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        社會(huì)化運(yùn)營(yíng)促進(jìn)公共圖書館服務(wù)能力提升的實(shí)踐與策略

        2021-03-27 14:52:16沈蘭燕
        中文信息 2021年11期
        關(guān)鍵詞:圖書館服務(wù)文化

        沈蘭燕

        (江蘇嘉圖網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司,江蘇 蘇州 215000)

        2015年,中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于加快構(gòu)建現(xiàn)代公共文化服務(wù)體系的意見》,意見指出,要加強(qiáng)公共文化產(chǎn)品和服務(wù)供給,提升公共文化服務(wù)效能。同年,國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)文化和旅游部、財(cái)政部、新聞出版廣電總局、體育總局《關(guān)于做好政府向社會(huì)力量購(gòu)買公共文化服務(wù)工作的意見》,對(duì)建立健全政府向社會(huì)力量購(gòu)買公共文化服務(wù)機(jī)制,完善公共文化服務(wù)供給體系,提高公共文化服務(wù)效能作出重要部署。2018年施行的《中華人民共和國(guó)公共圖書館法》第四十七條規(guī)定:國(guó)務(wù)院文化主管部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府文化主管部門應(yīng)當(dāng)制定公共圖書館服務(wù)規(guī)范,對(duì)公共圖書館的服務(wù)質(zhì)量和水平進(jìn)行考核。

        一、服務(wù)能力概述

        公共圖書館服務(wù)活動(dòng)中綜合實(shí)力的體現(xiàn)即為服務(wù)能力。公共圖書館的永恒主題是為讀者服務(wù)。當(dāng)前,圖書館的服務(wù)已經(jīng)逐步從過(guò)去單一的以收集圖書、保存圖書、為讀者提供文獻(xiàn)服務(wù),轉(zhuǎn)變?yōu)橥茝V閱讀、推動(dòng)終身教育、提供優(yōu)質(zhì)的閱讀場(chǎng)所、配套人性化的公共服務(wù)等綜合性的服務(wù)。公共圖書館需要不斷提升自身的便利化、智慧化、人性化、特色化、規(guī)范化水平,實(shí)現(xiàn)服務(wù)能力的大幅度提升。

        二、社會(huì)化運(yùn)營(yíng)

        社會(huì)化運(yùn)營(yíng)的圖書館,相對(duì)于傳統(tǒng)圖書館而言,由于有了社會(huì)力量的加入或主導(dǎo),在充分發(fā)揮社會(huì)力量的優(yōu)勢(shì)的同時(shí),可以大大降低政府的公共財(cái)政負(fù)擔(dān),提高公共資源配置效率,改善公共服務(wù)質(zhì)量,提高圖書館服務(wù)能力和服務(wù)水平。圖書館社會(huì)化運(yùn)營(yíng)具有以下優(yōu)勢(shì)。

        1.降低場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)成本

        一般情況下,公共圖書館由政府提供專項(xiàng)財(cái)政經(jīng)費(fèi),安排編制內(nèi)人員,開展日常運(yùn)營(yíng)。但隨著政府改革的深入發(fā)展,越來(lái)越多的公共圖書館面臨著經(jīng)費(fèi)縮減、編制緊張等困境,如何解決此類問(wèn)題,繼續(xù)為讀者提供優(yōu)質(zhì)的公共文化服務(wù),開展社會(huì)化運(yùn)營(yíng)不失為一種解決辦法。經(jīng)調(diào)研發(fā)現(xiàn),社會(huì)化運(yùn)營(yíng)的圖書館,由于引入了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),在人力成本、日常運(yùn)營(yíng)等方面的支出,都大大低于傳統(tǒng)圖書館,可以做到用更少的錢,提供相同的或者更好的服務(wù),有效降低圖書館的運(yùn)營(yíng)成本。

