張艷梅

（通榆縣融媒體中心，吉林 通榆 137200）

引言

檔案管理是所有直接管理檔案、檔案信息和提供服務(wù)的商業(yè)交易的總稱。是檔案工作中最重要的組成部分。融媒體是一種新興的媒體形式，運(yùn)用多種媒體進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)資源共享。2019年，國家新聞出版廣電總局和中宣部聯(lián)合發(fā)布了《縣級(jí)融媒體中心建設(shè)規(guī)范》，對(duì)于縣域級(jí)融媒體的發(fā)展提出了新的要求。當(dāng)前我國互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展越來越高，我國人民已經(jīng)習(xí)慣了使用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)獲取實(shí)時(shí)信息，同時(shí)能夠利用融媒體將自己的觀點(diǎn)和建議等內(nèi)容發(fā)布到相關(guān)平臺(tái)。政府相關(guān)部門通過融媒體的應(yīng)用能夠了解民眾需要，對(duì)政府決策符合國民發(fā)展起到輔助作用，進(jìn)一步提高政府的決策質(zhì)量，從廣泛意義上提高了我國民眾的工作生活需求，提高政府在群眾中的滿意度。因此，做好縣域融媒體檔案管理工作，是進(jìn)一步發(fā)揮融媒體工作中的重要環(huán)節(jié)。

一、縣域融媒體的產(chǎn)生和影響

1．融媒體的產(chǎn)生

“融媒體”是利用媒介作為載體，將報(bào)紙、電視、微信等不同媒體的優(yōu)勢(shì)互相融合，它們既有共同點(diǎn)又相互互補(bǔ)，通過對(duì)人力、內(nèi)容、宣傳等信息資料整合，實(shí)現(xiàn)資源、內(nèi)容、宣傳等方面的相互融合，提升資源信息的利用價(jià)值，是一種新型媒體。同現(xiàn)行的媒體相比，具有資源覆蓋范圍廣，整合力度大的特點(diǎn)。新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展，民眾的工作、生活節(jié)奏逐漸加快，需要更便捷、快速地獲取需要的信息。融媒體的發(fā)展促使媒體之間的信息整合、融合速度增快，能夠?yàn)闈M足人民群眾的工作生活需求，突破新聞信息獲取不足的情況。目前，現(xiàn)階段縣域融媒體平臺(tái)普及度很高，新媒體傳播起到了良好的作用。

2．融媒體的影響

融媒體的產(chǎn)生，推動(dòng)了傳統(tǒng)媒體行業(yè)的發(fā)展，提升網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)新聞信息整合、融合效率，節(jié)約人力成本和工作時(shí)間。在融媒體中運(yùn)用云儲(chǔ)存及時(shí)，增加了信息的存儲(chǔ)量，確保信息的安全性，節(jié)約人力和物力的成本投入。融媒體的發(fā)展應(yīng)用，為媒體行業(yè)的變革帶來了新的機(jī)遇，有效推動(dòng)了互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展和社會(huì)信息化的基礎(chǔ)建設(shè)，為全面建成小康社會(huì)提供助力[1]。當(dāng)前，網(wǎng)絡(luò)信息資源斑駁復(fù)雜，通過融媒體的整合和歸納，能夠?yàn)槊癖娞峁┱芰?、信息?zhǔn)確的新聞資源，為構(gòu)建文明和諧的文化氛圍奠定基礎(chǔ)，加快縣域的社會(huì)秩序穩(wěn)定和和諧文明社會(huì)的建設(shè)。

二、融媒體對(duì)檔案管理的作用和意義

1．融媒體使檔案的利用更充分、更有效

檔案管理，是影響社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要因素之一，傳統(tǒng)的檔案管理需要大量的存儲(chǔ)空間和人力工作，工作人員需要對(duì)檔案進(jìn)行記錄、整理、歸納等工作。在檔案管理中或多或少會(huì)出現(xiàn)一些紕漏，導(dǎo)致檔案信息出現(xiàn)丟失的問題。隨著新媒體時(shí)代的到來，融媒檔案的利用更加的人性化、多元化、受眾群體更加的廣泛，內(nèi)容更加的豐富多樣[2]?？h級(jí)單位可以利用融媒體構(gòu)建新的檔案管理模式，利用信息技術(shù)構(gòu)建電子檔案，將檔案信息實(shí)時(shí)上傳至云空間進(jìn)行儲(chǔ)存，在檔案管理模式構(gòu)建中與傳統(tǒng)檔案管理進(jìn)行融合，建設(shè)檔案管理檢索平臺(tái)，便于相關(guān)單位和個(gè)人快速獲取所需的檔案資料，提高檔案管理的工作效率。

