郭禎 馬銳

郵寄：河南省南陽(yáng)市車站南路718號(hào)（二膠廠）郭禎收

摘要：現(xiàn)如今伴隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，從而使企業(yè)發(fā)生了深刻的變化，尤其是國(guó)有企業(yè)而言，面臨著比較大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，人力資源管理工作是作為企業(yè)發(fā)展一個(gè)重要所在，將會(huì)直接的影響到企業(yè)的人才隊(duì)伍建設(shè)和未來(lái)發(fā)展，特別是人事檔案管理工作來(lái)說(shuō)，在企業(yè)人力資源管理中是具有著重要的作用，所以在本文主要是對(duì)國(guó)有人事檔案管理工作中的問(wèn)題和對(duì)策進(jìn)行了全面的分析研究，希望能夠給予相同行業(yè)進(jìn)行工作的人員提供出相應(yīng)的參考。

關(guān)鍵詞：國(guó)企;人事檔案;管理;問(wèn)題;對(duì)策;分析

1國(guó)企人事檔案信息化存在問(wèn)題分析

1.1沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性

對(duì)于檔案管理工作而言，主要是作為一項(xiàng)服務(wù)性的工作內(nèi)容，通常情況下是責(zé)任較為重大的一項(xiàng)工作，由于存在著一定的隱蔽性，并不太容易引起人們的重視，人們甚至是認(rèn)為這項(xiàng)工作是可有可無(wú)的，在一些單位中，管理人員對(duì)于檔案管理工作自身意義缺少清晰的認(rèn)識(shí)，普遍認(rèn)為檔案管理是進(jìn)行存檔和提取等一些簡(jiǎn)單的工作，也是缺少著足夠的關(guān)心以及重視，此外一些單位認(rèn)為檔案管理工作是簡(jiǎn)單的進(jìn)行裝訂和整理，認(rèn)為什么人都可以做好，更甚至業(yè)務(wù)不被重視，影響檔案管理效率。

對(duì)于檔案管理工作而言，自身政策性是比較強(qiáng)的，人事檔案管理工作也是需要具有著專業(yè)素質(zhì)的人才，同時(shí)必須要熟悉計(jì)算機(jī)操作。然而現(xiàn)如今因?yàn)槲覈?guó)國(guó)有企業(yè)檔案管理人員，其中一部分是由單位物色考察，并從內(nèi)部管理人員發(fā)展成人事檔案管理人員，另一部分是招聘專業(yè)的人事檔案管理人員，但是要全面了解這個(gè)企業(yè)的人事檔案，就必須需要了解這個(gè)企業(yè)的歷史，就此發(fā)現(xiàn)內(nèi)部發(fā)展更為穩(wěn)妥、更能考察新接替的檔案管理人員是否符合檔案管理人員的基本素養(yǎng)和要求。多數(shù)檔案管理人員在崗位調(diào)整或者更新以后，可能無(wú)法及時(shí)全面認(rèn)識(shí)人事檔案中各種材料的意義及作用，需要進(jìn)行專業(yè)性培訓(xùn)及實(shí)際操作鍛煉，由于人事檔案涉及的歷史信息較復(fù)雜及保密，這就需要在實(shí)際工作當(dāng)中，提早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。在遇到一些任務(wù)較為繁重、臨時(shí)的工作時(shí)通常會(huì)存在著很多未知的問(wèn)題，人事檔案管理工作就會(huì)面臨很多考驗(yàn)。

1.2檔案管理人員身處檔案管理環(huán)境差

人員配備不足、轉(zhuǎn)遞材料嚴(yán)重超時(shí)、責(zé)任劃分不明確、硬件設(shè)施條件有限，因此在實(shí)際工作中，對(duì)檔案管理的操作及檔案管理的質(zhì)量帶來(lái)了直接影響，同時(shí)也是打擊了工作人員自身的責(zé)任心和存在感，最終使工作效率出現(xiàn)降低。

1.3人事檔案的信息的可用性、與各個(gè)業(yè)務(wù)管理人員相關(guān)

檔案材料收集工作配備有相應(yīng)的人事檔案管理辦法，但是檔案管理人員在進(jìn)行工作時(shí)，存在歸檔收集工作開展較為滯后，處于被動(dòng)地位。造成查閱相關(guān)人員檔案材料卻無(wú)跡可尋等問(wèn)題，在一些企業(yè)的人事檔案管理時(shí)，存在著材料的補(bǔ)充不全面和不及時(shí)，使檔案材料形式以及內(nèi)容存在參差不齊的狀態(tài)，例如早期檔案管理不規(guī)范，其中一部分時(shí)間節(jié)點(diǎn)的員工的材料未歸檔，現(xiàn)檔案管理人員對(duì)于積壓未歸檔材料進(jìn)行催收，并歸檔，但仍會(huì)有個(gè)別材料缺失，這不僅僅是檔案管理人員一個(gè)人的責(zé)任，而是跟部門的相關(guān)業(yè)務(wù)人員共同的責(zé)任，檔案管理人員的工作是進(jìn)行收集、鑒別、整理、裝訂、登記和集中統(tǒng)一管理，所以材料不能及時(shí)的轉(zhuǎn)遞到檔案室、或者材料填寫不規(guī)范、填寫錯(cuò)誤、涂改等問(wèn)題，檔案管理人員只能起到催收、監(jiān)督、審核的作用，材料的本質(zhì)是需要業(yè)務(wù)相關(guān)人員自己把關(guān)的，而不是轉(zhuǎn)交到檔案室時(shí)，發(fā)現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題再退回返工，這是檔案管理中出現(xiàn)的根本問(wèn)題，也是根據(jù)整理人事檔案工作中真實(shí)的工作情況進(jìn)行反應(yīng)，此可用性對(duì)于人事檔案的質(zhì)量也是有著嚴(yán)重的影響，最終導(dǎo)致檔案利用效率比較低、信息化建設(shè)基底不牢固。