        2.提高館員能動(dòng)性

        社會(huì)化運(yùn)營(yíng)的圖書館的員工都是企業(yè)員工,員工擁有的不再是穩(wěn)定的鐵飯碗,而是需要不斷提升自身能力,創(chuàng)造更大價(jià)值,以便獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定的工作機(jī)會(huì)。為了達(dá)到這一目的,很多員工都會(huì)積極發(fā)揮自身能動(dòng)性,同時(shí)運(yùn)營(yíng)企業(yè)也會(huì)對(duì)優(yōu)秀的員工予以及時(shí)的獎(jiǎng)勵(lì),以便留住人才。另外,社會(huì)化運(yùn)營(yíng)的圖書館,對(duì)員工的進(jìn)入門檻不再是簡(jiǎn)單的專業(yè)、學(xué)歷、資歷的要求,企業(yè)更看重的是員工的能力,因此,可以有效吸引一批有能力、擁有跨界思維的員工,創(chuàng)新圖書館的運(yùn)營(yíng)思路,豐富人才結(jié)構(gòu)。

        3.簡(jiǎn)化流程,提高各項(xiàng)工作的效率

        社會(huì)化運(yùn)營(yíng)的圖書館,機(jī)構(gòu)設(shè)置會(huì)更加的精簡(jiǎn),因此,各項(xiàng)流程也會(huì)更加的簡(jiǎn)單便捷,在提高各項(xiàng)工作效率的同時(shí),也提高了各項(xiàng)業(yè)務(wù)的時(shí)效性,可以更快速地對(duì)讀者的需求做出反應(yīng),做到及時(shí)、高效地為讀者提供服務(wù)。

        4.不斷提升創(chuàng)新能力,提升運(yùn)營(yíng)品質(zhì)

        創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的源動(dòng)力,作為圖書館社會(huì)化運(yùn)營(yíng)企業(yè),想要持續(xù)做好運(yùn)營(yíng)服務(wù),需要不斷創(chuàng)新。很多采用社會(huì)化運(yùn)營(yíng)的圖書館,都在積極探索各種新鮮的運(yùn)營(yíng)形式,如不斷創(chuàng)新活動(dòng)的主題與形式,持續(xù)推出新穎的讀者服務(wù)等,通過(guò)實(shí)踐,來(lái)不斷提升圖書館的運(yùn)營(yíng)品質(zhì),提高服務(wù)整體評(píng)價(jià)。

        三、相關(guān)實(shí)踐

        采用社會(huì)化運(yùn)營(yíng)模式的圖書館,由政府購(gòu)買服務(wù),企業(yè)提供運(yùn)營(yíng)。政府作為服務(wù)購(gòu)買方,有權(quán)利對(duì)企業(yè)提供的服務(wù)進(jìn)行考核與評(píng)估。企業(yè)作為服務(wù)的提供者,為了更好地通過(guò)考核與評(píng)估,需要不斷夯實(shí)自己的服務(wù)基礎(chǔ),提高自身的服務(wù)水平[1]。

        臨平智慧圖書館(以下簡(jiǎn)稱臨平館)作為浙江省較早采用全館社會(huì)化運(yùn)營(yíng)的圖書館,積極發(fā)揮運(yùn)營(yíng)企業(yè)的主觀能動(dòng)性,在公共服務(wù)能力提升方面具有較多的實(shí)踐。

        1.一切以便利讀者為目的,提升圖書館便利化水平

        在與讀者的日常接觸中,臨平館深知,唯有提供更為便利的讀者服務(wù),才能最大程度上讓讀者滿意。因此,圖書館貼心地提供了很多便利化服務(wù),如館內(nèi)配套有線上借書,送書到家的“臨里約書”圖書網(wǎng)借服務(wù),讀者動(dòng)動(dòng)手指,心儀的圖書就可快遞到家;如引入共享充電寶、共享雨傘,在館內(nèi)規(guī)劃輕食吧,提供自助咖啡機(jī)、自動(dòng)售賣機(jī)等,解決讀者在圖書館的充電、飲食等問(wèn)題;如提供便民服務(wù)架,配備護(hù)手霜、發(fā)繩、發(fā)卡、針線包等,從細(xì)節(jié)出發(fā),便利讀者。

