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        網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館圖書情報(bào)定題服務(wù)的變革

        2021-03-29 20:59:55肖劉潔甘生梅
        關(guān)鍵詞:情報(bào)變革文獻(xiàn)

        肖劉潔,甘生梅,顧 惠

        (重慶電力高等??茖W(xué)校,重慶 400053)

        所謂定題服務(wù),是指根據(jù)用戶的具體實(shí)情,通過(guò)圖書情報(bào)一次性或定期向其傳送符合其需求的信息的一種服務(wù)過(guò)程。因此,需先明確客戶的要求,并對(duì)其要求進(jìn)行分析,注重每個(gè)需要解決的問(wèn)題。情報(bào)定題服務(wù)要從整體的服務(wù)目標(biāo)出發(fā),并與用戶有關(guān)資料結(jié)合,讓其感受到良好服務(wù)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書館的圖書情報(bào)定題服務(wù)變革需與時(shí)俱進(jìn),只有這樣,圖書館更好地為用戶提供服務(wù)。

        1 服務(wù)意識(shí)變革

        由于圖書情報(bào)定題服務(wù)屬于系統(tǒng)性服務(wù),對(duì)相關(guān)工作者有極高的要求,無(wú)論是選題抑或課題分析,都需要專業(yè)的人員,特別是專題資料編制。因此,為了確保服務(wù)質(zhì)量,讓服務(wù)與時(shí)俱進(jìn),培養(yǎng)工作者的相關(guān)意識(shí)非常重要,這樣還能使服務(wù)更加人性化。在網(wǎng)絡(luò)背景下,高校在進(jìn)行圖書情報(bào)定題服務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)服務(wù)的模式進(jìn)行變革,讓圖書館的服務(wù)具有超前性,讓用戶能夠通過(guò)服務(wù)獲取自己想要的資源,也讓用戶能通過(guò)服務(wù)感受中國(guó)先進(jìn)的研究理論與成果,最好還能和用戶課題研究的相關(guān)工作契合,讓課題研究更上一層樓。要實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo),圖書情報(bào)定題服務(wù)的相關(guān)工作者必須要有相應(yīng)的意識(shí)和理念。傳統(tǒng)的服務(wù)意識(shí)存在一定的落后性(缺乏專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,不能給用戶提供專業(yè)引導(dǎo)),無(wú)法滿足客戶相應(yīng)需求。目前,我們已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展,提高并變革服務(wù)意識(shí)已經(jīng)成為圖書館工作者的當(dāng)務(wù)之急[1]。

        情報(bào)定題服務(wù)工作者在工作過(guò)程中會(huì)面臨很多復(fù)雜課題,如果不加強(qiáng)自身的服務(wù)意識(shí),盲目運(yùn)用信息技術(shù),在實(shí)際操作時(shí)便會(huì)面臨很多難以解決的問(wèn)題,比如工作不能協(xié)調(diào)、工作效率低、服務(wù)質(zhì)量差等。因此,只有在轉(zhuǎn)變服務(wù)意識(shí)的前提下利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),才能為研究者提供更多有用的資料,推進(jìn)工作進(jìn)度。據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,目前在國(guó)內(nèi)很多高校,部分情報(bào)定題服務(wù)者還未能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,導(dǎo)致服務(wù)效率低下,難以滿足用戶的需求。由此可見,改變服務(wù)人員的服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新服務(wù)理念非常重要。

        高校的科研工作注重精準(zhǔn)、細(xì)節(jié),這對(duì)圖書館定題服務(wù)相關(guān)工作者的專業(yè)性提出了很高的要求。要達(dá)到此目標(biāo),服務(wù)工作者更應(yīng)當(dāng)提高服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)自身能力,通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)充實(shí)自己,加強(qiáng)自身的服務(wù)技能,確保自己的服務(wù)不僅達(dá)到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的要求,還能促進(jìn)高??蒲泄ぷ鬟M(jìn)一步發(fā)展,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量服務(wù),為相關(guān)研究提供最佳解決辦法。

        服務(wù)意識(shí)直接決定了服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)質(zhì)量直接影響相關(guān)工作的進(jìn)展。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校圖書館定題服務(wù)工作者的創(chuàng)新服務(wù)意識(shí)和高質(zhì)量服務(wù),對(duì)高校科研工作有著十分積極的作用。因此,在定題服務(wù)工作中,對(duì)工作者服務(wù)意識(shí)進(jìn)行變革非常重要,意識(shí)的變革對(duì)優(yōu)化相關(guān)工作有很好的促進(jìn)作用,這既符合高校圖書館服務(wù)管理的要求,也順應(yīng)了時(shí)代的發(fā)展[2]。

