連 捷
(遵義職業(yè)技術(shù)學院,貴州 遵義 563006)
目前,很多高校實驗室在危險化學品的管理過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)管理模式有缺陷或者不到位的現(xiàn)象。出現(xiàn)這種現(xiàn)象主要是因為高校實驗室管理負責人的責任分工不夠明確,相關(guān)的管理制度也不夠健全,甚至還存在許多使用方法不規(guī)范的問題。在高校實驗室的正常運行工作中,因為沒有細化責任分工問題,沒有建立完備的監(jiān)督管理機制,很容易產(chǎn)生無人負責的情況。使用人員和管理人員的責任沒有明確的文件規(guī)定,本身存在較大的漏洞和弊端,對高校實驗室危險化學品的管理工作會造成一定的負面影響。責任制度的不明確,使得危險化學品的管理沒有形成嚴格的體系和流程,容易產(chǎn)生安全隱患,影響高校實驗室的正常運轉(zhuǎn),無法保障師生的人身安全[1]。
在高?,F(xiàn)行的整體安全管理機制下,很多導師的科研工作都是以小組的形式展開的,使用的危險化學品,采購渠道相對較多,采購形式也多種多樣。部分導師會自己審批并對危險化學品的采購進行全面的監(jiān)管;部分導師則將購置化學物品的權(quán)利轉(zhuǎn)給學生,讓學生根據(jù)實際實驗需求,自行計劃并采購化學物品。在這種采購模式下,危險化學品的采購種類、數(shù)量、剩余量等基本信息,都無法進行規(guī)范、統(tǒng)一的管理,這就為危險化學品的管理埋下了較大的安全隱患,非常容易引發(fā)高校實驗室安全事故。
在高校實驗室化學物品的日常管理過程中,最重要的就是做好登記和保存,保證危險化學品的每一次使用情況都被記錄下來。但是,目前我國很多高校實驗室在運營過程中,普遍缺少登記管理機制。雖然有的實驗室建立了登記制度,但是記錄的信息不夠完善,大部分情況下,登記制度也只是為了應(yīng)付上級的檢查,沒有發(fā)揮實質(zhì)性的作用。此外,在危險化學品的日常使用過程中,也會出現(xiàn)很多違規(guī)操作。危險化學品登記、保存制度的不完善以及使用行為的不規(guī)范,導致高校實驗室的危險化學品管理制度不全面[2]。
責任制度是一切安全管理工作的基礎(chǔ),只有建立全面的安全責任制度,并將其嚴格落實到實際的安全管理工作中,才能從根本上保證安全管理工作的質(zhì)量,創(chuàng)建更為安全、良好的高校實驗室環(huán)境。對于高校實驗室的危險化學品管理而言,最好的方法是建立三級責任人模式的安全管理制度。首先,由學院的院長或者副院長作為第一安全負責人,對高校實驗室進行總體安全管理,全面負責高校實驗室危險化學品的安全問題;其次,導師作為第二安全負責人,在高校實驗室日常運行和使用過程中,負責對學生和實驗室管理人員進行指揮和監(jiān)督,保證高校實驗室日常的安全運轉(zhuǎn);最后,將直接接觸和使用危險化學品的學生和實驗室管理人員作為直接安全負責人,負責化學物品的日常使用、保管和廢物處理等工作。在制定三級安全責任模式和相應(yīng)安全責任書的過程中,必須在明確各級責任人所擁有權(quán)利和義務(wù)的基礎(chǔ)上簽訂安全責任書。簽署完安全責任書之后,相關(guān)的安全責任人就必須按照責任書的要求,履行自己的職責。如果發(fā)生危險化學品造成的安全事故,就要在安全事故的調(diào)查處理過程中,采用問責機制,將高校實驗室的化學品安全管理問題,與導師及其崗位支撐和業(yè)績相關(guān)聯(lián),與學生的獎學金、助學金和畢業(yè)評定相關(guān)聯(lián),從根本上解決高校實驗室的安全責任問題[3]。
對于危險化學品的管理,必須從源頭上進行明確,在實際采購過程中,需要完全按照安全組責任程序開展采購活動。首先,使用人員需要去相應(yīng)的院校辦公室,填寫“危險化學品的采購審批表”。其次,需要相關(guān)導師和學院總負責人簽字確定,待審核全部通過之后,審批表需要統(tǒng)一交給學院辦進行核查,并且分為3份進行專門存檔。一份交由學院辦進行存檔,一份交給危險化學品采購人員進行保管,另一份交給實驗室專門的負責人員進行保管。
待所有的審批手續(xù)通過之后,才可以進行危險化學品的采買工作。此外,在危險化學品的采購報賬工作過程中,很多高校實驗室想要節(jié)省時間,就會積累較多的危險化學品采購票據(jù),并進行統(tǒng)一的報銷。這不僅增加了報銷工作的壓力,還使得危險化學品采買工作的安全性得不到保障。為了有效避免這種行為的出現(xiàn),需要學院明確規(guī)定危險化學品每月的采購經(jīng)費,落實“少量多次購買”的原則[4]。