        2.打造智慧圖書館,讓科技為讀者服務(wù)保駕護(hù)航

        臨平館在建館之初,就以打造“家門口的智慧圖書館”為宗旨。圖書館之所以以“智慧”命名,主要原因有三個(gè)方面。一是圖書館的建筑本身融入了不少科技元素,主體建筑是“智慧”建筑。二是館內(nèi)可為讀者提供很多智慧化的閱讀體驗(yàn),構(gòu)建智慧化閱讀場(chǎng)景。如館內(nèi)配備有3D沉浸式閱讀體驗(yàn)區(qū)、VR體驗(yàn)區(qū)、朗讀亭、有聲書等,多場(chǎng)景、全方位提升讀者的閱讀體驗(yàn)。三是可為讀者提供智慧化的服務(wù)。圖書館引入了自助借還設(shè)備,可以實(shí)現(xiàn)信用辦證、刷臉借書,讀者可以通過(guò)實(shí)體卡(如讀者證、身份證或市民卡)、支付寶、人臉生物識(shí)別三種途徑,輕松完成圖書借閱。同時(shí),圖書館還引入活動(dòng)報(bào)名系統(tǒng)、場(chǎng)館預(yù)約系統(tǒng)、參觀預(yù)約系統(tǒng)等,為讀者提供多種便捷服務(wù)。

        3.注入用心、細(xì)心、愛心,為有需要的人提供更為人性化的服務(wù)

        臨平館是一座社區(qū)圖書館,承擔(dān)著為社區(qū)居民提供文化陪伴的社會(huì)責(zé)任。平時(shí)來(lái)圖書館的多為社區(qū)里的老人與小孩,為了更好地為他們提供服務(wù),圖書館積極推出各項(xiàng)人性化服務(wù)措施。館內(nèi)設(shè)有童心少兒區(qū),推出小朋友喜愛的繪本閱讀、手工制作、雙職工家庭子女夏令營(yíng)等服務(wù),同時(shí)對(duì)圖書館內(nèi)的設(shè)施設(shè)備做好防撞措施,讓小朋友可以度過(guò)一個(gè)書香童年。針對(duì)社區(qū)老人,圖書館開通了華齡直通車,所有70歲以上的老人來(lái)圖書館前,都可以由家人進(jìn)行預(yù)約,預(yù)約成功后,將會(huì)有專人為老人提供服務(wù),如安排敬老專座、館內(nèi)引導(dǎo)、攙扶等。

        4.不斷挖掘當(dāng)?shù)匚幕?,打造圖書館特色

        圖書館作為一個(gè)地方的文化燈塔,具有保管、傳承、發(fā)揚(yáng)當(dāng)?shù)匚幕呢?zé)任與義務(wù)。圖書館立足臨平當(dāng)?shù)?,從館內(nèi)裝修設(shè)計(jì)開始,就以臨平最早的一本地方志《臨平記》為線索,打造了多處具有當(dāng)?shù)靥厣氖覂?nèi)網(wǎng)紅打卡點(diǎn)。同時(shí),圖書館還深度挖掘書中關(guān)于臨平的文化記錄,開設(shè)“讀遍臨平”專欄,連載相關(guān)內(nèi)容,助力臨平文化的宣傳推廣。

        5.引入標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,提升規(guī)范化運(yùn)營(yíng)水平

        臨平館在實(shí)踐中,不斷總結(jié)運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行歸納與創(chuàng)新,同時(shí)借助運(yùn)營(yíng)企業(yè)的力量,量身定做標(biāo)準(zhǔn)管理體系。體系對(duì)圖書館的日常服務(wù)、活動(dòng)運(yùn)營(yíng)、宣傳推廣、人員管理等進(jìn)行了規(guī)定,運(yùn)營(yíng)企業(yè)也通過(guò)持續(xù)的培訓(xùn),讓館員都能熟練掌握,做到規(guī)范化運(yùn)營(yíng)[2]。

