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        信息管理與信息系統(tǒng)在電子商務(wù)中的運(yùn)用分析

        2021-03-26 09:10:22郁孟菲
        科學(xué)與生活 2021年36期
        關(guān)鍵詞:措施

        摘要:大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,我國(guó)計(jì)算機(jī)的管理水平在不斷提高,尤其是信息管理與信息系統(tǒng)的應(yīng)用方式也發(fā)生了極大的變化。基于此,本文首先介紹了電子商務(wù)中的信息管理與信息系統(tǒng);其次,結(jié)合實(shí)際的運(yùn)用情況,說(shuō)明了電子商務(wù)中的信息管理與信息系統(tǒng)存在的主要問(wèn)題;最后提出針對(duì)電子商務(wù)體系信息管理的整改措施,希望能夠給同行帶來(lái)一定的幫助。

        關(guān)鍵詞:信息管理;信息系統(tǒng);電子商務(wù);措施

        引言

        為了提高信息管理與信息系統(tǒng)在電子商務(wù)中的整體水平,企業(yè)管理者應(yīng)密切關(guān)注電子商務(wù)流程和應(yīng)用方式,協(xié)調(diào)好兩者之間的關(guān)系后,完善和改進(jìn)信息管理工作中的不足,在建立先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)后,為相關(guān)企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

        1.電子商務(wù)中的信息管理與信息系統(tǒng)分析

        在現(xiàn)實(shí)生活中,大量復(fù)雜的信息數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)信息處理軟件的集中處理工作可以簡(jiǎn)單的被稱(chēng)為電子商務(wù)活動(dòng)。通常情況下,客戶(hù)關(guān)系管理和企業(yè)資源實(shí)施計(jì)劃是信息管理的重要組成部分,在計(jì)算機(jī)處理技術(shù)的支撐下,相關(guān)處理軟件直接形成數(shù)據(jù)進(jìn)而呈現(xiàn)出來(lái),與此同時(shí),企業(yè)的相關(guān)部門(mén)應(yīng)做好基礎(chǔ)的技術(shù)交流和分工合作,保持與電商處理平臺(tái)緊密聯(lián)系后,提高工作人員的生產(chǎn)效率,進(jìn)而滿(mǎn)足客戶(hù)的實(shí)際需求。除此之外,信息管理部門(mén)在與采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行直接溝通后,省去了很多中間購(gòu)買(mǎi)環(huán)節(jié),保證了生產(chǎn)鏈條的集中供應(yīng),縮減了相應(yīng)的成本和費(fèi)用支出,提高了整體的信息管理水平。

        2.電子商務(wù)中的信息管理與信息系統(tǒng)存在的主要問(wèn)題

        2.1信息人才的綜合素養(yǎng)有待提高

        盡管電子商務(wù)時(shí)代的到來(lái)會(huì)給人們的工作和生活帶來(lái)諸多便利,但是在應(yīng)用相關(guān)處理技術(shù)后,信息管理與信息系統(tǒng)也呈現(xiàn)了許多不可避免的問(wèn)題。例如,為了彌補(bǔ)人才市場(chǎng)的崗位空缺,部分人力管理部門(mén)以低薪聘用了一些沒(méi)有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的大學(xué)生來(lái)從事電子商務(wù)管理工作,在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理期間,由于他們沒(méi)有經(jīng)過(guò)統(tǒng)一的崗位培訓(xùn),信息處理技巧方法和處理方法的不統(tǒng)一會(huì)使得相關(guān)工作達(dá)不到預(yù)設(shè)的效果,在進(jìn)行反復(fù)改進(jìn)的同時(shí),也增加了成本支出,不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展[1]。

        2.2信息管理的利用率較差

        在電子商務(wù)處理工作期間,部分管理部門(mén)沒(méi)有嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的信息處理標(biāo)準(zhǔn),在部署相關(guān)工作時(shí),管理者僅僅是按照大體的信息管理綱領(lǐng)進(jìn)行安排,沒(méi)有關(guān)注信息處理的效果,導(dǎo)致基層的工作人員出現(xiàn)敷衍、偷懶不作為的現(xiàn)象,沒(méi)有形成一個(gè)科學(xué)完整的信息管理體系后,使得資源的利用效果較差。

        2.3信息系統(tǒng)存在安全隱患

        在信息開(kāi)放的時(shí)代背景下,各類(lèi)信息處理軟件的制造手段日漸增多,使得市面上的軟件系統(tǒng)質(zhì)量參差不齊,在進(jìn)行安裝和調(diào)試過(guò)程中,一些不規(guī)范的信息處理方式可能會(huì)造成電子商務(wù)處理的程序較為繁雜,與此同時(shí),大量的數(shù)據(jù)信息在基礎(chǔ)的傳遞過(guò)程中也會(huì)存在被泄露的風(fēng)險(xiǎn),如果遇到網(wǎng)絡(luò)黑客的入侵,將會(huì)使得軟件使用者和開(kāi)發(fā)商遭受巨大的經(jīng)濟(jì)損失

