筑安裝工程預(yù)算和成本控制兩項工作的工作質(zhì)量會直接影響建筑企業(yè)在該項建筑項目中獲得的經(jīng)濟效益。若想切實提高自身的財務(wù)管理水平,建筑企業(yè)應(yīng)將工程預(yù)算和成本控制兩項工作貫穿至建筑安裝工程的全過程,在保障建筑工程安裝質(zhì)量的同時,提高對施工中各項物料、人員的管控水平,避免不必要的浪費,充分保障建筑企業(yè)的利潤空間,使其獲得健康發(fā)展。
安裝工程預(yù)算是建筑工程項目進行財務(wù)分析和經(jīng)濟評價的重要依據(jù),也是建筑工程財務(wù)工作中的重點工作之一,準確性較高的安裝工程預(yù)算報告能為建筑工程投資和建設(shè)工作的開展提供必要的成本消耗依據(jù),提高投資、融資工作的科學(xué)性[1]。建筑安裝工程預(yù)算工作完成后,建筑開發(fā)單位可將預(yù)算結(jié)果作為參考,制定科學(xué)的建筑工程開發(fā)計劃和開發(fā)方案,對整個工程各開發(fā)環(huán)節(jié)中的投資情況進行合理預(yù)測;在工程建設(shè)過程中,依據(jù)預(yù)算結(jié)果對各個環(huán)節(jié)的成本支出進行科學(xué)管理,在保障工程建設(shè)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,最大限度提高工程的經(jīng)濟效益;依托安裝工程預(yù)算報告,還可提高對建筑工程建設(shè)質(zhì)量的控制水平,如通過將工程實際建設(shè)支出與工程預(yù)算進行對比,可深入了解工程實際建設(shè)過程中機械設(shè)備、建筑材料、施工人員、施工工藝的應(yīng)用情況,了解實際工程施工中是否存在的缺陷和不足,以此提高建筑工程各環(huán)節(jié)的施工質(zhì)量。
建筑安裝工程預(yù)算對建筑企業(yè)發(fā)展來說具有多種重要意義,如為管理人員提供項目決策依據(jù),制定投資、籌資和投資控制計劃依據(jù),合理分配利益、調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等,在全面優(yōu)化建設(shè)項目質(zhì)量手段的過程中發(fā)揮重要作用[2]。建筑安裝工程主要是指按照設(shè)計要求,通過建筑材料建造而成的建筑物實體工程,包含房屋、構(gòu)筑物主體工程和附屬配套工程,附屬配套工程包含水電、供暖、消防、避雷、電梯等不能構(gòu)成獨立資產(chǎn)價值的安裝工程。建筑安裝工程的每個環(huán)節(jié)的質(zhì)量都至關(guān)重要、必不可少,對上述環(huán)節(jié)的成本進行預(yù)算和管理,會直接影響建筑工程的整體質(zhì)量。但是由于建筑工程的建設(shè)周期較長,建設(shè)環(huán)節(jié)較多,實際施工中涉及項目范圍較廣,建材市場形勢變化速度較快,經(jīng)常會出現(xiàn)對市場趨勢控制不足的問題,使安裝工程預(yù)算和實際建材價格出入較大,對建筑公司開展財務(wù)管理工作產(chǎn)生影響。
建筑安裝工程施工過程中涉及的細節(jié)較多,只有全面考慮各項工程細節(jié),才能有效提高整體預(yù)算的準確性[3]。但實際上,安裝工程預(yù)算報告細節(jié)不充分已經(jīng)成為影響建筑工程成本預(yù)算準確性的最主要因素之一,不利于控制建筑安裝工程成本管理效率。如在設(shè)計建筑安裝工程設(shè)計圖紙、選擇并調(diào)試機械設(shè)備、確定和運輸建筑施工材料、選擇和實施工程安裝技術(shù)等多方面細節(jié)都需要納入安裝工程預(yù)算的考慮范圍內(nèi)。若未能將施工設(shè)備、施工材料和施工技術(shù)的選擇和實際施工需求進行有機結(jié)合,可能造成創(chuàng)造的物質(zhì)條件不滿足工程施工要求的情況,當需要對各類物質(zhì)條件進行修改時,就會增加建筑安裝工程的早期投資金額,影響建筑單位的利潤空間。
工程造價人員作為建筑安裝工程預(yù)算工作的一線執(zhí)行人員,其專業(yè)素養(yǎng)的高低會直接影響建筑安裝工程預(yù)算結(jié)果的準確性[4]。但近年來,建筑行業(yè)飛速發(fā)展,建筑工程施工中應(yīng)用的機械設(shè)備、建造工藝、施工環(huán)境都更加復(fù)雜,對工程造價人員的專業(yè)素養(yǎng)要求不斷提高。很多工程造價人員因長時間未能接受新的專業(yè)培訓(xùn),已經(jīng)難以適應(yīng)當前建筑安裝工程預(yù)算工作中的各項任務(wù),使建筑安裝工程預(yù)算的準確性難以得到保障,進而影響建筑公司對工程的投資管理水平。