在應(yīng)用危險化學品開展實驗之前,需要經(jīng)過學院和實驗室管理人員的審核;待審核通過之后,才可以使用。在開展實驗操作之前,相關(guān)實驗人員進出實驗室必須登記,對于實驗室危險化學品的管理,要采取雙人雙鎖的管理制度,最大限度地保證高校實驗室的安全。實驗室要嚴格禁止私自存放麻醉類、劇毒類等危險化學品。如果在進行實驗操作的過程中需要用到相關(guān)藥品,必須先向?qū)W院和專門的實驗室管理部門進行備案,并且通過審核之后才可以采購。同時,要求實驗人員專人領(lǐng)用和管理,做好詳細的領(lǐng)取和回收處理記錄,以便于后期的核查。在對危險化學品進行管理和使用的過程中,要嚴格遵循登記責任機制,在完成采買工作之后,必須先到實驗室的責任管理部門填寫危險化學品的統(tǒng)一入庫信息,作為實驗室管理人員的存檔資料。對于危險化學品的一切采買、使用和儲存工作,都需要在明確清點和管理的基礎(chǔ)上進行,真正做到賬目清晰對應(yīng)、相關(guān)手續(xù)完備和規(guī)范使用操作等。學院每個學期需要對各個研究所、實驗室進行全面的檢查,從學院整體的賬目核查開始,進行賬目和物品儲備的對應(yīng),全面建立動態(tài)的危險化學品管理機制,保證危險化學品管理和應(yīng)用的安全性[5]。
在危險化學品的儲存管理工作中,需要重點關(guān)注4項內(nèi)容:第一,危險化學品必須定點存放,同時張貼危險化學品標簽以及相應(yīng)的安全警示標簽,其他區(qū)域內(nèi)嚴禁出現(xiàn)危險化學品。針對實驗室的化學用品儲備數(shù)量較少以及實驗室用地緊張的問題,需要在采買危險化學品時,嚴格按照“少量多次”的基本購買原則。在應(yīng)用危險化學品開展實驗的過程中,必須禁止將危險化學品擺放到試劑架、臺面或者地板等容易碰倒的區(qū)域。第二,危險化學品的儲存容器必須具有良好的密封性,密封性不足或者是有破損的容器絕對不能用作危險化學品的儲存容器。第三,存放危險化學品的容器必須貼上信息標簽,標簽上清晰地注明危險化學品的名稱、性質(zhì)和使用注意事項等,對于已經(jīng)變質(zhì)、過期或者信息不完全的危險化學品,需要交給學院進行統(tǒng)一的處理。第四,對于危險化學品的存放,需要按照不同的性質(zhì)進行分類。例如堿性化學品和酸性化學品必須完全隔離;具備熱分解性質(zhì)的強氧化性化學品與易燃易爆的化學品需要進行隔離;易燃易爆的危險化學品需要始終存放在陰涼通風的地方;具有強腐蝕性的危險化學品應(yīng)該單獨存放在專門的耐腐蝕容器中。
使用危險化學品進行實驗時,也需要重點遵循5項使用原則:第一,使用危險化學品進行正式實驗之前,相關(guān)實驗人員必須充分了解并掌握危險化學品的性質(zhì)和危險程度,同時掌握相應(yīng)的安全事故應(yīng)急處理能力。第二,實驗室的安全負責人必須要定期對危險化學品的使用情況、領(lǐng)用量以及實驗廢品的處理情況進行全面的核查,對于在檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,需要在安全負責人的監(jiān)督管理下進行全面的整改。第三,在沒有經(jīng)過學院審批的情況下,要禁止出現(xiàn)任何私自動用危險化學品的行為。第四,當危險化學品的使用人員離開實驗室時,需要與實驗室負責人一同進行采購清查、入庫以及使用和剩余情況的排查,全面保障賬目和實際使用情況相符合。第五,對于剩余危險化學品的處理,需要做好交接工作,使用人員和接管人員需要共同對危險化學品進行核查,之后共同填寫“交接清理表”,并簽字確認,而且不能出現(xiàn)個人私自將實驗用品進行銷毀的行為。對于不能銷毀的化學品,需要標注名稱、性質(zhì)和注意事項等信息,統(tǒng)一上交給學院進行處理。只有在相關(guān)程序全部操作完成,并且經(jīng)過檢查確認沒有問題之后,實驗室負責人才能在“清理交接表”上批準簽字[6]。
在高校實驗室的安全管理工作中,對危險化學品的管理工作是最為關(guān)鍵的部分,且高校實驗室中的化學品種類有很多,使用也相對較為頻繁,日常用量也比較多,因此,必須對高校實驗室的化學品進行信息化、標準化和精細化的管理,這是高校實驗室化學物品管理的必然要求,也是高?;瘜W品管理工作的發(fā)展趨勢。通過完善化學品管理制度,大力培養(yǎng)師生的安全意識,加強化學品使用前的安全檢查,全面強化安全設(shè)施的配備和建設(shè),有效降低高校實驗室發(fā)生安全風險的概率,建立和諧、安全、完善的高校實驗室使用環(huán)境,為我國科研和高校教育工作的優(yōu)化發(fā)展提供保障。