2．融媒體為檔案管理提供了更多的方法

傳統(tǒng)的檔案管理工作開展，需要工作人員對(duì)檔案資料進(jìn)行錄入、整理、歸納等工作，其檔案歸檔速度十分有限，而且人工整理檔案的效率很低，檔案的準(zhǔn)確性、完整性和全面性都得不到有效的保證，這樣不僅浪費(fèi)人力資源，還極大地浪費(fèi)物力資源[3]。隨著融合媒體的技術(shù)和應(yīng)用不斷發(fā)展，融媒體檔案的管理方法多元化，檔案管理工作也需要適應(yīng)時(shí)代發(fā)展進(jìn)行創(chuàng)新和改變，利用云平臺(tái)存儲(chǔ)功能，構(gòu)建縣域的檔案管理電子體系，提高檔案管理的工作效率，降低檔案管理人工成本投入，降低檔案信息錄入整理過程中的出錯(cuò)率。

3．融媒體下檔案管理方式效率提升

隨著我國互聯(lián)網(wǎng)科技的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和人工智能的應(yīng)用全面提升縣域融媒體檔案管理的工作效率。我國的人口基數(shù)大，不同行業(yè)、不同單位的檔案管理都是一個(gè)很龐大的系統(tǒng)[4]。想要保證系統(tǒng)能夠正常的運(yùn)行，就必須有一個(gè)合理的管理辦法。將傳統(tǒng)技術(shù)與新興的技術(shù)相融合，可以有效地實(shí)現(xiàn)檔案管理方法的互相發(fā)展。在融媒體的時(shí)代背景下，社會(huì)的信息傳播速度也在飛速的提升，在當(dāng)前的形勢(shì)下，檔案管理必須要跟上融媒體的步伐，現(xiàn)如今的檔案管理已經(jīng)不再是單純地把實(shí)體檔案轉(zhuǎn)化為電子版那么簡(jiǎn)單了，而是要對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行分類整合再利用，實(shí)現(xiàn)檔案的高效率利用，推動(dòng)檔案管理的智能化。

三、融媒體下檔案管理的有效途徑

1．檔案管理要充分地結(jié)合信息技術(shù)

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代到來為信息的存儲(chǔ)和傳播帶來了更大的空間，提供了大容量的信息存儲(chǔ)空間。檔案信息化管理為相關(guān)單位節(jié)省了檔案整理的時(shí)間和人力、物力資源的投入，使得文檔管理部門和管理者有更多的時(shí)間、更多的精力專注于拓展文檔管理上，因此，信息技術(shù)的運(yùn)用是推動(dòng)縣域融媒體檔案管理模式的構(gòu)建重要元素，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)檔案數(shù)據(jù)管理，提升檔案管理的效率的同時(shí)也能夠加速檔案資料的整合與分類工作，檔案的使用必須規(guī)范化、安全化和科學(xué)化[5]。

檔案管理和云存儲(chǔ)管理要跟網(wǎng)絡(luò)安全通信相結(jié)合，這樣在記錄的過程中可以獲得更多的信息，更加提升記錄的效率。運(yùn)用方便的存儲(chǔ)方法和科學(xué)價(jià)值的識(shí)別方法，擴(kuò)大了檔案管理的存儲(chǔ)渠道，使檔案管理工作更加便捷。自動(dòng)化的檔案存儲(chǔ)、分類、整合技術(shù)的運(yùn)用，為政府部門提供更加便捷的檔案輸入查找流程，因此，各部門要高度重視融媒體檔案管理模式的構(gòu)建，與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)相互融合、運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)和智能的存儲(chǔ)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理資源的優(yōu)化和信息化。檔案管理是需要大量的存儲(chǔ)空間和完整的信息平臺(tái)，所以檔案管理可以進(jìn)一步的融入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代。

2．檔案管理要線上線下聯(lián)動(dòng)管理

檔案管理的最終目的就是服務(wù)于人民，檔案管理的變革已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展中必須要開展的工作。線上和線下的結(jié)合管理已經(jīng)成了發(fā)展趨勢(shì)，線上線下的結(jié)合管理可以有效地提高文件管理的效率。

