◎ 張 寧,趙立群,宮國強
(吉林省食品檢驗所,吉林 長春 130103)
隨著我國科技的不斷進步,食品的生產(chǎn)與加工技術(shù)也在不斷更新,食品生產(chǎn)流程變得更加程序化,生產(chǎn)程序更加復(fù)雜化。面對這種情況,我國傳統(tǒng)的食品檢測實驗室質(zhì)量管理方法已然落后。因此,完善食品檢測實驗室的質(zhì)量管理方法是亟待解決的問題。食品檢測實驗室質(zhì)量管理精細化可高效分配實驗室中的各項資源,提高實驗室的整體管理效率,使食品質(zhì)量檢測更嚴謹,實驗室質(zhì)量管理更規(guī)范。
精細化管理是起源于發(fā)達國家的一種管理理念與管理文化,隨著社會分工與服務(wù)質(zhì)量越來越精細化,現(xiàn)代管理逐步向精細化方向發(fā)展已成為必然趨勢[1]。精細化管理的基本思想是立足于常規(guī)管理模式,不斷向下深入,盡可能減少管理耗費的資源,降低管理成本。精細化管理也是一種管理技術(shù),通過程序化、數(shù)據(jù)化、信息化的手段將規(guī)則拓展的更加系統(tǒng)、具體與準(zhǔn)確,以確保人的行為標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,增強紀(jì)律性,明確責(zé)任分工,提高整體管理效率。
精細化管理的根本意義是分解、研磨、實施戰(zhàn)略和目標(biāo)的過程,可以將食品實驗室的規(guī)劃滲透到質(zhì)量管理的每一個過程,增強食品實驗室整體的執(zhí)行能力。食品實驗室結(jié)合實際情況,按照精細化管理的思路,發(fā)掘問題的關(guān)鍵,篩選薄弱環(huán)節(jié),分批次、分階段地進行解決,每完成一個階段,質(zhì)量管理體系架構(gòu)會向完善前進一步,每運轉(zhuǎn)一階段,就會暴露相關(guān)體系中存在問題,解決相關(guān)問題,才能完成最終全體體系的整合,發(fā)揮精細化管理在食品實驗室質(zhì)量管理中的功能和作用,食品實驗室的質(zhì)量管理體系架構(gòu)才能更加科學(xué)與完善。
我國食品實驗室質(zhì)量管理雖然已經(jīng)具有較為熟悉的管理體系,但仍然不夠完善,大部分食品實驗室沒有對質(zhì)量管理制度有足夠的重視,通常敷衍了事,沒有落實,導(dǎo)致管理效率降低,管理力度不足。
質(zhì)量管理制度與質(zhì)量管理措施相輔相成,管理制度的不完善,導(dǎo)致管理措施強度不夠,管理措施的欠缺,導(dǎo)致管理制度存在漏洞。目前,我國食品實驗室雖然制定了比較貼合實際的管理措施,但僅流于表面,不能進入基層,無法將基礎(chǔ)部門職責(zé)與管理措施相匹配,導(dǎo)致質(zhì)量管理措施向下推行受阻,各項制度不落地,無法高效率的實施,從而影響食品實驗室的整體運轉(zhuǎn)效率。
食品實驗室不同的分析操作應(yīng)有不同區(qū)域,且互不干擾,操作儀器適宜,如送檢樣品放置區(qū)域與儲藏區(qū)域,檢驗試劑的放置區(qū)域與儲藏區(qū)域,清潔、洗滌區(qū)域,有特殊操作要求的工作區(qū)域等。實驗室相關(guān)人員應(yīng)定期檢查實驗室環(huán)境及設(shè)備,嚴格遵守各項規(guī)定,保證實驗室環(huán)境及設(shè)備對檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性沒有影響[2]。實驗前,根據(jù)不同類別的食品實驗檢測實驗環(huán)境的潔凈度、溫濕度、壓力梯度等,檢查電源是否開啟,電力設(shè)備安全無隱患,保證實驗過程中供電不會間斷。在操作檢驗設(shè)備儀器時,應(yīng)該對其進行調(diào)試及驗收,確保檢測機器沒有發(fā)生故障,不會造成檢測結(jié)果存在偏差。實驗室人員可以制作實驗室環(huán)境及設(shè)備檢驗表,每次實驗時,將需要檢測內(nèi)容的結(jié)果進行登記,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,保證檢測結(jié)果沒有外因干擾,具有準(zhǔn)確性。
