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        關(guān)于動(dòng)物免疫檔案管理的研究

        2021-03-29 11:58:20孫艷巍
        畜牧獸醫(yī)科技信息 2021年8期
        關(guān)鍵詞:檔案管理管理

        孫艷巍

        (吉林省通榆縣十花道鄉(xiāng)綜合服務(wù)中心, 吉林 通榆137200)

        動(dòng)物免疫檔案的建立和規(guī)范管理是確保免疫效果的重要措施,也是發(fā)展畜牧業(yè)不可缺少的一項(xiàng)重要工作。以養(yǎng)殖場(chǎng)的日常工作為例,由于需要管理的動(dòng)物數(shù)量及種類比較多,在飼養(yǎng)動(dòng)物時(shí),為了保證動(dòng)物的健康,必須要及時(shí)為動(dòng)物接種疫苗,以提升其機(jī)體免疫力,降低疾病的發(fā)生率,提高動(dòng)物的壽命。因此,在進(jìn)行免疫工作時(shí),應(yīng)及時(shí)為動(dòng)物建立檔案。本文根據(jù)動(dòng)物免疫檔案的特點(diǎn)和管理方法結(jié)合實(shí)際對(duì)此進(jìn)行研討。

        1 動(dòng)物免疫檔案的管理特點(diǎn)

        目前,各個(gè)養(yǎng)殖場(chǎng)都在積極研究?jī)?yōu)化動(dòng)物免疫檔案管理工作形式的方法。這需要先結(jié)合實(shí)際的管理工作特點(diǎn),找到工作的目標(biāo)和方向。

        1.1 管理內(nèi)容和流程比較多

        不同日齡的動(dòng)物自身機(jī)體免疫力不同,不同種類的動(dòng)物容易感染的病癥種類也有所區(qū)別。在養(yǎng)殖場(chǎng)內(nèi)部進(jìn)行動(dòng)物免疫檔案管理工作時(shí),實(shí)際的工作任務(wù)量比較大,尤其是每日售賣和引進(jìn)的動(dòng)物數(shù)量也比較多。所以,相應(yīng)的檔案管理流程復(fù)雜,管理難度大。在每個(gè)工作環(huán)節(jié)中,都會(huì)涉及到對(duì)檔案資料的使用問題,包括動(dòng)物引進(jìn)、日常飼養(yǎng)、接種疫苗、活體銷售、屠宰。需要檢查動(dòng)物的免疫情況,確定動(dòng)物的健康狀態(tài),然后才能將肉類銷售到市場(chǎng)中。

        1.2 具有專業(yè)性和真實(shí)性的特點(diǎn)

        動(dòng)物免疫檔案管理中記錄的都是動(dòng)物接種的疫苗種類、接種時(shí)間、次數(shù)、方式。同時(shí),還包括對(duì)動(dòng)物是否出現(xiàn)過疾病問題的記錄。需要真實(shí)記錄疾病的種類、發(fā)病情況和防治措施,以確定養(yǎng)殖場(chǎng)所飼養(yǎng)的動(dòng)物能否順利銷售出去,最終提升養(yǎng)殖場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)效益。動(dòng)物免疫檔案的管理工作具有真實(shí)性和專業(yè)性的特點(diǎn),要安排具有動(dòng)物免疫問題相關(guān)常識(shí)的管理人才展開工作。

        2 動(dòng)物免疫檔案管理模式的優(yōu)化策略

        對(duì)動(dòng)物免疫檔案的管理,必須從優(yōu)化檔案存儲(chǔ)模式的角度,研究完善檔案管理制度,保障檔案管理安全的方案。

        2.1 建立基礎(chǔ)檔案

        2.1.1 動(dòng)物檔案 為每只動(dòng)物建立檔案,并在動(dòng)物身上做出標(biāo)記。信息化時(shí)代下,可以為動(dòng)物設(shè)置二維碼標(biāo)牌,常見的方式是將標(biāo)牌固定在動(dòng)物耳朵上。然后,將動(dòng)物的免疫信息都上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。養(yǎng)殖人員可以通過掃描動(dòng)物身上的二維碼,來獲取每只動(dòng)物的免疫信息,有效避免注射疫苗時(shí),出現(xiàn)個(gè)別動(dòng)物重復(fù)注射的情況。同時(shí),建立電子化的動(dòng)物免疫檔案,為檔案資料歸檔、存儲(chǔ)和查找工作提供便利。