線上和線下檔案管理的聯(lián)動(dòng)管理是需要運(yùn)用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)處理線上的事情，這樣使得檔案工作更加的靈活和高效，同時(shí)提升了檔案管理工作的效率。線上和線下檔案管理的有效結(jié)合為檔案管理提供了更多的靈活性，在線信息的更新效率變得更快、更高效，相比于傳統(tǒng)的檔案更新需要耗費(fèi)更大、更多的人力、物力和財(cái)力，新型的檔案管理則省時(shí)省力。線上和線下的結(jié)合管理也有利于及時(shí)地更新檔案體統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息，確保系統(tǒng)信息安全、實(shí)用、有效，還有利于提高文件的管理、存儲(chǔ)和使用的準(zhǔn)確性和安全性。

3．檔案管理要更加地注重信息整合和集中

檔案的整合和集中，可以使信息發(fā)揮出更大的作用。在國際經(jīng)濟(jì)大數(shù)據(jù)時(shí)代，大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)在于能夠及時(shí)有效地整合最準(zhǔn)確、最全面的信息、將這些信息安全的提供給用戶。檔案管理是社會(huì)經(jīng)濟(jì)管理的重要內(nèi)容，要更加注重信息的整合和集中，這樣可以有效地促進(jìn)人才管理，確保社會(huì)秩序的穩(wěn)定。隨著信息化時(shí)代的到來，信息技術(shù)可以快速地將信息整合到文件管理中，電子信息技術(shù)的計(jì)算使信息的整合、分類、集中得以快速實(shí)現(xiàn)，這就跟傳統(tǒng)的檔案管理有著很大的區(qū)別，信息時(shí)代的檔案整合和集中有效地創(chuàng)造了各方面實(shí)現(xiàn)共贏的局面。

4．要培養(yǎng)檔案管理的人才

檔案管理工作的目的是為人民提供工作生活所需要的信息資料，這就要求檔案管理工作人員需要具備一定的信息技術(shù)操作能力和專業(yè)的檔案管理理論知識(shí)。在縣域融媒體檔案管理建設(shè)過程中，相關(guān)部門要注意對(duì)高素質(zhì)人才的培養(yǎng)和招聘工作，在人才選用時(shí)注重人才的工作責(zé)任心、檔案管理能力、計(jì)算機(jī)操作技術(shù)等[6]。對(duì)現(xiàn)有的工作人員要不定時(shí)地安排檔案管理相關(guān)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，提升工作人員的檔案管理能力和計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，避免因人員能力不足導(dǎo)致檔案丟失、損壞等問題的出現(xiàn)。同時(shí)，在人才聘用過程中，選擇具有一定計(jì)算機(jī)操作技術(shù)和具備檔案管理專業(yè)能力的創(chuàng)新型、綜合型人才，推進(jìn)檔案管理工作的順利開展。

5．要完善檔案的管理制度

沒有規(guī)矩不成方圓，相關(guān)部門要建立完善的檔案管理制度，對(duì)檔案流程和調(diào)取檔案流程進(jìn)行優(yōu)化，確保檔案管理工作的順利開展，針對(duì)檔案的錄入和上傳進(jìn)行流程化要求，提升檔案管理工作質(zhì)量。建立適合區(qū)域發(fā)展的檔案管理獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于工作優(yōu)異的工作人員進(jìn)行精神和物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于工作懈怠、消極的工作人員，要及時(shí)進(jìn)行思想教育引導(dǎo)，以鼓勵(lì)為原則促使工作人員改變工作態(tài)度，如果有嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)的情況，要及時(shí)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行處罰，必要時(shí)可以進(jìn)行解聘。構(gòu)建完善的檔案管理監(jiān)管機(jī)制，定期或不定期地對(duì)檔案管理工作開展督查，確保檔案工作能夠在規(guī)范的制度下順利開展。

結(jié)語

融媒體建設(shè)對(duì)縣域的傳媒事業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，它推動(dòng)了當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步和發(fā)展。融媒體為傳統(tǒng)媒體帶來了新的活力與機(jī)遇，使縣域融媒體檔案管理的建設(shè)有條不紊的發(fā)展，促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展，正確地引導(dǎo)社會(huì)輿論的導(dǎo)向，所以縣域必須積極地運(yùn)用信息化技術(shù)，做好優(yōu)秀人才的儲(chǔ)備工作，推動(dòng)融媒體事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。