        2 服務(wù)方式變革

        定題服務(wù)的最大服務(wù)目標(biāo)就是以用戶需求為準(zhǔn),為其提供優(yōu)質(zhì)文獻(xiàn)資源。要達(dá)到此目標(biāo),圖書館便要對(duì)已有的定題服務(wù)進(jìn)行分析,通過(guò)服務(wù)和互聯(lián)網(wǎng),對(duì)用戶的定題服務(wù)內(nèi)容有所了解,然后給予服務(wù)?;诨ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù),將高校圖書館中的情報(bào)內(nèi)容展現(xiàn)出來(lái),盡可能滿足每位用戶的知識(shí)需求,再不斷提升圖書館相關(guān)工作者的管理技能,經(jīng)過(guò)改革和完善,提高服務(wù)質(zhì)量。

        傳統(tǒng)的服務(wù)模式主要由圖書館相關(guān)工作者提出,要根據(jù)有關(guān)要求進(jìn)行表格填寫,再?gòu)亩}服務(wù)的過(guò)程中對(duì)研究課題進(jìn)行調(diào)研,制定明確的服務(wù)理念;相關(guān)工作者要從服務(wù)的過(guò)程中獲得用戶需求,對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行明確,判斷服務(wù)方式是否有效;要廣泛搜集用戶所需的文獻(xiàn)資料,最后對(duì)獲取的資料進(jìn)行整理,即借助用戶所提供的內(nèi)容,完善文獻(xiàn)搜索,再對(duì)這些內(nèi)容加以整理[3]。傳統(tǒng)的定題服務(wù)方式程序比較復(fù)雜,相關(guān)科研人員需花費(fèi)大量精力和時(shí)間,導(dǎo)致整體的服務(wù)效率低,因此,服務(wù)方式的變革極其必要。

        基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,用戶能夠借助校園網(wǎng),在校園的任意地方,利用任意一臺(tái)計(jì)算機(jī)便能對(duì)圖書館的相關(guān)資源進(jìn)行訪問(wèn)。用戶通過(guò)網(wǎng)絡(luò),能夠獲取更多的信息資源,無(wú)須親自到圖書館檢索所需資料,只要經(jīng)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),便能將所需信息傳輸?shù)轿唬谳^短時(shí)間之內(nèi)便能獲得相應(yīng)的服務(wù)。這讓用戶有更好的服務(wù)體驗(yàn),節(jié)省時(shí)間和精力,因此,高校圖書館中圖書情報(bào)定題服務(wù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化變革非常重要。網(wǎng)絡(luò)化的轉(zhuǎn)變,可使用PUSH技術(shù)(在客戶服務(wù)器機(jī)制之上,由服務(wù)器主動(dòng)把信息發(fā)給客戶端),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下將信息服務(wù)及管理水平進(jìn)一步提高,同時(shí)明確相關(guān)信息的推送技術(shù),把互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)統(tǒng)統(tǒng)展現(xiàn)出來(lái),科研人員在進(jìn)行信息知識(shí)處理時(shí)也會(huì)有更高的效率。定題服務(wù)采用信息技術(shù)手段,不斷完善服務(wù)過(guò)程,對(duì)信息的檢索功能加以明確,再按照用戶所提供的數(shù)據(jù),綜合后進(jìn)行有效分析,讓整個(gè)服務(wù)更加智能化,提高加工整理效率,以達(dá)到提升服務(wù)質(zhì)量的目的[4]。

        3 服務(wù)文獻(xiàn)類型變革

        對(duì)高校圖書館的定題服務(wù)而言,其基本條件就是文獻(xiàn)資源,成功的定題建立于優(yōu)質(zhì)且豐富的文獻(xiàn)資源基礎(chǔ)上。在文獻(xiàn)資源類型越來(lái)越豐富的今天,高校圖書館的文獻(xiàn)資源類型也需要變革。傳統(tǒng)的文獻(xiàn)類型主要是印刷式,其在利用過(guò)程中存在一定局限性,而網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)下的信息化、數(shù)字化文獻(xiàn)更具有優(yōu)勢(shì),其能夠更好地滿足用戶需求。

        自中國(guó)教育科研網(wǎng)及中國(guó)科學(xué)技術(shù)網(wǎng)等信息網(wǎng)絡(luò)開通之后,我國(guó)就已經(jīng)跨入了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館定題服務(wù)打破了印刷模式,轉(zhuǎn)變成一種虛擬圖書館模式,其具有全球性、數(shù)字化特點(diǎn),文獻(xiàn)資源更全。高校圖書館引入互聯(lián)網(wǎng)之后,將圖書情報(bào)資源進(jìn)一步擴(kuò)充,空間與信息量變得更大,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),一次和二次文獻(xiàn)均能搜索到,所搜索到的文獻(xiàn)還包含很多動(dòng)態(tài)信息。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,高校圖書館不但可利用館藏文獻(xiàn),還能利用網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn),信息變得更加開放,利用起來(lái)更加便捷,正是這些數(shù)字化和虛擬化的文獻(xiàn),讓圖書館的文獻(xiàn)資源變得多元化,為用戶提供豐富的文獻(xiàn)資源。為了適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)模式,高校需創(chuàng)建一個(gè)網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)保護(hù)體系,讓更多用戶獲得深層次服務(wù),滿足用戶需求。

