□ 張漢 Zhang Han 曾藝鵬 Zeng Yi-peng 杜忠華 Du Zhong-hua

醫(yī)院軟文化是醫(yī)院在歷史發(fā)展過程中形成的具有本院特色的思想、意識、觀念等意識形態(tài)、行為模式以及與之相適應(yīng)的制度和組織結(jié)構(gòu)，軟文化重點(diǎn)在于制度、行為和精神的內(nèi)涵及外延。隨著現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的深入推進(jìn)，從質(zhì)量、安全、服務(wù)等角度對醫(yī)院軟文化提出更高的建設(shè)要求，以卓越績效為目標(biāo)、以品質(zhì)安全為基礎(chǔ)，成為新時期醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的兩大課題，將卓越績效與品質(zhì)安全兩大核心元素融入醫(yī)院軟文化建設(shè)中，有助于促進(jìn)醫(yī)院的科學(xué)發(fā)展以及軟文化的培育、塑造和傳承[1]。

背景

上海市浦東醫(yī)院是浦東南部地區(qū)的區(qū)域醫(yī)療中心，2019年作為上海市首批現(xiàn)代醫(yī)院管理制度試點(diǎn)單位之一，其醫(yī)院軟文化建設(shè)植根于上海社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境，著眼于永續(xù)發(fā)展，在長期的發(fā)展過程中構(gòu)建了以卓越績效與品質(zhì)安全為內(nèi)核的文化特色。

1.外部環(huán)境對醫(yī)院發(fā)展構(gòu)成挑戰(zhàn)。醫(yī)院地處浦東南部地區(qū)，屬于遠(yuǎn)郊區(qū)域，與中心城區(qū)相比，從服務(wù)人口、科研教學(xué)資源、學(xué)科人才隊(duì)伍等方面均存在發(fā)展瓶頸。隨著經(jīng)濟(jì)水平提高、交通設(shè)施完善以及醫(yī)療保障支付水平提升，醫(yī)院所處區(qū)域的患者更傾向于前往市中心區(qū)域的醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診。

2.醫(yī)院品牌和美譽(yù)度影響力不高。醫(yī)院建于1932年，在長期發(fā)展過程中因地理位置等因素，存在未能有效形成名醫(yī)名科，管理薄弱，醫(yī)療服務(wù)能力水平較低，醫(yī)療、護(hù)理質(zhì)量等內(nèi)涵不高，圍繞患者為中心的目標(biāo)不夠清晰等諸多問題。從深層次而言，醫(yī)院文化尤其是軟文化建設(shè)存在短板，未能有效指導(dǎo)醫(yī)院制度、行為和精神等方面的建設(shè)。

卓越績效與品質(zhì)安全元素的培育

1.文化戰(zhàn)略制定。2011年，醫(yī)院根據(jù)國家、上海市的衛(wèi)生政策，通過內(nèi)外部信息收集與分析，采用SWOT等管理工具，分析醫(yī)院內(nèi)外部環(huán)境和自身能力，采取多輪院內(nèi)外專家咨詢的方式，制定醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略，形成十二五發(fā)展規(guī)劃，明確醫(yī)院的愿景、使命與價值觀，將文化建設(shè)作為醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略之一。針對醫(yī)院發(fā)展背景和存在困境，基于醫(yī)院文化建設(shè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，以患者為中心，卓越績效、品質(zhì)安全等核心要素正式列入醫(yī)院軟文化的建設(shè)內(nèi)容中。

2.聚焦核心要素。結(jié)合“結(jié)構(gòu)—過程—結(jié)果”三維理論，圍繞卓越績效(即結(jié)構(gòu)、結(jié)果卓越)和品質(zhì)安全(即過程安全)兩大核心要素，醫(yī)院引入以顧客為導(dǎo)向，從財務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新四個角度來評價醫(yī)院發(fā)展的平衡記分卡(BSC)工具和以全員為基礎(chǔ)，提升管理水平的持續(xù)改進(jìn)(QCC)理論工具作為管理載體，旨在通過管理常態(tài)化、要素行為化，全員、全程、全面融入到醫(yī)院軟文化的建設(shè)中，從而構(gòu)建具有醫(yī)院特色的文化氛圍，指導(dǎo)醫(yī)院永續(xù)發(fā)展。