2國(guó)企人事檔案信息化問(wèn)題的對(duì)策分析

2.1需要對(duì)宣傳工作重視，提高各級(jí)管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)

對(duì)于檔案管理人員而言，需要在開展和匯報(bào)工作時(shí)高度重視企業(yè)其他部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交流，不斷去提高工作成效影響力，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注檔案工作程度進(jìn)行提升。此外也是需要在議事日程之中對(duì)檔案管理工作納入，提高檔案管理工作的指導(dǎo)以及檢查的定期性，及時(shí)去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題，此外需要提高檔案管理工作中硬件基礎(chǔ)設(shè)施投入，通過(guò)做好相應(yīng)預(yù)算工作，保證可以落到實(shí)際之中，特別是對(duì)于檔案保護(hù)和搶修等方面的工作必須要高度重視，才能穩(wěn)固后期是否能進(jìn)行信息化的建設(shè)。

2.2需要嚴(yán)格的進(jìn)行人事管理，保證信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

現(xiàn)如今隨著人事制度不斷進(jìn)行改革、選撥以及考核和考察等都是需要通過(guò)大量調(diào)閱歸檔材料，這樣便對(duì)檔案材料的收集要求進(jìn)行提高，在國(guó)有企業(yè)之中，人事檔案的管理人員必須要對(duì)檔案內(nèi)容做到認(rèn)真收集和整理，高度去重視資料真實(shí)性以及準(zhǔn)確性，避免不合格材料混入到其中，這樣才可以實(shí)現(xiàn)檔案準(zhǔn)確性以及權(quán)威性，使檔案資料管理人員可以更好的認(rèn)識(shí)檔案價(jià)值并做出相應(yīng)展現(xiàn)。

2.3需要提高人事檔案信息化的管理水平

通過(guò)和機(jī)關(guān)以及事業(yè)單位人事檔案進(jìn)行對(duì)比，在國(guó)有企業(yè)之中，人事檔案是具有著較為明顯一個(gè)區(qū)別，由于機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員組成多數(shù)都為行政管理人員，其中人事檔案組成也是較為單一，但是我國(guó)國(guó)有企業(yè)人員技術(shù)人才比重是較大，相關(guān)技術(shù)人才和技術(shù)骨干等比較多，但是通過(guò)對(duì)現(xiàn)如今情況來(lái)分析，國(guó)有企業(yè)人事檔案信息化水平是比較低，人事檔案數(shù)字化資源內(nèi)容也是比較少，一部分企業(yè)在數(shù)字化檔案進(jìn)行建設(shè)時(shí)依然是比較落后，對(duì)于檔案管理部門來(lái)說(shuō)，在檔案存量數(shù)字化以及增量電子化方面實(shí)現(xiàn)較為困難。因此必須要全面的去提高檔案信息資源建設(shè)，同時(shí)需要對(duì)相關(guān)工作方法進(jìn)行改進(jìn)，提高檔案管理工作效率。

2.4需要不斷的創(chuàng)新人事檔案管理的模式

總而言之職務(wù)的任免權(quán)限主要是作為國(guó)有企業(yè)人事檔案管理時(shí)一個(gè)重要根據(jù)，通常情況下所采用的管理原則為集中統(tǒng)一方式，所采用管理體制也是進(jìn)行分級(jí)負(fù)責(zé)，這樣可以明顯對(duì)檔案管理水平進(jìn)行提高。但是通過(guò)對(duì)現(xiàn)如今檔案管理實(shí)際情況來(lái)分析，管理方式中的問(wèn)題也是較為突出，在一些國(guó)有企業(yè)之中，檔案管理部門自身硬件設(shè)施相對(duì)較為落后，管理檔案數(shù)量也是相對(duì)量大，特別是生產(chǎn)型企業(yè)，管理人員自身專業(yè)的素質(zhì)不一，因此在國(guó)有企業(yè)之中，必須要做到大膽改革，不斷對(duì)人事檔案管理工作模式進(jìn)行創(chuàng)新，對(duì)人事檔案管理質(zhì)量進(jìn)行提高，這樣才可以更好的為人事檔案信息數(shù)據(jù)建設(shè)工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，更好的實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值，因此在國(guó)有企業(yè)人事檔案管理的同時(shí)，必須要重視人事檔案管理模式的創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作順利進(jìn)行，促進(jìn)國(guó)有企業(yè)自身快速穩(wěn)定的發(fā)展，因此這項(xiàng)工作必須要引起高度的重視。

結(jié)語(yǔ)：

通過(guò)對(duì)上述內(nèi)容進(jìn)行分析之后可以得出，作為企業(yè)人事資源管理工作，人事檔案管理在企業(yè)管理中是具有著十分重要作用，這項(xiàng)工作可以促進(jìn)企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范企業(yè)選人用人，長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)企業(yè)重視以及提高信息化建設(shè)的同時(shí)，國(guó)有企業(yè)人事檔案管理工作成效是比較顯著的，也是對(duì)檔案管理硬件做出了相應(yīng)更新，但是必須要清晰的去看待所存在問(wèn)題，使其可以滿足時(shí)代發(fā)展變化，有效的去開展人事檔案管理工作，保證國(guó)有企業(yè)可以得到更加快速的發(fā)展。

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