實驗室相關(guān)人員應(yīng)該根據(jù)實驗室的實際情況,將食品檢測的流程進行精細化管理,著眼于細節(jié),制定更合理、科學(xué)、高效的管理流程。①食品實驗室相關(guān)人員在進入檢驗室時應(yīng)統(tǒng)一穿著工作服,不允許帶離檢驗室。這項規(guī)定可以幫助檢驗人員明確實驗室的規(guī)范性,使檢驗人員在工作時保持嚴肅性,形成嚴謹?shù)墓ぷ饕庾R與態(tài)度。②收到食品檢驗樣品后,實驗室工作人員應(yīng)第一時間對其進行核查,檢驗樣品的外包裝、樣品形態(tài)等,并客觀詳實地記錄,如果發(fā)現(xiàn)食品樣品不符合檢驗樣品的規(guī)定,或者與應(yīng)檢驗樣品存在差別,應(yīng)停止檢驗工作,將不合格食品樣品退還。③為保障食品樣品檢驗結(jié)果的真實、準(zhǔn)確、可靠,在食品樣品檢測時,實驗室食品檢測人員應(yīng)明確檢測流程,操作檢測儀器時應(yīng)嚴格化、規(guī)范化,得到檢測結(jié)果后,應(yīng)將檢測時的數(shù)據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)進行比對,確保檢測結(jié)果沒有偏差[3]。食品實驗室管理人員可將檢測人員進行檢測操作的規(guī)范性與績效考核機制相結(jié)合,根據(jù)實驗室實際情況,規(guī)定每月允許出現(xiàn)偏差的次數(shù),對超出合理范圍的檢驗人員進行扣款處罰,沒有失誤的則進行獎勵,將檢驗人員的工作成果與自身利益結(jié)合,營造出良好的競爭環(huán)境,促使檢驗人員在進行食品樣品檢測時更加嚴謹,更加規(guī)范,從而保障實驗室食品樣品檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、真實、可靠性。④為保證食品實驗室檢驗工作的質(zhì)量,可設(shè)立投訴窗口,及時收集群眾意見;將食品檢驗需準(zhǔn)備的材料與檢驗流程張貼到明顯位置,便于群眾了解;定期召開座談會,邀請業(yè)內(nèi)專家進行交流、指導(dǎo),提高自身檢測水平。通過這些方面,加強食品實驗室管理,提高食品實驗室工作效率,讓食品實驗室存在的作用與意義得到充分發(fā)揮。
食品樣品檢測過程中會產(chǎn)生各種數(shù)據(jù),針對產(chǎn)生數(shù)據(jù)的動作及數(shù)據(jù)本身均應(yīng)進行精細化管理。食品樣品送檢后,實驗室檢測人員應(yīng)為其編號,且確保編號具有唯一性。如需對樣品所屬群組進行更加細致的分化,則應(yīng)嚴格遵守保存規(guī)則,實時監(jiān)測其各項數(shù)據(jù),確保樣品不會變質(zhì)或損壞。可在實驗室裝置監(jiān)控攝像,確保實驗室檢測人員操作是否規(guī)范,記錄的各項數(shù)據(jù)是否真實,樣品質(zhì)量記錄是否客觀等方面留有證據(jù),同時也可使檢測人員真實記錄實驗過程中食品樣品發(fā)生的現(xiàn)象,杜絕檢測糊弄,結(jié)果照搬標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的事情發(fā)生[4]。