侯芳
(山西八建集團(tuán)有限公司,山西太原 030000)
當(dāng)前階段,建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,我國(guó)各界在建筑工程的質(zhì)量以及各方面需求中要求更加嚴(yán)格。在實(shí)際的工程造價(jià)工作中,涉及的內(nèi)容十分廣泛,尤其是在編制建筑工程造價(jià)預(yù)算報(bào)表時(shí),容易受到各項(xiàng)因素影響,進(jìn)而導(dǎo)致建筑工程成本投入增加,對(duì)建筑行業(yè)的發(fā)展形成阻礙。因此,預(yù)算管理能力是企業(yè)工程造價(jià)中專業(yè)預(yù)算人員重點(diǎn)培養(yǎng)的內(nèi)容,培養(yǎng)形式具有豐富性??傮w來(lái)說(shuō),主要是圍繞如何提升預(yù)算人員的專業(yè)能力提升,進(jìn)而提高建筑工程的質(zhì)量水平,滿足社會(huì)中人們的各種需求,推進(jìn)建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
建筑工程造價(jià)的首要工作是實(shí)行預(yù)算控制,編制預(yù)算報(bào)表是其中必不可少的環(huán)節(jié)。由于造價(jià)預(yù)算具有特殊性,是各個(gè)部門(mén)交流與溝通后的產(chǎn)物,各部門(mén)根據(jù)自身的實(shí)際業(yè)務(wù)擬定需求,集中呈現(xiàn)給財(cái)務(wù)預(yù)算部門(mén),由財(cái)務(wù)部門(mén)整理后匯集到一起生成財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表[1]。在編制工程造價(jià)的具體內(nèi)容方面,仍舊存在大量問(wèn)題,實(shí)踐工作中存在大量的工作內(nèi)容,且具有一定的復(fù)雜性。預(yù)算人員在預(yù)算工作中存在多方面內(nèi)容,部分擔(dān)任此類崗位的人員常承擔(dān)著數(shù)類職責(zé),導(dǎo)致大部分企業(yè)在預(yù)算編制人才方面呈現(xiàn)缺少或空白狀態(tài),預(yù)算編制內(nèi)容方面缺少準(zhǔn)確性,常出現(xiàn)預(yù)算超支的情況。
其次,預(yù)算人員的思想至關(guān)重要,部分工程造價(jià)人員缺少對(duì)于此項(xiàng)工作的關(guān)注度。在客觀方面,預(yù)算控制是企業(yè)需要落實(shí)的重點(diǎn),編制需遵循科學(xué)性、合理性[2]。專業(yè)人員通過(guò)實(shí)地考察,全面招領(lǐng)建筑工程各項(xiàng)施工材料,尤其是從質(zhì)量、成本等各方面了解供應(yīng)商所了解供應(yīng)商所提供的材料,從經(jīng)濟(jì)的角度對(duì)建筑工程進(jìn)行評(píng)價(jià)。
在建筑工程預(yù)算編制完成時(shí),受建筑工程安裝周期較長(zhǎng)的原因影響,在價(jià)格變動(dòng)是預(yù)算編制中首要考慮的內(nèi)容,在經(jīng)歷長(zhǎng)時(shí)間的建設(shè)中,國(guó)家對(duì)不同年度的建筑工程政策會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整[3]。因此,在此建設(shè)周期之內(nèi),政府可能會(huì)采取相應(yīng)的政策進(jìn)行宏觀調(diào)控,以至于建材市場(chǎng)上的各種材料價(jià)格發(fā)生巨大波動(dòng)。與此同時(shí),建筑企業(yè)對(duì)跟蹤政策的財(cái)務(wù)預(yù)算與采購(gòu)人員較少,通常不能第一時(shí)間了解并加以實(shí)施,且市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)不受人為因素影響,大部分預(yù)算編制人員也無(wú)法進(jìn)行預(yù)估[4]。目前,我國(guó)對(duì)于建筑工程方面的環(huán)境預(yù)算問(wèn)題格外重視,預(yù)算編制人員不能實(shí)地調(diào)研了解項(xiàng)目中所需要運(yùn)用到的工藝、原料,則所編制的預(yù)算不但無(wú)法發(fā)揮指導(dǎo)作用,還有可能偏離實(shí)際建筑施工。