        四、提升策略

        1.鼓勵(lì)館員參與,將服務(wù)能效的提升與館員的績(jī)效考核進(jìn)行有效結(jié)合

        社會(huì)化運(yùn)營(yíng)的圖書館,按照企業(yè)的管理模式,對(duì)館員進(jìn)行考核,考核結(jié)果與員工的薪酬等掛鉤,大大提高員工的積極性。因此,可以鼓勵(lì)館員積極參與,為圖書館服務(wù)能效提升建言獻(xiàn)策。圖書館館員是為讀者提供服務(wù)的工作人員,他們最清楚讀者的需求,他們提出的意見建議,需要得到重視與肯定,在甄選過(guò)后,優(yōu)秀的意見建議,需要及時(shí)落實(shí)到實(shí)際的工作中去。同時(shí),也要提高圖書館館員的服務(wù)意識(shí),讓他們可以端正姿態(tài),優(yōu)化服務(wù),用足夠的愛心與耐心,及時(shí)幫助讀者解決各種各樣的問(wèn)題,獲得讀者的認(rèn)可與贊賞。

        2.建立健全評(píng)估體系,提高社會(huì)化運(yùn)營(yíng)績(jī)效評(píng)估的有效性

        圖書館社會(huì)化運(yùn)營(yíng)相對(duì)于傳統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)模式,可以通過(guò)考核來(lái)對(duì)運(yùn)營(yíng)績(jī)效進(jìn)行評(píng)估,從而提高運(yùn)營(yíng)單位的運(yùn)營(yíng)積極性,持續(xù)不斷地提升圖書館服務(wù)能力,從而達(dá)到可持續(xù)運(yùn)營(yíng)的目的。因此,需要制定專門的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),可以針對(duì)社會(huì)化運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)設(shè)定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),如圖書館業(yè)務(wù)量指標(biāo)、讀者滿意度指標(biāo)、宣傳推廣力度等,對(duì)考核指標(biāo)進(jìn)行量化,便于考核工作公正、公平的展開,減少主觀印象分。還要將評(píng)估結(jié)果與獎(jiǎng)懲掛鉤,根據(jù)不同的考核結(jié)果,支付相應(yīng)的運(yùn)營(yíng)費(fèi),同時(shí)作為續(xù)約、終止合同的依據(jù)。最后,要完善評(píng)估主體,由政府代表、業(yè)界專家、讀者代表等組成評(píng)估主體,綜合利用問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)查看、單獨(dú)訪談等多種評(píng)估方式,提高公共圖書館社會(huì)化運(yùn)營(yíng)績(jī)效評(píng)估的有效性與針對(duì)性[3]。

        3.落實(shí)監(jiān)管責(zé)任,健全社會(huì)化運(yùn)營(yíng)監(jiān)督管理機(jī)制

        社會(huì)化運(yùn)營(yíng)的監(jiān)管責(zé)任能否得到落實(shí),對(duì)公共圖書館服務(wù)能力提升也存在一定的影響。政府要建立健全監(jiān)督管理機(jī)制,確保運(yùn)營(yíng)企業(yè)始終在努力提供優(yōu)質(zhì)的圖書館服務(wù)。一方面,政府可以要求運(yùn)營(yíng)企業(yè)及時(shí)提交運(yùn)營(yíng)報(bào)告,做到對(duì)運(yùn)營(yíng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)工作心中有數(shù);另一方面,政府要把握監(jiān)管的范圍幅度,需要在相互信任尊重的前提下,在嚴(yán)格監(jiān)管的同時(shí),也給予運(yùn)營(yíng)單位發(fā)揮自身特長(zhǎng)與能力的機(jī)會(huì),共同提高圖書館的服務(wù)能力。

        結(jié)語(yǔ)

        隨著社會(huì)的進(jìn)步,讀者對(duì)圖書館的需求變得越來(lái)越多元化,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)也越來(lái)越高,這就對(duì)圖書館的服務(wù)提出了更高的要求。社會(huì)化運(yùn)營(yíng)的本質(zhì)是開放與合作,公共圖書館可以積極與社會(huì)力量開展合作,共同迎接變化,不斷提升服務(wù)能力,更好地為讀者服務(wù),推動(dòng)全民閱讀的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,更好地完成社會(huì)賦予圖書館的責(zé)任與使命。

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