當(dāng)食品實驗室檢測人員得到食品樣品檢測數(shù)據(jù)后,如果在審核時發(fā)現(xiàn)檢測結(jié)果不符合檢測數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),二者之間存在較大差異,應(yīng)第一時間進行標(biāo)記,并召集所有檢測人員開會,集體研究檢驗數(shù)據(jù)存在偏差的原因,捋順檢驗流程,總結(jié)出現(xiàn)的問題,避免因為人為問題產(chǎn)生失誤,確保對存在有誤差數(shù)據(jù)的樣品進行重新檢驗后,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,誤差數(shù)據(jù)則要及時丟棄。食品樣品檢測時的記錄與得到檢測結(jié)果后的檢驗報告書等重要資料,是食品是否合規(guī)的重要依據(jù),同時也是技術(shù)總結(jié)的重點參考資料。因此,食品實驗室檢測人員應(yīng)在檢測報告中體現(xiàn)對檢測記錄的分析、處理,寫明修整意見并簽字蓋章,并對檢測記錄與檢驗報告書進行妥善保存。可在網(wǎng)絡(luò)上建立大數(shù)據(jù)庫,同時紙質(zhì)文件也應(yīng)根據(jù)時間、食品種類等相關(guān)信息進行保存,確保檢測數(shù)據(jù)不會遺失,檢測結(jié)果有跡可循[5]。
嚴格遵守我國相關(guān)法律法規(guī)進行食品實驗室質(zhì)量精細化管理,可以完善和補充實驗室的質(zhì)量管理體系,使食品實驗室的質(zhì)量管理更科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化,對保障檢驗數(shù)據(jù)與結(jié)果的準(zhǔn)確性、真實性起到一定作用。精細化管理是目前比較科學(xué)、合理的質(zhì)量管理方法,在我國被越來越多的企業(yè)、機構(gòu)運用,這種方法著眼于質(zhì)量管理的細節(jié),使得質(zhì)量管理更加深入化,從源頭防范不必要的錯誤出現(xiàn),從而提高食品實驗室質(zhì)量管理的效率。同時,精細化管理還可以敦促食品實驗室檢驗人員工作時更加細心,提高其發(fā)現(xiàn)問題的效率,明確自身工作承擔(dān)的責(zé)任,從而自發(fā)的進行學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)和專業(yè)技能,增強自身業(yè)務(wù)能力。經(jīng)過應(yīng)用精細化管理的食品實驗室表明,在實驗室質(zhì)量管理體系架構(gòu)中融入精細化管理,具有非常理想的效果,但要注意不可脫離實際,要切實結(jié)合食品實驗室的情況制定合理的規(guī)章制度,使精細化管理下食品實驗室質(zhì)量管理呈現(xiàn)既符合實際、又高效的效果。
隨著我國對食品安全方面的法律法規(guī)越發(fā)完善,對食品檢驗實驗室也提出了更高的要求,食品實驗室需要與時俱進,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的質(zhì)量管理理念,不斷創(chuàng)新質(zhì)量管理模式,滿足群眾對于食品實驗室更高的要求。精細化管理較傳統(tǒng)管理方式更為主動、合理、先進,更符合當(dāng)代社會對于食品實驗室的要求。精細化管理可以科學(xué)協(xié)調(diào)食品實驗室內(nèi)的人力資源與物力資源,將各項資源與實驗室內(nèi)的工作進行有機的結(jié)合,提高實驗室工作人員的效率,并且在進行精細化管理過程中隨時從外界吸取成功經(jīng)驗,彌補自身管理上的不足,使食品實驗室質(zhì)量管理更加完善。因此,精細化管理下食品實驗室質(zhì)量管理的效果顯而易見,食品實驗室可結(jié)合自身實際情況,構(gòu)建精細化質(zhì)量管理體系,充分發(fā)揮精細化管理的作用,保障食品安全檢測的真實性和準(zhǔn)確性。