當(dāng)前,建筑工程企業(yè)不能夠有效控制工程造價(jià)預(yù)算的各項(xiàng)內(nèi)容。對(duì)工程造價(jià)被企業(yè)忽視方面,不能引入有效的方法。部分企業(yè)為了在市場(chǎng)中獲得一定的發(fā)展空間。而建設(shè)單位對(duì)部分費(fèi)用持有不認(rèn)可的態(tài)度[5]。此外,部分建筑企業(yè)工程造價(jià)預(yù)算受到忽視。過(guò)于忽視短期的業(yè)績(jī),市場(chǎng)靈敏度較低,不能夠充分把握市場(chǎng)信息,這也導(dǎo)致其實(shí)際工程造價(jià)偏離于預(yù)算。
為保證建筑工程造價(jià)的工作質(zhì)量,提升編制預(yù)算報(bào)表的科學(xué)性是做好本次工作的基礎(chǔ)內(nèi)容。因此,建筑企業(yè)需要落實(shí)工程預(yù)算管理工作,編制預(yù)算的工作人員的實(shí)際工作不僅限于在編制出的報(bào)表上,還需要對(duì)該工程各行項(xiàng)目有更多地了解,尤其是在施工中的細(xì)節(jié)方面,需要事先做好思考與衡量,為保證預(yù)算工作的科學(xué)性與全面性,施工圖紙是預(yù)算工作的主要依據(jù),預(yù)算的合理性對(duì)施工圖紙的科學(xué)性有補(bǔ)充與完善的效果,能夠從源頭上避免實(shí)際施工中臨時(shí)更改施工圖紙或者終止施工的情況[6]。同時(shí),編制人員在態(tài)度上需要時(shí)刻保持謹(jǐn)慎,對(duì)于實(shí)際存在的問(wèn)題進(jìn)行有效分析后,與施工人員進(jìn)行溝通,完善后落實(shí)預(yù)算管理工作。除此之外,在進(jìn)行預(yù)算編制的過(guò)程中,市場(chǎng)中的各類建材的成本浮動(dòng)情況都是預(yù)算人員與材料采購(gòu)人員需要時(shí)刻關(guān)注并分析的問(wèn)題,具體的分析可從,價(jià)格浮動(dòng)、材料性能、批次質(zhì)量等多方面進(jìn)行關(guān)注,選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商進(jìn)行各方面因素的對(duì)比,達(dá)成材料的成本控制。除此之外,部分較早企業(yè)材料采購(gòu)是一項(xiàng)十分具有爭(zhēng)議的工作,很多預(yù)算人員以及采購(gòu)人員里應(yīng)外合,虛報(bào)材料價(jià)格,牟取私利。為防止此類事件發(fā)生,加強(qiáng)監(jiān)督管理工作也是至關(guān)重要的一項(xiàng)工作內(nèi)容[7]。
建筑市場(chǎng)隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,呈現(xiàn)出動(dòng)態(tài)性較強(qiáng)的特點(diǎn)。在此環(huán)境下,行業(yè)內(nèi)建筑企業(yè)規(guī)模不斷發(fā)生變化,進(jìn)而增加了建筑工程造價(jià)預(yù)算的壓力。因此,建筑單位應(yīng)該立足于實(shí)際建筑工程的特征,深入市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)歷年的價(jià)格進(jìn)行對(duì)比,進(jìn)而加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的管理,延長(zhǎng)材料與設(shè)備的使用壽命,在以往的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)中,判斷最佳的采購(gòu)時(shí)機(jī)[8]。
外部因素對(duì)于項(xiàng)目造假的影響是未知的。這是因?yàn)橥獠恳蛩刂饕侵笟夂颦h(huán)境、自然災(zāi)害等。此類因素雖然相關(guān)人員可以進(jìn)行監(jiān)測(cè),但是控制的能力有限。而內(nèi)部因素與人的行為有關(guān),主要影響因素包含人員的管理與控制、技術(shù)限制等方面的原因,而導(dǎo)致出現(xiàn)預(yù)算超支的情況。在此基礎(chǔ)上,預(yù)算控制人員應(yīng)該充分履行自身職責(zé),完成現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督工作,合同中的原材料價(jià)格需要評(píng)估后控制、將成本控制在合理的范圍內(nèi),以免出現(xiàn)超支的情況。但是,由于實(shí)際工程存在諸多不確定因素,極有可能出現(xiàn)超預(yù)算的現(xiàn)象。一旦出現(xiàn)相關(guān)情況,應(yīng)立即與上級(jí)部門(mén)及時(shí)溝通,共同研究,制定科學(xué)、合理的措施進(jìn)行成本控制。