        2.1.2 疫苗檔案 在動(dòng)物免疫檔案管理中,需要對(duì)疫苗檔案嚴(yán)格的管理,具體要對(duì)疫苗種類進(jìn)行分類。并了解不同疫苗的滅活性和存儲(chǔ)有效期,記錄采購(gòu)疫苗的時(shí)間、疫苗生產(chǎn)廠家。為動(dòng)物注射疫苗時(shí),實(shí)際使用了多少藥劑也要進(jìn)行詳細(xì)的記錄,方便核對(duì)疫苗的使用數(shù)量。最后,應(yīng)當(dāng)在動(dòng)物的免疫檔案當(dāng)中,注明下次接種該疫苗的時(shí)間,確保動(dòng)物具備對(duì)各類疾病的抵抗能力。

        2.2 制定管理方案

        嚴(yán)格的管理制度是保障檔案存儲(chǔ)安全、發(fā)揮檔案使用價(jià)值的基礎(chǔ)前提。以往動(dòng)物免疫檔案管理過程中,養(yǎng)殖場(chǎng)都沒有建立完善的管理制度,導(dǎo)致員工工作態(tài)度存在問題,經(jīng)常出現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)失真或者檔案丟失的問題。基于此,養(yǎng)殖場(chǎng)應(yīng)當(dāng)結(jié)合國(guó)家檔案管理要求,優(yōu)化內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)體系。將檔案管理任務(wù)與內(nèi)部管控制度充分結(jié)合,提高員工對(duì)這項(xiàng)工作的重視。同時(shí),設(shè)置專門的檔案管理部門,對(duì)檔案進(jìn)行集中存儲(chǔ)。避免將檔案存放在養(yǎng)殖人員手里,這容易在后續(xù)工作交接環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。想要讓養(yǎng)殖人員配合檔案管理部門展開各項(xiàng)工作,還需要在內(nèi)部展開宣傳教育,讓員工意識(shí)到自身工作內(nèi)容與動(dòng)物免疫檔案管理之間的聯(lián)系性。最后,通過建立獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)制度,引導(dǎo)員工主動(dòng)規(guī)范檔案記錄、存儲(chǔ)、傳輸和取用等工作流程。

        2.3 創(chuàng)新管理形式

        應(yīng)用信息技術(shù)展開動(dòng)物免疫檔案管理時(shí),應(yīng)結(jié)合時(shí)代發(fā)展特點(diǎn),做好創(chuàng)新研究工作。比如,在文字檔案當(dāng)中加入視頻、圖片等信息,豐富檔案內(nèi)容,這需要完善計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施。在具體管理工作中,應(yīng)做好信息安全防范工作,及時(shí)備份相關(guān)檔案資料,避免資料丟失給后續(xù)檢疫工作帶來不必要的麻煩。另外,技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)從優(yōu)化檔案管理工作流程、降低管理難度的角度出發(fā)。重管理、輕開發(fā)利用的模式是不科學(xué)的,還需要從檔案資源的開發(fā)利用環(huán)節(jié)展開進(jìn)一步的研究。大多數(shù)養(yǎng)殖場(chǎng)都比較關(guān)注自身經(jīng)濟(jì)效益的問題,這需要通過規(guī)范動(dòng)物檢疫工作流程,并真實(shí)、及時(shí)的記錄免疫檔案等方面來提供基礎(chǔ)支持。

        3 結(jié)語

        動(dòng)物免疫檔案的管理工作在新時(shí)期的特點(diǎn)是:內(nèi)容多、流程復(fù)雜、具有專業(yè)性和真實(shí)性的特點(diǎn)。在研究如何優(yōu)化檔案管理方案時(shí),工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)動(dòng)物檔案和疫苗檔案進(jìn)行分類管理,并重視起物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案資料中的應(yīng)用。同時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)完善內(nèi)部的管理結(jié)構(gòu)體系,引導(dǎo)內(nèi)部各部門積極配合檔案管理人員完成檔案歸檔、存儲(chǔ)和開發(fā)利用等工作。并重點(diǎn)提升員工創(chuàng)新意識(shí),積極完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為工作的穩(wěn)步開展奠定基礎(chǔ)。

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