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        財(cái)務(wù)稽核在財(cái)務(wù)共享模式下的工作方法探討

        2021-03-28 16:43:03嵇桂紅
        廣西電業(yè) 2021年5期
        關(guān)鍵詞:經(jīng)辦財(cái)務(wù)人員專項(xiàng)

        ●嵇桂紅

        財(cái)務(wù)共享模式以其標(biāo)準(zhǔn)化的流程,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)統(tǒng)一核算、降低成本,現(xiàn)已經(jīng)作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式在大型集團(tuán)公司中推廣。但是個(gè)性化的問題不能用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來解決,這就體現(xiàn)了財(cái)務(wù)稽核工作在財(cái)務(wù)共享模式中的必要性。本文通過理論與實(shí)踐相結(jié)合,對(duì)財(cái)務(wù)稽核在財(cái)務(wù)共享模式下的工作進(jìn)行分析和探討。

        實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式之前,由于各分子機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員數(shù)量有限、業(yè)務(wù)較少,財(cái)務(wù)稽核工作一般限于傳統(tǒng)的狹義稽核工作。但是隨著財(cái)務(wù)共享模式的出現(xiàn),財(cái)務(wù)稽核工作不僅包括狹義的稽核工作內(nèi)容,還包括廣義的稽核工作內(nèi)容。狹義的財(cái)務(wù)稽核工作內(nèi)容包括對(duì)原始附件、憑證賬目、會(huì)計(jì)收支及會(huì)計(jì)基礎(chǔ)等日?;耍粡V義的財(cái)務(wù)稽核工作內(nèi)容就是對(duì)企業(yè)所有流程業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管控進(jìn)行的財(cái)務(wù)大監(jiān)督,包括對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制開展的專項(xiàng)稽核。供電企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心加強(qiáng)財(cái)務(wù)稽核工作,是提高會(huì)計(jì)質(zhì)量,減少舞弊行為,合理保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的安全性,并促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的有力措施。

        一、財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)稽核面臨的問題

        (一)財(cái)務(wù)人員未將財(cái)務(wù)稽核工作嵌入財(cái)務(wù)大監(jiān)督體系中

        財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)的監(jiān)督部門要對(duì)企業(yè)的全業(yè)務(wù)、全流程進(jìn)行財(cái)務(wù)大監(jiān)督,勢必要建立一個(gè)財(cái)務(wù)大監(jiān)督體系。目前大部分的財(cái)務(wù)人員受傳統(tǒng)的狹義財(cái)務(wù)稽核工作的制約,認(rèn)為自己職責(zé)僅是一個(gè)檢查報(bào)賬手續(xù)是否合法合規(guī)、是否符合企業(yè)內(nèi)部各種規(guī)章制度要求的財(cái)務(wù)服務(wù)員,沒有把自己定位成財(cái)務(wù)大監(jiān)督體系中的監(jiān)督員,沒能認(rèn)識(shí)到自己身上還肩負(fù)著監(jiān)督的重要職責(zé),沒有從監(jiān)督的視角去稽核前來報(bào)賬各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

        (二)業(yè)財(cái)融合不順暢,業(yè)務(wù)信息傳遞滯后,報(bào)賬人員綜合素質(zhì)高低不齊

        實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式之后,雖然財(cái)務(wù)核算部門集中在一起辦公,但是共享中心的服務(wù)對(duì)象是納入共享的所有分子單位的所有部門,形成了“一對(duì)多”的局面,造成財(cái)務(wù)人員難以及時(shí)撐握前端業(yè)務(wù)信息的真實(shí)性、合理性,輕則容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范的情形,重則不能發(fā)現(xiàn)報(bào)賬材料背后所隱藏的舞弊行為。

        實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式,雖然已采用了相同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算,但因不同單位不同部門管理上存在的差異,以及報(bào)賬人員業(yè)務(wù)水平高低不齊,對(duì)文件制度的理解不同,也會(huì)導(dǎo)致在報(bào)賬業(yè)務(wù)處理中出現(xiàn)有章不循的現(xiàn)象,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管控工作受阻。這就需要將財(cái)務(wù)稽核工作由從原來狹義的財(cái)務(wù)稽核,向廣義的財(cái)務(wù)稽核延伸。

        (三)財(cái)務(wù)日常稽核工作成果未得到充分利用

        財(cái)務(wù)人員在開展日?;斯ぷ鲿r(shí),對(duì)來報(bào)賬的業(yè)務(wù)進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)有不符合各項(xiàng)報(bào)銷規(guī)定的業(yè)務(wù),會(huì)直接退回給經(jīng)辦人員,并向經(jīng)辦人指出錯(cuò)誤的地方,要求其按報(bào)賬要求來完善報(bào)賬材料,之后就可以順利地完成報(bào)賬程序。但部分財(cái)務(wù)人員未定期將稽核發(fā)現(xiàn)的問題形成稽核報(bào)告,未對(duì)這些稽核問題進(jìn)行歸納總結(jié),沒有讓這些成果成為其他報(bào)賬員的學(xué)習(xí)材料,從而導(dǎo)致同樣問題會(huì)在不同單位不同部門間反復(fù)出現(xiàn)。

        二、財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)稽核工作的做法

        (一)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)稽核的監(jiān)督職能,將財(cái)務(wù)稽核工作嵌入財(cái)務(wù)大監(jiān)督體系中

        1.財(cái)務(wù)人員要轉(zhuǎn)變思想觀念,既要做好財(cái)務(wù)服務(wù)員,更要當(dāng)好財(cái)務(wù)監(jiān)督員。財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)部門既是服務(wù)部門更是監(jiān)督部門,財(cái)務(wù)人員既是服務(wù)員更是監(jiān)督員,要清楚地意識(shí)到自己肩負(fù)著的監(jiān)督職責(zé), 從監(jiān)督的視角去開展財(cái)務(wù)稽核工作,去發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)前端存在的問題。