在建筑工程項(xiàng)目中,籌集及使用資金的效率是造價(jià)控制能力的重要因素。準(zhǔn)備工作是否充分直接決定之后工作能否順利進(jìn)行,有效體現(xiàn)其資金周轉(zhuǎn)能力。專業(yè)的工程造價(jià)預(yù)算人員是編制完善的預(yù)算方案的基礎(chǔ)條件。同時(shí),管理人員需要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行實(shí)地考察工作。考察的人員在專業(yè)方面需要具備各方面的能力。對(duì)于人才培養(yǎng)方面,企業(yè)需更加重視人才的綜合能力與素質(zhì),倡導(dǎo)員工不斷提升自身專業(yè)能力以及其他專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)。同時(shí)實(shí)行人才獎(jiǎng)懲制度,對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的各個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行處罰。
建筑工程預(yù)算管理需要與時(shí)代發(fā)展保持一致,進(jìn)而進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。這主要是因?yàn)樵诟魇┕ぶ芷趦?nèi)市場(chǎng)對(duì)工程提出的要求不同引起的。動(dòng)態(tài)管理預(yù)算也因?yàn)樾枨蟮漠a(chǎn)生投入實(shí)際應(yīng)用,預(yù)算管理相關(guān)人員在應(yīng)用的過(guò)程中,提升管理質(zhì)量,進(jìn)而保持企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)活力,維持項(xiàng)目進(jìn)行,保持競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),落實(shí)具體的責(zé)任方面,企業(yè)可以通過(guò)自身的實(shí)際情況,進(jìn)行考核標(biāo)準(zhǔn)的制定,使考核工作具備一定的科學(xué)性,進(jìn)而保證工程造價(jià)工作順利完成。
在工程造價(jià)預(yù)算的控制中,審查施工圖紙是其中最重要的環(huán)節(jié)。預(yù)算人員在實(shí)際的實(shí)踐工作中發(fā)現(xiàn),預(yù)算環(huán)節(jié)中進(jìn)行圖紙的分析是提升預(yù)算數(shù)據(jù)精準(zhǔn)程度的重要依據(jù)。尤其是在二次核算之中,各環(huán)節(jié)之間的交流與溝通,是施工單位對(duì)施工能力評(píng)估的重要依據(jù),其在評(píng)估中更具全面性。
為保障建筑工程項(xiàng)目順利進(jìn)行,有效監(jiān)督是工程造價(jià)預(yù)算中的重要保障。建筑工程管理人員對(duì)于監(jiān)督的重要性需要有更加充分的意識(shí),進(jìn)而減少各環(huán)節(jié)存在的漏洞,影響造假質(zhì)量,使工程造價(jià)數(shù)據(jù)與實(shí)際情況相差較大。具體的解決辦法為,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào),監(jiān)控資金流向、采購(gòu)人員職業(yè)規(guī)范、資金使用中的細(xì)節(jié)問(wèn)題等,進(jìn)而達(dá)成控制造價(jià)預(yù)算的目的。
綜上所述,從建筑項(xiàng)目的宏觀角度分析,造價(jià)預(yù)算是提升項(xiàng)目整體建設(shè)能力的重要控制方式。微觀層面來(lái)說(shuō),只有從細(xì)節(jié)處出發(fā),預(yù)算工作才能順利推進(jìn),項(xiàng)目也能高質(zhì)量完成,使項(xiàng)目在建設(shè)中與理想中的狀態(tài)保持一致。因此,建筑工程相關(guān)管理人員在實(shí)際工作中,需要收集與歸納預(yù)算控制的難點(diǎn),逐一攻破,做好成本控制。在控制的重點(diǎn)上,工程決策階段、建設(shè)階段等需要預(yù)算人員引起重視。全方位因素考慮下,編制預(yù)算報(bào)表,充分保障建設(shè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量,使建筑企業(yè)獲得一定的生存與發(fā)展空間。