工程造價人員應(yīng)密切關(guān)注市場變化趨勢,全面掌握市場中機械設(shè)備、建筑材料和施工人員的最新報價和薪酬,結(jié)合采集到的最新數(shù)據(jù)對建筑安裝工程預(yù)算進行有效控制,幫助建筑企業(yè)做出科學(xué)合理的投資決策[5]。在確定施工技術(shù)、機械設(shè)備、施工材料、施工人員等因素后,建筑單位應(yīng)盡量與選擇的供應(yīng)商和中介單位簽訂周期性合作合同,確保整個施工周期內(nèi)對各項機械、材料、人員的供應(yīng)價格保持不變,以提高工程施工過程中的成本控制水平。在工程預(yù)算工作中,建筑公司應(yīng)委派專門人員對市場價格進行定期和不定期調(diào)查,在調(diào)查后向公司呈交調(diào)查報告,分析市場價格變化的趨勢、原因等,幫助公司更好地對比市場價格,為后續(xù)材料的采購提供必要的數(shù)據(jù)參考,盡量節(jié)省工程支出。為保證市場調(diào)研工作的科學(xué)性,建筑單位應(yīng)對調(diào)查報告中各類項目的采集數(shù)據(jù)數(shù)量作出一定要求,保證每個項目數(shù)據(jù)組的科學(xué)性,方便建筑單位進行全面的分析和統(tǒng)計,以此提高建筑安裝工程預(yù)算的準確性,加強對施工成本的控制效率。
考慮建筑安裝工程的細節(jié)是提高建筑工程成本控制水平的有效方法,能有效提高工程預(yù)算的指導(dǎo)價值,因此,建筑單位需要在該項工作中投入更多精力,這樣才能使企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟效益[6]。建筑安裝工程在實際施工中涉及的細節(jié)非常多,工程管理人員應(yīng)盡可能提高對施工細節(jié)管控,以相對客觀準確的成本預(yù)算結(jié)果對各施工項目的成本之處進行管理。如在物料儲存工作中,應(yīng)考慮物料的實際特點和性質(zhì),確認儲存環(huán)境是否滿足物料的儲存要求,如水泥材料不可儲存在露天環(huán)境中,提高物料管理水平,避免在儲存過程中產(chǎn)生不必要的物料損耗。又如,在施工人員管理中,應(yīng)充分了解建筑安裝工程各項目的施工技術(shù)和施工工藝,提高人員數(shù)量和施工項目的匹配度,避免分配人員過多引發(fā)的人力資源浪費或人員過少產(chǎn)生的施工進度緩慢問題。又如根據(jù)工程各項工藝的應(yīng)用時間和建筑安裝工程施工的推進速度合理安排機械設(shè)備的租用時間和入場時間,避免造成機械設(shè)備入場空等的情況,增加設(shè)備的租用支出[7]。在成本控制過程中深入考慮建筑安裝工程的細節(jié),是在保證施工過程中物資供應(yīng)的基礎(chǔ)上,減少不必要的浪費。
建筑單位必須認識到提高工程造價人員專業(yè)素養(yǎng)的重要性,才能有效提高成本預(yù)算的準確性,為施工過程中成本控制工作的開展提供必要的參考和指導(dǎo)。首先,應(yīng)定期為相關(guān)人員進行專業(yè)能力培訓(xùn)教育,為其培訓(xùn)最新的工程技術(shù)、理論知識、行業(yè)發(fā)展動態(tài)等,為其補充知識盲點。其次,可在條件允許的情況下邀請行業(yè)內(nèi)專家主持培訓(xùn)研討會,與工程造價人員分享實際工作經(jīng)驗,為工程造價人員解答實際工作中遇到的重難點問題。通過循序漸進的培訓(xùn)教育,使工程造價人員始終能充分掌握行業(yè)發(fā)展動態(tài),在實際工作中依托自身專業(yè)知識解決各類難題,提高建筑安裝工程預(yù)算的準確性。
在編制工程造價報告的過程中,工程造價人員應(yīng)深入分析建筑工程的設(shè)計圖紙、地質(zhì)勘察報告、地形測量參數(shù)等相關(guān)數(shù)據(jù)報告,全面了解建筑安裝工程的施工環(huán)境和施工計劃,并且制定初步預(yù)算配額、重大預(yù)算價格和各項目的費用標準。然后,由預(yù)算負責(zé)人根據(jù)施工方案對建筑安裝工程施工定額,細化初步預(yù)算方案,最終生成完整的工程預(yù)算報告。
當前仍有很多建筑企業(yè)在成本控制工作中沿用傳統(tǒng)垂直管理的方法,管理效率和水平普遍較低,建筑工程施工中各項目的成本支出金額較大,一旦在成本管理信息傳達時出現(xiàn)錯誤,可能會給建筑單位帶來嚴重的損失。因此,建筑單位應(yīng)積極改變傳統(tǒng)管理理念,建立完善的成本管理系統(tǒng),推動精細化管理模式的應(yīng)用,在進行成本管理工作時,將整體成本管理目標按項目、部門、班組、個人進行層層劃分,讓所有主體和個人在施工前明確自身成本管理任務(wù),并制定相應(yīng)的評估指標,結(jié)合評估指標建立對應(yīng)的獎懲制度。完善的管理系統(tǒng)將建筑安裝工程施工過程中涉及的所有主體都作為管理目標,通過規(guī)范所有主體的作業(yè)行為,既能保障施工質(zhì)量,又能實現(xiàn)成本控制目標。
綜上所述,工程預(yù)算工作能為建筑企業(yè)進行資金管理、制定生產(chǎn)經(jīng)營決策、控制施工質(zhì)量等工作提供必要的參考和指導(dǎo),但是當前工程造價預(yù)算工作中還存在一定不足,建筑企業(yè)應(yīng)認識到建筑安裝工程預(yù)算工作的重要性,在實際工作中實行有效的成本管理策略,才能有效提高建筑企業(yè)的成本管理水平,使其獲得更好的發(fā)展。