        3.提高電子商務(wù)體系信息管理的整改措施

        3.1提高信息技術(shù)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

        首先,當(dāng)?shù)氐恼块T(mén)以及電子商務(wù)管理人員應(yīng)投入適當(dāng)?shù)慕ㄔO(shè)資金,定期集中舉行一些技術(shù)培訓(xùn),統(tǒng)一規(guī)范信息管理方法和具體流程,進(jìn)而提高相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)能力;其次,管理部門(mén)還可以邀請(qǐng)一些信息管理知識(shí)較多、實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)豐富的專(zhuān)家舉辦相應(yīng)的知識(shí)講座,對(duì)內(nèi)部管理人才提出的一些實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的解答,并給予相應(yīng)的解決方案,在各個(gè)部門(mén)全面交流的基礎(chǔ)上,解決現(xiàn)實(shí)生活中的相關(guān)電子商務(wù)處理問(wèn)題;最后,企業(yè)還可以舉辦一些理論知識(shí)測(cè)試和實(shí)操案例測(cè)試,對(duì)那些理論知識(shí)優(yōu)秀且實(shí)際工作能力較強(qiáng)的員工進(jìn)行升職加薪的獎(jiǎng)勵(lì),并為他們提供出國(guó)深造的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),以此來(lái)提高員工學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性;反之,對(duì)那些理論知識(shí)不合格且實(shí)際工作能力不達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行降職減薪處理;對(duì)那些不服從企業(yè)內(nèi)部安排的人員必要時(shí)可以進(jìn)行開(kāi)除處分。

        3.2提高信息管理的利用率

        在變化多測(cè)且市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)較為激烈的環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)結(jié)合內(nèi)部發(fā)展的目標(biāo)制定明確的信息管理計(jì)劃,首先,應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的信息管理系統(tǒng),在統(tǒng)一的操作管理模式下,提高信息管理人才的工作效率;其次,企業(yè)管理者應(yīng)建立高效的信息管理體系,并廣泛征集各個(gè)部門(mén)信息處理的相關(guān)意見(jiàn),自上而下進(jìn)而確定一個(gè)信息管理模式,在妥善運(yùn)用各種信息獲取的途徑后,更新和改進(jìn)日程表電子商務(wù)處理的相關(guān)問(wèn)題,在建立完整管理體系后,提高信息管理工作的綜合使用率。

        3.3擴(kuò)展對(duì)外接口范圍

        電腦、手機(jī)以及平板電腦等高新電子產(chǎn)品的出現(xiàn),將大量的信息傳遞給人們,也使得信息管理系統(tǒng)在日常工作生活中發(fā)揮著不可替代的作用,在科研人員的應(yīng)用探索下,信息處理的方式也逐步精細(xì)化,管理系統(tǒng)也由粗放式轉(zhuǎn)變成分散式[2],隨著信息管理技術(shù)水平的提高,在信息處理人員的開(kāi)發(fā)之下,相繼建立了一種與之相適宜的電子商務(wù)管理模式,改良了許多潛在的客戶(hù)端使用問(wèn)題后,簡(jiǎn)化信息管理系統(tǒng)的對(duì)外接口技術(shù)繁雜等流程,拓展信息處理范圍,確保信息管理系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)水平達(dá)到最佳。

        3.4強(qiáng)化信息系統(tǒng)的安全防護(hù)手段

        信息管理人員應(yīng)緊密聯(lián)系互聯(lián)網(wǎng)處理技術(shù),深入了解企業(yè)自身的發(fā)展特點(diǎn),在全面收集各項(xiàng)信息資源后,建立與之相匹配的企業(yè)信息管理方案,與此同時(shí),相關(guān)部門(mén)還要全面做好信息維護(hù)等基礎(chǔ)工作,定期不定時(shí)的檢查系統(tǒng)軟件的內(nèi)部性能,一旦發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)進(jìn)行處理,避免黑客入侵,確保其安全性和可靠性。

        結(jié)束語(yǔ):

        總而言之,信息管理和信息系統(tǒng)在實(shí)際的運(yùn)行過(guò)程中會(huì)受到多種因素影響,管理者應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流,投入適當(dāng)?shù)慕ㄔO(shè)資金,購(gòu)買(mǎi)正規(guī)的系統(tǒng)軟件,在聘請(qǐng)優(yōu)秀的信息型人才后,積極學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外電子商務(wù)中的計(jì)算機(jī)處理技術(shù),因地制宜,具體問(wèn)題具體分析,最后促進(jìn)信息事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        邵滿(mǎn)金. 論信息管理與信息系統(tǒng)在電子商務(wù)中的應(yīng)用[J]. 福建質(zhì)量管理, 2020, 000(007):235.[2]葛蘊(yùn). 電子商務(wù)時(shí)代的信息管理與信息系統(tǒng)分析[J]. 現(xiàn)代商業(yè), 2020, 000(011):45-46.

        作者簡(jiǎn)介:

        郁孟菲(1997年10月),男,漢族,籍貫上海青浦,上海立信會(huì)計(jì)金融學(xué)院,本科在讀,研究方向:信息管理與信息系統(tǒng)。

        郵寄地址:上海市浦東新區(qū)曹路鎮(zhèn)上川路955號(hào) 上海立信會(huì)計(jì)金融學(xué)院浦東校區(qū),郵編:201209

        聯(lián)系電話(huà):18016219552

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