3.卓越績效與品質(zhì)安全元素的培育路徑

3.1 制度培育。醫(yī)院文化建設(shè)中，制度文化建設(shè)是重要的一環(huán)[2]。創(chuàng)建三級綜合醫(yī)院是醫(yī)院十二五發(fā)展規(guī)劃的核心目標(biāo)，基于此圍繞創(chuàng)建工作，采取分節(jié)點(diǎn)推進(jìn)的方式，先后通過了2015年、2017年國際患者安全認(rèn)證評審和2019年上海市三級綜合醫(yī)院評審。在迎評創(chuàng)建的過程中，對標(biāo)評審標(biāo)準(zhǔn)，圍繞醫(yī)院功能與任務(wù)、醫(yī)院服務(wù)、患者安全、醫(yī)療質(zhì)量安全與管理持續(xù)改進(jìn)、護(hù)理質(zhì)量管理與持續(xù)改進(jìn)、醫(yī)院管理六大板塊，構(gòu)建出符合國內(nèi)制度、國際前沿發(fā)展制度管理體系要求，在制度層面形成以卓越績效和品質(zhì)安全為要求的軟文化準(zhǔn)則。

3.2 行為培育。立足于卓越績效和品質(zhì)安全的主旨，醫(yī)院根據(jù)《GB/T19580卓越績效評價準(zhǔn)則》，運(yùn)用平衡計分卡等工具完善醫(yī)院全面績效考核系統(tǒng)，根據(jù)財務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新四個維度，側(cè)重于考核質(zhì)量改進(jìn)與安全事件上報、投訴糾紛與滿意度、診療便捷與公益性等指標(biāo)，形成臨床類、醫(yī)技類、行政后勤類等個性化考核方案，將文化要素融入到院—科—組—員四級主體的行為中。同時，2013年起，醫(yī)院強(qiáng)化持續(xù)改進(jìn)(QCC)工具應(yīng)用，確立以科室QC小組為平臺，全員參與的品質(zhì)管理模式，注重跨科室非正式組織參與改進(jìn)共性問題，形成院—科—組三級品質(zhì)管理層次，年年有主題有項(xiàng)目，2014年至2019年連續(xù)6年，醫(yī)院“甜甜圈”、“常維康圈”等多個圈組分別在全國醫(yī)院品管圈大賽上獲得大賽一等獎，2018年在首屆國際QCC大賽上榮獲銀獎。

3.3 精神培育。醫(yī)院文化建設(shè)的核心問題是如何使醫(yī)院推崇的特色文化理念成為全體員工的追求與奮斗目標(biāo)[3]。醫(yī)院通過對愿景、使命、發(fā)展戰(zhàn)略的宣傳，如編發(fā)員工手冊、視覺識別體系建設(shè)、院內(nèi)媒介宣傳等方式，融入卓越績效和品質(zhì)安全兩大要素，在員工中入眼、入腦、入心。同時，醫(yī)院開展院內(nèi)品質(zhì)管理活動競賽、質(zhì)量獎和卓越獎評比等，樹立先進(jìn)典型，構(gòu)建“千斤重?fù)?dān)有人挑、人人有目標(biāo)”的比學(xué)趕超氛圍。在制度執(zhí)行、行為監(jiān)督、管理改進(jìn)的過程中，以具體案例分析、指標(biāo)考核等方式，形成了引領(lǐng)、灌輸和自我完善的精神培育途徑，從而從意識、行為等方面強(qiáng)化院—科—組—員的文化精神培育。

卓越績效與品質(zhì)安全元素的塑造、作用及成效

1.概念塑造，發(fā)揮引導(dǎo)作用，有助于構(gòu)建建章立制的理念文化。醫(yī)院通過近10年關(guān)于卓越績效和品質(zhì)安全核心要素的培育，形成了立足區(qū)域衛(wèi)生規(guī)劃及患者醫(yī)療服務(wù)需求的發(fā)展目標(biāo)，建成高品質(zhì)、高安全國際化研究型醫(yī)學(xué)中心的愿景，以人為本、關(guān)愛生命、提供全過程管理醫(yī)療健康服務(wù)的使命，誠信仁愛、精益求精、和諧奉獻(xiàn)、創(chuàng)新進(jìn)取的價值觀，上述目標(biāo)、愿景、使命和價值觀是引領(lǐng)醫(yī)院發(fā)展的旗幟。作為旗幟載體，醫(yī)院以患者為中心，卓越績效和品質(zhì)安全為準(zhǔn)繩，構(gòu)建醫(yī)院全面、全員、全過程的制度管理體系，從制度制定、制度執(zhí)行、執(zhí)行效果、效果評價的基礎(chǔ)循環(huán)，建立醫(yī)院制度管理的全周期閉環(huán)管理模式，開展全方位、多維度質(zhì)量管理，以卓越績效和品質(zhì)安全促進(jìn)醫(yī)院建設(shè)，持續(xù)改進(jìn)，追求卓越。