        2.財(cái)務(wù)服務(wù)是稽核工作的前提,財(cái)務(wù)監(jiān)督才是稽核工作的關(guān)鍵。脫離財(cái)務(wù)監(jiān)督的服務(wù),就沒有了原則,不能幫助企業(yè)規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)的發(fā)展,也將影響職工的利益和前途。財(cái)務(wù)部門通過財(cái)務(wù)稽核工作做好財(cái)務(wù)服務(wù)與監(jiān)督,讓本來對(duì)立的兩項(xiàng)工作緊密的聯(lián)系在一起,將財(cái)務(wù)稽核工作嵌入財(cái)務(wù)大監(jiān)督體系中。

        (二)開展日常財(cái)務(wù)稽核工作,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,提升業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的業(yè)務(wù)能力

        1.開展日常財(cái)務(wù)稽核工作,監(jiān)督舞弊,服務(wù)企業(yè)。即常態(tài)化開展傳統(tǒng)狹義的財(cái)務(wù)稽核工作,稽核內(nèi)容包括對(duì)原始附件、憑證賬目、會(huì)計(jì)收支及會(huì)計(jì)基礎(chǔ)等事項(xiàng)的審核。審核中發(fā)現(xiàn)有問題的業(yè)務(wù)報(bào)銷單據(jù),不能直接退回給經(jīng)辦人員,而是要以財(cái)務(wù)監(jiān)督員的身份去審視、分析問題的根本原因,去尋找業(yè)務(wù)前端內(nèi)控等是否存在問題,確保不存在舞弊行為;將問題做為稽核成果做好登記,以備日后利用;將業(yè)務(wù)報(bào)銷單據(jù)退給經(jīng)辦人員,并向其指出錯(cuò)誤的地方。

        2.利用日常稽核成果促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,提升業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的業(yè)務(wù)能力。定期將日?;斯ぷ靼l(fā)現(xiàn)的問題形成稽核報(bào)告,并向業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員所在單位進(jìn)行通報(bào),以此引起單位領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的重視;分析問題,尋找問題根源,不定期組織業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),以此提高業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的業(yè)務(wù)能力。

        (三)開展專項(xiàng)稽核工作,杜絕同類問題再次發(fā)生

        1.成立專項(xiàng)稽核工作小組,加強(qiáng)組織保障。由分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人擔(dān)任工作小組的組長;從財(cái)務(wù)共享中心挑選作風(fēng)過硬、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員成為工作小組成員;根據(jù)專項(xiàng)稽核工作的側(cè)重點(diǎn)邀請(qǐng)相應(yīng)專業(yè)部門的業(yè)務(wù)能手加入稽核工作組。

        2.制訂年度專項(xiàng)稽核工作計(jì)劃。在年初,根據(jù)企業(yè)的重點(diǎn)工作分析往年日?;顺晒业絻?nèi)控薄弱點(diǎn),制訂本年度專項(xiàng)稽核計(jì)劃。稽核計(jì)劃應(yīng)詳細(xì),具體內(nèi)容應(yīng)明確稽核工作的面有多寬、稽核有多深、開展的時(shí)間以及質(zhì)量等要求。

        3.按計(jì)劃開展專項(xiàng)稽核工作。由專項(xiàng)稽核工作小組按照稽核計(jì)劃對(duì)各業(yè)務(wù)模塊開展現(xiàn)場稽核,并形成工作底稿?,F(xiàn)場稽核工作要將被稽核的業(yè)務(wù)向事前、事中延伸,例如,在對(duì)電力企業(yè)修理項(xiàng)目進(jìn)行稽核時(shí),除對(duì)其項(xiàng)目預(yù)算的下達(dá)、供應(yīng)商的選擇、合同的簽訂等內(nèi)容進(jìn)行稽核,還要對(duì)修理項(xiàng)目實(shí)施的全過程,如對(duì)開工、支付進(jìn)度款、完工結(jié)算等各環(huán)節(jié)的情況進(jìn)行稽核。對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不留死角的全過程的監(jiān)督和稽核,可以在一定程度上避免不合理的費(fèi)用支出以及減少虛假結(jié)算的現(xiàn)象發(fā)生,并能對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)的事項(xiàng)進(jìn)行事前的預(yù)防、事中的控制以及事后的檢查。

        4.形成專項(xiàng)稽核報(bào)告。通過現(xiàn)場稽核的工作底稿,形成稽核報(bào)告征求意見稿,與被稽核單位交流意見后形成正式報(bào)告。專項(xiàng)稽核工作結(jié)束后,將稽核報(bào)告向被稽核單位通報(bào),并要求其整改,跟蹤監(jiān)督整改情況。

        5.修改完善制度,堵塞內(nèi)控漏洞。將稽核報(bào)告提供給企業(yè)各相關(guān)管理部門參考使用,對(duì)共性的問題,歸口管理部門應(yīng)對(duì)原有制度進(jìn)行修改完善,堵塞漏洞;對(duì)個(gè)性問題,則由歸口管理部門督促其完成整改。

        三、結(jié)語

        綜上所述,財(cái)務(wù)稽核對(duì)實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式的電力企業(yè)具有重要的監(jiān)督作用,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)稽核的作用,能為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。企業(yè)應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)稽核工作,主動(dòng)將各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過程管理都放入財(cái)務(wù)大監(jiān)督體系中接受財(cái)務(wù)稽核。

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