        截至目前,國(guó)內(nèi)大部分高校的圖書館均建有館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù),采用數(shù)字存儲(chǔ)的方式對(duì)書刊目錄進(jìn)行管理,所有信息均能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢到,工作者及用戶都能在聯(lián)網(wǎng)后進(jìn)行系統(tǒng)查詢,獲取所需書目信息。另外,圖書館還能根據(jù)自身特色對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)創(chuàng)建專題數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建,有助于圖書館實(shí)施定題服務(wù),用戶通過(guò)使用網(wǎng)絡(luò),便能了解專題文獻(xiàn)的優(yōu)勢(shì),再按所需提要求。圖書館工作者也能使用數(shù)據(jù)庫(kù)為用戶提供精準(zhǔn)、高效的服務(wù)。每所高校的重點(diǎn)學(xué)科不一樣,高校圖書館內(nèi)要擁有本校的重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn),還要依照自身的特色進(jìn)行收藏,創(chuàng)建更多數(shù)據(jù)庫(kù)資源。

        圖書館要按照自身需求及服務(wù)對(duì)象需求,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)資源收集,將其整理之后創(chuàng)建出相應(yīng)鏈接,提供給高??蒲袌F(tuán)隊(duì)。高校圖書館的圖書情報(bào)定題服務(wù)中,對(duì)文獻(xiàn)類型進(jìn)行變革,可為用戶更高效地提供優(yōu)質(zhì)資源,提升服務(wù)質(zhì)量,文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化既是時(shí)代的要求,也是提高工作效率的關(guān)鍵[5]。

        4 服務(wù)資源需求變革

        隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,高校圖書館的圖書情報(bào)定題服務(wù)資源需求須進(jìn)行相應(yīng)的變革,其變革須根據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的SDI資源進(jìn)行擴(kuò)展,即實(shí)現(xiàn)整體信息的分析,還要對(duì)信息資源、數(shù)據(jù)庫(kù)的購(gòu)買等進(jìn)行分析,獲取二、三次元發(fā)展。對(duì)多元化網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)一步整合,同時(shí)分析互動(dòng)、推送和合作等以實(shí)現(xiàn)共享,對(duì)資源需求進(jìn)行變革和完善,采取科學(xué)有效的操作,對(duì)實(shí)際操作的保準(zhǔn)及方法進(jìn)行明確,將可利用資源進(jìn)行綜合和拓展,明確相關(guān)應(yīng)用。在進(jìn)行變革時(shí),需根據(jù)資源發(fā)展需求,對(duì)SDI的深層服務(wù)進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,以幫助用戶分析自身競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)。基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,SDI相關(guān)數(shù)據(jù)主要是以科研為主,在對(duì)該領(lǐng)域進(jìn)行拓展時(shí)要獲取更多教學(xué)分析。變革需以現(xiàn)代科研為主,創(chuàng)建更加完善和有效的培養(yǎng)方法,進(jìn)一步提升課程體系的綜合環(huán)節(jié)。在每條信息內(nèi)獲得數(shù)據(jù)更新,對(duì)每個(gè)細(xì)節(jié)都進(jìn)行明確,題目搜索、更新等均要進(jìn)行調(diào)整,以獲得新的需求。根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)程,對(duì)學(xué)科領(lǐng)域中的成果標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)節(jié),對(duì)綜合管理的動(dòng)態(tài)不斷完善,從中獲得工藝信息、方法及標(biāo)準(zhǔn)等。在科研工作中,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)課題綜合性分析,強(qiáng)化其存在的委托關(guān)系,完成評(píng)審、考評(píng)及檢查,同時(shí)拓展項(xiàng)目中的相關(guān)環(huán)節(jié),強(qiáng)化用戶的研究資源分析,實(shí)施集中檢索,并提供書目單和信息檢索結(jié)果,對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)一步完善,判斷全文的匯編服務(wù),讓定題服務(wù)更具工藝性,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)背景下高校圖書館圖書情報(bào)定期服務(wù)資源需求的變革[6]。

        5 結(jié)語(yǔ)

        綜上,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校圖書館的圖書情報(bào)定題服務(wù)需進(jìn)行變革。傳統(tǒng)的模式已經(jīng)無(wú)法滿足用戶的需求,也無(wú)法順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流,因此變革顯得非常必要?;诰W(wǎng)絡(luò)進(jìn)行變革,要將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用在定題服務(wù)當(dāng)中,對(duì)服務(wù)意識(shí)、服務(wù)的方式、服務(wù)文獻(xiàn)及服務(wù)資源需求進(jìn)行變革。通過(guò)提升相關(guān)工作者的服務(wù)意識(shí),改變服務(wù)方式,可為用戶提供更好的服務(wù)體驗(yàn)。對(duì)文獻(xiàn)資料及資源需求進(jìn)行變革,可為用戶提供優(yōu)質(zhì)資源,讓科研工作更上一層樓。此外,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用,讓高校圖書館的相關(guān)工作有了更高效率,也給高校的教學(xué)工作提供了便利。

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