2.過程塑造，發(fā)揮革新作用，有助于構(gòu)建持續(xù)改進(jìn)的流程文化。醫(yī)院將卓越績效和品質(zhì)安全兩個核心要素貫穿到醫(yī)院整體管理運(yùn)行當(dāng)中，理順關(guān)鍵流程。具體而言，構(gòu)建院—科—組三級質(zhì)量安全管理組織體系與機(jī)制，聚焦患者安全，形成以安全事件管理系統(tǒng)和管理危機(jī)值上報系統(tǒng)的“安全事件上報”為主導(dǎo)的醫(yī)院品質(zhì)安全文化流程。以卓越績效目標(biāo)為導(dǎo)向，建立多部門管理機(jī)制，以優(yōu)化就醫(yī)環(huán)節(jié)，“改善患者就醫(yī)體驗(yàn)”為導(dǎo)向的醫(yī)院服務(wù)與管理流程。在管理過程中，關(guān)口前移，聚焦管理難點(diǎn)、痛點(diǎn)，從系統(tǒng)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)上追溯根本原因，形成有制度、有執(zhí)行、有監(jiān)督、有改進(jìn)的閉環(huán)管理。

3.結(jié)果塑造，發(fā)揮激勵作用，有助于構(gòu)建結(jié)果導(dǎo)向的卓越文化。2011年以來，醫(yī)院從多個方面取得成果，醫(yī)院管理實(shí)現(xiàn)內(nèi)部循環(huán)，并以成果為引領(lǐng)，不斷強(qiáng)化軟文化的兩個核心要素，從而指引醫(yī)院的未來發(fā)展。如在醫(yī)院卓越績效方面，醫(yī)院先后于2015年和2018年獲得國際患者安全醫(yī)院認(rèn)證；2017年成為浦東新區(qū)首家獲得區(qū)長質(zhì)量獎的醫(yī)療機(jī)構(gòu)；2018年獲上海市質(zhì)量管理獎；2019年醫(yī)院通過上海市三級綜合醫(yī)院評審。在品質(zhì)安全方面，圍繞患者安全目標(biāo)和醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)等項(xiàng)目，醫(yī)院成為中國醫(yī)院品質(zhì)管理聯(lián)盟品管圈培訓(xùn)基地和縣市專業(yè)委員會主委單位，全國范圍內(nèi)推廣品管圈等多維管理工具的運(yùn)用培訓(xùn)。

討論

1.醫(yī)院軟文化中的核心元素需要重點(diǎn)提煉。醫(yī)院軟文化是醫(yī)院的個性體現(xiàn)，缺少軟文化等于缺少核心和靈魂，醫(yī)院的組織生命力必然受到影響，但不是每一家醫(yī)院都具備自身獨(dú)特文化的。必須系統(tǒng)地研究和提煉出醫(yī)院軟文化的核心元素，在提煉的過程中要立足于醫(yī)院的發(fā)展與戰(zhàn)略需要，植根于“接地氣”，立足于“謀發(fā)展”，才能形成具有個性的醫(yī)院軟文化。

2.醫(yī)院軟文化中核心元素需要通過可衡量指標(biāo)來培育和塑造。醫(yī)院軟文化的核心元素不是空洞的口號、概念，是實(shí)在影響醫(yī)院運(yùn)行與發(fā)展的，通過在部門、員工、患者等多個載體上，以制度、計劃、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)滿意度、產(chǎn)出成果等多種管理手段、量化指標(biāo)來反映。因此，在醫(yī)院軟文化核心元素的培育與塑造過程中，必須找準(zhǔn)其衡量指標(biāo)，并通過常態(tài)化的考核工作，不斷將其灌輸?shù)絾T工、部門的意識和行為當(dāng)中，才能真正傳導(dǎo)、輻射至員工的服務(wù)過程中來，從而內(nèi)化于心、外化于行。

3.醫(yī)院軟文化中的核心元素需要堅守與傳承。醫(yī)院軟文化中核心元素的培育和塑造非一日之功，不是一朝一夕即可實(shí)現(xiàn)的，是醫(yī)院在長期發(fā)展過程中通過制度建設(shè)、行為培育、精神塑造等多種手段，以具體目標(biāo)為載體，不斷加以完善、凝練和升華而形成的，體現(xiàn)在形態(tài)、過程和結(jié)果等方面，因此在培育和塑造成型后，其核心在于堅守和傳承，貫穿于醫(yī)院的整個生命周期。